01-QMS文件編寫規(guī)范【精選文檔】-☆精品word☆

1、PAGE 17/7 PAGE 7質(zhì)量管理體系文件編寫規(guī)范范圍和要求 本規(guī)范規(guī)定了公司質(zhì)量管理體系文件的種類、主要內(nèi)容要求、版面格式、頁碼編排及編號規(guī)則,適用于公司質(zhì)量管理體系各類文件的編制。 屬于質(zhì)量管理體系的各類文件的編號方法按照此規(guī)范中的要求執(zhí)行;質(zhì)量手冊和程序文件的格式須遵守本規(guī)范中的規(guī)定,其他文件的格式可參照本規(guī)范執(zhí)行. 行政管理文件、技術(shù)文件、生產(chǎn)管理文件和設(shè)備管理文件及相關(guān)記錄仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.質(zhì)量管理體系文件種類公司質(zhì)量管理體系文件分為:質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件和質(zhì)量記錄四類。質(zhì)量計劃也是質(zhì)量管理體系文件的組成部分。質(zhì)量手冊由前言、頒布令、管理者代表任命書、質(zhì)量方針和質(zhì)量

2、目標(biāo)、目錄、質(zhì)量手冊管理、目的和適用范圍、引用文件和術(shù)語、質(zhì)量管理體系描述（含支持性文件）和附錄等章節(jié)構(gòu)成。程序文件由目的、適用范圍，(引用文件和術(shù)語），職責(zé),工作程序，相關(guān)文件和質(zhì)量記錄等章節(jié)構(gòu)成.作業(yè)指導(dǎo)文件 下列作業(yè)指導(dǎo)文件不做統(tǒng)一的編寫結(jié)構(gòu)要求,但這類文件的編寫要體現(xiàn)如下作用:規(guī)范-闡明要求的文件，包括與活動有關(guān)的規(guī)范和與產(chǎn)品有關(guān)的規(guī)范；規(guī)范闡明推薦的方法或建議的文件,規(guī)范通常不是強(qiáng)制性的；作業(yè)指導(dǎo)書-針對某項具體的活動或過程，規(guī)定具體的要求或執(zhí)行步驟 和方法的文件，它提供如何一致地完成活動或過程的信息；管理規(guī)定-與質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理規(guī)定和辦法等；表格為收集和報告所需要的信息規(guī)定具

3、體要求的文件（如控制表格、檢驗表格等）,有關(guān)人員按照表格的規(guī)定收集信息、填寫表格以形成記錄。記錄以表格形式為主,其他形式可根據(jù)需要自行編制。質(zhì)量計劃由目的、質(zhì)量目標(biāo)、范圍,組織保障、質(zhì)量職責(zé)、控制措施和實施辦法、檢測安排和附錄等章節(jié)構(gòu)成.質(zhì)量管理體系文件版面格式要求質(zhì)量管理體系文件版面一般采用A4豎置。質(zhì)量手冊封面封面由上、下兩部分組成,兩部分之間由通欄的一條橫線隔開（見示例1)。橫線上部內(nèi)容包括：“控制狀態(tài)”，居右上第一行,“編號”居右上第二行，“發(fā)文號”居右上第三行,均采用四號黑體字;“質(zhì)量手冊”（小初號黑體字），居中第四行；“編寫、校對、審核、批準(zhǔn)”(四號黑體字）,居中；發(fā)布日期和實施日

4、期（四號黑體字），發(fā)布日期居左下,實施日期居右下。橫線下部為質(zhì)量手冊的發(fā)布單位(四號黑體字）,居中。正文“前言、頒布令、管理者代表任命書、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊管理”標(biāo)題居中,字樣均采用小二號黑體字；質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容采用小三號宋體加粗字體;正文中章的標(biāo)題（小四號黑體字),正文內(nèi)容（五號宋體字）；質(zhì)量手冊正文每頁應(yīng)有書眉線，書眉線上面中間部位標(biāo)注“質(zhì)量手冊”（小四號宋體字），橫線下部是質(zhì)量手冊正文。章、條章是程序文件的基本組成部分,每一章都要有標(biāo)題。章的標(biāo)題采用小四號黑體字。條是章的細(xì)分單元，每一層次的條還可以再細(xì)分為第二層次的條，并可以繼續(xù)細(xì)分下去，但不應(yīng)超過三層。在所屬的章、條

5、范圍內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字順序號.如文本內(nèi)容有并列關(guān)系，可采用列項說明.用小寫英文字母順序號,并用半個小括號與文字部分隔開。程序文件封面程序文件的封面由上、下兩部分組成，兩部分之間由通欄的橫線隔開（見示例2）。橫線上部內(nèi)容包括： 程序文件編號(三號黑體字)，居右上第一行。程序文件名稱(一號黑體字），居上中；“編寫、校對、審核、批準(zhǔn)”(四號黑體字），居中；發(fā)布日期和實施日期（四號黑體字），發(fā)布日期居左下，實施日期居右下。橫線下部為程序文件的發(fā)布單位（四號黑體字)，居中。首頁程序文件首頁分為上、下兩部分,之間由通欄的橫線隔開(見示例3).橫線上部的內(nèi)容：程序文件名稱(小二號黑體字），居中第一行，程序文件編

