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文檔簡介
1、精細(xì)化管理北京大學(xué)精細(xì)化管理研究中心對管理培訓(xùn)的思考管理課能學(xué)到的主要是管理科學(xué)部分;既然是管理科學(xué),自然側(cè)重于可復(fù)制的方法和工具;方法和工具的學(xué)習(xí),需要學(xué)員把自身企業(yè)的素材引入課堂;管理科學(xué)所借助的原理往往就是常識(shí),只是常識(shí)我們也常常不認(rèn)識(shí);管理當(dāng)然包含藝術(shù),但管理藝術(shù)不可復(fù)制,卻可以在課程的交流中去感悟。民營企業(yè)管理存在的突出問題 2008年12月我們研究中心聯(lián)合民營經(jīng)濟(jì)雜志對1745家企業(yè)的抽樣調(diào)查,中國民營企業(yè)經(jīng)營管理的誤區(qū)表現(xiàn)為:沒有科學(xué)系統(tǒng)、條理清晰的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃。92%強(qiáng)調(diào)已經(jīng)建立完善的規(guī)章制度,但很多工作缺乏具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。87%過分集權(quán),基層管理人員基本無授權(quán)。67%濫用家
2、屬親友世交關(guān)系,忽視職業(yè)能力。69%沉浸于創(chuàng)業(yè)時(shí)期的成功模式,固守經(jīng)驗(yàn),總是抱怨現(xiàn)在企業(yè)難做。82%老板和高管不自覺地帶頭破壞企業(yè)規(guī)則,股東和家族成員對企業(yè)實(shí)行多頭管理。 76%重經(jīng)營,輕管理,不理解經(jīng)營本從管理來。高層重點(diǎn)抓訂單,老板是一號(hào)業(yè)務(wù)員。56%急功近利,注重市場短期利益,不關(guān)注品牌價(jià)值的培養(yǎng)與保護(hù)。42%對于規(guī)則的理解不到位,疏于規(guī)則的梳理和復(fù)制,“管”多“理”少。69%沒有科學(xué)的薪酬與工作績效評估體系,“談判工資”考驗(yàn)員工談判能力。91%對員工要求苛刻挑剔,希望的是全才,因此結(jié)構(gòu)性短缺明顯,且流失率高。83%不重視團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,特別缺乏對基層員工的程序培訓(xùn)和操作指導(dǎo)。33
3、%組織及崗位職責(zé)界定不清晰,部門協(xié)調(diào)不暢,經(jīng)常相互扯皮。73%管理文件的文件就沒有,或不完整、不清楚,管理規(guī)則常常沖突。84%想法多多,隨心所欲;朝令夕改,難以跟隨。89%企業(yè)文化只有“漂浮的口號(hào)”,沒有落地,不能和企業(yè)管理規(guī)則相結(jié)合。 93%垃圾工作十大標(biāo)準(zhǔn)特征1、沒有具體的起止時(shí)間; 2、沒有具體進(jìn)程安排;3、沒有明確工作量大??;4、沒有具體質(zhì)量評估指標(biāo);5、沒有工作5要素的成本、困難提示;6、沒有獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰措施;7、封閉式、單獨(dú)完成;8、負(fù)責(zé)高管不詳;9、負(fù)責(zé)高管過多;10、可隨時(shí)為其他工作讓路。 中外人均效率對比一年人均工作(小時(shí))按8小時(shí)工作制折算(天)每小時(shí)平均創(chuàng)造財(cái)富(美元)中國
4、22002755.75巴西1841230日本1758220美國161020135.63英國1489186荷蘭1389174法國35.08挪威37.992006年數(shù)據(jù)(出自龔其國的做事的科學(xué))7+2 84 6+5 84 6+1120-10 7+7 9+3 52 8-493 2+2 84 6+6 9+2 122 15-5 43 20+2 20-1010+2 75 92 10-5 51 4-2 15-3 93 166 88運(yùn)算規(guī)則:+ 代表乘,代表減,代表加,- 代表除一分鐘完成下列30題規(guī)則的改變告訴我們:沒有一種策略可以保證你心想事成,沒有一種慣性可以幫助你永續(xù)成功。變革是永久的必然,面對變革卻
