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文檔簡介
1、采購框架協議范本采購框架協議范本8/8采購框架協議范本采購框架協議范本本采購框架協議(下稱“本協議”)由以下雙方根據中華人民共和國合同法等相關法律法規(guī)的規(guī)定,經友好協商一致并簽署:【 】是一家根據中華人民共和國法律成立的公司,統(tǒng)一社會信用代碼為【 】,注冊地址為【 】(以下簡稱為“甲方”)?!?】是一家根據中華人民共和國法律成立的公司,統(tǒng)一社會信用代碼為【 】,注冊地址為【 】(以下簡稱為“乙方”)。根據具體情況,甲方及乙方可統(tǒng)稱為“雙方”或分別稱為“一方”、“另一方”。鑒于本協議旨在為建立長期穩(wěn)定的采購關系奠定基礎,在這一關系下,甲方同意采購且乙方同意供應根據本協議及附件一“采購訂單”中所述
2、的產品和/或服務。1.定義以下術語在本協議中具有如下含義:“采購訂單”是指甲方向乙方發(fā)出的要求乙方根據相關的協議進行交易的采購授權文件。 “采購協議”是指本協議、相關的采購說明書、采購訂單以及本協議中特別引用的任何其他附件或附錄?!爱a品”是指乙方根據采購訂單中的規(guī)定為甲方制造或提供給甲方的物品?!爱a品”包括但不限于(i)硬件;(ii)材料;以及(iii)其他產品等?!胺铡笔侵敢曳桨凑詹少徲唵沃械囊?guī)定為甲方完成的工作?!瓣P聯公司”是指控制本協議的一方、受該方控制或與該方共同受他方控制的實體。 “設計缺陷”是指(i)導致產品無法滿足適用的產品規(guī)范或無法按照該規(guī)范正常運轉的重復性或實質性的缺陷;或
3、(ii)在任意的一堆、一批或其他可單獨區(qū)分的一組產品中,發(fā)生率超過萬分之5的缺陷;或(iii)甲方認為會成為安全或法律隱患的情況。 “生產材料”是指乙方在其制造產品過程中使用的材料(含危險物質),包括但不限于焊料、環(huán)氧化物和膠粘物。 “文檔”是指與安裝、使用、操作、功能、故障排除以及其他使用產品所需的技術信息相關的,如用戶指南、規(guī)格說明書、手冊等文件。“知識產權”(Intellectual Property Right,縮寫為“IPR”)是指任何及所有:(i)版權、商標、商號、域名、與商標和商號相關的商譽、設計和專利;(ii)與創(chuàng)新、技術訣竅、商業(yè)秘密、保密技術、非技術信息相關的權利;(iii
4、)人身權、集成電路布圖設計專有權、署名權和發(fā)表權;以及(iv)在生效日期之前已存在或此后出現在世界任何地方的其他工業(yè)產權、專有權、與知識產權相關的權利,以及上述權利的所有續(xù)期和延長,無論此類權利是否已在相關法域內的相關機構注冊。2.適用范圍2.1 本協議適用于在本協議期限內甲方向乙方采購產品和/或服務(具體產品以“采購訂單”中的約定為準)的所有行為。2.2 甲方從乙方處采購的產品/服務,包括但不限于乙方自有品牌或其他產品的零配件、備件。3.采購訂單3.1甲方和乙方可以共同簽訂一份書面“采購訂單”,約定適用于一種或多種產品的附加條款和條件。3.2乙方應根據甲方發(fā)出的“采購訂單”中所規(guī)定的產品和服
5、務。雙方均可請求變更“采購訂單”,乙方應向甲方就此類變更會可能造成的影響做出說明。如變更可接受,雙方應當重新簽署書面的“采購訂單”予以確認。4.預測及采購訂單4.1雙方之間可以進行采購訂單、銷售確認及發(fā)票的交換。所有表單和采購訂單的使用均受本協議(包括附件)中條款和條件的約束。4.2在收到采購訂單后,乙方應在【24】小時內告知甲方接受或拒絕該采購訂單。乙方應嚴格按照已接受的采購訂單中的要求履行己方的義務,這些要求包括但不限于價格、交付時間、數量和交付地點等。如果乙方在前述期限內既未確認亦未拒絕采購訂單,則視為乙方已接受該采購訂單。5.交付、包裝、所有權及風險轉移5.1隨貨要有送貨單,送貨單上包
