第06章　使用附件工具

1、PAGE 138Windows XP中文版實用教程PAGE 139第6章 使用附件工具 第6章使用附件工具主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容畫圖寫字板記事本命令提示符通訊簿計算器程序兼容性向?qū)П菊聦?dǎo)讀中文版Windows XP的“附件”程序為用戶提供了許多使用方便而且功能強大的工具，當(dāng)用戶要處理一些要求不是很高的工作時，可以利用附件中的工具來完成，比如使用“畫圖”工具可以創(chuàng)建和編輯圖畫，以及顯示和編輯掃描獲

2、得的圖片；使用“計算器”來進行基本的算術(shù)運算；使用“寫字板”進行文本文檔的創(chuàng)建和編輯工作。進行以上工作雖然也可以使用專門的應(yīng)用軟件，但是運行程序要占用大量的系統(tǒng)資源，而附件中的工具都是非常小的程序，運行速度比較快，這樣用戶可以節(jié)省很多的時間和系統(tǒng)資源，有效地提高工作效率。在這一章中將介紹畫圖、寫字板等工具的使用。6.1 畫圖“畫圖”程序是一個位圖編輯器，可以對各種位圖格式的圖畫進行編輯，用戶可以自己繪制圖畫，也可以對掃描的圖片進行編輯修改，在編輯完成后，可以以BMP，JPG，GIF等格式存檔，用戶還可以發(fā)送到桌面和其他文本文檔中。6.1.1 認(rèn)識“畫圖”界面當(dāng)用戶要使用畫圖工具時，可單擊“開始

3、”按鈕，單擊“所有程序”|“附件”|“畫圖”，這時用戶可以進入“畫圖”界面，如圖6.1所示，為程序默認(rèn)狀態(tài)。圖6.1 “畫圖”界面下面來簡單介紹一下程序界面的構(gòu)成：標(biāo)題欄：在這里標(biāo)明了用戶正在使用的程序和正在編輯的文件。菜單欄：此區(qū)域提供了用戶在操作時要用到的各種命令。工具箱：它包含了十六種常用的繪圖工具和一個輔助選擇框，為用戶提供多種選擇。顏料盒：它由顯示多種顏色的小色塊組成，用戶可以隨意改變繪圖顏色。狀態(tài)欄：它的內(nèi)容隨光標(biāo)的移動而改變，標(biāo)明了當(dāng)前鼠標(biāo)所處位置的信息。繪圖區(qū)：處于整個界面的中間，為用戶提供畫布。6.1.2 頁面設(shè)置在用戶使用畫圖程序之前，首先要根據(jù)自己的實際需要進行畫布的選擇

4、，也就是要進行頁面設(shè)置，確定所要繪制的圖畫大小以及各種具體的格式。用戶可以通過選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令來實現(xiàn)，如圖6.2所示。圖6.2 “頁面設(shè)置”對話框在“紙張”選項組中，單擊向下的箭頭，會彈出一個下拉列表框，用戶可以選擇紙張的大小及來源，可從“縱向”和“橫向”復(fù)選框中選擇紙張的方向，還可進行頁邊距離及縮放比例的調(diào)整，當(dāng)一切設(shè)置好之后，用戶就可以進行繪畫的工作了。6.1.3 使用工具箱在“工具箱”中，為用戶提供了十六種常用的工具，當(dāng)每選擇一種工具時，在下面的輔助選擇框中會出現(xiàn)相應(yīng)的信息，比如當(dāng)選擇“放大鏡”工具時，會顯示放大的比例，當(dāng)選擇“刷子”工具時，會出現(xiàn)刷子大小及顯示方式的

5、選項，用戶可自行選擇。裁剪工具：利用此工具，可以對圖片進行任意形狀的裁切，單擊此工具按鈕，按下左鍵不松開，對所要進行的對象進行圈選后再松開手，此時出現(xiàn)虛框選區(qū)，拖動選區(qū)，即可看到效果。選定工具：此工具用于選中對象，使用時單擊此按鈕，拖動鼠標(biāo)左鍵，可以拉出一個矩形選區(qū)對所要操作的對象進行選擇，用戶可對選中范圍內(nèi)的對象進行復(fù)制、移動、剪切等操作。橡皮工具：用于擦除繪圖中不需要的部分，用戶可根據(jù)要擦除的對象范圍大小，來選擇合適的橡皮擦，橡皮工具根據(jù)后背景而變化，當(dāng)用戶改變其背景色時，橡皮會轉(zhuǎn)換為繪圖工具，類似于刷子的功能。填充工具：運用此工具可對一個選區(qū)內(nèi)進行顏色的填充，來達到不同的表現(xiàn)效果，用戶可