5、容易難以覺察,覺醒后的適應(yīng)需要時(shí)間。1、基本概念2、三大原則3、決策保證4、技術(shù)手段5、規(guī)則基礎(chǔ)6、訓(xùn)練方法7、溝通紐帶8、文化保障精細(xì)化管理尚書大禹謨:人心惟危,道心惟微,惟精惟一,允執(zhí)厥中。1、基本概念孔子:為命,裨諶草創(chuàng)之,世叔討論之,行人子羽修飾之,東里子產(chǎn)潤色之。中國文化的精細(xì)化管理元素精細(xì)化管理的定義精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運(yùn)行。常規(guī)管理做通透5條解釋精細(xì)化管理作為一種管理技術(shù)可以將方法、工具復(fù)制到員工,完成“經(jīng)驗(yàn)梳理為規(guī)則、規(guī)則訓(xùn)練成習(xí)慣、習(xí)慣沉淀為文化”的過程;作為一種追求完美的理念,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)“第一次把
6、事情做對”,重視“累積誤差”,實(shí)現(xiàn)“以十當(dāng)一”的團(tuán)隊(duì)合作效率;所有管理的唯一出發(fā)點(diǎn)是顧客滿意,且同樣適用于內(nèi)部營銷;管理規(guī)則不可能覆蓋企業(yè)活動(dòng)的全部,但在法治階段,企業(yè)活動(dòng)的大多數(shù)內(nèi)容是可控的,不可控的部分很多也能夠通過細(xì)化找到一般規(guī)律,形成“套筒板手”;企業(yè)管理必然經(jīng)歷人治、法治、文治的三個(gè)階段,精細(xì)化管理是企業(yè)在法治階段走向成熟的必然選擇。企業(yè)管理三階段創(chuàng)業(yè)階段借個(gè)人魅力倡好漢精神成長階段經(jīng)驗(yàn)成規(guī)則規(guī)則成習(xí)慣成熟階段組織有信仰無為而為之人治法治文治精細(xì)化精細(xì)化管理是中國企業(yè)法治階段的必經(jīng)之路。2、三大原則分工合作持續(xù)改進(jìn)造物即造人大前研一專業(yè)主義分工合作原則企業(yè)經(jīng)營方向的定位員工崗位分工的
7、專業(yè)化企業(yè)合作:戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系、業(yè)務(wù)外包、智庫引入(硬投資、輔助投資與軟投資的結(jié)合)員工合作:服從規(guī)則、換位思考、團(tuán)隊(duì)精神行業(yè)定位主營業(yè)務(wù)定位產(chǎn)品定位賣點(diǎn)定位持續(xù)改進(jìn)原則問計(jì)于客戶問計(jì)于員工問計(jì)于專家問計(jì)管理層流程拉直溝通方式積極性調(diào)動(dòng)行業(yè)動(dòng)態(tài)前沿技術(shù)細(xì)分專業(yè)領(lǐng)域新工具客戶-性價(jià)比員工-資源專家-文化品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)方式產(chǎn)品賣點(diǎn)新品改進(jìn)改進(jìn)的思路:造物即造人原則糾正重“管”輕“理”的態(tài)度造物與造人同步:重視過程管理初級(jí)階段的重點(diǎn)是職業(yè)化訓(xùn)練關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃激勵(lì)經(jīng)驗(yàn)指 導(dǎo) 程 度教導(dǎo)式顧問式支持式提煉式探討式導(dǎo)師型新人型成長型變數(shù)型熟練型糾正重“管”輕“理”的態(tài)度1、決策保證3、決策保證定位