6、號（四號黑體字）,居右第二行.橫線下部內(nèi)容為程序文件的正文（小四號宋體字）.續(xù)頁程序文件續(xù)頁應(yīng)有書眉線，書眉線上面中間部位應(yīng)標(biāo)注程序文件的編號（四號黑體字），橫線下部是程序文件正文.橫線所有橫線粗細(xì)為word 1.25磅；程序文件終結(jié)線：程序文件或附錄結(jié)束后，必須要有終結(jié)線，在版面中間畫一條粗實線作為終結(jié)線,其長度為版面寬度的四分之一。粗細(xì)為word 1。5磅。程序文件的章、條，按3.1。2。4 條款執(zhí)行。作業(yè)指導(dǎo)文件封面作業(yè)指導(dǎo)文件的封面內(nèi)容包括：文件編號（四號黑體字）,居右上第一行。文件名稱(小一號黑體字)，第四行居中。編寫、審核、批準(zhǔn)（四號黑體字），居版面中心位置。編制部門(四號黑體字）

7、，居中倒數(shù)第二行。日期（四號黑體字)居中倒數(shù)第一行。見文后編寫示例。正文文件名稱第一行居中(小二號黑體）；正文由章與條組成.章的標(biāo)題采用小四號黑體字,正文采用小四號宋體字;從首頁起用阿拉伯?dāng)?shù)字編制頁碼，位于版面右下方。編寫示例見本規(guī)范。質(zhì)量記錄表格式的記錄名稱采用小二號黑體字居中，編號居右上第二行（小四號黑體字）（見示例4）。質(zhì)量計劃封面及正文均采用作業(yè)指導(dǎo)文件的格式要求。質(zhì)量管理體系文件頁碼編排體系文件從首頁起用阿拉伯?dāng)?shù)字編制頁碼。頁碼位于版面右下方（小五號宋體字）。因裝訂需要，應(yīng)將偶數(shù)頁頁碼編排于版面的左下方。質(zhì)量管理體系文件編號規(guī)則質(zhì)量管理體系各類文件的編號由“質(zhì)量管理體系代號、“文件類

8、別特征號”、“部門代號”、“順序號等構(gòu)成.具體規(guī)定如下： 質(zhì)量手冊編號規(guī)則質(zhì)量手冊的編號由質(zhì)量管理體系代號、手冊代號和年代號組成：質(zhì)量管理體系代號:QMS質(zhì)量手冊代號：S年代號：四位阿拉伯?dāng)?shù)字（表明版本)標(biāo)注格式:質(zhì)量管理體系代號手冊代號年代號（版本號）QMS/S 程序文件編號規(guī)則程序文件的編號由質(zhì)量管理體系代號、程序文件代號、文件順序號和年代號組成：質(zhì)量管理體系代號：QMS程序文件代號：C文件順序號:兩位阿拉伯?dāng)?shù)字年代號:四位阿拉伯?dāng)?shù)字（表明版本）。標(biāo)注格式：質(zhì)量管理體系代號程序文件代號文件順序號年代號（版本號）QMS/C 作業(yè)指導(dǎo)文件編號規(guī)則此類文件的編號由質(zhì)量管理體系代號、作業(yè)文件代號、

9、文件編制部門代號、文件順序號和年代號組成: 質(zhì)量管理體系代號:QMS作業(yè)文件代號:Z文件編制部門代號：見附表文件順序號:兩位阿拉伯?dāng)?shù)字年代號:四位阿拉伯?dāng)?shù)字（表明版本）標(biāo)注格式：質(zhì)量管理體系代號年代號（版本號）文件順序號部門代號作業(yè)文件代號QMS/Z 質(zhì)量記錄編號規(guī)則質(zhì)量記錄的編號由質(zhì)量管理體系代號、記錄代號、標(biāo)準(zhǔn)條款號、記錄種類號、部門代號、年代號和記錄順序號組成：質(zhì)量管理體系代號：QMS記錄代號：J標(biāo)準(zhǔn)條款號：對應(yīng)GB/T190012008標(biāo)準(zhǔn)中的條款，如8。2。4記錄種類號：兩位阿拉伯?dāng)?shù)字（表明歸屬于該標(biāo)準(zhǔn)條款的記錄種類)部門代號：見附表年代號:兩位阿拉伯?dāng)?shù)字（記錄產(chǎn)生年份)記錄順序號：兩至三位阿拉伯?dāng)?shù)字(根據(jù)需要選定）標(biāo)注格式：質(zhì)量管理體系代號記錄代號標(biāo)準(zhǔn)條款號記錄順序號（手寫）年代號（手寫）部門代號（手寫）記錄種類號QMS/J（。）/：質(zhì)量記錄的編號由標(biāo)識號和順序號兩部分共同構(gòu)成。記錄的標(biāo)識號與GB/T190012008標(biāo)準(zhǔn)中的各條款相對應(yīng)，用于識別該記錄的屬性和進(jìn)行質(zhì)量記錄的管理。標(biāo)識號由“質(zhì)量管理體系代號”、“記錄代號”、“標(biāo)準(zhǔn)條款號”和“記錄種類號組成。標(biāo)識號印制于質(zhì)量記錄的右上角，無需填寫。記錄的順序號在記錄使用時標(biāo)注，便于使用和檢索。順序號由“部門代號”、“年代號”和“記錄順序號”組成.質(zhì)