應(yīng)用文寫作函和商務(wù)信函

1、關(guān)于應(yīng)用文寫作函與商務(wù)信函第一張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月函函：適用于“不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”的平行公文。分“去函”和“復(fù)函”?！叭ズ币话阋浴罢埡瘡?fù)、特此函告”為慣用語?！皬?fù)函”一般以“特此函復(fù)、此復(fù)”為收尾語。第二張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月范例 關(guān)于請求增加教學(xué)用電子設(shè)備的函 后勤產(chǎn)業(yè)處： 2014年3月份開學(xué)以來，我處仍缺部分教學(xué)用電子設(shè)備（清單見附件），為此，特請求增加部分教學(xué)用電子設(shè)備。 可否，請予函復(fù)。（請予支持、協(xié)助） 附件：所缺教學(xué)用電子設(shè)備清單 教務(wù)處 2014年3月10日 .關(guān)于同意增加教學(xué)用電子設(shè)備的復(fù)

2、函 教務(wù)處： 你處關(guān)于請求增加教學(xué)用電子設(shè)備的函已收悉。 我處現(xiàn)已安排有關(guān)人員盡快采購電子設(shè)備。 特此函復(fù)。（此復(fù)） 后勤產(chǎn)業(yè)處 2014年3月10日第三張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月商務(wù)信函是工商企業(yè)在商貿(mào)活動中，為溝通信息、往來業(yè)務(wù)和處理問題而使用的商務(wù)書信。寫好商務(wù)信函，不僅有利于商務(wù)活動的開展，還有利于樹立企業(yè)形象和提升品牌的知名度，因此不少大公司在招聘管理和業(yè)務(wù)人員時，往往把商務(wù)信函作為筆試內(nèi)容。一般分為四大類：建立商務(wù)關(guān)系函；交易磋商函；爭議索賠函；事項告知函。具體如：聯(lián)系函、詢價函、報價函、還價函、訂購函、索賠函等等。第四張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月關(guān)于招聘

3、應(yīng)屆畢業(yè)生的聯(lián)系函華北電力大學(xué) ： 國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜 合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、熱動、集控、財會等。 公司擬于 12月14 日到貴校進行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準(zhǔn)備事宜。 1、發(fā)布招聘信息。 2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡歷及相關(guān)資料。 3、提供招聘、面試場所。 為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關(guān)資料(見附件)。 請貴校協(xié)助為盼！ 國能生物發(fā)電有限公司 2013年11月20日第五張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月磋商函1尊敬的李先生： 我商行對貴公司的“精致”牌打火機很感興趣，我商

4、行認(rèn)為該打火機款式新穎、做工精良，為此，我商行竭誠希望與貴公司建立合作關(guān)系。 同時，我們注意到市場上同樣款式的打火機，尤其是日產(chǎn)的打火機，其價格較貴公司報價低10%，因此我商行認(rèn)為貴公司產(chǎn)品價格過高，無利可圖，希望貴公司能夠在原報價基礎(chǔ)上降低10%，我商行將大批量訂購。 期盼回復(fù)。 珠海百貨商行 張XX謹(jǐn)上 2014年2月8日第六張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月尊敬的張先生： 二零一四年二月八日來函收悉，不勝感激。得知貴公司認(rèn)為“精致牌”打火機價格過高，無利可圖，本公司極感遺憾。來函又提及日本同類貨品報價較其低近百分之十。 本公司認(rèn)同來函的說法，然而，其他廠商的產(chǎn)品質(zhì)量絕對不能與本公司

5、的相提并論。 雖然極望與貴公司交易，但該還盤較本公司報價相差極大，故未能接受貴公司定單。 特此調(diào)整報價，降價百分之二，祈盼貴公司滿意。 謹(jǐn)候佳音。 銷售部主任 李XX 謹(jǐn)上 2014年2月12日 磋商函2第七張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月廣州太平洋計算機公司： 貴方6月15日的報價單已收悉。謝謝！我方認(rèn)為貴方的報價較為合理，特訂購下列產(chǎn)品： 一、三星940BW液晶顯示器10臺，單價1600元，合計 16000元。 二、愛普生100打印機10臺，單價800元，合計8000元。 以上兩種商品總價24000元。 交貨日期：2014年7月1日前。 交貨地點：珠海嘉實物流公司倉儲部。 計算方式