8、準(zhǔn)確目標(biāo)分解(年行事歷)領(lǐng)導(dǎo)能力臺(tái)灣繁體版超感知覺 ABC- CBA=DEF+FED= ?1089“超感知覺”告訴我們:按科學(xué)規(guī)律辦事結(jié)果是一致的。符合規(guī)律的事物可以學(xué)習(xí)和復(fù)制。裝備工藝知識(shí)工具防錯(cuò)方法4、技術(shù)手段與知識(shí)管理相關(guān)并支持組織管理的一系列格式化了的非物質(zhì)性的手段、方法、模版、文本等。細(xì)節(jié)決定成敗越南版品牌產(chǎn)品價(jià)格促銷渠道客服市場需求分析已有產(chǎn)品分析全面產(chǎn)品規(guī)劃隊(duì)伍營銷總監(jiān)崗位魚刺圖拓展規(guī)劃 定位規(guī)劃 形象規(guī)劃 概念產(chǎn)品利潤產(chǎn)品批量產(chǎn)品退出產(chǎn)品全面產(chǎn)品規(guī)劃流程系統(tǒng)崗位明晰程序具體制度約束考核測評5、規(guī)則基礎(chǔ)細(xì)節(jié)決定成敗韓國版手冊化經(jīng)驗(yàn):個(gè)人積累改造為團(tuán)隊(duì)積累規(guī)則:手冊使經(jīng)驗(yàn)知識(shí)化習(xí)慣
9、:訓(xùn)練使知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能文化:全員的職業(yè)化手冊:通用部分、崗位部分、制度部分 (文化與規(guī)范)(流程與程序)(評測與獎(jiǎng)懲)讓管理者把手冊做厚使執(zhí)行者把手冊讀薄意識(shí)養(yǎng)成科學(xué)培訓(xùn)傳幫帶組織中國人民解放軍的“三大條令”6、訓(xùn)練方法例會(huì)設(shè)計(jì)信息共享隨機(jī)對話實(shí)時(shí)記錄看板效果7、溝通紐帶國防大學(xué)講座愿景氛圍職業(yè)化8、文化保障分析中國近200年落后原因的1750-1950的中國附:德勝洋樓企業(yè)管理案例美式木制洋樓別墅此屋只會(huì)歐洲有中國哪能見幾回波特蘭小街成了使館區(qū)低調(diào)但潔凈的廠房有序的管線有編號(hào)的木板空調(diào)有統(tǒng)一的外罩方便的露天插座和路燈抽屜式梳妝臺(tái)折疊式樓梯推拉式窗臺(tái)細(xì)分的洗潔品1000員工4億銷售額,銷售員1
10、人沒有總裁辦(綜合部、行政科)的公司食堂吃飯自行投幣兩元,飲料自取投幣一元到處隨意免費(fèi)撥打長途電話公司車輛員工可以任意取用員工報(bào)賬不需要任何一位領(lǐng)導(dǎo)簽字不可思議的德勝在德勝,凡事都有規(guī)則,力求不讓任何事情有漏洞。德勝的規(guī)則是細(xì)化的、可執(zhí)行的。德勝的規(guī)則是剛性的,定下來的事情不經(jīng)過大家的討論是不能隨意改變的。即使是能執(zhí)行的規(guī)則,仍然需要監(jiān)督。德勝把沒有學(xué)歷或?qū)W歷不高的人培養(yǎng)成了企業(yè)骨干,因此不管是造產(chǎn)品,還是管企業(yè),都是每時(shí)每刻塑造人。在德勝,規(guī)則和制度的執(zhí)行依靠的是文化滲透。行為是文化的載體,文化不需要復(fù)雜,用具體的、長期的行為可以改變思維。在德勝精細(xì)化管理座談會(huì)上發(fā)言一個(gè)有真實(shí)的價(jià)值觀的企業(yè)
11、清洗馬桶的6個(gè)步驟董事長的辦公室一倒在馬桶內(nèi)上沿均勻地倒一圈“威猛”洗潔劑;二泡讓洗潔劑浸泡10分鐘,此時(shí)可先擦馬桶的隔離門、洗手池等;三刷用毛刷刷干凈馬桶;四沖放水把馬桶沖干凈;五濕擦用濕布將馬桶內(nèi)外及踏腳處擦一遍,放刷子的底坐內(nèi)的水也要擦干凈;六干擦用干布把馬桶外圍及桶內(nèi)水線以上部分的水跡擦干。德勝員工每年還可以代表公司招待家屬一次,每人60元,不超過10人。員工每年可以給上學(xué)的子女贈(zèng)送一件200元以內(nèi)的禮品,直至大學(xué)畢業(yè) 。員工從工作地回家的往返差旅費(fèi)由公司報(bào)銷,自動(dòng)辭職的員工去新公司的差旅費(fèi)公司出。公司員工結(jié)婚,可得到2000元的結(jié)婚補(bǔ)助。每年感恩節(jié),由公司出錢讓員工購60元以內(nèi)的禮物,送給自己要感恩的人。因私報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷前的聲明您現(xiàn)在所報(bào)銷的憑據(jù)必須真實(shí)
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