6、以從顏料盒中進行顏色的選擇，選定某種顏色后，單擊改變前景色，右擊改變背景色，在填充時，一定要在封閉的范圍內(nèi)進行，否則整個畫布的顏色會發(fā)生改變，達不到預(yù)想的效果，在填充對象上單擊填充前景色，右擊填充背景色。取色工具：此工具的功能等同于在顏料盒中進行顏色的選擇，運用此工具時可單擊該工具按鈕，在要操作的對象上單擊，顏料盒中的前景色隨之改變，而對其右擊，則背景色會發(fā)生相應(yīng)的改變，當(dāng)用戶需要對兩個對象進行相同顏色填充，而這時前、背景色的顏色已經(jīng)調(diào)亂時，可采用此工具，能保證其顏色的絕對相同。放大鏡工具：當(dāng)用戶需要對某一區(qū)域進行詳細觀察時，可以使用放大鏡進行放大，選擇此工具按鈕，繪圖區(qū)會出現(xiàn)一個矩形選區(qū)，選

7、擇所要觀察的對象，單擊即可放大，再次單擊回到原來的狀態(tài)，用戶可以在輔助選框中選擇放大的比例。鉛筆工具：此工具用于不規(guī)則線條的繪制，直接選擇該工具按鈕即可使用，線條的顏色依前景色而改變，可通過改變前景色來改變線條的顏色。刷子工具：使用此工具可繪制不規(guī)則的圖形，使用時單擊該工具按鈕，在繪圖區(qū)按下左鍵拖動即可繪制顯示前景色的圖畫，按下右鍵拖動可繪制顯示背景色圖畫。用戶可以根據(jù)需要選擇不同的筆刷粗細及形狀。噴槍工具：使用噴槍工具能產(chǎn)生噴繪的效果，選擇好顏色后，單擊此按鈕，即可進行噴繪，在噴繪點上停留的時間越久，其濃度越大，反之，濃度越小。文字工具：用戶可采用文字工具在圖畫中加入文字，單擊此按鈕，“查看

8、”菜單中的“文字工具欄”便可以用了，執(zhí)行此命令，這時就會彈出“文字工具欄”，用戶在文字輸入框內(nèi)輸完文字并且選擇后，可以設(shè)置文字的字體、字號，給文字加粗、傾斜、加下劃線，改變文字的顯示方向等等，如圖6.3所示。圖6.3 文字工具直線工具：此工具用于直線線條的繪制，先選擇所需要的顏色以及在輔助選擇框中選擇合適的寬度，單擊直線工具按鈕，拖動鼠標(biāo)至所需要的位置再松開，即可得到直線，在拖動的過程中同時按Shift鍵，可起到約束的作用，這樣可以畫出水平線、垂直線或與水平線成45的線條。曲線工具：此工具用于曲線線條的繪制，先選擇好線條的顏色及寬度，然后單擊曲線按鈕，拖動鼠標(biāo)至所需要的位置再松開，然后在線條上

9、選擇一點，移動鼠標(biāo)則線條會隨之變化，調(diào)整至合適的弧度即可。矩形工具、橢圓工具、圓角矩形工具：這三種工具的應(yīng)用基本相同，當(dāng)單擊工具按鈕后，在繪圖區(qū)直接拖動即可拉出相應(yīng)的圖形，在其輔助選擇框中有三種選項，包括以前景色為邊框的圖形、以前景色為邊框背景色填充的圖形、以前景色填充沒有邊框的圖形，在拉動鼠標(biāo)的同時按Shift鍵，可以分別得到正方形、正圓、正圓角矩形工具。多邊形工具：利用此工具用戶可以繪制多邊形，選定顏色后，單擊工具按鈕，在繪圖區(qū)拖動鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)需要彎曲時松開手，如此反復(fù)，到最后時雙擊鼠標(biāo)，即可得到相應(yīng)的多邊形。6.1.4 圖像及顏色的編輯在畫圖工具欄的“圖像”菜單中，用戶可對圖像進行簡單的

