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文檔簡介
1、泓域/自動化設備公司企業(yè)流程風險管理方案自動化設備公司企業(yè)流程風險管理方案xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110390486 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110390486 h 3 HYPERLINK l _Toc110390487 二、 行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc110390487 h 3 HYPERLINK l _Toc110390488 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc110390488 h 6 HYPERLINK l _Toc110390489 四、 公司概況 PAGEREF _Toc11039
2、0489 h 7 HYPERLINK l _Toc110390490 公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110390490 h 7 HYPERLINK l _Toc110390491 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110390491 h 8 HYPERLINK l _Toc110390492 五、 內部技術風險的特征 PAGEREF _Toc110390492 h 8 HYPERLINK l _Toc110390493 六、 技術創(chuàng)新風險及其管理 PAGEREF _Toc110390493 h 9 HYPERLINK l _Toc110390494 七、 人
3、力資源的特點及管理過程 PAGEREF _Toc110390494 h 11 HYPERLINK l _Toc110390495 八、 人力資源風險管理的主要內容 PAGEREF _Toc110390495 h 15 HYPERLINK l _Toc110390496 九、 流程風險的識別和評估 PAGEREF _Toc110390496 h 20 HYPERLINK l _Toc110390497 十、 企業(yè)業(yè)務流程管理 PAGEREF _Toc110390497 h 23 HYPERLINK l _Toc110390498 十一、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc11039049
4、8 h 25 HYPERLINK l _Toc110390499 十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110390499 h 31 HYPERLINK l _Toc110390500 十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110390500 h 33產業(yè)環(huán)境分析(一)增強經濟動力和活力充分發(fā)揮投資的關鍵作用、消費的基礎作用和出口的促進作用,優(yōu)化勞動力、資本、土地、技術、管理等要素配置,增強經濟增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產業(yè)把握產業(yè)發(fā)展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產業(yè)為重點的先進制造業(yè),以信息服務業(yè)
5、為重點的新興生產性服務業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點的新興生活性服務業(yè)。(三)推動傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級推動區(qū)內具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產性服務業(yè)、生活性服務業(yè)圍繞生產技術、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術、新模式,實現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅動能力加快推進創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經濟發(fā)展的格局。行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀1、自動化程度不斷提升近年來隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展,加工方式和加工形式也發(fā)生了很大的變化,自動化程度不斷提升,不僅加工的效率得到了提高,產品的質量也有了一個質的飛躍。智能制造技術作為現(xiàn)在的高新技術,在現(xiàn)代制造業(yè)中發(fā)揮了
