工程建設(shè)監(jiān)理06建設(shè)工程信息管理

1、建設(shè)工程信息管理共四十五頁 第一節(jié) 建設(shè)工程信息管理概述(i sh) 一、建設(shè)工程信息管理基本概念 1數(shù)據(jù)與信息 數(shù)據(jù)是客觀實體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標，可以記錄下來加以鑒別的符號。 信息是以數(shù)據(jù)形式表達的客觀事實，它是對數(shù)據(jù)的解釋，反映著事物(shw)的客觀狀態(tài)和規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。 信息與數(shù)據(jù)是不可分割的，信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)本身只是一個符號，只有當它經(jīng)過處理、解釋，對外界產(chǎn)生影響時才成為信息。信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。共四十五頁 2信息的時態(tài)和特征 信息有三個時態(tài)，即信息的過去時是知識，現(xiàn)在時是數(shù)據(jù)，將來時是情報。 一般地說，信息

2、具有以下特征： (1)伸縮性，即擴充性和壓縮性。任何一種物質(zhì)和能量資源都是有限的，會越用越少，而信息資源絕大部分會在應(yīng)用中得到不斷地補充和擴展，永遠不會耗盡用光。信息還可以進行濃縮，可以通過加工、整理、概括、歸納而使之精練。 (2)傳輸擴散性。信息與物質(zhì)、能量不同，不管怎樣保密或封鎖，總是可以通過各種傳輸形式到處擴散。 (3)可識別性。信息可以通過感官直接識別，也可以通過各種測試手段間接識別。不同的信息源有不同的識別方法。 (4)可轉(zhuǎn)換存儲。同一條(y tio)信息可以轉(zhuǎn)換成多種形態(tài)或載體而存在，如物質(zhì)信息可以轉(zhuǎn)換為語言文字、圖像，還可以轉(zhuǎn)換為計算機代碼、廣播、電視等信號。信息可以通過各種方法

3、進行存儲。 (5)共享性。信息轉(zhuǎn)讓和傳播出去后，原持有者仍然沒有失去，只是可以使第二者，或者更多的人享用同樣的信息。共四十五頁 3信息的要求 信息作為工程項目管理者進行判斷、決策的主要依據(jù)之一，具有重要的意義，應(yīng)符合下列要求： (1)真實性要求。信息反映事物或現(xiàn)象的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系，真實和準確是信息的基本特征。因此，只有正確的項目信息才能產(chǎn)生正確的決策。 (2)完整性要求。任何方面的信息或數(shù)據(jù)都是對整個工程項目有機整體的一部分或一定程度的認識，彼此之間構(gòu)成一個有機的整體，相互矛盾是不允許(ynx)的。(3)時效性要求。任何信息只在一定時間內(nèi)起作用，隨著工程項目的進展，新出現(xiàn)的信息將部分或全部地

4、取代原有的信息。故作為決策依據(jù)的有用信息，必須是在其時效范圍內(nèi)。 (4)等級性要求。不同層次、不同級別的工程項目管理者需要不同等級的信息。共四十五頁 4信息時代的特點 在信息時代，科學技術(shù)高度發(fā)展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。信息時代具有以下(yxi)特點： (1)勞動工具的質(zhì)變，大多數(shù)勞動者主要從事腦力勞動； (2)信息是信息時代的主體； (3)信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大資源； (4)個性化，多樣化。 5系統(tǒng)與信息系統(tǒng) 系統(tǒng)是一個由相互有關(guān)聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機整體，它又是另一個更大系統(tǒng)的一部分。系統(tǒng)具有整體性、相關(guān)性、

5、目的性、層次性和環(huán)境適應(yīng)性的特征。 信息系統(tǒng)是以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計算機為手段，由人和計算機等組成，進行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。共四十五頁二、建設(shè)工程項目信息的概念 1建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成 建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成是指信息內(nèi)容的載體，即信息的主要(zhyo)形式形態(tài)。在工程建設(shè)過程中，各種情況層出不窮，這些情況包含了各種各樣的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以是文字，可以是數(shù)字，可以是各種表格，也可以是圖形、圖像和聲音，還可以是新技術(shù)信息。 (1)文字數(shù)據(jù)形式是建設(shè)工程項目信息的一種常見的表現(xiàn)形式。文件是最常見的用方案數(shù)據(jù)表現(xiàn)的信息。管理部門會下發(fā)很多