10、編輯，下面來學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)容：（1）在“翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)”對話框內(nèi)，有三個復(fù)選框：水平翻轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)及按一定角度旋轉(zhuǎn)，用戶可以根據(jù)自己的需要進行選擇，如圖6.4所示。圖6.4 “翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)”對話框（2）在“拉伸和扭曲”對話框內(nèi)，有拉伸和扭曲兩個選項組，用戶可以選擇水平和垂直方向拉伸的比例和扭曲的角度，如圖6.5所示。圖6.5 “拉伸和扭曲”對話框（3）選擇“圖像”下的“反色”命令，圖形即可呈反色顯示，圖6.6、圖6.7是執(zhí)行“反色”命令后的兩幅對比圖。圖6.6 “反色”前圖6.7 “反色”后（4）在“屬性”對話框內(nèi)，顯示了保存過的文件屬性，包括保存的時間、大小、分辨率以及圖片的高度、寬度等，用戶可在“

11、單位”選項組下選用不同的單位進行查看，如圖6.8所示。圖6.8 “屬性”對話框在生活中的顏色是多種多樣的，在顏料盒中提供的色彩也許遠遠不能滿足用戶的需要，當(dāng)“顏色”菜單中為用戶提供了選擇的空間，執(zhí)行“顏色”|“編輯顏色”命令，彈出“編輯顏色”對話框，用戶可在“基本顏色”選項組中進行色彩的選擇，也可以單擊“規(guī)定自定義顏色”按鈕自定義顏色然后再添加到“自定義顏色”選項組中，如圖6.9所示。圖6.9 “編輯顏色”對話框當(dāng)用戶的一幅作品完成后，可以設(shè)置為墻紙，還可以打印輸出，具體的操作都是在“文件”菜單中實現(xiàn)的，用戶可以直接執(zhí)行相關(guān)的命令根據(jù)提示操作，這里不再過多敘述。6.2 寫字板“寫字板”是一個使

12、用簡單，但卻功能強大的文字處理程序，用戶可以利用它進行日常工作中文件的編輯。它不僅可以進行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。6.2.1 認(rèn)識寫字板當(dāng)用戶要使用寫字板時，可執(zhí)行以下操作：在桌面上單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中執(zhí)行“所有程序”|“附件”|“寫字板”命令，這時就可以進入“寫字板”界面，如圖6.10所示。圖6.10 “寫字板”界面從圖中用戶可以看到，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、水平標(biāo)尺、工作區(qū)和狀態(tài)欄幾部分組成。6.2.2 新建文檔當(dāng)用戶需要新建一個文檔時，可以在“文件”菜單中進行操作，執(zhí)行“新建”命令，彈出“新建”對話框，用

13、戶可以選擇新建文檔的類型，默認(rèn)的為RTF格式的文檔。單擊“確定”后，即可新建一個文檔進行文字的輸入，如圖6.11所示。圖6.11 “新建”對話框設(shè)置好文件格式后，還要進行頁面的設(shè)置，在“文件”菜單選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在其中用戶可以選擇張的大小、來源及使用方向，還可以進行頁邊距的調(diào)整，如圖6.12所示。圖6.12 “頁面設(shè)置”對話框6.2.3 字體及段落格式當(dāng)用戶設(shè)置好文件的類型及頁面后，就要進行字體及段落格式的選擇了，比如文件用于正式的場合，要選擇莊重的字體，反之，可以選擇一些輕松活潑的字體。用戶可以直接在格式欄中進行字體、字形、字號和字體顏色的設(shè)置，也可以利用“格式

14、”菜單中的“字體”命令來實現(xiàn)，選擇這一命令后，出現(xiàn)“字體”對話框，如圖6.13所示。圖6.13 “字體”對話框（1）在“字體”的下拉列表框中有多種中英文字體可供用戶選擇，默認(rèn)為“宋體”，在“字形”中用戶可以選擇常規(guī)、斜體等，在字體的大小中，字號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的，字號越大，字體就越大，而用漢語標(biāo)識的，字號越大，字體反而越小。（2）在“效果”中可以添加刪除線、下劃線，用戶可以在“顏色”的下拉列表框中選擇自己需要的字體顏色，“示例”中顯示了當(dāng)前字體的狀態(tài)，它隨用戶的改動而變化。在用戶設(shè)置段落格式時，可選擇“格式”菜單中的“段落”命令，這時彈出一個“段落”對話框，如圖6.14所示。圖6.14 “段落