6、重要的作用,廣泛應用于現(xiàn)在的電池、汽車制造、消費類電子、五金、船舶、醫(yī)療、包裝等行業(yè),有力地推動了這些行業(yè)的快速發(fā)展和轉型,同時契合了眾多工業(yè)應用領域的發(fā)展需要。2、產品線布局完備,國產智能制造高端裝備后發(fā)優(yōu)勢明顯國外智能制造高端裝備制造企業(yè)起步較早,日韓等國設備企業(yè)憑借本國較強的機械加工制造能力,以及松下、三星等企業(yè)的先發(fā)配套優(yōu)勢,率先進入智能制造高端裝備領域。國內企業(yè)雖然起步較晚,但是伴隨著我國新能源行業(yè)發(fā)展快速壯大,國內電池企業(yè)和鋰電設備企業(yè)經歷了高速發(fā)展期,國內整段鋰電設備的供應能力和綜合問題解決能力逐步提升,設備進口比例逐步降低。從產品布局上看,我國在前、中、后段設備領域均已形成了產
7、業(yè)布局。日韓設備企業(yè)多以單一設備為主,我國部分鋰電設備龍頭企業(yè)在單一設備的基礎上向前后工序裝備拓展,進行整線布局,優(yōu)化整體生產效率,并實現(xiàn)設備產品的協(xié)同效應。3、國產設備針對性強、性價比高、產能充裕,國產替代優(yōu)勢日漸明顯相比進口設備,國內設備針對我國鋰離子電池生產企業(yè)的電池生產工藝特點而研發(fā)制造,適應性、針對性更強,性價比優(yōu)勢明顯,且產能更充裕,能夠充分滿足客戶的生產工藝需求。與此同時,國內設備制造廠商在客戶的鋰電設備發(fā)生故障時能夠做到快速響應,在第一時間趕到現(xiàn)場進行處理,最大限度地為客戶減少停產帶來的損失,因此我國設備制造企業(yè)在售后服務方面存在天然優(yōu)勢。而在成本上,進口設備的價格相比國產設備
8、高50%以上。由于國產設備存在上述優(yōu)勢,且國產鋰電設備與進口設備的技術差距逐步縮小,國產設備對進口設備的替代效應將會越來越明顯。4、國產設備海內外布局仍有較大市場空間在國產設備的海內外布局方面,目前海內外主要的電池廠商均與我國鋰電設備企業(yè)有合作。國內的電池廠商,如寧德時代等,基本采用國產鋰電設備。此外,國外主要的電池廠商,如LG和松下,已經在國內建立了電池廠且開始采購國產設備。未來隨著國產鋰電設備的不斷改進,海外市場仍有較大的發(fā)展空間。5、多領域需求驅動電池廠商擴產,鋰電設備企業(yè)迎來增長機會在鋰離子電池行業(yè)下游的新能源車、3C、儲能等領域的需求驅動下,國內外一、二線龍頭電池廠正加速擴產、全球布
9、局。同時由于下游鋰離子電池技術的不斷進步,對能量密度、電池壽命等參數(shù)的不斷提高,對鋰電設備的工藝和技術提出了更高的要求,促使電池廠商更新老舊設備。在下游鋰離子電池擴產與設備更新的需求大幅增加的背景下,預計國內優(yōu)質鋰電設備企業(yè)將迎來較大機會,有希望加入全球鋰電設備競爭格局中。據(jù)高工鋰電研究所統(tǒng)計,2019年中國鋰電設備需求同比增長10.5%,達228.5億元。華泰證券預計2020-2023年全球龍頭電池企業(yè)設備采購額將分別達到304億元、324億元、302億元和282億元,4年合計約為1,212億元。必要性分析1、現(xiàn)有產能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較
10、高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需
11、求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:武xx3、注冊資本:1350萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2010-4-137、營業(yè)期限:2010-4-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額20914.5316731.6215685.90負債總額6602.875282.304952.15股東權益合計14311.66114