6、文件；工程建設(shè)各方，通常規(guī)定以書面形式進行交流，即使是口頭上的指令，也要在一定時間內(nèi)形成書面的文字，這也會形成大量的文件。這些文件包括國家、地區(qū)、部門行業(yè)、國際組織頒布的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)文件，如經(jīng)濟合同法、政府建設(shè)主管部門下發(fā)的通知和規(guī)定、行業(yè)主管部門下發(fā)的通知和規(guī)定等。還包括國際、國家和行業(yè)等制定的標準規(guī)范。如合同標準、合計及施工規(guī)范、材料標準、圖形符號標準、產(chǎn)品分類及編碼標準等。具體到每一個工程項目，還包括合同及招投標文件、工程承包(分包)單位的情況資料、會議紀要、監(jiān)理月報、洽商及變更資料、監(jiān)理通知、隱蔽及預(yù)檢記錄資料等。這些文件中都包含了大量的信息。 共四十五頁 (2)數(shù)字數(shù)據(jù)也是

7、建設(shè)工程項目信息的常見的一種表現(xiàn)形式。在工程建設(shè)中，監(jiān)理工作的科學性要求“用數(shù)字說話，為了準確地說明各種工程情況，必然有大量數(shù)字數(shù)據(jù)產(chǎn)生，各種計算成果和試驗檢測數(shù)據(jù)反映了工程項目的質(zhì)量、投資和進度等情況。用數(shù)據(jù)表現(xiàn)的信息常見的有：設(shè)備與材料價格；工程概預(yù)算定額；調(diào)價指數(shù)；工期、勞動、機械臺班的施工定額；地區(qū)地質(zhì)數(shù)據(jù)；項目類型及專業(yè)和主材投資的單位指標；大宗主要材料的配合數(shù)據(jù)等。具體到每個工程項目，還包括：材料臺賬；設(shè)備臺賬；材料、設(shè)備檢驗數(shù)據(jù)；工程進度數(shù)據(jù)；進度工程量簽證及付款簽證數(shù)據(jù)；專業(yè)圖紙數(shù)據(jù)；質(zhì)量評定(pngdng)數(shù)據(jù)；施工人力和機械數(shù)據(jù)等。 (3)各種報表是建設(shè)工程項目信息的另一種

8、表現(xiàn)形式。工程建設(shè)各方都用這種直觀的形式傳播信息。 承包商需要提供反映工程建設(shè)狀況的多種報表。這些報表有開工申請單、施工技術(shù)方案申報表、進場原材料報驗單、進場設(shè)備報驗單、施工放樣報驗單、分包申請單、合同外工程單價申報表、計日工單價申報表、合同工程月計量申報表、額外工程月計量申報表、人工與材料價格調(diào)整申報表、付款申請表、索賠申請書、索賠損失計算清單、延長工期申報表、復(fù)工申請、事故報告單、工程驗收申請單、竣工報驗單等。 監(jiān)理組織內(nèi)部常采用規(guī)范化的表格來作為有效控制的手段，這類報表有工程開工令、工程清單支付月報表、暫定金額支付月報表、應(yīng)扣款月報表、工程變更通知、額外增加工程通知單、工程暫停指令、工程

9、復(fù)工指令、監(jiān)理指令、工程驗收證書、工程驗收記錄、竣工證書等。 監(jiān)理工程師向業(yè)主反映工程情況也往往用報表形式傳遞工程信息。這類報表有工程質(zhì)量月報表、項目月支付總表、工程進度月報表、進度計劃與實際完成報表、施工計劃與實際完成情況表、監(jiān)理月報表、工程狀況報告表等。 共四十五頁 (4)建設(shè)工程項目信息的形式還有圖形、圖像和聲音等。這些信息包括工程項目立面、平面及功能布置圖形、項目位置及項目所在區(qū)域環(huán)境實際圖形或圖像等，對每一個項目，還包括分專業(yè)隱檢部位圖形(數(shù)據(jù))、分專業(yè)設(shè)備安裝部位圖形(數(shù)據(jù))、分專業(yè)預(yù)留預(yù)埋部位圖形(數(shù)據(jù))、分專業(yè)管線(gunxin)平(立)面走向及跨越伸縮縫部位圖形(數(shù)據(jù))、分專