15、”對話框縮進是指用戶輸入段落的邊緣離已設(shè)置好的頁邊距的距離，可以分為三種：左縮進：指輸入的文本段落的左側(cè)邊緣離左頁邊距的距離。右縮進：指輸入的文本段落的右側(cè)邊緣離右頁邊距的距離。首行縮進：指輸入的文本段落的第一行左側(cè)邊緣離左縮進的距離。在“段落”對話框中，輸入所需要的數(shù)值，它們都是以厘米為單位的。確定后，文檔中的段落會發(fā)生相應(yīng)的改變。調(diào)整縮進時，用戶也可通過調(diào)節(jié)水平標(biāo)尺上的小滑塊的位置來改變縮進設(shè)置。在“段落”中，有三種對齊方式：左對齊、右對齊和居中對齊。當(dāng)然，用戶可以直接在格式欄上單擊按鈕左對齊、居中對齊和右對齊來進行文本的對齊。有時，用戶會編寫一些屬于并列關(guān)系的內(nèi)容，這時，如果要加上項目符

16、號，可以使全文簡潔明了，更加富有條理性。用戶可以先選中所要操作的對象，然后執(zhí)行“格式”|“項目符號樣式”命令，或者可以在格式欄上單擊項目符號按鈕來添加項目符號。6.2.4 編輯文檔編輯功能是寫字板程序的靈魂，通過各種方法，比如復(fù)制、剪切、粘貼等操作，使文檔能符合用戶的需要，下面來簡單介紹幾種常用的操作：選擇：按下鼠標(biāo)左鍵不放手，在所需要操作的對象上拖動，當(dāng)文字呈反白顯示時，說明已經(jīng)選中對象。當(dāng)需要選擇全文時，可執(zhí)行“編輯”“全選”命令，或者使用快捷鍵Ctrl+A即可選定文檔中的所有內(nèi)容。刪除：當(dāng)用戶選定不再需要的對象進行清除工作時，可以在鍵盤上按下“Delete”鍵，也可以在“編輯”菜單中執(zhí)行

17、“清除”或者“剪切”命令，即可刪除內(nèi)容，所不同的是，“清除”是將內(nèi)容放入到回收站中，而“剪切”是把內(nèi)容存入了剪貼板中，可以進行還原粘貼。移動：先選中對象，當(dāng)對象呈反白顯示時，按下鼠標(biāo)左鍵拖到所需要的位置再放手，即可完成移動的操作。復(fù)制：用戶如要對文檔內(nèi)容進行復(fù)制時，可以先選定對象，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，也可以使用快捷鍵Ctrl+c來進行。移動與復(fù)制的區(qū)別在于，進行移動后，原來位置的內(nèi)容不再存在，而復(fù)制后，原來的內(nèi)容還存在。查找和替換：有時，用戶需要在文檔中尋找一些相關(guān)的字詞，如果全靠手動查找，會浪費很多時間，利用“編輯”菜單中“查找”和“替換”就能輕松地找到所想要的內(nèi)容。這樣，會提

18、高用戶的工作效率。在進行“查找”時，可選擇“編輯”“查找”命令，彈出“查找”對話框，用戶可以在其中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個”即可，如圖6.15所示。圖6.15 “查找”對話框全字匹配：主要針對英文的查找，選擇后，只有找到完整的單詞后，才會出現(xiàn)提示，而其縮寫則不會查找到。區(qū)分大小寫：當(dāng)選擇后，在查找的過程中，會嚴(yán)格地區(qū)分大小寫。這兩項一般都默認(rèn)為不選擇，用戶如需要時，可選擇其復(fù)選框。如果用戶需要某些內(nèi)容的替換時，可以選擇“編輯”|“替換”命令，出現(xiàn)“替換”對話框，如圖6.16所示。圖6.16 “替換”對話框在“查找內(nèi)容”中輸入原來的內(nèi)容，即要被替換掉的內(nèi)容，在“替換為”輸入要替換后的內(nèi)

19、容，輸入完成后，單擊“查找下一處”按鈕，即可查找到相關(guān)內(nèi)容，單擊“替換”只替換一處的內(nèi)容，單擊“全部替換”則在全文中都替換掉。為了提高工作效率，用戶可以利用快捷鍵或者通過在選定對象上右擊后所產(chǎn)生的快捷菜單中進行操作，同樣也可以完成各種操作。6.2.5 插入菜單用戶在創(chuàng)建文檔的過程中，常常要進行時間的輸入，利用“插入”菜單可以方便地插入當(dāng)前的時間而不用逐條輸入，而且可以插入各種格式的圖片以及聲音等。用戶在使用時，先選定將要插入的位置，然后選擇“編輯”|“日期和時間”命令，彈出“日期和時間”對話框，在其中為用戶提供了多種格式的日期和時間，用戶可隨意選擇，如圖6.17所示。在寫字板中用戶可以插入多種