12、49.3310733.74公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入63285.8950628.7147464.42營業(yè)利潤13492.0210793.6210119.01利潤總額11249.508999.608437.13凈利潤8437.136580.966074.73歸屬于母公司所有者的凈利潤8437.136580.966074.73內部技術風險的特征1、內部技術風險是一種可以管理的風險無論是哪一類技術風險,如果管理得當,都能將其限制在可容忍的范圍之內。例如,技術創(chuàng)新風險。為了保持企業(yè)在技術上的領先地位,企業(yè)需要投入人力、物力和財力進行技術開發(fā)。如果開發(fā)不成功,
13、則不僅使相關的投入成了損失,而且使企業(yè)在經營上處于困境。為此,企業(yè)必須加強對其的風險管理。比如,在對信息系統(tǒng)投資前,進行可行性評估,充分權衡其投入產出;在信息系統(tǒng)使用過程中,加強組織管理,樹立風險意識。從而在一定程度上防范和控制風險損失的發(fā)生和發(fā)展,使受控的技術創(chuàng)新活動向預期目標發(fā)展。2、內部技術風險是一種動態(tài)風險內部技術的開發(fā)或運用過程,是一個動態(tài)的過程。所有的過程都是有目的、有組織地進行,每個階段都包含有分析、評價、決策和實施等符合邏輯的理性行為。不同階段呈現(xiàn)不同的風險特征。由此決定了技術風險管理過程會受到許多可變因素以及事先難以估測的不確定性因素的作用和影響。這些因素的影響使技術風險管理
14、的結果具有不確定性。因而需要針對不同特征的風險進行系統(tǒng)性的考慮,使風險處于受監(jiān)測狀態(tài),以減少風險發(fā)生的可能性及降低風險可能造成的損失。技術創(chuàng)新風險及其管理技術的先進性是一個企業(yè)競爭力的核心。技術創(chuàng)新風險是指企業(yè)在經營過程中由于所擁有的專有技術方面的因素的不確定性導致經營失敗的可能性。1、技術創(chuàng)新風險存在的主要領域技術創(chuàng)新風險可能存在于以下領域。(1)技術的先進性。企業(yè)所擁有的技術是否具有獨特優(yōu)勢,是否已被市場所淘汰。(2)技術的可靠性。在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內無故障地發(fā)揮其特定功能的概率。(3)技術的合規(guī)性。本企業(yè)所擁有或使用的技術,與國家產業(yè)政策方向是否一致,技術與國際、國家和行業(yè)標準是否相
15、符合。(4)技術的市場可接受性。一項技術是否為使用者接受,決定了其市場前景。2、技術創(chuàng)新風險的來源(1)技術領先地位的不確定性。對大多數(shù)企業(yè)而言,均很難一直保持在同行業(yè)同領域中的領先地位。特別是在知識經濟時代,科技發(fā)展迅速,這種時效性越來越短。如果企業(yè)失去技術領先的地位,其高收益將降低或失去,從而增加企業(yè)的風險。影響技術領先地位的因素可進一步分為三方面原因。其一,技術本身的特點。如果技術與產品或服務直接相關,即技術凝結于產品的性能結構或服務方式中,隨著投入市場,可能被其他企業(yè)所模仿。如果僅存在于企業(yè)內部,則可能繼續(xù)保持領先地位。此外,技術本身的先進程度也會影響到競爭對手的模仿能力,如果具有較大
16、的先進性,則競爭對手需要更長的時間來模仿。其二,外部環(huán)境的影響。如果競爭對手實力較強,則可能短期內取代本企業(yè)的技術優(yōu)勢,反之,則需較長時間。法律保障制度的完善程度也會影響到被模仿的可能性。其三,企業(yè)自身保密工作的有效性。在技術開發(fā),生產或銷售過程中,如果十分重視技術保密工作,可以減少技術資產被竊取的危險,從而維護技術優(yōu)勢。(2)社會環(huán)境的變化。外界變化對企業(yè)技術收益的實現(xiàn)可能產生很大的影響。例如,市場對技術的接受程度,技術會否過于超前以至于不被顧客所接受,法律法規(guī)的變化等。一個極端的例子是,如果美國食品藥物管理局規(guī)定禁止出售任何形式的基因食品和藥品,那么將會直接影響到從事基因藥物和食品研制企業(yè)
17、的經營。又如,不符合汽車尾氣排放標準的汽車,可能無法在市場上出售。人力資源的特點及管理過程作為自然人的本身與企業(yè)其他資源存在重要區(qū)別,這一特殊性決定了人力資源風險的特殊性。從人力資源風險管理過程的角度,一般認為其風險一方面是來自于人力資源本身的特性,另一方面是來自于人力資源管理失效。(一)人力資源本身的特點1、人的心理及生理的復雜性一方面,人力資源的個體在決定自己行為時,表現(xiàn)出過程上的不確定性,主要表現(xiàn)在個體在信息獲取、處理、輸出及反饋時主體對客觀的依賴性。另一方面,人力資源的行為表現(xiàn)出有限理性特征。赫伯特西蒙最早將有限理性概念引入經濟學,并建立了有關過程理性假設的各種模型。他認為,人們只能在