6、括訂單號、物料號、物料名稱、單位、數量等信息。5.2乙方應采用具有防潮、防水、防震、防塵功能的正確和安全的包裝方法,且應為因不正確的包裝而造成的損失負責。如甲方提出特殊包裝要求,乙方應根據甲方提供的指示或規(guī)范包裝和運送所有產品。在包裝中應附有:詳細的裝箱單、質量合格證、相關的技術材料等出廠所需的所有資料。凡由于包裝不當或采取的防護措施不充分以及運輸過程中致使貨物損壞或丟失的,乙方均應負責更換、修理,由此給甲方造成的損失由乙方負責賠償。5.3乙方需于采購訂單規(guī)定的交貨日期或雙方重新協商確定的交貨日期之前送貨到甲方指定地點。未經甲方同意,乙方不得提前交付。但對于涉及到安裝/調試的產品,應在產品安裝
7、/調試完成且經甲方驗收合格后方視為交付完成。乙方應對因乙方原因引起的且在所有權轉移之前發(fā)生的滅失或毀損的風險負責。如果在向甲方指定的第三方交付的過程中發(fā)生任何延誤或事故,乙方應立即通知甲方。5.4交付完成后,產品的所有權及毀損、滅失的風險即轉移給甲方。但乙方應始終對因其自身原因或產品潛在問題或缺陷造成的毀損和滅失負責。5.5 延遲交付(1)乙方應及時履行交付義務。如果乙方不能按照采購訂單的要求按時交付,則乙方應按照延誤部分產品總價的【百分之二】/天的標準計付違約金,且乙方同意由甲方應付貨款中扣除違約金;延期交付超過【五】天,甲方有權(i)單方取消全部或部分采購訂單并將該部分采購訂單交給第三方供
8、應商,或(ii)要求乙方繼續(xù)供應已延誤的產品。乙方應就延遲交付而產生的所有支出和費用,包括但不限于甲方應向其客戶支付的違約金、賠償金、甲方因采用其他供應商產品代替乙方未交付產品而產生的包括趕工費在內的所有額外增加的費用等,對甲方進行賠償。(2)如果甲方取消全部或部分采購訂單,并選擇通過從其他供應商處采購以補足延誤產品,那么從其他供應商處購買的產品數量也應計算在甲方向乙方采購的購買額中,用于確定甲方有權獲得乙方產品的折扣和其他優(yōu)惠條件。6.價格及付款6.1產品的價格將在采購訂單中規(guī)定。如果雙方均同意變更任何產品的價格,則新價格是否適用于在途產品,由雙方協商確定。除非適用的采購訂單中另有約定或特別
9、指明,否則所有價格均以人民幣標定并結算。6.2除非采購訂單中另有規(guī)定,否則價格中應包括乙方根據采購協議完成產品和/或服務供應所涉及的包裝、物流、保險(如須),以及所有適用的稅款、在乙方所在地區(qū)內外征收或要求履行的類似費用及義務。乙方的發(fā)票總金額應當為全包價格。除非雙方另有書面約定,否則乙方不得對包裝、標簽、傭金、儲存、裝箱、快遞或運輸另外收費。6.3支付條款將在相關采購訂單中規(guī)定。除采購訂單另有約定外,乙方應在產品/服務交付或乙方工作完成后向甲方開具發(fā)票(票種將在采購訂單中規(guī)定),以時間較遲者為準,甲方在收到乙方發(fā)票后應在【5】個工作日內向乙方支付款項,在采購訂單中書面約定甲方應向乙方指定的銀
