進(jìn)銷存說明書

1、.：.； xj001 :09996369 第 PAGE 51 頁 共 NUMPAGES 51 頁 westclick網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)銷存闡明書西點(diǎn)科技軟件/西點(diǎn)科技：+8609996369 HYPERLINK xj001 xj001電郵： HYPERLINK mailto:westclicksohu westclicksohu 目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc255222142 1.進(jìn)銷存功能引見 PAGEREF _Toc255222142 h 3 HYPERLINK l _Toc255222143 1.1資金 PAGEREF _Toc255222143 h

2、 3 HYPERLINK l _Toc255222144 1.2采購 PAGEREF _Toc255222144 h 4 HYPERLINK l _Toc255222145 1.3銷售 PAGEREF _Toc255222145 h 5 HYPERLINK l _Toc255222146 1.4庫存 PAGEREF _Toc255222146 h 6 HYPERLINK l _Toc255222147 1.5往來單位 PAGEREF _Toc255222147 h 7 HYPERLINK l _Toc255222148 1.6綜合查詢 PAGEREF _Toc255222148 h 7 HYP

3、ERLINK l _Toc255222149 2.根本信息錄入 PAGEREF _Toc255222149 h 7 HYPERLINK l _Toc255222150 2.1建立套帳 PAGEREF _Toc255222150 h 7 HYPERLINK l _Toc255222151 2.2套帳分配 PAGEREF _Toc255222151 h 8 HYPERLINK l _Toc255222152 2.3錄入商品 PAGEREF _Toc255222152 h 9 HYPERLINK l _Toc255222153 2.4建立倉庫 PAGEREF _Toc255222153 h 10 H

4、YPERLINK l _Toc255222154 2.5庫存初始 PAGEREF _Toc255222154 h 10 HYPERLINK l _Toc255222155 2.6建立銀行賬戶 PAGEREF _Toc255222155 h 11 HYPERLINK l _Toc255222156 2.7建立客戶 PAGEREF _Toc255222156 h 12 HYPERLINK l _Toc255222157 2.8建立供應(yīng)商 PAGEREF _Toc255222157 h 14 HYPERLINK l _Toc255222158 3.采購流程闡明 PAGEREF _Toc2552221

5、58 h 15 HYPERLINK l _Toc255222159 3.1采購訂單 PAGEREF _Toc255222159 h 15 HYPERLINK l _Toc255222160 3.2采購入庫 PAGEREF _Toc255222160 h 16 HYPERLINK l _Toc255222161 3.3應(yīng)付匯總 PAGEREF _Toc255222161 h 18 HYPERLINK l _Toc255222162 3.4付款單 PAGEREF _Toc255222162 h 19 HYPERLINK l _Toc255222163 3.5商品采購統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc2

6、55222163 h 21 HYPERLINK l _Toc255222164 3.6供應(yīng)商采購統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc255222164 h 22 HYPERLINK l _Toc255222165 3.7業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc255222165 h 23 HYPERLINK l _Toc255222166 4.銷售流程闡明 PAGEREF _Toc255222166 h 24 HYPERLINK l _Toc255222167 4.1銷售訂單 PAGEREF _Toc255222167 h 24 HYPERLINK l _Toc255222168 4.2銷售出庫 P

7、AGEREF _Toc255222168 h 25 HYPERLINK l _Toc255222169 4.3應(yīng)收匯總 PAGEREF _Toc255222169 h 28 HYPERLINK l _Toc255222170 4.4收款單 PAGEREF _Toc255222170 h 28 HYPERLINK l _Toc255222171 4.5商品銷售統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc255222171 h 31 HYPERLINK l _Toc255222172 4.6客戶銷售統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc255222172 h 32 HYPERLINK l _Toc255222173 4

8、.7業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc255222173 h 33 HYPERLINK l _Toc255222174 5.庫存 PAGEREF _Toc255222174 h 34 HYPERLINK l _Toc255222175 5.1日常入庫 PAGEREF _Toc255222175 h 34 HYPERLINK l _Toc255222176 5.2日常出庫 PAGEREF _Toc255222176 h 36 HYPERLINK l _Toc255222177 5.3調(diào)撥單 PAGEREF _Toc255222177 h 38 HYPERLINK l _Toc2552221

9、78 5.4清點(diǎn)單 PAGEREF _Toc255222178 h 40 HYPERLINK l _Toc255222179 5.5消費(fèi)拆裝單 PAGEREF _Toc255222179 h 41 HYPERLINK l _Toc255222180 6.資金 PAGEREF _Toc255222180 h 43 HYPERLINK l _Toc255222181 6.1日常收入 PAGEREF _Toc255222181 h 43 HYPERLINK l _Toc255222182 6.2日常支出 PAGEREF _Toc255222182 h 45 HYPERLINK l _Toc25522

