2019年國際貨運代理公司組織架構(gòu)和部門職能

1、國際貨運代理公司組織架構(gòu)和部門職能 TOC o 1-5 h z 、公司組織架構(gòu)2.、部門主要職能2.（一）市場部2.（二）航線部3.（三）操作部3.（四）空運部4.（五）財務(wù)商務(wù)部 4.（六）行政人事部 5.（七）信息部5.、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能公司的最高權(quán)力機構(gòu)為股東大會，股東大會下設(shè)董事會、監(jiān)事會, 董事會和監(jiān)事會向股東大會負責(zé)。公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負 責(zé)制。在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，由總經(jīng)理負責(zé)公司日常經(jīng)營與管理。公司 各部門的主要職能如下：（一）市場部1、負責(zé)海運出口航線的報價，客戶的開發(fā)，維護和協(xié)助催收應(yīng)收賬款。2、分析市場發(fā)展動態(tài)，了解客戶詳情。3、了解并向航線部反饋競爭對

2、手的價格、艙位等競爭信息。4、協(xié)助IT部門，完善海運操作系統(tǒng)。5、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)狀況。6、掌握客戶動態(tài)，定期分析原因，并負責(zé)拜訪活動。7、負責(zé)簽訂合作合同。8、開發(fā)新客戶，尋找新的貨量增長點。（二）航線部1、與船公司商討報價。2、及時更新運價。3、能夠很好地把握船公司優(yōu)勢航線和要貨點。4、負責(zé)公司運價定價和審核。5、協(xié)調(diào)客戶需求和船司艙位，保證供需。（三）操作部1、銜接市場部客戶訂艙信息，及時準確傳遞到船司。2、根據(jù)客戶的要求進行訂艙、放艙和簽單、改單等業(yè)務(wù)處理。3、進行提單費用的確認和傳遞。4、進行各類訂艙文件的簽發(fā)。5、為客戶訂艙做好后端服務(wù)（四）空運部1、負責(zé)空運進出口航線的報價，代

3、理訂艙，以及客戶的開發(fā)和 維護。2、分析空運市場的發(fā)展動態(tài)，主動了解客戶情況，制定年度計 劃。3、時刻掌握客戶情況，分析客戶并拜訪客戶，加強對客戶的了 解。4、了解競爭對手情況，并拿出準確及時的應(yīng)對方案。5、開發(fā)新的客戶，保持貨量的持續(xù)增長。6、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門情況。7、協(xié)助財務(wù)部催收應(yīng)收款項。8、協(xié)助行政部簽訂和客戶的合作合同。9、協(xié)助公司對業(yè)務(wù)和操作的培訓(xùn)。（五）財務(wù)商務(wù)部1、制定財務(wù)管理的各項規(guī)則制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、配合協(xié)助公司年度任務(wù)目標的制定和分解，編制并下達公司 的財務(wù)計劃，編制上報公司年度財務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的經(jīng)營活動。3、負責(zé)公司的債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)稽核和賬務(wù)管理。進行應(yīng)收賬款的 管理和跟催，確保應(yīng)收賬款回收；負責(zé)應(yīng)付賬務(wù)核對校正，并根據(jù)應(yīng) 付周期制定資金支付計劃和退款跟催。4、負責(zé)資金籌集、調(diào)撥和融通，根據(jù)公司資金運作情況，制定 資金管理辦法，合理調(diào)配并控制使用資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。5、負責(zé)公司的日常財務(wù)核算、參與公司的經(jīng)營管理。6、負責(zé)全公司各項資產(chǎn)的核對、抽查，參與公司的各項投資管 理。7、負責(zé)公司的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理避稅。8、負責(zé)公司的財務(wù)決算工作，編制、審核財務(wù)報表，并進行綜 合分析，為公司管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。（六）行政人事部負責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)和物資管理、 公司文化建設(shè)、人力資 源管理的規(guī)劃與計劃。員工招聘、員工培訓(xùn)