20、對象，當(dāng)選擇“插入”|“對象”命令后，即可彈出“插入對象”對話框，用戶可以選擇要插入的對象，在“結(jié)果”中顯示了對所選項的說明，單擊“確定”后，系統(tǒng)將打開所選的程序，用戶可以選擇所需要的內(nèi)容插入，如圖6.18所示。圖6.17 “日期和時間”對話框圖6.18 “插入對象”對話框6.3 記事本記事本用于純文本文檔的編輯，功能沒有寫字板強大，適于編寫一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷，應(yīng)用也是比較多的，比如一些程序的READ ME文件通常是以記事本的形式打開的。在Windows XP系統(tǒng)中的“記事本”又新增了一些功能，比如可以改變文檔的閱讀順序，可以使用不同的語言格式來創(chuàng)建文檔，能以若干不同的格

21、式打開文件。啟動記事本時，用戶可依以下步驟來操作：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“記事本”命令，即可啟動記事本，如圖6.19所示，它的界面與寫字板的基本一樣。關(guān)于記事本的一些操作幾乎都和寫字板一樣，在這里不再過多講述，用戶可參照上節(jié)關(guān)于寫字板的介紹來使用。為了適應(yīng)不同用戶的閱讀習(xí)慣，在記事本中可以改變文字的閱讀順序，在工作區(qū)域右擊，彈出快捷菜單，在“從右到左的閱讀順序”，則全文的內(nèi)容都移到了工作區(qū)的右側(cè)。圖6.19 記事本在記事本中用戶可以使用不同的語言格式創(chuàng)建文檔，而且可以用不同的格式打開或保存文件，當(dāng)用戶使用不同的字符集工作時，程序?qū)⒛J(rèn)保存為標(biāo)準(zhǔn)的ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)化

22、組織）文章。用戶可以用不同的編碼進行保存或打開，如ANSI，Unicode，big-endian Unicode或UTF-8等類型。6.4 命令提示符“命令提示符”也就是Windows 95/98下的“MS-DOS方式”，雖然隨著計算機產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，DOS面臨著被淘汰的命運，但是因為它運行安全、穩(wěn)定，有的用戶還在使用，所以一般Windows的各種版本都與其兼容，用戶可以在Windows系統(tǒng)下運行DOS，中文版Windows XP中的命令提示符進一步提高了與DOS下操作命令的兼容性，用戶可以在命令提示符直接輸入中文調(diào)用文件。6.4.1 應(yīng)用命令提示符當(dāng)用戶需

23、要使用DOS時，可以在桌面上單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“命令提示符”命令，即可啟動DOS。系統(tǒng)默認(rèn)的當(dāng)前位置是C盤下的“我的文檔”，如圖6.20所示。圖6.20 “命令提示符”窗口這時用戶已經(jīng)看到熟悉的DOS界面了，可以執(zhí)行DOS命令來完成日常工作。在工作區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo)，會出現(xiàn)一個編輯快捷菜單，用戶可以先選擇對象，然后可以進行“復(fù)制”、“粘貼”、“查找”等編輯工作。6.4.2 設(shè)置命令提示符的屬性在命令提示符中，默認(rèn)的是白字黑底顯示，用戶可以通過“屬性”來改變其顯示方式、字體字號等一些屬性。在命令提示符的標(biāo)題欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，這時進入“命令提示符

24、屬性”對話框。（1）在“選項”中，用戶可以改變光標(biāo)的大小，改變其顯示方式，包含“窗口”和“全屏顯示”兩種方式，在“命令記錄”選項組中可以改變緩沖區(qū)的大小和數(shù)量，如圖6.21所示。圖6.21 “選項”選項卡（2）在“字體”選項卡中，為用戶提供了“點陣字體”和“新宋體”兩種字體，用戶還可以選擇不同的字號。（3）在“布局”選項卡中，用戶可以自定義屏幕緩沖區(qū)大小及窗口的大小，在“窗口位置”選項組中，顯示了窗口在顯示器上所處的位置，如圖6.22所示。圖6.22 “布局”選項卡（4）在“顏色”選項卡，用戶可以自定義屏幕文字、背景以及彈出窗口文字、背景的顏色，用戶可以選擇所列出的小色塊，也可以在“選定的顏色