10、2183 6.3財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬 PAGEREF _Toc255222183 h 47 HYPERLINK l _Toc255222184 6.4資金流水賬 PAGEREF _Toc255222184 h 49 HYPERLINK l _Toc255222185 6.5資金報(bào)表 PAGEREF _Toc255222185 h 50進(jìn)銷存功能引見Westclick進(jìn)銷存是西點(diǎn)軟件推出的適宜中小型企業(yè)的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，目的是協(xié)助 中小型企業(yè)輕松“管錢，管貨，管客戶，操作更容易，管理更方便。系統(tǒng)主要由(1) 資金 (2) 采購 (3) 銷售 (4) 庫存 (5) 往來單位 (6) 綜合查詢 六個

11、大模塊組成。資金資金主要由 財(cái)務(wù)管理，日常收入，日常支出，資金流水賬，資金報(bào)表，應(yīng)收應(yīng)付匯總，應(yīng)收應(yīng)付初始組成。采購采購主要由 采購訂單，采購入庫，采購?fù)素洠犊顔?，?yīng)付匯總，應(yīng)付初始，商品采購統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商采購統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)組成。銷售銷售主要由 銷售訂單，銷售入庫，銷售退貨，收款單，應(yīng)收匯總，應(yīng)收匯總，應(yīng)收初始，商品銷售統(tǒng)計(jì)，客戶銷售統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)組成。庫存庫存主要由商品管理，倉庫管理，庫存初始，日常入庫，日常出庫，調(diào)撥單，清點(diǎn)單，消費(fèi)拆裝單，庫存流水賬，庫存流水賬明細(xì)，庫存情況，庫存匯總組成。往來單位往來單位主要由客戶管理，供應(yīng)商管理，備忘錄管理，售后效力管理組成。綜合查詢綜合查

12、詢主要由商品進(jìn)銷統(tǒng)計(jì)，往來單位進(jìn)銷統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)員進(jìn)銷統(tǒng)計(jì)組成。根本信息錄入在進(jìn)展系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需求對“商品、 “倉庫、“往來單位、 “銀行帳號 等內(nèi)容搭建一個根本的框架。建立套帳點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理-“系統(tǒng)維護(hù)-“進(jìn)銷存套帳，點(diǎn)擊新建，輸入套帳稱號和稅率，點(diǎn)擊保管套帳分配點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理-“部門人員維護(hù)-“修正人員-“進(jìn)銷存套帳，選擇相應(yīng)的套帳，點(diǎn)擊“確定錄入商品點(diǎn)擊“庫存-“商品管理，點(diǎn)擊“新建組，可以建立商品組點(diǎn)擊“新建，可以建立商品輸入稱號，單位，采購價(jià)，銷售價(jià)等信息，輸入完成后，點(diǎn)擊“確定保管建立倉庫點(diǎn)擊“庫存-“倉庫管理，點(diǎn)擊“新建倉庫，輸入稱號后，點(diǎn)擊“確定保管。庫存初始點(diǎn)擊“庫存-

13、“庫存初始，點(diǎn)擊“庫存初始，選擇倉庫，選擇類型，點(diǎn)擊“添加一行，選擇要初始的商品,輸入“數(shù)量，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬，庫存初始勝利。建立銀行賬戶點(diǎn)擊“資金-“財(cái)務(wù)管理，點(diǎn)擊“新建帳號，輸入稱號，帳號，當(dāng)前余額等信息，點(diǎn)擊“確定。建立客戶點(diǎn)擊“往來單位-“客戶管理，點(diǎn)擊“新建組，可以建立客戶組點(diǎn)擊“新建，可以建立客戶輸入稱號，聯(lián)絡(luò)人，等信息，點(diǎn)擊“確定保管建立供應(yīng)商點(diǎn)擊“往來單位-“供應(yīng)商管理，點(diǎn)擊“新建組，可以建立供應(yīng)商組，點(diǎn)擊“新建，可以建立供應(yīng)商輸入稱號，聯(lián)絡(luò)人，等信息，點(diǎn)擊“確定保管。采購流程闡明采購管理的簡單流程為：“采購訂單-“采購入庫-“付款單，假設(shè)有退貨，填寫“采購?fù)素?。采購訂單采購訂?/p>