10、業(yè)管線系統(tǒng)圖形(數(shù)據(jù))、質(zhì)量問題和工程進度形象圖形(數(shù)據(jù))，在施工中還有設(shè)計變更圖等。圖形、圖像信息還包括工程錄像、照片等，這些信息直觀、形象地反映了工程情況，特別是能有效反映隱蔽工程情況。聲音信息主要包括會議錄音、電話錄音以及其他的講話錄音等。 2建設(shè)工程項目信息的分類 建設(shè)工程項目信息以穩(wěn)定性、兼容性、可擴展性、邏輯性、綜合實用性為分類原則，按照線、面分類法進行分類，可以從多個角度進行分類： (1)按照建設(shè)工程的目標劃分：投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進度控制信息、合同管理信息； (2)按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分：項目內(nèi)部信息、項目外部信息； (3)按照建設(shè)工程項目信息的穩(wěn)定程度劃分：固

11、定信息、流動信息； (4)按照建設(shè)工程項目信息的層次劃分：戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息； (5)按照建設(shè)工程項目信息的性質(zhì)劃分：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息。共四十五頁 3建設(shè)工程項目信息管理的概念 建設(shè)工程項目信息管理是指對信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與運用等一系列工作的總稱，其實質(zhì)是根據(jù)信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證能及時、準確地獲得所需要的信息，達到正確決策的目的。為此，就要把握信息管理的各個環(huán)節(jié)，包括信息的來源，信息的分類，建立信息管理系統(tǒng)，正確應(yīng)用信息管理手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)。對于業(yè)主、監(jiān)理方和承包商來說，雖然信息種類、信息管理的細節(jié)等

12、有所區(qū)別，但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)等基本一致。 4建設(shè)工程項目信息管理的基本任務(wù)建設(shè)項目一般具有周期較長、參與單位多、單件性和專業(yè)性強等特征，一個項目在決策和實施的過程中，項目信息往往會數(shù)量巨大、變化多而且錯綜復(fù)雜，項目信息資源的組織與管理任務(wù)十分重大。具體來講，應(yīng)主要做好以下幾方面的工作。 (1)編制建設(shè)項目信息管理規(guī)劃； (2)明確建設(shè)項目管理班子中信息管理部門的任務(wù)； (3)編制和確定信息管理的工作流程； (4)建立建設(shè)項目信息管理的處理平臺； (5)建立建設(shè)項目信息中心。 5建設(shè)工程項目信息管理的工作原則 標準化原則、有效性原則、定量化原則、時效性原則、高效處理原則、可預(yù)見(y

13、jin)原則。 6建設(shè)工程項目信息編碼的基本原則 為方便對建設(shè)工程項目信息進行存儲、查找和使用，必須對信息進行編碼，在編碼時應(yīng)遵循以下基本原則：唯一性原則、合理性原則、可擴充性原則、簡單性原則、適用性原則、規(guī)范性原則。 共四十五頁第二節(jié) 建設(shè)工程信息管理的過程和內(nèi)容 建設(shè)工程項目信息管理的過程主要包括信息的收集、加工、整理、存儲、檢索和傳遞。在這些信息管理過程中，建設(shè)工程項目信息管理的具體內(nèi)容很多。 一、建設(shè)工程項目信息的收集 建設(shè)工程項目信息的收集，就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的基礎(chǔ)工作，信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。其中，建立一套完

14、善的信息采集制度是十分有必要的。 1建設(shè)工程項目建設(shè)前期的信息收集 建設(shè)工程項目在正式開工之前，需要進行大量的工作，這些工作將產(chǎn)生大量的文件，文件中包含著豐富的內(nèi)容。 (1)收集設(shè)計(shj)任務(wù)書及有關(guān)資料； (2)設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集； (3)招標投標合同文件及其有關(guān)資料的收集。 共四十五頁 2建設(shè)工程項目施工期的信息收集 建設(shè)工程項目在整個工程施工階段，每天都發(fā)生各種各樣的情況，相應(yīng)地包含著各種信息，需要及時收集和處理。因此，項目的施工階段，可以說是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。 (1)建設(shè)單位提供的信息； (2)承建商提供的信息； (3)工程監(jiān)理的記錄； (4)工地會議信息。