18、決策過程中尋求滿意解而難以尋求最優(yōu)解,行為主體打算做到理性,但現(xiàn)實中卻只能有限度地實現(xiàn)理性。2、人力資源的能動性人力資源是生產力諸要素中最為活躍并唯一具有主觀能動性的因素。人力資源的使用會受人的主觀意愿和行為的影響,當人的主觀意愿與組織的目標不一致時,就有可能造成組織目標的難以實現(xiàn),并給組織帶來損失。人力資源可以通過激勵實現(xiàn)資源價值的不斷增長,也可能由于激勵不當,而導致消極價值的產生,甚至影響組織的發(fā)展。另外人力資源的能動性還決定了知識與行為不一致的可能性。3、人力資源的動態(tài)性人力資源的一個獨特性還在于其自適應能力。人們可以在從事企業(yè)經營活動中學習理論知識,或向同行學習,或通過具體的工作在“干
19、中學”,使得人力資源的素質在時間上呈現(xiàn)動態(tài)特征。當員工素質與組織目標一致時,有利于組織目標的實現(xiàn);當員工素質的發(fā)展與組織目標不一致時,則會阻礙組織目標的實現(xiàn)。4、人力資源的流動性人力資源的能動性和動態(tài)性又決定了人力資源的流動性,具體表現(xiàn)為不可“壓榨性”。人力資本作為天然的個人私產,其產權所有者,即人,能控制人力資本的開發(fā)和利用。人力資本產權本身所具有的自主性、排他性和可交易性的特征可能產生人才外流或無所作為等風險。(二)人力資源管理過程人力資源管理過程具有復雜性、人力資源管理的系統(tǒng)性及信息的不對稱性等特征。1、人力資源管理的復雜性人力資源管理系統(tǒng)是兼有自組織系統(tǒng)特性與人造系統(tǒng)的全部特性。一方面
20、,為嚴格勞動紀律維持企業(yè)生產秩序,需要相對固定的規(guī)章制度和量化的考核指標,從而對人力資源進行直觀的、簡單的管理;另一方面,由于人的心理及心理的復雜性,又必須輔以其他的模糊的、復雜的方法來調動人的勞動積極性。復雜多變的經濟環(huán)境,還在進一步加大人力資源管理的不確定性。2、人力資源管理的系統(tǒng)性人力資源管理的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在系統(tǒng)的整體性,它是由相互依賴的若干部分組成的,但各個部分不是簡單的組合,而是具有統(tǒng)一性和整體性。它把組織的整體目標與組織內員工的個人目標結合起來,實現(xiàn)組織整體和組織員工的共同發(fā)展。它強調相互依賴和開發(fā)利用兩個原則。3、人力資源信息的不對稱性由于信息的不對稱,員工的行為具有非可測性,
21、很難準確測度工作人員的行為,加上人力資本的產權特性,構成了人力資源管理的難點。工作人員靠他們自身的人力資源取得收益,其利己動機或者稱為投機動機是普遍存在的。當信息的不對稱性存在時,這種動機就有可能行為化。從而產生一種管理者與被管理者非協(xié)作、非效率的“道德風險”。在人力資源管理領域,信息的不對稱可能產生合約前的逆向選擇和合約后的道德風險。合約前的逆向選擇,是指合約談判中的信息不對稱。在合約談判中,擁有信息優(yōu)勢的一方可能欺騙信息劣勢的另一方。如果信息劣勢的一方預期到了對方的欺騙,就可能拒絕相信對方提供的信息。那么最終還可能導致談判破裂:如果信息劣勢一方未能發(fā)現(xiàn)對方的欺騙行為而與之締約,那么信息劣勢
22、一方實際上就會面臨信息優(yōu)勢方的逆向選擇問題。而在勞動契約簽訂以后,如果企業(yè)掌握了員工生產的一切信息,包括努力程度和生產成果,那么企業(yè)就可以完全按照員工的努力程度和成果來支付工資,以刺激他們達到企業(yè)期望的目標。但現(xiàn)實中,企業(yè)雖然可以考核員工的生產成果,但有時候衡量成果相當困難。比如人事經理的業(yè)績就很難衡量。企業(yè)也可以通過監(jiān)督生產過程去考察員工的努力程度,并按照努力程度來支付工資,但是有時候有效的監(jiān)督也很困難。因為一方面企業(yè)不可能時刻地監(jiān)視員工的一言一行。另一方面即使能夠如此,也難以確定被監(jiān)視的員工在實質上是否努力(尤其是技術含量較高的工作)。因此,員工的工作信息對于企業(yè)來說始終是不完全的。人力資