25、值”中輸入精確的RGB比值來確定顏色，如圖6.23所示。圖6.23 “顏色”選項卡6.5 通訊簿在中文版Windows XP中，通訊簿的功能更加完善，用戶可以用來存儲自己的通訊錄，在其中可以包含多種信息，包括自己所接觸的客戶和團體的各種資料，比如電話、聯(lián)系地址等等，還可以通過使用目錄服務(wù)來管理用戶的通訊簿并查尋個人和企業(yè)，這對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的用戶來說，其使用是非常方便和快捷的。6.5.1 認(rèn)識通訊簿當(dāng)用戶需要使用通訊簿時，可以按以下方式進行操作：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“通訊簿”命令，就可以啟動“通訊簿”，如圖6.24所示。圖6.24 通訊簿從圖中可以看到，它由標(biāo)題欄、菜

26、單欄、工具欄、狀態(tài)欄及文件夾和組等幾部分組成，用戶可以在其中創(chuàng)建自己的通訊錄。6.5.2 新建聯(lián)系人當(dāng)用戶要利用“通訊簿”來創(chuàng)建自己的通訊錄時，可以選擇“文件”菜單中的“新建聯(lián)系人”命令，也可以直接單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉列表中選擇“新建聯(lián)系人”，這時彈出聯(lián)系人“屬性”對話框，如圖6.25所示。（1）在“姓名”選項卡中，用戶可以輸入該聯(lián)系人的姓名、職務(wù)及電子郵件等相關(guān)信息，可以進行添加、刪除等一些操作。（2）在“住宅”選項卡中，用戶可以詳細地輸入該聯(lián)系人的家庭信息，包括電話、傳真等，當(dāng)計算機聯(lián)網(wǎng)時，在“網(wǎng)頁”選項中鍵入網(wǎng)址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕可以打開其主頁進行瀏覽。圖6.25 聯(lián)系人

27、“屬性”對話框（3）在“業(yè)務(wù)”選項卡中，用戶可以輸入該聯(lián)系人的業(yè)務(wù)上的一些信息，用戶只要如實填寫即可。（4）在“用戶”選項卡中，用戶可以輸入該聯(lián)系人的一些個人信息，包括其配偶、子女、性別、生日等一些資料。（5）在“其他”選項卡中，用戶還可以添加該聯(lián)系人的一些其他信息，如附注等。（6）在“NetMeeting”選項卡中，用戶可以記錄該聯(lián)系人的會議信息。如會議服務(wù)器、地址等。（7）在“數(shù)字標(biāo)識”選項卡中，用戶可以添加、刪除、查看此聯(lián)系人的數(shù)字標(biāo)識。（8）當(dāng)各種資料都填寫好以后，用戶單擊“確定”，即可成功創(chuàng)建一條聯(lián)系人記錄。6.5.3 新建組用戶在使用通訊簿的過程中，也許會輸入好多條記錄，這時會顯得

28、雜亂，難以管理，這時，用戶可以分門別類地將各個聯(lián)系人添加到固定的組中，這樣有利于資料的管理。和新建聯(lián)系人一樣，在菜單或工具欄上選擇“新建組”命令，即可彈出新建組屬性對話框，如圖6.26所示。用戶先輸入組的名稱，然后就可添加成員，當(dāng)創(chuàng)建完畢后，如果需要改動，可隨時進行各種添加或刪除等修改。在“組”選項卡中，用戶有三種添加成員的方式：從通訊簿中選擇某人添加，單擊“選擇用戶”按鈕，在彈出的“選擇組員”對話框中進行選擇。圖6.26 組“屬性”對話框 用戶可在此為組和通訊簿新建聯(lián)系人，單擊“新建聯(lián)系人”按鈕，即可彈出與上小節(jié)所述的一樣的“新建聯(lián)系人”對話框，通過這種方式添加后，此聯(lián)系人同時在組和通訊簿里

29、出現(xiàn)。用戶也可只在組中添加成員，而不添加到通訊簿里，用戶可直接在對話框下方的“姓名”、“電子郵件”輸入資料，再單擊“添加”按鈕，即可成功添加此聯(lián)系人。在“詳細資料”中用戶可以輸入所要創(chuàng)建組的詳細信息，單擊“確定”后，完成創(chuàng)建組的工作。6.5.4 查找與排序為了使用戶能在眾多的聯(lián)系人中快速找到所需要的資料，通訊簿還提供了查尋和排序功能，這樣可以方便用戶使用，提高工作效率。在進行搜尋工作時，選擇“編輯”菜單中的“查找用戶”命令，或者在工具欄上直接單擊“查找用戶”按鈕，這時出現(xiàn)“查找用戶”對話框。當(dāng)“搜索范圍”選擇為“通訊簿”時，用戶可以在下面的選項中輸入相關(guān)條件，單擊“開始查找”按鈕，即可查找到所