15、3工程竣工階段的信息收集工程竣工并按要求進行竣工驗收(ynshu)時，需要大量的對竣工驗收(ynshu)有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收(ynshu)期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應(yīng)由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審查后，移交建設(shè)單位并通過建設(shè)單位移交項目管理運行單位以及相關(guān)的政府主管部門。 共四十五頁 二、建設(shè)工程項目信息的加工整理和存儲 1建設(shè)工程項目信息的加工整理 建設(shè)工程項目的信息管理除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，更重要的要對收集來的資料進行加工整理，并對工程決策和實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。按

16、照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第 類為對資料和數(shù)據(jù)進行簡單整理和濾波；第二類是對信息進行分析，概括綜合后產(chǎn)生輔助建設(shè)工程項目管理決策的信息；第三類是通過應(yīng)用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷(tudun)可以產(chǎn)生決策的信息。 在項目建設(shè)過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面。 (1)依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。 (2)依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量控制情況提出意見和指示。 (3)根據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算和決算情況的意見和指示。 (4)依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。共四十五頁 2建設(shè)工程項目信息的編碼 (1)建設(shè)工程項目信息的編碼由一系列符號(如文字)和

17、數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。 (2)一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如項目的結(jié)構(gòu)編碼、項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼、項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)、項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)、項目的投資項編碼(業(yè)主(yzh)方)成本項編碼(施工方)、項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼、項目進展報告和各類報表編碼、合同編碼、函件編碼、工程檔案編碼等。以上這些編碼是因不同的用途而編制的，但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，因此就需要進行編碼的組合。 (3)項目的結(jié)

18、構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。 (4)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。 (5)項目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括政府主管部門、業(yè)主方的上級單位或部門、金融機構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。 (6)項目實施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，它包括設(shè)計準備階段的工作項、設(shè)計階段的工作項、招投標工作項、施工和設(shè)備安裝工作項、項目動用前的準備工作項等。共四十五頁 (7)項目的投資項編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標底、合同價和工程

19、款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標的動態(tài)控制。 (8)項目成本項編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目成本目標的動態(tài)控制。 (9)項目的進度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項目進度目標的動態(tài)控制。 (10)項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。(11合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。 (12)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、

20、函件內(nèi)容(nirng)所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。 (13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求而建立。共四十五頁 3建設(shè)工程項目信息處理的方法 在當今的時代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè)，建設(shè)工程項目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，以及信息對項目目標控制的作用。 (1)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構(gòu)成： 1)數(shù)據(jù)處理設(shè)備(包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等)； 2

21、)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)(包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件)； 3)軟件系統(tǒng)(包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件)等。 (2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有如下三種類型： 1)局域網(wǎng)(LAN)，由與各網(wǎng)點(wn din)連接的網(wǎng)線構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，各網(wǎng)點(wn din)對應(yīng)于裝備有實際網(wǎng)絡(luò)接口的用戶工作站。 2)城域網(wǎng)(MAN)，在大城市范圍內(nèi)兩個或多個網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。 3)廣域網(wǎng)(wAN)，在數(shù)據(jù)通信中，用來連接分散在廣闊地域內(nèi)的大量終端和計算機的一種多態(tài)網(wǎng)絡(luò)。共四十五頁 (3)互聯(lián)網(wǎng)是目前最大的全球性的網(wǎng)絡(luò)，它連接了覆蓋100多個國家的各種網(wǎng)絡(luò)，如商業(yè)性的網(wǎng)絡(luò)(com或cn)、大學網(wǎng)絡(luò)(ac或edu)、研究網(wǎng)絡(luò)(

22、org或net)和軍事網(wǎng)絡(luò)(mil)等，并通過網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)以千萬臺的計算機，以實現(xiàn)連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機之間的數(shù)據(jù)通信?；ヂ?lián)網(wǎng)由若干個學會、委員會和集團負責維護和運行管理。 (4)建設(shè)工程項目的業(yè)主方和項目參與各方往往分散在不同的地點，或不同的城市，或不同的國家，因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式，如： 1)通過電子郵件(din z yu jin)收集信息和發(fā)布信息； 2)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站(PrOject Specific web Site，PSwS)實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； 3)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶(P

23、roject Information Portal，PIP)的為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； 4)召開網(wǎng)絡(luò)會議； 5)基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育與培訓等。 共四十五頁 (5)基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶(PIP)屬于電子商務(wù)(EBusiness)兩大分支中的電子協(xié)同工作(EC011aboration)。項目信息門戶在國際學術(shù)界有明確的內(nèi)涵：即在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目的參與各方提供一個高效的信交