23、源風險管理的主要內容人力資源風險主要表現(xiàn)在以下方面。(一)人力資源管理制度風險人力資源管理相關制度包括:員工手冊、崗位管理、人員招聘錄用、勞動合同管理、定期考核、新員工崗前培訓或新員工見習、員工培訓、獎懲、薪酬分配、職業(yè)安全與勞動保護、社會保障等。這些制度如果設計不合理,或缺少必要的內容,則可能給企業(yè)帶來重要損失。例如,如果企業(yè)與員工之間聘用與被聘關系過于簡單和不規(guī)范,為員工流動打開了方便之門。又如,薪酬體系的不合理,培訓體制的缺失,考評制度的不公正等,諸如此類種種制度的弊端都隱藏著風險的種子。(二)招聘風險在招聘中,由于求職者與企業(yè)之間關于求職者能力認知的信息不對稱,從而導致企業(yè)招聘面臨著兩
24、種逆選擇風險:一是錯誤地接受了本來不適合企業(yè)的求職者;二是錯誤地拒絕了本來適合于企業(yè)的求職者。這兩種情形,或者會給企業(yè)增加費用,或者使企業(yè)喪失機會。不僅如此,招聘風險還可能進一步影響到人力資源的其他相關風險。例如,招聘了品行不合格的員工,為道德風險的產生埋下了禍根;招聘身體狀況不佳的員工,為健康風險的發(fā)生留下了后遺癥;招聘愛跳槽的員工,為員工流失風險的發(fā)生創(chuàng)造了條件。(三)員工流失風險此部分風險尤其需要關注關鍵員工流失問題。從企業(yè)的角度,關鍵崗位人員流失可能給企業(yè)帶來很大損失。包括增加該崗位的人工成本,重新招聘和培訓;在某些情況下,還可能引起工作進度的拖延,甚至造成組織的癱瘓,或者造成企業(yè)賴以
25、生存的商業(yè)機密的泄露。除此之外,流失的員工到一個競爭對手那里,可能損害到本企業(yè)的業(yè)務和與客戶的關系。流失的員工可能挖走顧客或進一步帶走其他關鍵員工,或者設立一個與公司競爭的公司。員工流失風險可分為顯性流失和隱性流失。當員工對現(xiàn)行工作不滿,或者在一些企業(yè)中,因各種原因使其員工看不到企業(yè)未來的發(fā)展方向或者缺乏安全感時,可能對企業(yè)前景產生錯誤的估計,結果人心渙散,辭職情況頻繁。這種事實上的失去,即是顯性流失;而當員工只是在心里產生不滿,并沒有選擇離開,而是采取消極怠工,甚至為其他組織服務的方式繼續(xù)留在原工作崗位上,這種情形即為隱性流失。這種隱性流失如果不能為企業(yè)所發(fā)現(xiàn),企業(yè)不僅需要繼續(xù)為之支付人力成
26、本,還可能為之承擔經營上的損失,因而它的破壞性可能比顯性流失更大。(四)道德風險員工會否因道德問題使得企業(yè)產生不必要的損失,是企業(yè)必須關注的問題。商業(yè)賄賂或欺騙消費者的行為可能嚴重影響企業(yè)的聲譽。企業(yè)應當設立一定的道德標準或行事準則,明確個人責任,使員工警惕不道德的做法。這樣的道德標準或行事準則,其內容應當包括以下幾點。(1)與收取和給予賄賂、雇金、禮物和招待相關的政策。(2)報告道德敗壞事件的程序。其程序應當保證讓通風報信者不被人打擊報復。(3)對于顧客、競爭對手、供貨商、其他員工和公眾的違法或不道德活動的處罰等。(五)瀆職風險從員工本身來看,員工本身的不勝任是產生瀆職風險的重要原因之一。然
27、而,在一個企業(yè)中,引發(fā)員工隱性瀆職的原因很多,既可能有企業(yè)文化環(huán)境等因素,也可能是管理者本身的問題。瀆職風險分為顯性瀆職和隱性瀆職。顯性瀆職造成的損失是易見的,企業(yè)可采取合同約束,并訴諸于法律。從企業(yè)文化環(huán)境來看,如果員工對先進管理理念仿其表卻未諳其里,則可能發(fā)生隱性瀆職。如果員工的行為舉止及氛圍并未得到根本改變,其結果導致員工并未真正執(zhí)行先進的管理經驗,就是一種隱性瀆職。(六)專業(yè)能力風險企業(yè)可能缺乏教育培訓或讓員工事業(yè)發(fā)展的機會。這往往表現(xiàn)在企業(yè)整體知識水平落后,與日新月異的社會發(fā)展形勢脫節(jié),從而使企業(yè)的知識能力無力支撐企業(yè)的長期發(fā)展。該風險往往在知識更新速度較快的高科技行業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)最為
28、明顯。專業(yè)能力風險還包括管理層缺乏領導魄力或經營管理常識問題。有的企業(yè)的人事選拔制度遵循等級模式,即提升到某一級別的管理者必須在下一級職位中任職達到一定的年限,逐層向上提升,并將選拔范圍放到最小的圈子,最后的結果是大部分的領導職位由不能勝任的人所擔任。(七)團隊合作風險組織內團隊的密切合作是企業(yè)順利實現(xiàn)經營目標的必要條件,而企業(yè)完成經營目標又是企業(yè)人力資源投資最終產生經濟效益的前提,因此,團隊合作狀態(tài)關系到企業(yè)人力資源投資的最終收回。如果員工之間不能建立協(xié)調關系,會影響組織效率、效果從而帶來團隊合作風險。(八)人力資源外包風險人力資源外包,是企業(yè)通過與外部的人力資源管理業(yè)務承包商簽訂合同,由外
