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1、PAGE 企業(yè)手機(jī)一卡通系統(tǒng)技術(shù)方案目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc47262088 一、方案建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc47262088 h 3 HYPERLINK l _Toc47262089 二、系統(tǒng)需求分析 PAGEREF _Toc47262089 h 3 HYPERLINK l _Toc47262090 2.1、企業(yè)概況 PAGEREF _Toc47262090 h 3 HYPERLINK l _Toc47262091 2.2、需求分析 PAGEREF _Toc47262091 h 4 HYPERLINK l _Toc47262092 三
2、、系統(tǒng)平臺(tái)拓?fù)鋱D PAGEREF _Toc47262092 h 6 HYPERLINK l _Toc47262093 四、應(yīng)用子系統(tǒng)功能介紹 PAGEREF _Toc47262093 h 6 HYPERLINK l _Toc47262094 4.1、卡務(wù)管理中心系統(tǒng) PAGEREF _Toc47262094 h 6 HYPERLINK l _Toc47262095 4.2、資金結(jié)算系統(tǒng) PAGEREF _Toc47262095 h 8 HYPERLINK l _Toc47262096 4.3、門(mén)禁管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc47262096 h 8 HYPERLINK l _Toc472
3、62097 4.4、餐飲消費(fèi)管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc47262097 h 9 HYPERLINK l _Toc47262098 4.5、考勤管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc47262098 h 10 HYPERLINK l _Toc47262099 4.6、綜合信息查詢系統(tǒng) PAGEREF _Toc47262099 h 11一、方案建設(shè)目標(biāo)為了滿足企業(yè)日常管理的需要以及企業(yè)信息化建設(shè)的需要,創(chuàng)博亞太科技(山東)有限公司針對(duì)企業(yè)需求開(kāi)發(fā)了企業(yè)一卡通系統(tǒng),以滿足企業(yè)對(duì)員工的考勤管理、門(mén)禁管理、餐飲消費(fèi)管理等各方面管理信息化要求,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)資源共享。二、系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)的需求分析和
4、功能規(guī)劃是任何項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計(jì)、工程實(shí)施的前提,項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)、軟/硬件設(shè)計(jì)選型配置、投資預(yù)算都將以此為基礎(chǔ)做出。2.1、企業(yè)概況企業(yè)是XX年XX月,由XX局、XX工業(yè)總公司等五家單位共同發(fā)起,以定向募集的方式設(shè)立,后經(jīng)XX確認(rèn)的股份有限公司。公司主要經(jīng)營(yíng)范圍包括:股權(quán)投資、經(jīng)營(yíng)與管理;投資于高新材料、生物醫(yī)藥、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技產(chǎn)業(yè)高科技項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓;機(jī)械、電子設(shè)備的銷(xiāo)售;批準(zhǔn)范圍內(nèi)的進(jìn)出口業(yè)務(wù);熱軋帶鋼產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售;羊絨制品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等。目前,企業(yè)已經(jīng)建成完善的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)管理系統(tǒng),但各系統(tǒng)相互獨(dú)立。為了滿足企業(yè)提高信息化管理水平的需求,準(zhǔn)備建設(shè)一卡通系統(tǒng)。