10、行帳戶付款。6.4.如果乙方要變更銀行帳戶信息,則應向甲方發(fā)送書面通知,并與甲方確認是否收悉且接受上述通知。銀行帳戶的變更將在甲方收到變更通知之日起的5日后生效。在變更通知生效之前,甲方可以繼續(xù)向之前指定的銀行帳戶付款。6.5乙方報價應當為含稅價格,且乙方應當向甲方提供采購訂單中約定的發(fā)票。7.驗收7.1.對發(fā)票金額的支付不應被視為甲方已接受產品或服務,此類產品或服務將按相關采購訂單和本合同規(guī)定的驗收標準/質量要求于【十】個工作日內進行檢驗、測試、接受或拒絕。甲方有權檢查乙方運送的所有器件和材料,以查看是否有不合格現象和/或缺陷。甲方也可自行決定選擇由第三方進行檢查。7.2.甲方有權退返己方認
11、為不合格的產品。已明確要退返的產品,其所有權及貨損風險均歸乙方,即便該產品此前已完成交付。產品退返后,乙方應立即對產品進行評估,以確定不合格現象及其原因,并向甲方提供不合格產品的分析報告。退返不合格產品不會影響甲方在采購協議下或在適用法律下的其他權利和補救辦法,其中包括但不限于拒絕或撤消接受不合格產品的權利。乙方應支付退返不合格產品和重新供應合格產品所產生的所有運費及其他額外支出。本節(jié)中包含的所有條款都不會免除乙方測試、檢查和把控質量的義務。8. 質量要求乙方應建立質量管理體系并保持其有效運行,原則上應取得第三方認證;如未取得第三方認證,則應通過甲方或其委托機構實施的質量管理體系審核。乙方聲明
12、并保證,乙方保證提供的產品是全新的、技術上先進的、質量上優(yōu)越的、沒有設計、材料及工藝上的缺陷、適合于甲方的采購訂單指定的用途和目的并且符合生產廠家的出廠質量標準和技術標準。每件產品均無缺陷,不會造成潛在的安全危險。另外,除非在適用的采購訂單中另有規(guī)定,否則在自產品交付之日起【12】個月內,或在乙方的標準保證期內,以時間較長者為準,乙方明確保證所有產品在設計、材料和工藝方面均無缺陷,均經過適當標記及包裝,符合產品規(guī)范,且滿足本節(jié)中規(guī)定的質量要求。所有保證均傳達給甲方,并通過甲方傳達給其客戶。所有保證都不受甲方的檢查、接受、付款或轉售的影響。8.3 產品質量責任若出現產品質量問題,乙方承擔以下責任
13、:(1)如果乙方交付了有缺陷、不合格、存在其他不符合采購協議和/或規(guī)定的,或有設計缺陷的產品(統(tǒng)稱“缺陷產品”),則不論在檢查時該等設計缺陷、不符是否明顯,乙方均應立即以費用自負的方式:(i)根據甲方的決定返工、維修或替換缺陷產品,或退還為缺陷產品所付的款項;(ii)加快進行已延遲的交付和工作;和(iii)支付增加的所有相關費用,包括甲方或甲方指定的第三方進行檢查,對庫存進行分類以分開受影響的產品,返工、重新測試、儲存、裝運、重新包裝、重新安裝、趕工和替換受缺陷產品所產生的費用;(iv)向甲方支付調查、重新獲得、召回、修理或替換整合到缺陷產品中,或可能受到缺陷產品影響的甲方產品而產生的所有費用
14、;(v)支付甲方或其客戶因缺陷產品而承擔的所有包括但不限于增加的費用、支出、罰款、罰金或損失。乙方同意上述救濟措施是甲方在本協議項下或相關法律法規(guī)賦予的其他救濟措施的補充。(2)除采購協議中規(guī)定的其他權利和補救辦法外,如果在任何時候一種或多種產品出現設計缺陷,那么:(i)甲方可自行決定重新制定或取消缺陷產品的采購訂單和預測,且無需承擔任何責任,這些責任包括但不限于對原材料、正在進行的工作或乙方手頭為“采購訂單”或預測而制造的已完成產品的責任;(ii)乙方將根據甲方批準的改進措施計劃立即針對缺陷產品或可能受缺陷影響的產品采取補救措施,費用自負;(iii)乙方須賠償甲方因缺陷產品所承擔的或與缺陷產