30、需要的內(nèi)容。在“搜索范圍”的下拉列表框中還有基于互聯(lián)網(wǎng)進行查找的選項，如果用戶需要在網(wǎng)上查找更多的信息，可以選擇其目錄服務(wù)選項，然后再定義查找的條件進行查找，如圖6.27所示。圖6.27 “查找用戶”對話框為了方便查看和管理，有時用戶需要進行排序的工作，這時可以在菜單欄中選擇“查看”|“排序方式”命令，這里為用戶提供了多種選擇，如按姓名、電子郵件等順序進行排列。當(dāng)用戶選定某種方式后，在詳細信息欄中將出現(xiàn)一個凹下的三角形按鈕，標(biāo)明當(dāng)前所選的狀態(tài)。此外，通訊簿還能與其他的程序建立聯(lián)系，使用“文件”菜單中的“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”命令，可以把通訊簿文件、名片文件從別的程序?qū)С觯部梢园阉鼈儗?dǎo)入到別的程序中

31、。6.6 計算器計算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運算，它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計算器”和“科學(xué)計算器”兩種，“標(biāo)準(zhǔn)計算器”可以完成日常工作中簡單的算術(shù)運算，“科學(xué)計算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運算，比如函數(shù)運算等，運算的結(jié)果不能直接保存，而是將結(jié)果存儲在內(nèi)存中，以供粘貼到別的應(yīng)用程序和其他文檔中，它的使用方法與日常生活中所使用的計算器的方法一樣，可以通過鼠標(biāo)單擊計算器上的按鈕來取值，也可以通過從鍵盤上輸入來操作。6.6.1 標(biāo)準(zhǔn)計算器在處理一般的數(shù)據(jù)時，用戶使用“標(biāo)準(zhǔn)計算器”就可以滿足工作和生活的需要了，單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“計算器”命令，即可打開“計算器”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)計

32、算器”，如圖6.28所示。計算器窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、數(shù)字顯示區(qū)和工作區(qū)幾部分。工作區(qū)由數(shù)字按鈕、運算符按鈕、存儲按鈕和操作按鈕組成，當(dāng)用戶使用時可以先輸入所要運算的算式的第一個數(shù)，在數(shù)字顯示區(qū)內(nèi)會顯示相應(yīng)的數(shù)，然后選擇運算符，再輸入第二個數(shù)，最后選擇“=”按鈕，即可得到運算后數(shù)值，在鍵盤上輸入時，也是按照同樣的方法，到最后敲回車鍵即可得到運算結(jié)果。圖6.28 標(biāo)準(zhǔn)計算器 當(dāng)用戶在進行數(shù)值輸入過程中出現(xiàn)錯誤時，可以單擊“Backspace”鍵逐個進行刪除，當(dāng)需要全部清除時，可以單擊“CE”按鈕，當(dāng)一次運算完成后，單擊“C”按鈕即可清除當(dāng)前的運算結(jié)果，再次輸入時可開始新的運算。計算器的運算結(jié)果

33、可以導(dǎo)入到別的應(yīng)用程序中，用戶可以選擇“編輯”|“復(fù)制”命令把運算結(jié)果粘貼到別處，也可以從別的地方復(fù)制好運算算式后，選擇“編輯”|“粘貼”命令，在計算器中進行運算。6.6.2 科學(xué)計算器當(dāng)用戶從事非常專業(yè)的科研工作時，要經(jīng)常進行較為復(fù)雜的科學(xué)運算，可以選擇“查看”|“科學(xué)型”命令，彈出“科學(xué)計算器”窗口，如圖6.29所示。圖6.29 科學(xué)計算器此窗口增加了數(shù)基數(shù)制選項、單位選項及一些函數(shù)運算符號，系統(tǒng)默認(rèn)的是十進制，當(dāng)用戶改變其數(shù)制時，單位選項、數(shù)字區(qū)、運算符區(qū)的可選項將發(fā)生相應(yīng)的改變。用戶在工作過程中，也許需要進行數(shù)制的轉(zhuǎn)換，這時可以直接在數(shù)字顯示區(qū)輸入所要轉(zhuǎn)換的數(shù)值，也可以利用運算結(jié)果進行