5、2.2、需求分析在日常生活中,員工需要攜帶不同的證卡,用于食堂就餐、會(huì)議簽到、考勤簽到、車(chē)庫(kù)出入、門(mén)禁出入等,由于員工攜帶的證件較多,容易丟失而且補(bǔ)辦比較麻煩,需要到各個(gè)發(fā)卡部門(mén)去補(bǔ)辦,同樣給辦理者也帶來(lái)了一定的不便。同時(shí)由于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源的交換和共享,在一定程度上也是對(duì)現(xiàn)有資源的一種浪費(fèi)。有鑒于此,需要在較高的層面上構(gòu)建一個(gè)平臺(tái),將目前企業(yè)內(nèi)部各種信息資源進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通、資源共享。為此,我們通過(guò)與企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、了解,我們整理企業(yè)本次一卡通系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容如下:首先,在企業(yè)建設(shè)一卡通軟、硬件系統(tǒng)平臺(tái);基于現(xiàn)有企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),建立一卡通系統(tǒng)硬件平
6、臺(tái)(包括:數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、各應(yīng)用子系統(tǒng)服務(wù)器及各種相關(guān)網(wǎng)絡(luò)鏈路的搭建);建立一卡通系統(tǒng)軟件平臺(tái)(包括:數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、一卡通管理平臺(tái)系統(tǒng)等的搭建)其次,在建設(shè)、完善一卡通軟、硬件平臺(tái)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)日常生活消費(fèi)、日常管理的企業(yè)一卡通用;建立卡務(wù)中心管理系統(tǒng):為持卡人及企業(yè)提供卡片掛失/解掛、補(bǔ)卡、發(fā)卡等等有關(guān)卡片處理業(yè)務(wù);資金結(jié)算系統(tǒng):通過(guò)資金結(jié)算系統(tǒng),持卡人、商戶提供資金、清賬、充值、補(bǔ)助發(fā)放等服務(wù)以及數(shù)據(jù)分析功能,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;建立食堂消費(fèi)系統(tǒng),為企業(yè)員工提供刷卡消費(fèi)的應(yīng)用模式;零星收費(fèi)系統(tǒng):通過(guò)該系統(tǒng)的采用實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)及附近小超市、小賣(mài)部等場(chǎng)所的刷卡消費(fèi)功能,可以避免現(xiàn)金交易。
7、建立金融服務(wù)管理系統(tǒng):通過(guò)多種方式實(shí)現(xiàn)銀行卡與企業(yè)卡之間的現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳功能,銀行代收代繳費(fèi)功能以及網(wǎng)上支付功能等等。信息查詢系統(tǒng):通過(guò)Web、觸摸屏以及語(yǔ)音等方式,提供相關(guān)信息供持卡人查詢;門(mén)禁:在重要的場(chǎng)所提供刷卡出入的管理方式,避免非有關(guān)人員的出入,增強(qiáng)企業(yè)安全性;根據(jù)上述,我們分析總結(jié)的企業(yè)一卡通系統(tǒng)建設(shè)的需求,我們將在下面給出系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì),進(jìn)而給出系統(tǒng)的設(shè)備要求及配置,供企業(yè)決策參考。三、系統(tǒng)平臺(tái)拓?fù)鋱D四、應(yīng)用子系統(tǒng)功能介紹4.1、卡務(wù)管理中心系統(tǒng)卡務(wù)管理中心負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的賬戶管理、卡業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)綜合服務(wù)??▌?wù)管理中心系統(tǒng)的主要功能包括:賬戶信息管理:開(kāi)戶、銷(xiāo)戶、凍結(jié)、解凍等??ㄆ芾恚?/p>
8、卡的掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、卡內(nèi)密碼修改、驗(yàn)卡、卡片制作等;照片的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出;金額管理,包括賬戶的增款、取款等。商戶管理:開(kāi)戶、銷(xiāo)戶、凍結(jié)、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。查詢統(tǒng)計(jì):賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等。設(shè)備管理:新增、刪除和修改接入一卡通網(wǎng)上的設(shè)備,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控接入一卡通系統(tǒng)的各設(shè)備的狀態(tài)。操作員權(quán)限管理:對(duì)一卡通系統(tǒng)中有所有操作員進(jìn)行集中分組管理;分級(jí)管理各個(gè)操作員的系統(tǒng)登錄權(quán)限和操作權(quán)限;分配每個(gè)系統(tǒng)操作用戶的密鑰和注冊(cè)卡;系統(tǒng)操作用戶的權(quán)限管理和啟用、停用。系統(tǒng)設(shè)置管理:營(yíng)業(yè)部門(mén)、用戶部門(mén)、工作站信息、身份信息等設(shè)置管理。參數(shù)管理:開(kāi)戶時(shí)配卡設(shè)置、