15、品有關的所有向客戶支付的包括但不限于違約金、罰金或賠償金等費用。9.知識產權9.1乙方在此授予甲方全球范圍內長期性的和免費的,在使用、銷售、公開轉讓、饋贈、出租、許可、或轉讓產品時必須的知識產權。9.2甲方有權在本合同項下之產品的基礎上進行二次開發(fā)。甲方利用乙方的包括但不限于產品、產品信息、相關的技術資料所改進的后續(xù)技術發(fā)展成果的所有權、知識產權等權利屬于甲方所有。9.3未經第三方的事先書面同意,乙方不應為了履行任何采購訂單而使用該第三方擁有的知識產權或工業(yè)產權。如使用第三方的知識產權或工業(yè)產權相關的應付費用、特許權使用費或其他款項完全由乙方承擔。9.4 乙方聲明并保證,其交付的所有產品均不存
16、在侵犯、盜用或以其他方式未經授權使用任何第三方的任何知識產權的情況,且根據本協議交付的產品沒有侵犯任何第三方的任何知識產權,不存在與知識產權有關的尚未解決的索賠、主張或未決訴訟。9.5對因乙方的產品或服務侵犯第三方的知識產權而引起的任何針對甲方的索賠,乙方應負責應訴、并為甲方抗辯,或在甲方的要求下合作抗辯,以保障甲方的利益不受損害,并賠償甲方因此而支出的包括訴訟費及律師費在內的全部費用。在前述索賠已經發(fā)生或可能發(fā)生時,乙方應自行承擔費用采取下列補救措施中最先可行的:(i)使甲方得到繼續(xù)使用和銷售符合本協議的產品和服務的權利;(ii)修改或替換產品和服務,使其不侵權并符合本協議;(iii)如果甲
17、方要求退貨或終止服務,乙方應同意該要求并退還甲方已支付的貨款或服務費。9.6對因下列原因引起的侵犯第三方知識產權的情況,乙方不承擔責任:(i)甲方將產品或服務與其他產品或服務結合,若非此類結合則此侵權本可避免。然而,當此類結合是使用乙方產品或服務的唯一方法或原本的設計方法,則乙方的知識產權責任不得排除;(ii)乙方執(zhí)行甲方提出的設計;(iii)非乙方對產品進行的修改或未經乙方授權對產品進行的修改。10. 商標、產品認證10.1 乙方所提供的產品/服務的商標權屬于乙方所有或乙方已得到授權。10.2.乙方的產品/服務應符合國內和國際的相關認證,包括但不限于中華人民共和國公安部或公安部指定機構的認證
18、、美國UL認證、歐洲VDS認證等,乙方有責任如實告知甲方其產品/服務的認證情況并提供認證證書等書面證明材料。乙方弄虛作假導致的甲方損失由乙方承擔。在甲方了解乙方產品/服務真實認證的前提下,甲方有權選擇是否繼續(xù)采購該產品/服務,若甲方仍繼續(xù)采購,則乙方免責。11. 安裝、技術支持和培訓11.1從乙方處采購的軟硬件產品的安裝和調試依次由雙方協商、交易習慣、行業(yè)慣例確定負責方,乙方應提供相關的技術資料、技術支持和培訓,技術資料可分為電子文檔資料和書面文檔資料,技術支持可分為遠程電話、視頻支持和現場支持;培訓可分為遠程電話、視頻培訓和現場培訓,具體形式雙方協商。11.2 乙方必須提供充分的技術資料和技
19、術人員進行支持,確保甲方能正確的安裝、使用乙方提供軟硬件產品;乙方必須提供其軟件產品的接口程序等必要資源,支持并配合甲方進行系統(tǒng)二次開發(fā);乙方提供的技術資料包括但不限于產品說明書、安裝手冊、維護手冊、操作手冊、接口程序或代碼等。11.3關于培訓,甲方需確保參加培訓的人員具備一定的經驗或知識背景,對于經培訓后但無法完成相應工作的,甲方必須進行人員更換。12. 售后服務12.1 乙方應提供7*24小時免費電話技術支持服務,乙方應確保技術人員能及時受理甲方的技術支持請求。 服務號碼 : 。12.2 對于因乙方產品導致甲方客戶發(fā)生重特大安全事故等甲方無法單獨解決的事件時,乙方應根據甲方請求安排人員到現