29、包公司為企業(yè)提供人力資源管理活動的服務,而企業(yè)支付給外包公司酬金的一種交易形式。人力資源管理外包的風險因素主要包括以下幾點。(1)法律方面。人力資源外包需要完善的法律法規(guī)來規(guī)范其具體運作。如果缺乏相關的制度規(guī)范,則可能蘊藏較大的法律風險。(2)內部員工管理方面的風險。一方面,將人力資源外包,可能需要對現(xiàn)有員工的調整,例如辭退,被換崗,或者被取消或減少訓練機會。如果處理不當,會影響其他在崗或轉崗員工的工作積極性,從而對企業(yè)造成負面的影響。另一方面,人力資源外包,還難以培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度,增加了道德風險和團隊合作風險。(3)選擇外包服務商的風險。在對外包服務商的選擇中,企業(yè)冒著很大的決策風險,
30、外包合作中的沖突或失敗不僅會極大地影響企業(yè)的正常經營,而且會影響企業(yè)的市場地位。外包服務商的選擇通常是為了降低運營成本、提升企業(yè)的核心競爭力;但如果合作不當,無疑會導致企業(yè)的嚴重損失。(4)企業(yè)商業(yè)信息安全的風險。人力資源管理的一些業(yè)務內容對企業(yè)來說很可能是商業(yè)秘密;當企業(yè)把這些業(yè)務外包時,就意味著外包服務商掌握了企業(yè)的這些商業(yè)秘密。這些機密一旦泄露給競爭對手,可能對企業(yè)造成極其不利的影響。流程風險的識別和評估可用于流程風險分析的方法很多,本書介紹4種適用于流程風險分析與評估的方法:風險清單識別法、流程圖法、風險矩陣評估法和內部威脅分析法。(一)風險清單識別法風險清單識別法是指根據(jù)事先設計好的
31、清單(或表格,問卷),根據(jù)了解的情況或請相關人員逐一回答或補充清單所列示的內容。這樣的清單應詳細列示企業(yè)經營流程中可能面臨的各種風險因素。由于強調完整性,所以清單可能會很長。風險管理者根據(jù)風險清單的填寫內容,構建特定企業(yè)風險管理的框架,并據(jù)以評估特定企業(yè)特定流程風險管理的有效性,尋找可供改進的途徑。(二)流程圖法流程圖是指用表示有一定含義的符號和圖形來反映一個單位或組織的內部業(yè)務在該組織內部有序流動的圖表。它可以用來描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序以及管理信息的流向。流程圖有不同的畫法。繪制良好的業(yè)務流程圖,可以直觀地表現(xiàn)某項業(yè)務在單位或組織內部執(zhí)行的情況。一張流程圖的核心內容可由
32、3部分構成。(1)流程目標。流程目標是對業(yè)務流程所要達到目的的明確闡述。(2)流程活動。流程活動反映了在流程中為達到流程目標而采取的個別行動和步驟。業(yè)務流程中的業(yè)務活動種類繁多,包括決策制定、信息收集、信息處理和溝通、流程監(jiān)控及改進實施行為等。大多數(shù)業(yè)務流程包含很多活動,而這些活動又由更具體的步驟構成。(3)業(yè)務流程中的信息流。也就是在業(yè)務進行的過程中,何種信息以何種形式在內部流動,或者傳遞到單位外部。(三)風險矩陣評估法風險矩陣評估法是評估運營風險的常見辦法。它是采用風險矩陣分析表,對影響風險的因素進行識別的一種結構性方法。通過風險矩陣對流程風險的潛在影響進行評估,是一種操作簡單且將定性分析
33、與定量分析相結合的方法,可以將風險清晰、直觀地顯示出來,識別出哪一種風險的影響最為關鍵,同時風險矩陣還可以對整體風險給出綜合評價?;陲L險矩陣的流程風險評估方法體系主要由風險矩陣設計、風險等級的確定、風險因素重要性排序、指標重要性權重的確定、總體風險水平評價等內容組成。(四)內部威脅分析法內部威脅分析的目的是評價流程風險對組織的影響。它可分為4個關鍵步驟。(1)識別流程風險源。(2)確定流程控制所涉及的控制活動。流程控制指企業(yè)管理層設計的用于處理各種流程風險的控制活動。需要關注的是,雖然一種控制活動可能降低多種風險,但是流程控制活動往往傾向于關注流程中的某一特定風險。(3)設計評價指標體系。企
34、業(yè)可以設計評價指標體系作為評價流程風險是否構成直接威脅的基礎。這首先需要確定應當監(jiān)控哪些評價指標,然后將這些指標與特定風險聯(lián)系起來,并判斷這些風險是否可能產生負面影響。(4)評估流程風險。該工作可分為以下3步。評估風險造成負面影響的可能性及影響程度。評價指標和風險分析相結合。識別高風險領域。企業(yè)業(yè)務流程管理自20世紀90年代初,企業(yè)業(yè)務流程管理概念由美國的兩位管理學專家首次正式提出后,迅速引起全球范圍內的重視。業(yè)務流程管理按照其變革的程度可分為3個層次:業(yè)務流程的建立、業(yè)務流程的優(yōu)化和業(yè)務流程的重組。這3個不同層次的變革分別適用于不同階段和管理基礎的企業(yè)。(一)業(yè)務流程的建立在企業(yè)建立初期,由