9、銷(xiāo)戶時(shí)間間隔、用戶部門(mén)深度、營(yíng)業(yè)部門(mén)深度、賬戶余額上限、消費(fèi)流水結(jié)算方式、第三方數(shù)據(jù)結(jié)算方式、操作員結(jié)算方式等參數(shù)信息。補(bǔ)助的管理與發(fā)放:確定補(bǔ)助對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整,生活補(bǔ)助的準(zhǔn)備、停發(fā)、扣發(fā)、補(bǔ)發(fā)。依據(jù)補(bǔ)助類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn),生成員工每月的補(bǔ)助金額,并具有授權(quán)POS機(jī)何時(shí)發(fā)放的功能。補(bǔ)助的生成兩種方法,一種是依據(jù)補(bǔ)助類(lèi)型,別外是一種外部導(dǎo)入的方法。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:按照指定的條件,輸出各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.2、資金結(jié)算系統(tǒng)結(jié)算中心系統(tǒng)是應(yīng)用支撐平臺(tái)在整個(gè)系統(tǒng)的資金繳費(fèi)、財(cái)務(wù)處理方面的客戶端系統(tǒng),核心的處理邏輯在支撐平臺(tái)完成。分類(lèi)報(bào)表可以體現(xiàn)系統(tǒng)中各種報(bào)表,完成各種財(cái)務(wù)查詢打印或結(jié)算功能,提供完善的會(huì)計(jì)結(jié)算憑
10、證及結(jié)算程序。資金結(jié)算中心系統(tǒng)主要功能包括:商戶管理與結(jié)算;補(bǔ)助的管理與發(fā)放,確定補(bǔ)助對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整,生活補(bǔ)助的準(zhǔn)備、停發(fā)、扣發(fā)、補(bǔ)發(fā)。依據(jù)補(bǔ)助類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn),生成學(xué)生每月的補(bǔ)助金額,并具有授權(quán)POS機(jī)何時(shí)發(fā)放的功能。補(bǔ)助的生成兩種方法,一種是依據(jù)補(bǔ)助類(lèi)型,別外是一種外部導(dǎo)入的方法。自助繳費(fèi)管理,用于管理各種類(lèi)型的繳費(fèi)業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按照指定的條件,輸出各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.3、門(mén)禁管理系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)通過(guò)在辦公樓、機(jī)房等場(chǎng)所設(shè)置的門(mén)禁管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)出入這些場(chǎng)所的人員進(jìn)行有效管理和控制。刷卡出入:企業(yè)員工進(jìn)出樓門(mén)須刷卡通過(guò);刷卡記錄:人員進(jìn)/出門(mén)時(shí)需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡,讀卡器讀取信息后,將
11、信息傳送到主機(jī),主機(jī)首先判斷該信息是否合法,如合法則發(fā)出開(kāi)門(mén)指令,反之則不發(fā)送開(kāi)門(mén)指令并可發(fā)出警報(bào);同時(shí)主機(jī)會(huì)將刷卡信息、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進(jìn)行處理。實(shí)時(shí)監(jiān)控:通過(guò)控制中心電腦可實(shí)時(shí)地反映各個(gè)出入口的工作狀態(tài)。如門(mén)的開(kāi)關(guān)、人員進(jìn)出門(mén)區(qū)、合法狀態(tài)、防盜監(jiān)視點(diǎn)狀態(tài)等,從而實(shí)現(xiàn)安全防范要求。數(shù)據(jù)備份功能:可簡(jiǎn)單方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能;數(shù)據(jù)查詢功能:通過(guò)門(mén)禁刷卡數(shù)據(jù)的記錄,提供了方便的記錄查詢功能,查詢可以按照多種關(guān)鍵字進(jìn)行檢索,更準(zhǔn)確直接。4.4、餐飲消費(fèi)管理系統(tǒng) 餐飲消費(fèi)系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)組成部分,主要在食堂、餐廳等地方實(shí)現(xiàn)刷卡收費(fèi)功能,避免現(xiàn)金交易。網(wǎng)絡(luò)管理:通過(guò)485總