24、流(Project Communication)和協(xié)同工作(C011aboration)的環(huán)境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協(xié)同工作，從而達到為項目建設(shè)增值的目的。 (6)基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站(PSwS)是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的一種方式，是為某一個項目的信息處理專門建立的網(wǎng)站。但是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶也可以(ky)服務(wù)于多個項目，即成為為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺。 (7)基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶如美國的Buzzsawcom(于1999年開始運行)和德國的PKMcom(于1997年開始運行)，都有大量用戶在其

25、上進行項目信息處理。由此可見，建設(shè)工程項目的信息處理方式已起了根本性的變化。共四十五頁 三、建設(shè)工程項目信息的檢索和傳遞 無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，做好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用(lyng)。 信息的傳遞是指借助于一定的載體(如紙張、軟盤、磁帶等)在建設(shè)工程項目信息管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電信、各種收發(fā)文、會議、審批及計算機等傳遞手段，不斷

26、地將建設(shè)工程項目信息輸送到項目建設(shè)各方手中，成為他們工作的依據(jù)。 信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供項目管理工作使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地進行信息檢索和傳遞，信息的使用前提。共四十五頁 第三節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理 一、建設(shè)工程文件檔案資料的概念 1建設(shè)工程文件 建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收

27、文件，也可簡稱為工程文件。 (1)工程準備階段文件。工程開工以前，在立項、審批(shnp)、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。 (2)監(jiān)理文件。監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 (3)施工文件。施工單位在工程施工過程中形成的文件。 (4)竣工圖。工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖紙。 (5)竣工驗收文件。建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 2建設(shè)工程檔案 建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。 3建設(shè)工程文件檔案資料的載體 建設(shè)工程文件檔案資料的載體有紙質(zhì)載體、縮微

28、品載體、光盤載體、磁性載體等。 4建設(shè)工程文件檔案資料的特征 建設(shè)工程文件檔案資料由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成；具有分散性和復(fù)雜性、繼承性和時效性、全面性和真實性、隨機性、多專業(yè)性和綜合性的特征。共四十五頁 5建設(shè)工程文件(wnjin)檔案資料的歸檔范圍 (1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔； (2)工程文件的具體歸檔范圍按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 (GBT 50328-2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表共五大類執(zhí)行，保管期限分為永久、長期、短期三種期限。具體包括： 1)工程準備

29、階段文件。立項文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計文件；招投標文件；開工審批文件；財務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人。 2)監(jiān)理文件。監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題；進度控制；質(zhì)量控制；造價控制；分包資質(zhì)；監(jiān)理通知；合同與其他事項管理；監(jiān)理工作總結(jié)。 3)施工文件。分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類。其中，建筑安裝工程包括土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程；電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程；室外工程三類。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程包括施工技術(shù)準備；施工現(xiàn)場準備；設(shè)計變更、洽商記錄；原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證

30、及試驗報告；施工試驗記錄；施工記錄；預(yù)檢記錄；隱蔽工程檢查(驗收)記錄；功能性試驗記錄；質(zhì)量事故及處理記錄；竣工測量資料十二類。共四十五頁 4)竣工圖。分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩大類。其中，建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖兩類。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括道路工程；橋梁工程；廣場(gungchng)工程；隧道工程；鐵路、公路、航空、水運等交通工程；地下鐵道等軌道交通工程；地下人防工程；水利防災(zāi)工程；排水工程；供水、供熱、供氣、電力、電信等地下管線工程；高壓架空輸電線工程；污水處理、垃圾處理處置工程；場、廠、站工程。 5)竣工驗收文件。工程竣工總結(jié)；竣工驗收記錄；

31、財務(wù)文件；聲像、縮徽、電子檔案。 6建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理是指監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托，在進行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理的對象是監(jiān)理文檔資料，它們是建設(shè)工程監(jiān)理信息的主要載體之一。 共四十五頁 二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責建設(shè)工程文件檔案資料的管理涉及建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位以及地方城建檔案部門。根據(jù)我國目前政府主管部門的有關(guān)文件規(guī)定，工程建設(shè)參與有關(guān)各方在文件檔案資料管理方面的職責有各自的特點。1通用職責 (1)建設(shè)工程各參建單位填