35、于企業(yè)生存的壓力,管理者普遍關注市場和銷售,對流程和制度不重視,運作基本靠員工的經驗和一些簡單的制度,企業(yè)的成功往往取決于企業(yè)主的個人能力和一些偶然的機會,比如擁有該行業(yè)成功所需要的特定資源。處于這個層次的企業(yè),在解決了生存問題,開始走向規(guī)模化的時候,面臨著從人治向法治的轉變。這個時候的企業(yè)通常會出現(xiàn)組織結構不健全,機構因人設崗,權責不清和沒有系統(tǒng)性的制度流程等問題。企業(yè)的運作基本上依賴于人的經驗和慣性,經常會發(fā)生越級指揮事件,同時會表現(xiàn)出高度集權的特點。此時,流程風險處于最高程度,如果不能及早建立起基本的流程和規(guī)范,如業(yè)務運作流程、作業(yè)指引、崗位說明書、人力資源管理體系等,企業(yè)可能迅速地由盛
36、轉衰。我國許多民營企業(yè),例如,“愛多VCD”就是此類問題的典型案例。(二)業(yè)務流程的優(yōu)化隨著規(guī)模的擴大,企業(yè)的組織機構日漸龐大,職責分工越來越細。此時,企業(yè)官僚化程度也在隨著增加,流程風險的主要表現(xiàn)是效率低下。這個時候的企業(yè),通常會出現(xiàn)部門間合作不暢,跨部門流程工作效率低下,決策時間長,雖制定有系統(tǒng)性的制度流程,但沒有達到精細化的程度,且制度流程執(zhí)行不到位。為應對此種情況,企業(yè)通??刹捎玫姆椒ㄊ窍葘ΜF(xiàn)有流程的績效進行評估,識別缺失的關鍵環(huán)節(jié)和需要改善的環(huán)節(jié),然后通過對現(xiàn)有流程的簡化、整合、增加、調整等方式來提升流程效率,還可以通過明確流程責任人的形式來監(jiān)督流程的整體表現(xiàn),從而減少部門間責任推諉
37、等問題。(三)業(yè)務流程的重組這個時候往往是公司的戰(zhàn)略轉型期,企業(yè)的流程本身并沒有很多的問題,但是往往不能適應新的戰(zhàn)略,因而需要對流程進行根本性的變革。為了盡可能地減少重組過程中,以及重組后業(yè)務流程管理的風險,企業(yè)需要全面評估業(yè)務流程,并根據(jù)戰(zhàn)略需要對流程進行重新設計以適應公司的要求。業(yè)務流程重組往往伴隨著IT系統(tǒng)的實施、重大的組織變革和業(yè)務模式的變革。SWOT分析說明(一)優(yōu)勢分析(S)1、自主研發(fā)優(yōu)勢公司在各個細分領域深入研究的同時,通過整合各平臺優(yōu)勢,構建全產品系列,并不斷進行產品結構升級,順應行業(yè)一體化、集成創(chuàng)新的發(fā)展趨勢。通過多年積累,公司產品性能處于國內領先水平。公司多年來堅持技術創(chuàng)
38、新,不斷改進和優(yōu)化產品性能,實現(xiàn)產品結構升級。公司結合國內市場客戶的個性化需求,不斷升級技術,充分體現(xiàn)了公司的持續(xù)創(chuàng)新能力。在不斷開發(fā)新產品的過程中,公司已有多項產品均為國內領先水平。在注重新產品、新技術研發(fā)的同時,公司還十分重視自主知識產權的保護。2、工藝和質量控制優(yōu)勢公司進口大量設備和檢測設備,有效提高了精度、生產效率,為產品研發(fā)與確保產品質量奠定了堅實的基礎。此外,公司是行業(yè)內較早通過ISO9001質量體系認證的企業(yè)之一,公司產品根據(jù)市場及客戶需要通過了產品認證,表明公司產品不僅滿足國內高端客戶的要求,而且部分產品能夠與國際標準接軌,能夠躋身于國際市場競爭中。在日常生產中,公司嚴格按照質
39、量體系管理要求,不斷完善產品的研發(fā)、生產、檢驗、客戶服務等流程,保證公司產品質量的穩(wěn)定性。3、產品種類齊全優(yōu)勢公司不僅能滿足客戶對標準化產品的需求,而且能根據(jù)客戶的個性化要求,定制生產規(guī)格、型號不同的產品。公司齊全的產品系列,完備的產品結構,能夠為客戶提供一站式服務。對公司來說,實現(xiàn)了對具有多種產品需求客戶的資源共享,拓展了銷售渠道,增加了客戶粘性。公司產品價格與國外同類產品相比有較強性價比優(yōu)勢,在國內市場起到了逐步替代進口產品的作用。4、營銷網(wǎng)絡及服務優(yōu)勢根據(jù)公司產品服務的特點、客戶分布的地域特點,公司營銷覆蓋了華南、華東、華北及東北等下游客戶較為集中的區(qū)域,并在歐美、日本、東南亞等國家和地