12、線與消費(fèi)POS機(jī)相連接,進(jìn)行開(kāi)餐處理后,發(fā)送黑名單、用戶檔案、菜譜、餐次信息,同時(shí)保持計(jì)算機(jī)與POS機(jī)的實(shí)時(shí)通訊,保證消費(fèi)實(shí)時(shí)上傳及下傳,使各POS機(jī)的用戶信息保持一致;帳戶管理:對(duì)用戶的帳戶信息進(jìn)行掛失、解掛、增款、轉(zhuǎn)帳操作;統(tǒng)計(jì)分析: 提供就餐情況報(bào)表,供領(lǐng)導(dǎo)者分析;財(cái)務(wù)報(bào)表:提供班報(bào)、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào);黑名單4.5、考勤管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)是非接觸式IC卡一卡通系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,對(duì)企業(yè)員工的出勤進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和管理,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出考勤情況,可解決傳統(tǒng)考勤管理人員統(tǒng)計(jì)的遺漏和錯(cuò)誤,減少了人員改動(dòng)考勤結(jié)果的情況。而且通過(guò)采用手持式考勤機(jī),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到的考勤管理。具有在線/脫機(jī)
13、使用功能;基本功能基本信息設(shè)置:設(shè)置部門(mén)、班組、人員信息,設(shè)定考勤要求、考勤規(guī)則(如遲到時(shí)間)和請(qǐng)假種類(lèi)。請(qǐng)假記錄:根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定統(tǒng)計(jì)人員請(qǐng)假情況。日歷查詢:系統(tǒng)提供萬(wàn)年歷,供使用者查詢。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)采集:讀入考勤機(jī)刷卡記錄信息。考勤數(shù)據(jù)編輯:編輯、修改、維護(hù)考勤機(jī)刷卡的記錄信息??记诨A(chǔ)數(shù)據(jù):將考勤機(jī)的記錄信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中并可以查詢、打印、檢索等。生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):生成考勤機(jī)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)考勤匯總表。個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì):查詢、打印、檢索個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)情況。個(gè)人考勤匯總:查詢、打印、檢索個(gè)人考勤匯總情況。部門(mén)考勤匯總:查詢、打印、檢索部門(mén)考勤匯總情況。歷史查詢:查詢以往統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)
14、據(jù)月底數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn):月底時(shí)將本月考勤轉(zhuǎn)存入歷史檔案?jìng)洳?。考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù):查詢、檢索、打印各月考勤機(jī)刷卡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì):查詢、檢索、打印各月個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。個(gè)人考勤匯總:查詢、檢索、打印各月個(gè)人考勤匯總數(shù)據(jù)。部門(mén)考勤匯總:查詢、檢索、打印各月部門(mén)考勤匯總數(shù)據(jù)。4.6、綜合信息查詢系統(tǒng) 綜合查詢系統(tǒng)就是通過(guò)多種方式,使持卡人可以在任何地方、任何時(shí)間獲取與一卡通應(yīng)用相關(guān)的各類(lèi)信息資源服務(wù)。綜合查詢系統(tǒng)是應(yīng)用支撐平臺(tái)在整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)方面的客戶端系統(tǒng),核心的處理邏輯在支撐平臺(tái)完成。一般查詢服務(wù)模式有三種:Web查詢服務(wù)、觸摸屏查詢服務(wù)、電話語(yǔ)音查詢服務(wù)。Web查詢卡片掛失、卡片解掛;密碼更改;查詢存、取款信息(圈存機(jī)、充值機(jī)、補(bǔ)助機(jī)、柜臺(tái));查詢
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