34、轉(zhuǎn)換，選擇所需要的數(shù)制，在數(shù)字顯示區(qū)會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換后的結(jié)果。另外，科學(xué)計算器可以進行一些函數(shù)的運算，使用時要先確定運算的單位，在數(shù)字區(qū)輸入數(shù)值，然后選擇函數(shù)運算符，再單擊“=”按鈕，即可得到結(jié)果。6.7 程序兼容向?qū)в捎谥形陌鎃indows XP是新開發(fā)的操作系統(tǒng)，就存在與其他應(yīng)用程序是否兼容的問題，如果用戶在使用該操作系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)運行的應(yīng)用程序出現(xiàn)問題，而該程序在Windows 的早期版本工作正常，使用“程序兼容向?qū)А睂椭脩暨x擇和測試兼容性設(shè)置，對舊程序進行配置，以解決可能出現(xiàn)的問題。需要指出的是不能將此向?qū)в糜赪indows舊版本的病毒檢測、備份等等。（1）當(dāng)用戶要使用向?qū)r，可單擊

35、“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“程序兼容向?qū)А泵?，這時會出現(xiàn)“程序兼容向?qū)А睂υ捒颍瑔螕簟跋乱徊健卑粹o開始進行程序的查找，如圖6.30所示。 圖6.30 “程序兼容向?qū)А睂υ捒蛑唬?）當(dāng)用戶選擇“我想從程序列表中選擇”單選項時，然后單擊“下一步”按鈕，會要求用戶選擇一個程序，在“選擇一個程序”列表中列出了所有的程序，用戶可以選擇出現(xiàn)問題的程序，如圖6.31所示。圖6.31 “程序兼容向?qū)А睂υ捒蛑脩粢部梢园殉绦蚬獗P放入光驅(qū)中，選擇“我想使用在CD-ROM驅(qū)動其中的程序”單選項，然后從光盤中進行選擇。用戶如選擇“我想手動定位程序”，系統(tǒng)要求鍵入到程序的快捷方式或可執(zhí)行文件的路

36、徑，也可以單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“請選擇應(yīng)用程序”對話框中進行選擇。選擇好程序后，單擊“下一步”按鈕，如圖6.32所示。圖6.32 “程序兼容向?qū)А睂υ捒蛑?）這時系統(tǒng)會要求用戶選擇以前正確支持此程序的推薦操作系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己使用的經(jīng)驗選擇一種兼容模式。（4）接下來的一步是選擇程序的顯示配置，如果用戶所選的程序不是游戲或教育標(biāo)題，可以不在這一項上進行選擇，直接單擊“下一步”按鈕。在下面進行的步驟中，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇，當(dāng)完成后，以后再使用該應(yīng)用程序時一般不會再出現(xiàn)不兼容的問題。此外，在附件中還有幾項程序，由于它們使用時簡單而方便，我們不在這里作過多的敘述，具體的操作用戶可

37、選擇相應(yīng)的命令，然后根據(jù)提示即可完成?！奥蜽indows XP”會引導(dǎo)用戶了解它的新功能，在其中，系統(tǒng)提供了兩種格式，即動畫教程和非動畫教程，動畫教程中包含文字、動畫、音樂和聲音，而非動畫教程中只顯示文字和圖形，進入后用戶可以選擇所需要的內(nèi)容進行查看。使用“同步”可以更新脫機（即用戶的計算機不在線）編輯過資料的網(wǎng)絡(luò)副本，諸如文檔、日歷和電子郵件消息。使用“TrueType造字程序”可以修改字符如何在屏幕上顯示。習(xí) 題一、選擇題1. “附件”中的“畫圖”程序是可以用來繪制編輯 的程序，在繪圖的過程中，如果需要改變前景色的顏色，可以在顏料盒中選擇所需要的顏色后 。A. 位圖 B. 矢量圖C. 右擊 D. 單擊2. 如果某用戶要使用“寫字板”程序為好友寫一封信，希望使用活潑一點的字體，可以執(zhí)行“ ”在打開的對話框中進行字體的設(shè)置，其中用漢語表示的字號越大，字體顯示越 。如想在其中插入一些小圖片來表達祝福，他可以執(zhí)行“ ”命令進行相關(guān)操作。A. “插入|對象” B. 大C. 小 D. “格式|字體”3. 要改變“命令提示符”窗口中屏幕文字