40、區(qū)初步建立經銷商網(wǎng)絡,及時了解客戶需求,為客戶提供貼身服務,達到快速響應的效果。公司擁有一支行業(yè)經驗豐富的銷售團隊,在各區(qū)域配備銷售人員,建立從市場調研、產品推廣、客戶管理、銷售管理到客戶服務的多維度銷售網(wǎng)絡體系。公司的服務覆蓋產品服務整個生命周期,公司多名銷售人員具有研發(fā)背景,可引導客戶的技術需求并為其提供解決方案,為客戶提供及時、深入的專業(yè)技術服務與支持。公司與經銷商互利共贏,結成了長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,公司經銷網(wǎng)絡較為穩(wěn)定,有利于深耕行業(yè)和區(qū)域市場,帶動經銷商共同成長。(二)劣勢分析(W)1、資本實力不足公司發(fā)展主要依賴于自有資金和銀行貸款,公司產能建設、研發(fā)投入及日常營運資金需求較大,
41、目前的信貸模式難以滿足公司的資金需求,制約公司發(fā)展。尤其面對國外主要競爭對手的資本實力,以及智能制造產業(yè)升級需求,公司需要拓寬融資渠道,進一步提高技術水平、優(yōu)化產品結構,增強自身的競爭力。2、產能瓶頸制約公司產品核心技術國內領先,產品質量獲得客戶高度認可,但未來隨著業(yè)務規(guī)模擴大、產品質量和性能不斷提升,訂單逐年增加,公司現(xiàn)有產能已不能滿足日益增長的市場需求。面對未來逐年上升的產品需求量,產能成為制約公司快速發(fā)展的重要因素,可能會削弱公司未來在國內外市場的核心競爭力。(三)機會分析(O)1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,
42、公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高
43、校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網(wǎng)絡拓展具備可復制性。(四)威脅分析(T)1、市場競爭風險本行業(yè)下游客戶對產品的質量與穩(wěn)定性要求較高,因此對于行業(yè)新進入者存在一定技術、品牌和質量控制及銷售渠道壁壘。更多本土競爭對手的加入,以及技術的不斷成熟,產品可能出現(xiàn)一定程度的同質化,從而導致市場價格下降、行業(yè)利潤縮減。國外競爭對手具有較強的資金及技術實力、較高的品牌知名度和市場影響力,與之相比,公司雖然具有良好的產品性能和本地支持優(yōu)勢,但在整體實力方面還有一定差距。公司如不能加大技術創(chuàng)新
44、和管理創(chuàng)新,持續(xù)優(yōu)化產品結構,鞏固發(fā)展自己的市場地位,將面臨越來越激烈的市場競爭風險。2、新產品開發(fā)風險多年來,公司始終堅持以新產品研發(fā)為發(fā)展導向,注重在產品開發(fā)、技術升級的基礎上對市場需求進行充分的論證,使得公司新產品投放市場取得了較好的效果。但如果公司在技術研發(fā)過程中不能及時準確把握技術、產品和市場的發(fā)展趨勢,導致研發(fā)的新產品不能獲得市場認可,公司已有的競爭優(yōu)勢將可能被削弱,從而對公司產品的市場份額、經濟效益及發(fā)展前景造成不利影響。3、核心人員及核心技術流失的風險公司已建立起較為完善的研發(fā)體系,并擁有技術過硬、敢于創(chuàng)新的研發(fā)團隊。公司的核心技術來源于研發(fā)團隊的整體努力,不依賴于個別核心技術
45、人員,但核心技術人員對公司的產品研發(fā)、工藝改進起到了關鍵作用。如果公司出現(xiàn)核心技術人員流失或核心技術失密,將會對公司的研發(fā)和生產經營造成不利影響。4、原材料價格波動風險原材料占主營業(yè)務成本的比重較高,因此原材料價格變化對公司經營業(yè)績影響較大。公司采用“以銷定產、保持合理庫存”的生產模式,主要根據(jù)前期銷售記錄、銷售預測及庫存情況安排采購和生產,并在采購時充分考慮當時原材料價格因素。但若原材料價格發(fā)生劇烈波動,將引起公司產品成本的大幅變化,則可能對公司經營產生不利影響。5、產品價格波動風險公司所面臨的是來自國際和國內其他生產廠商的競爭。除了原材料的價格波動影響以外,行業(yè)整體的供需情況和競爭對手的銷售策略都有可能對公司產品的銷售價格造成影響。假如市場競爭加劇,或者行業(yè)主要競爭對手調整經營策略,公司產品銷售價格可能面臨短期波動的風險。6、毛利率下滑風險公司各類產品的銷售單價、單位成本及銷售結構存在波動。未來如果行業(yè)激烈競爭程度加劇,或是下游廠商行業(yè)利潤率下降而降低其的采購成本,則公司存在主要產品價格下降進而導致公司綜合毛利率下滑的風險。7、稅收優(yōu)惠政策變動風險如未來公司無法通過高新技術企業(yè)重新認定及復審或國家對高新技術企業(yè)所得稅政策進行調整,將面臨所得稅優(yōu)惠變
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