20、場提供支持,所產生的費用雙方自行解決。12.3 乙方向甲方提供的產品/服務的免費質保期為【12】個月,自甲方確認交付之日起算。乙方產品/服務在質保期內的非人為損壞均屬于質保范圍,乙方應提供備品備件并發(fā)至甲方指定地點,由甲方負責更換,換下的故障備品備件發(fā)回乙方指定地點。13. 職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系13.1乙方可根據自身實際情況,按照GB/T280012007和GB/T240012004標準的要求積極推行和建立職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系,完善和提高自身安全環(huán)境管理。13.2 安全環(huán)保管理符合安全生產法、環(huán)境保護法、道路交通安全法、消防法和職業(yè)病防治法等國家安全環(huán)保法律法規(guī)的要求。13.3制定
21、安全生產責任制、安全檢查和教育培訓制度、各崗位人員安全操作規(guī)程、突發(fā)事件應急救援預案等安全環(huán)保管理制度,并有效執(zhí)行。13.4建立健全各級安全環(huán)保管理組織,設置機構或配備專門人員負責安全環(huán)保管理。13.5產生的廢水、廢氣、廢渣、噪聲應有處理措施并達標排放。14. 保證和責任14.1 乙方聲明并保證其已取得有關執(zhí)照和許可,具有簽訂并履行本合同的資格和能力,并已取得與本合同的簽署、生效及履行的相關授權。乙方保證甲方不受任何干擾地、完整地享有產品的所有權及其附屬軟件的使用權。14.2 乙方保證所交付的技術資料是真實、準確、完整、合法的,并且能夠滿足本協議附件所規(guī)定的要求。14.3 在保修期內,如果因乙
22、方原因使產品無法正常使用,則保修期應按產品停用時間相應延長。14.4 如果乙方違反上述保證的,乙方應立即對有關產品進行修理或更換并賠償甲方由此遭受的損失。15. 不可抗力15.1 因本協議訂立當日所無法預見的,及在任何一方合理的控制能力范圍之外的情形所造成該方延遲或無法履行本協議中的義務,則該方不被視作違反本協議,無須向另一方負責,履行相關義務的期限可以相應延長,但一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不免除責任。不可抗力情形包括但不限于:天災、戰(zhàn)爭、暴亂、火災、爆炸、水災、政府當局行為等。15.2 由于上述情形而造成延遲或無法履行本協議規(guī)定義務的一方,應于3個自然日內通知另一方,并提供相應的雙方認可
23、的政府權威機構出具的書面證明文件,同時合理地盡其努力,將此類情形對其履行義務的影響降至最低,而且在此類情形結束之后,馬上就此通知另一方,并繼續(xù)完全履行本協議規(guī)定的義務。16. 違約責任本協議生效后,甲方和乙方均應履行本協議約定的義務,任何一方不履行或不完全履行本協議約定義務和保證的,應當承擔相應的違約責任,并賠償由此給對方造成的損失。乙方延遲交付的違約責任詳見本協議第5.4條。任何一方違反本協議第9條以及雙方簽署的保密協議,守約方有權要求單方解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任及賠償相應損失。17. 期限及終止17.1本協議于雙方蓋章之日起生效,并將持續(xù)有效,直至被任何一方根據本協議條款予以終止。 任何一方均可無原因地終止本協議,只須提前30日書面通知另一方即可。在一方提出此通知的情況下,乙方須繼續(xù)處理從甲方收到并已接受的訂單,直到該通知確定的本協議有效期限屆滿時為止。17.2 在下列
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