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文檔簡(jiǎn)介
1、浪潮帳務(wù)核算操作步驟1、環(huán)境設(shè)置a)添加受信任站點(diǎn)b)將受信任站點(diǎn)安全級(jí)別設(shè)為低。c)設(shè)置成功后IE右下腳顯示為可信站點(diǎn)2、創(chuàng)建職責(zé)(會(huì)計(jì)主管操作)a)增加職責(zé)職責(zé)編號(hào),職責(zé)名稱(chēng)。(系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)出納三個(gè)職責(zé))職責(zé)編號(hào)是在系統(tǒng)最大的編號(hào)后加1進(jìn)行修改b)分配職責(zé)模塊權(quán)限需要分配的模塊選勾“系統(tǒng)管理”管理模塊不分配給一般用戶(hù)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊只分配給“財(cái)務(wù)主管”c)為職責(zé)分配數(shù)據(jù)權(quán)限“總帳”和“報(bào)表”模塊需要分配數(shù)據(jù)權(quán)限一般選擇“全部選定”保存即可3、創(chuàng)建用戶(hù)(會(huì)計(jì)主管操作)a)增加用戶(hù)分配用戶(hù)編號(hào),輸入用戶(hù)姓名,設(shè)置登錄口令(用戶(hù)編號(hào)是在系統(tǒng)最大的編號(hào) 后加1進(jìn)行修改;用戶(hù)口令第一位
2、必須是字母長(zhǎng)度不能小于6位)增加本單位其他用戶(hù)賦予不同職責(zé)。b)分配職責(zé)權(quán)限建議為每個(gè)用戶(hù)分配一個(gè)不同的職責(zé)4、科目定義a)對(duì)于已經(jīng)制單的科目不能增加下級(jí)科目b)沒(méi)有增加下級(jí)權(quán)限的科目,需要通過(guò)輔助核算關(guān)系定義來(lái)實(shí)現(xiàn)5、總帳系統(tǒng)設(shè)置a)設(shè)置為“憑證日期序時(shí)”b)設(shè)置為“憑證必須完整”c)設(shè)置為“顯示所有憑證”d)設(shè)置財(cái)務(wù)主管姓名:“總帳”一“定義”一“系統(tǒng)設(shè)置”一“其它”6、核算關(guān)系定義a)個(gè)人核算b)部門(mén)核算c)單位核算d)產(chǎn)品核算e)專(zhuān)項(xiàng)核算7、添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(使用財(cái)務(wù)主管身份登錄)a)公司部門(mén)定義“基礎(chǔ)管理”一“組織”一“公司部門(mén)定義”(部門(mén)編號(hào)為系統(tǒng)流水號(hào))增加公司各部門(mén)結(jié)構(gòu)b)員工定義
3、“基礎(chǔ)管理”一“員工”一“員工定義”(部門(mén)編號(hào)為系統(tǒng)流水號(hào))增加各部門(mén)下的員工檔案增加員工時(shí)必須選擇“會(huì)計(jì)核算”c)往來(lái)單位定義“基礎(chǔ)管理”一 “往來(lái)”一“往來(lái)單位定義”一單位類(lèi)別選擇“外部單位”內(nèi)部往來(lái)單位由集團(tuán)定義“單位編號(hào)”必須使單位標(biāo)志碼+位流水號(hào)(單位編碼總長(zhǎng)度為9為)必須輸入“單位編號(hào)”和“單位名稱(chēng)”本位幣”8、核算項(xiàng)目定義a)“輔助”一 “定義”一 “核算項(xiàng)目定義”b)編號(hào)自動(dòng)生成9、余額初始a)輸入下級(jí)科目余額自動(dòng)匯總到上級(jí)b)設(shè)置了輔助核算的科目只能在“輔助核算”中進(jìn)行余額初始c)不能使用”金額修改”功能d)平衡檢查10、憑證類(lèi)型定義a)輸出格式定義“總帳”一 “定義”一 “
4、輸出格式定義”“文件”一 “引用”一 “000005鄭西指揮部”b)憑證類(lèi)型定義“總帳”一 “定義”一 “憑證類(lèi)型定義”將各種憑證類(lèi)型指定相應(yīng)的輸出格式11、常用摘要定義a)“總帳”一 “定義”一 “常用摘要定義”b)一般定義為個(gè)人摘要,無(wú)需定義為公用摘要12、總帳日常業(yè)務(wù)處理a)制單選擇憑證類(lèi)型錄入摘要,選擇科目編號(hào),輸入金額設(shè)置了輔助核算科目則必須錄入輔助核算信息制單時(shí)可在“字典定義”菜單中進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加b)審核審核人和制單人不能是同一人按日期或憑證編號(hào)選擇憑證審核后可取消審核c)記賬按日期或憑證編號(hào)選擇已審核的憑證記賬后可取消記賬13、期末處理a)結(jié)轉(zhuǎn)憑證定義與生成增加結(jié)轉(zhuǎn)憑證定義或引用定義規(guī)則記賬后才能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成b)月末結(jié)轉(zhuǎn)月末的最后一天所有憑證都已記賬結(jié)轉(zhuǎn)憑證已經(jīng)生成c)會(huì)計(jì)期間維護(hù)將未打開(kāi)的會(huì)計(jì)期間打開(kāi)“永久關(guān)閉”點(diǎn)擊后,不能再次打開(kāi)。此操作不可逆月末結(jié)轉(zhuǎn)以后本期間自動(dòng)關(guān)閉14、總帳查詢(xún)a)憑證日記帳查詢(xún):“憑證”一“查詢(xún)”b)科目余額表:“賬表”一“科目余額表”“科目余額表”可以聯(lián)查到“明細(xì)賬”再聯(lián)查到“憑證”鼠標(biāo)右鍵聯(lián)查下級(jí)或輔助項(xiàng)目查詢(xún)帳表設(shè)置頁(yè)面設(shè)置c)正式賬頁(yè)d)現(xiàn)金日記賬,銀行日記帳e)科目輔助余
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