32、寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)。 (2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 (3)工程檔案資料進行(jnxng)分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，檔案員負責工程檔案資料的收集、整理工作。 (4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責任。共四十五頁 2建設(shè)單位職責 (1)在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、

33、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。 (2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收(ynshu)階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。 (3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 (4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 (5)在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。 (6)對列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻?/p>

34、建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。 (7)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全。 (8)可委托總承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托總承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費標準按照當?shù)叵嚓P(guān)文件執(zhí)行。共四十五頁 3工程監(jiān)理(jin l)單位職責 (1)應(yīng)設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并制定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。 (2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測

35、繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。 (3)可以按照監(jiān)理合同的協(xié)議要求，接收建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。共四十五頁 4工程施工單位職責 (1)實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責制，配備專職

36、檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負責收集和整理。 (2)建設(shè)工程實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。 (3)可以按照施工合同的約定，接收建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。 (4)按要求在竣工前將施工文件整理、匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。 (5)負責編制的施

37、工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門的要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及(yj)地方城建檔案管理部門的有關(guān)要求確定。建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。 5地方城建檔案管理部門職責 (1)負責接收和保管所轄范圍內(nèi)應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。 (2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。 (3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。共四十五頁 三、建設(shè)項目檔案資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 對建設(shè)項目檔案資料編制質(zhì)量要求與組卷方法，各行政管理

38、區(qū)域以及各行業(yè)都有自己的要求，但就全國來講還沒有(mi yu)統(tǒng)一的標準體系。以下對我國地方城建檔案部門的一般性要求進行介紹。 1建設(shè)項目檔案資料編制的質(zhì)量要求 (1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印機或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。 (2)工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 (3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合，必須真實地反映工程實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。 (4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水；不得使用

39、易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 (5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。共四十五頁 (7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機的復(fù)印件。(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 (9)利用施工圖繪制竣工圖，必須表明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面13的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。 (10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制

40、圖復(fù)制圖的折疊方法(GBT 106093)的要求統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。 (11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要(zhyo)技術(shù)指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。 (12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。 (13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件的保存處。共四十五頁 2建設(shè)項目檔案資料立卷的原則 (1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管(bogun)

41、和利用。 (2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 3建設(shè)項目檔案資料編制的組卷方法 (1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。 (2)工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。 (3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。 (6)竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。 共四十五頁 四、建設(shè)工程檔案資料的驗收與移交 1建設(shè)工程檔案資料的驗收 工程檔案資料的驗收是工程竣工驗收的重要內(nèi)容。

42、在工程竣工驗收時建設(shè)單位必須先提供一套工程竣工檔案報請有關(guān)部門進行審查、驗收。 (1)工程檔案資料由建設(shè)單位進行驗收，屬于(shy)向地方城建檔案部門報送工程檔案資料的建設(shè)項目還應(yīng)會同地方城建檔案部門共同驗收。 (2)國家、省市重點建設(shè)項目或一些特大型、大型的建設(shè)項目的預(yù)驗收和驗收會，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗收。 (3)為確保工程檔案資料的質(zhì)量，各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴格進行檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

43、(4)凡報送的工程檔案資料，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責。 (5)地方城建檔案部門負責工程檔案資料的最后驗收。并對編制報送工程檔案資料進行業(yè)務(wù)指導、督促和檢查。 共四十五頁 2建設(shè)工程檔案資料的移交 施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 (2)停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 (3)對改建、擴建

44、和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變(gibin)的部位，應(yīng)當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。 (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 (5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 (6)竣工驗收通過后3個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。如遇特殊情況，需要推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向地方城建檔案部門申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理

45、延期報送手續(xù)。 共四十五頁 五、建設(shè)工程監(jiān)理主要文件檔案 1監(jiān)理規(guī)劃 2監(jiān)理實施細則 3監(jiān)理日志 監(jiān)理日志是工程項目監(jiān)理工作(gngzu)重要的文件資料，它既是對施工情況和監(jiān)理工作(gngzu)情況的記錄，也是今后可能發(fā)生的處理質(zhì)量問題、處理工程變更和索賠的重要依據(jù)，因此各級監(jiān)理人員都必須重視監(jiān)理日志。 項目總監(jiān)理工程師可以指定一個監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄；專業(yè)監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄；監(jiān)理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側(cè)重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。一般而言可以記錄的有： (1)當日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況； (2)