14、分為“草稿，“未到貨，“部分到貨，“全部到貨4個形狀。點(diǎn)擊“采購-“采購訂單，點(diǎn)擊“新建，選擇商定，供應(yīng)商，憑證，業(yè)務(wù)員，點(diǎn)擊添加一行，選擇相應(yīng)的商品，輸入采購的商品數(shù)量，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。采購入庫采購入庫分為“草稿，“未付款，“部分付款，“全部付款4個形狀。點(diǎn)擊“采購-“采購入庫，點(diǎn)擊“新建，點(diǎn)擊“按訂單，選擇剛剛生成的采購訂單，點(diǎn)擊“確定。選擇倉庫，假設(shè)有付款，可以點(diǎn)擊“付款，再選擇“付款賬戶和輸入付款金額，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。查看倉庫，相關(guān)的商品曾經(jīng)入庫。應(yīng)付匯總點(diǎn)擊“采購-“應(yīng)付匯總，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢，可以查看一切應(yīng)付的供應(yīng)商和金額。付款單付款單分為“草稿，“過賬2個形狀。點(diǎn)擊“采購

15、-“付款單，點(diǎn)擊“新建，選擇要付款的供應(yīng)商，點(diǎn)擊“確定。點(diǎn)擊“全付或者手工輸入“本次付款，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。點(diǎn)擊“資金-“財(cái)務(wù)管理，查看銀行資金情況。商品采購統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“采購-“商品采購統(tǒng)計(jì)，可以選擇往來單位，商品，業(yè)務(wù)員查詢條件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊圖表可以圖表方式統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商采購統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“采購-“供應(yīng)商采購統(tǒng)計(jì)，可以選擇往來單位，商品，業(yè)務(wù)員查詢條件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊圖表可以圖表方式統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“采購-“業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)，可以選擇往來單位，商品，業(yè)務(wù)員查詢條件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊圖表可以圖表方式統(tǒng)計(jì)。銷售流程闡明采購管理的簡單流程為：“銷售訂單-“銷售入庫-“收款單，假設(shè)有退貨，填寫“銷售退貨。銷售訂

16、單銷售訂單分為“草稿，“未發(fā)貨，“部分發(fā)貨，“全部發(fā)貨4個形狀。點(diǎn)擊“銷售-“銷售訂單，點(diǎn)擊“新建，選擇商定，客戶，憑證，業(yè)務(wù)員，點(diǎn)擊添加一行，選擇相應(yīng)的商品，輸入銷售的商品數(shù)量，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。銷售出庫銷售出庫分為“草稿，“未收款，“部分收款，“全部收款4個形狀。點(diǎn)擊“銷售-“銷售出庫，點(diǎn)擊“新建，點(diǎn)擊“按訂單，選擇剛剛生成的銷售訂單，點(diǎn)擊“確定選擇倉庫，假設(shè)有收款，可以點(diǎn)擊“收款，再選擇“收款賬戶和輸入收款金額，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。查看倉庫，相關(guān)的商品曾經(jīng)入庫。應(yīng)收匯總點(diǎn)擊“銷售-“應(yīng)收匯總，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢，可以查看一切應(yīng)收的客戶和金額。收款單收款單分為“草稿，“過賬2個形狀。點(diǎn)擊“

17、銷售-“收款單，點(diǎn)擊“新建，選擇要收款的客戶，點(diǎn)擊“確定點(diǎn)擊“全收或者手工輸入“本次收款，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。點(diǎn)擊“資金-“財(cái)務(wù)管理，查看銀行資金情況。商品銷售統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“銷售-“商品銷售統(tǒng)計(jì)，可以選擇往來單位，商品，業(yè)務(wù)員查詢條件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊圖表可以圖表方式統(tǒng)計(jì)?？蛻翡N售統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“銷售-“客戶銷售統(tǒng)計(jì)，可以選擇往來單位，商品，業(yè)務(wù)員查詢條件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊圖表可以圖表方式統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“銷售-“業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)，可以選擇往來單位，商品，業(yè)務(wù)員查詢條件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊圖表可以圖表方式統(tǒng)計(jì)。庫存日常入庫點(diǎn)擊“庫存-“日常入庫，點(diǎn)擊“入庫，選擇倉庫，選擇類型，點(diǎn)擊“添加一行選擇商品。輸入入庫數(shù)量,點(diǎn)擊單據(jù)過賬。到“庫存-“倉庫管理查詢?nèi)粘３鰩禳c(diǎn)擊“庫存-“日常入庫，點(diǎn)擊“出庫，選擇倉庫，選擇類型，點(diǎn)擊“添加一行選擇商品。輸入出庫數(shù)量,點(diǎn)擊單據(jù)過賬。到“庫存-“倉庫管理查詢調(diào)撥單點(diǎn)擊“庫存-“調(diào)撥單，點(diǎn)擊“新建選擇調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，點(diǎn)擊“添加一行選擇商品，輸入“調(diào)撥數(shù)量，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬。清點(diǎn)單點(diǎn)擊“庫存-“清點(diǎn)單，點(diǎn)擊“新建選擇倉庫，點(diǎn)擊“添加一行選擇商品，輸入“實(shí)盤數(shù)量，點(diǎn)