6、：轉(zhuǎn)賬支票。 煩請準(zhǔn)時送達。一旦收到貴方裝運函，我方即開具轉(zhuǎn)賬支票。 請予辦理。 珠海賽科電腦公司 2014年5月18日 訂購函第八張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月商務(wù)信函結(jié)構(gòu)與特點商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)：1、信頭：特定（包括單位、地址、電話等）第九張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2、稱謂：全名+敬語3、正文：開頭-主體-結(jié)尾（祈盼回復(fù)、順頌商祺、 盼復(fù)、特此函復(fù)）4、附件：5、落款：商務(wù)信函的寫作特點：內(nèi)容簡潔明確 態(tài)度誠懇得體第十張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月病文修改第十一張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月聯(lián)系服裝銷售事宜函 朝陽童裝公司： 您好！前一批從你公司所進

7、童裝賣的好得很，因此還想 從你公司進貨。請寄以下樣品： （1）、丹尼斯牌6歲男式童裝 15套 （2）、夢娜牌6歲女式單裝 20套 （3）、以波路牌5歲女式裙套 2套 請抓緊寄來，我們急等著占領(lǐng)市場。寄來時請附上有關(guān)資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨，我們就將大量訂購。謝謝支持，望快復(fù)！ 附：我公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 海力布商場 2014年3月21日第十二張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月聯(lián)系服裝銷售事宜函 朝陽童裝公司： 您好！前一批從你公司所進童裝賣的好得很，因此還想 從你公司進貨。請寄以下樣品： （1）、丹尼斯牌6歲男式童裝 15套 （2）、夢娜牌6歲女式單裝 20套 （3

8、）、以波路牌5歲女式裙套 2套 請抓緊寄來，我們急等著占領(lǐng)市場。寄來時請附上有關(guān)資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨，我們就將大量訂購。謝謝支持，望快復(fù)！ 附：我公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 海力布商場 2014年3月21日第十三張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月 撰寫商務(wù)信函： 香港瑪雅商社為香港大型進出口商行，主要經(jīng)營服裝和紡織品進出口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)遍布全球各地，同時在國內(nèi)與多家知名公司有業(yè)務(wù)往來。 武漢黃鶴樓絲綢進出口公司專門從事絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)。 現(xiàn)香港瑪雅商社希望與武漢黃鶴樓絲綢進出口公司建立聯(lián)系，共同經(jīng)營絲綢服裝業(yè)務(wù)。請你為此寫份聯(lián)系函。未交待事宜自行構(gòu)擬。 第十四張，PP

9、T共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月 武漢黃鶴樓絲綢進出口公司： 我商行是香港知名的大型進出口商行，主要經(jīng)營服裝和紡織品進出口業(yè)務(wù)。我商行已有五十多年的經(jīng)營歷史，信譽優(yōu)良，業(yè)務(wù)遍布全球各地，與國內(nèi)多家知名企業(yè)均有業(yè)務(wù)往來。 為擴大經(jīng)營，我商行希望與貴公司展開合作，建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，共同開展絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)。 期盼回音。 順頌 商祺！ 香港瑪雅商社 2014年2月10日第十五張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月 香港瑪雅商社 ： 貴商社12月10日的來函已收悉。非常感謝！ 我公司經(jīng)過研究，一致贊同與貴公司的合作。 貴商社有著悠久的經(jīng)營歷史，在國內(nèi)和國際均享有盛譽。能與貴商社達成合作關(guān)系，我公司深感榮幸。 我公司從事絲綢服裝進出口業(yè)務(wù)已有二十多年，經(jīng)營的絲綢服裝質(zhì)量上乘，價格實惠，廣受客戶好評。相信與貴商社的合作，能進一步促進絲綢服裝的進出口業(yè)務(wù)，互惠互利。 具體合作事宜，還請貴商社來函進一步商討。 期盼回復(fù)。 武漢黃鶴樓絲綢進出口公司 2012年12月15日第十六張，PPT共十八頁，創(chuàng)作于2022年6月批改中發(fā)現(xiàn)的問題一、整體布局1、