46、當日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況； (3)施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排的情況； (4)當日施工發(fā)現(xiàn)的問題，當時是否要求施工單位糾正，是否發(fā)監(jiān)理通知單； (5)當日進度執(zhí)行情況；索賠(工期、費用)情況；安全文明施工情況； (6)有爭議的問題，各方的相同和不同的意見；協(xié)調(diào)情況； (7)天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否； (8)施工單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。共四十五頁 4監(jiān)理例會會議紀要 監(jiān)理例會是工程建設(shè)參與各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履約中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。監(jiān)理例會一般由總監(jiān)理工程師主持

47、，業(yè)主、設(shè)計、施工等有關(guān)單位的授權(quán)代表參加，會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括： (1)會議的時間及地點； (2)會議主持人； (3)與會人員姓名、單位、職務(wù)； (4)會議主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求； (5)其他事項。 監(jiān)理例會上對重大問題意見不一致時，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對對方的意見記入“其他事項中。會議紀要內(nèi)容應(yīng)真實準確，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表(dibio)會簽后，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。 共四十五頁 5監(jiān)理月報 監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報送的時間由監(jiān)

48、理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項目經(jīng)理部報送來的工程進度、匯總了本月已完成工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，一般為57天。 監(jiān)理月報有七個方面的內(nèi)容，根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定匯總內(nèi)容的詳細程度，具體為： (1)工程概況。本月工程概況，本月施工基本情況。 (2)本月工程形象進度。 (3)工程進度。本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情況及采取措施效果的分析。(4)工程質(zhì)量。本月工程質(zhì)量分析，本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。 (5)工程計量與工程款支付。工程量審核(shnh)情況，工程款審批情況及月支付情況，工程款支付情況分析

49、，本月采取的措施及效果。 (6)合同其他事項的處理情況。工程變更，工程延期，費用索賠。 (7)本月監(jiān)理工作小結(jié)。對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價，本月監(jiān)理工作情況，有關(guān)本工程的建議和意見，下月監(jiān)理工作的重點。共四十五頁 6監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)是對項目監(jiān)理工作的回顧，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，對今后的監(jiān)理工作能起到借鑒的作用。監(jiān)理工作總結(jié)一般包括下面六個方面的內(nèi)容： (1)工程概況； (2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； (3)監(jiān)理工作執(zhí)行情況(qngkung)，監(jiān)理合同履行情況(qngkung)； (4)監(jiān)理工作成效； (5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議，該

50、內(nèi)容為監(jiān)理工作總結(jié)的重點，主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況； (6)工程照片(如果有時)。共四十五頁 第四節(jié) 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng) 一、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)概述 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)是處理(chl)建設(shè)工程項目信息的人機系統(tǒng)，它通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助工程項目的管理人員和決策者規(guī)劃、決策和檢查，其核心是輔助對項目目標的控制。 二、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基本功能構(gòu)成 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基本功能構(gòu)成包括投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和合同管理四個子系統(tǒng)。共四十五頁 1投資控制子系統(tǒng)的基本功能 (1)投資分配分析； (2)編制項目概算(i su

51、n)和預(yù)算； (3)投資分配與項目概算的對比分析； (4)項目概算與預(yù)算的對比分析； (5)合同價與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析； (6)實際投資與概算、預(yù)算、合同價的對比分析； (7)項目投資變化趨勢預(yù)測； (8)項目結(jié)算與預(yù)算、合同價的對比分析； (9)項目投資的各類數(shù)據(jù)查詢； (10)提供多種不同管理層面的項目投資報表。 共四十五頁 2進度控制子系統(tǒng)的基本功能(1)編制雙代號網(wǎng)絡(luò)(CPM)和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃(MPM)； (2)編制多階網(wǎng)絡(luò)(多平面群體網(wǎng)絡(luò))計劃(MSM)； (3)工程(gngchng)實際進度的統(tǒng)計分析； (4)實際進度與計劃進度的動態(tài)比較； (5)工程進度變化趨勢預(yù)

