物資代儲(chǔ)管理

1、物資代儲(chǔ)管理1、適用范圍本管理辦法適用于蘭州海龍?zhí)克匦虏牧峡萍脊煞萦邢薰镜乃?有工礦備件及設(shè)備等物資的代儲(chǔ)采供業(yè)務(wù)。2、術(shù)語(yǔ)、定義1代儲(chǔ)物資：供方按照合同代儲(chǔ)條款約定的時(shí)間、地點(diǎn)、品種、 數(shù)量等要的專為需方儲(chǔ)備，待需方驗(yàn)收使用后再將其出售給需方的物 資。該物資在使用前由需方進(jìn)行監(jiān)控，但物資所有權(quán)屬供方，不列入 需方的物資庫(kù)存財(cái)務(wù)帳目。2供方設(shè)庫(kù)物資：供方利用經(jīng)需方認(rèn)可的庫(kù)房（場(chǎng)所），或借用需 方提供的庫(kù)房，供方派人進(jìn)行庫(kù)房管理的代儲(chǔ)的物資，該物資在儲(chǔ)備 期間由于缺損或變質(zhì)等原因所造成的損失由供方承擔(dān)。3.3需方代管物資；物資到貨后經(jīng)需方驗(yàn)收合格后進(jìn)入需方庫(kù)房（或 料場(chǎng)），并由需方代替供方進(jìn)行

2、庫(kù)房管理的代儲(chǔ)物資。4、職責(zé)4.1設(shè)備部材料設(shè)備科職責(zé)4.1.1依據(jù)公司生產(chǎn)所需備件、設(shè)備，提出代儲(chǔ)物資的品種、規(guī)格、 型號(hào)、數(shù)量，代儲(chǔ)時(shí)間及相關(guān)技術(shù)要求、等級(jí)、生產(chǎn)廠家，并提供代 儲(chǔ)物資的庫(kù)房場(chǎng)所。4.1.2參與代儲(chǔ)物資合格供方的選定，合同洽談。4.1.3對(duì)代儲(chǔ)物資的驗(yàn)收、發(fā)放，保管進(jìn)行日常監(jiān)控并出具代儲(chǔ)物資 結(jié)算清單。4.2物資采購(gòu)部職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)代儲(chǔ)物資合格供方面選定、審定及物資代儲(chǔ)合同的洽談、 簽定。2. 2根據(jù)設(shè)備部材料設(shè)備科提出的代儲(chǔ)物資需求計(jì)劃與代儲(chǔ)物資 合格供方簽定代儲(chǔ)合同。2. 3根據(jù)設(shè)備部材料設(shè)備科出具的代儲(chǔ)物資結(jié)算清單，負(fù)責(zé)與代 儲(chǔ)物資合格供方聯(lián)系、索取有關(guān)結(jié)算憑證與

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)憑證的傳 遞。3財(cái)務(wù)部職責(zé)3. 1根據(jù)設(shè)備部材料設(shè)備科、物資采購(gòu)部提供的結(jié)算憑證，按有 關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行結(jié)算。5、管理內(nèi)容及要求1代儲(chǔ)物資的界定及代儲(chǔ)物資供方的確定1. 1代儲(chǔ)物資具備以下條件：公司生產(chǎn)設(shè)備易損件、常用消耗件 及必保備件、設(shè)備等，物資的性質(zhì)適合代儲(chǔ)，供方資信可靠、價(jià)格合 理。1. 2物資采購(gòu)部門(mén)結(jié)合代儲(chǔ)采購(gòu)指標(biāo)，代儲(chǔ)物資條件，選定代儲(chǔ) 物資供方，填制物資代儲(chǔ)供方申請(qǐng)表，在填制前物資采購(gòu)部門(mén)要 與代儲(chǔ)物資供方初步達(dá)成合作意向，對(duì)已合作一段時(shí)間的供方愿意進(jìn) 行物資代儲(chǔ)要附報(bào)履行情況和綜合評(píng)價(jià)。5. 1. 3需要續(xù)簽代儲(chǔ)合同的供方申請(qǐng)表和需要變更代儲(chǔ)物資項(xiàng)目的 供方申請(qǐng)

4、表，由物資采購(gòu)部門(mén)、設(shè)備部材料設(shè)備科共同商定，報(bào)公司 主管經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 2物資代儲(chǔ)計(jì)劃的形成5. 2. 1設(shè)備部材料設(shè)備科根據(jù)生產(chǎn)需要和現(xiàn)有庫(kù)存量，按季度實(shí)際 消耗、儲(chǔ)備定額、庫(kù)存量，提出備件、設(shè)備等代儲(chǔ)物資需求計(jì)劃。5. 2. 2代儲(chǔ)物資需求計(jì)劃中要列明物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù) 等級(jí)、技術(shù)指標(biāo)。5. 3代儲(chǔ)物資采購(gòu)計(jì)劃的形成5. 3. 1物資采購(gòu)部門(mén)接到代儲(chǔ)物資需求計(jì)劃后，與代儲(chǔ)物資供方進(jìn) 行詢價(jià)、洽談、起草代儲(chǔ)物資合同，報(bào)主管經(jīng)理和主管部門(mén)批準(zhǔn)形成 采購(gòu)計(jì)劃。5. 4采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施5. 4. 1物資采購(gòu)部門(mén)得到主管經(jīng)理和主管部門(mén)批準(zhǔn)的代儲(chǔ)物資采購(gòu) 計(jì)劃后，實(shí)施代儲(chǔ)物資采購(gòu)行為。5.