52、測； (6)計劃進度的定期調(diào)整； (7)工程進度各類數(shù)據(jù)的查詢； (8)提供多種不同管理平面的工程進度報表； (9)繪制網(wǎng)絡(luò)圖； (10)繪制橫道圖。 共四十五頁 3質(zhì)量控制子系統(tǒng)的基本功能 (1)項目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標準的制定； (2)分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析； (3)工程材料驗收記錄，包括機電設(shè)備的設(shè)計質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開箱檢驗睛況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運行質(zhì)量、驗收及索賠情況； (4)工程設(shè)計質(zhì)量的鑒定記錄； (5)安全事故的處理記錄； (6)提供多種工程質(zhì)量報表。 4合同管理子系統(tǒng)的基本功能 (1)提供和選擇標準的合同文本； (2)合同文件(wnjin)

53、、資料的管理； (3)合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； (4)涉外合同的外匯折算； (5)經(jīng)濟法規(guī)庫，國內(nèi)外經(jīng)濟法規(guī)的查詢； (6)提供各種合同管理報表。 共四十五頁 三、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用(yngyng)模式 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)主要有三種應(yīng)用模式： (1)第一種模式是購買比較成熟的商品化軟件，然后根據(jù)項目的實際情況進行二次開發(fā)和人員培訓； (2)第二種模式是根據(jù)所承擔項目的實際情況開發(fā)的專有系統(tǒng)，一般由專業(yè)的建設(shè)工程咨詢公司開發(fā)，基本上可以滿足項目實施階段的各種目標控制需要，經(jīng)過適當改進這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項目中； (3)第三種模式是購買商品軟件與自行開發(fā)相結(jié)合，將多個專

54、用系統(tǒng)集成起來，也可以滿足項目目標控制的需要。 四、建設(shè)工程信息管理和溝通的發(fā)展方向 信息溝通就是交換和共享數(shù)據(jù)、信息和知識的過程，可以定義為工程項目的參建各方在項目建設(shè)過程中，運用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)及其他合適的手段，相互傳遞、交流和共享項目信息和知識的行為及過程。 未來建設(shè)工程信息管理和溝通的特征是：在建設(shè)工程項目各組成部分之間、各實施階段、參建各方都能隨時隨地獲得所需要的各種項目信息； (2)用虛擬現(xiàn)實(Virtual Reality)的、逼真的工程項目模型指導建設(shè)工程項目的決策、設(shè)計與施工的全過程； (3)減少距離的影響，使項目團隊成員相互溝通時有同處一地的感覺； (4)對信息的產(chǎn)生、保

55、存及傳播進行有效管理。 共四十五頁 五、基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng) 1基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程醒目信息管理系統(tǒng)的特點 (1)以Extranet作為信息交換工作的平臺，其基本形式是項目主題網(wǎng)。與一般的網(wǎng)站相比，它對信息的安全性有較高的要求。 (2)用戶在客戶端只需要安裝一個瀏覽器就可以。瀏覽器界面是用戶通往全部授權(quán)項目信息的唯一入口，項目參與各方可以不受時間和空間的限制，通過定制來獲得所需要的項目信息。 (3)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項目信息的共享和傳遞。 (4)通過信息的集中管理和門戶設(shè)置為項目參與各方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息溝通環(huán)境，對虛擬項目組織協(xié)同工

56、作和知識管理提供有力支持。 2基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的功能 (1)基本功能。通知與桌面管理，日歷和任務(wù)(rn wu)管理，文檔管理，項目通信與協(xié)同工作，工作流管理，網(wǎng)站管理與報告。 (2)擴展功能。多媒體的信息交互，在線項目管理，電子商務(wù)功能。 3基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有以下八個層次： (1)基于Internet技術(shù)標準的信息集成平臺； (2)項目信息分類層； (3)項目信息搜索層； (4)項目信息發(fā)布與傳遞層； (5)工作流支持層； (6)項目協(xié)同工作層； (7)個性化設(shè)置層； (8)數(shù)據(jù)安全層。 共四十五頁第五節(jié)

57、 工程管理信息化 一、工程管理信息化的內(nèi)涵 (1)信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。信息化是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標志。 (2)我國實施國家信息化的總體思路： 1)以信息技術(shù)應(yīng)用為導向； 2)以信息資源開發(fā)和利用為中心； 3)以制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動力； 4)以信息化帶動工業(yè)化； 5)加快經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整； 6)全面推動領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會信息化進程。 工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。 (3)我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達國家相比，尚存在較大的數(shù)字鴻溝，它反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上，也反映在有關(guān)的知識管理上，還反映在