5、5代儲(chǔ)物資采購(gòu)合同的形成5. 5. 1代儲(chǔ)物資采購(gòu)合同條款一般包括：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、代儲(chǔ)周期、儲(chǔ)備定額、產(chǎn)權(quán)劃分、結(jié) 算方式違約罰金等。5. 5. 2對(duì)于有若干候選供方并符合招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的代儲(chǔ)項(xiàng)目，物資 采購(gòu)部門(mén)按規(guī)定擬定方案報(bào)批后組織實(shí)施。5. 5. 3代儲(chǔ)物資采購(gòu)合同原則上一年一簽定，按物資分類，一般每 一類物資選定二到三家代儲(chǔ)商，代儲(chǔ)物資條款納入物資買(mǎi)賣(mài)合同， 除履行中途變更為代儲(chǔ)方式的不在另簽代儲(chǔ)協(xié)議，中途代儲(chǔ)協(xié)議作為 主合同的補(bǔ)充條款不在獨(dú)立編號(hào)。5. 6代儲(chǔ)物資的使用5. 6. 1代儲(chǔ)物資一律實(shí)行試用制，由設(shè)備部材料設(shè)備科根據(jù)物資 代儲(chǔ)合同中規(guī)定

6、的試用條款，對(duì)不同物資的用途、性質(zhì)進(jìn)行試用， 并向供方出具試用通知書(shū)，試用通知書(shū)中要明確試用物資的品種、數(shù) 量、試用條件和有效試用時(shí)間。5. 6. 2代儲(chǔ)物資有效試用時(shí)間由專業(yè)技術(shù)人員確定，對(duì)超過(guò)有效試 用時(shí)間無(wú)任何質(zhì)量異議的產(chǎn)品，由設(shè)備部材料設(shè)備科和物資采購(gòu)部門(mén) 辦理結(jié)算手續(xù)。對(duì)于試用期內(nèi)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，不予結(jié)算，并予以 退貨或退換。在試用期內(nèi)因質(zhì)量問(wèn)題造成需方重大經(jīng)濟(jì)損失的按合同 規(guī)定追究供方經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5. 6. 3對(duì)不具備試用條件的一次性消耗物資，不采取試用，按實(shí)際 用量進(jìn)行結(jié)算。5. 7代儲(chǔ)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放5. 7. 1代儲(chǔ)物資的供方必須向需方提供必要的資料，需方依據(jù)物資

7、 驗(yàn)收規(guī)定，查明物資的數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品合格證技術(shù)指標(biāo) 等。5. 7. 2對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行合理擺方，妥善保管。5. 7. 3需方向供方出具驗(yàn)收物資的憑據(jù)，雙方簽字認(rèn)可，以便查驗(yàn)。5. 7. 4對(duì)驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)通知供方退貨。5. 7. 5代儲(chǔ)物資由雙方確認(rèn)額定的數(shù)量，代儲(chǔ)商要確保約定的需方 最低儲(chǔ)備品，需方在需方設(shè)庫(kù)的情況下要收取代儲(chǔ)方一定的管理費(fèi)。5. 7. 6代儲(chǔ)物資設(shè)專人保管，隨時(shí)檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、存儲(chǔ)情 況。5. 7. 7代儲(chǔ)物資要單獨(dú)設(shè)庫(kù)、單獨(dú)建帳，單獨(dú)擺方。5.7.8代儲(chǔ)物資的發(fā)放按公司規(guī)定的代儲(chǔ)物資發(fā)放規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，。5. 8代儲(chǔ)物資的驗(yàn)收5. 8. 1供方設(shè)

8、庫(kù)物資由供方根據(jù)指令直送使用現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)備部材料設(shè) 備科驗(yàn)收合格并被領(lǐng)用后填制代儲(chǔ)物資驗(yàn)收使用單傳遞到物資采 購(gòu)部門(mén)，物資采購(gòu)部門(mén)依據(jù)代儲(chǔ)物資驗(yàn)收使用單通知供方開(kāi)具發(fā) 票進(jìn)行結(jié)算。5. 8. 2需方代管物資須經(jīng)入庫(kù)驗(yàn)收程序，不辦理入庫(kù)手續(xù)，而在物 資驗(yàn)收合格后填制代儲(chǔ)物資收料單必須有物資采購(gòu)部門(mén)、物資供 方、需方簽字認(rèn)可。設(shè)備部材料設(shè)備科設(shè)立需方代儲(chǔ)物資收、發(fā)、 存明細(xì)帳。在辦理該物資出庫(kù)使用手續(xù)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)試用合格后 填制代儲(chǔ)物資驗(yàn)收使用單，傳遞到物資采購(gòu)部門(mén)，物資采購(gòu)部門(mén) 依據(jù)代儲(chǔ)物資驗(yàn)收使用單通知供方開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。5. 8. 3結(jié)算方式：對(duì)于金額在5萬(wàn)元以下每月結(jié)算；對(duì)于5萬(wàn)元以 上采取分期分批付款；也可采取管理費(fèi)抵帳等方式。5. 9資料管理5. 9. 1對(duì)到廠的代儲(chǔ)物資要及時(shí)登記，并對(duì)原始發(fā)票、質(zhì)量證明等 有關(guān)資料進(jìn)行登記，裝訂成冊(cè)并保存、以備查驗(yàn)。5. 9. 2物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)文件（計(jì)劃、合同）要裝訂成冊(cè)，特殊 物資的采購(gòu)要附有有關(guān)單位要求的技術(shù)條件，以便查驗(yàn)。6考核1凡違犯本管理辦法的部門(mén)扣罰500元，相關(guān)責(zé)任人扣罰100元。7、相關(guān)/支持文件1物資驗(yàn)收與退貨管理規(guī)定；2物資采供管理規(guī)定；3關(guān)于備品備件、設(shè)備檢修物資采購(gòu)管