醫(yī)藥企業(yè)特麻藥部采購及銷售開票員職務(wù)說明書

1、.：.；特麻藥部采購及銷售開票員職務(wù)闡明書崗位稱號采購及開票員崗位編號所在部門特麻藥部崗位定員直接上級特麻藥部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：擔(dān)任毒麻藥品的采購供應(yīng)和供應(yīng)商管理、應(yīng)付賬懇求與對帳、種類構(gòu)造管理及開具銷售票據(jù)，在任務(wù)中嚴(yán)厲執(zhí)行毒麻藥品特殊管理規(guī)定職責(zé)及任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助特麻部經(jīng)理制定部門規(guī)劃和年度采購、銷售方案任務(wù)義務(wù)協(xié)助特麻部經(jīng)理制定部門業(yè)務(wù)規(guī)劃和年度采購、銷售方案搜集運(yùn)營產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、市場供應(yīng)信息，為部門或公司特麻藥品運(yùn)營決策提供建議職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任控制和監(jiān)視供應(yīng)合同履行任務(wù)義務(wù)根據(jù)公司年度采購供應(yīng)方案，協(xié)助特麻

2、部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購供應(yīng)協(xié)助麻藥部經(jīng)理參與對供應(yīng)商的談判，擬訂采購供應(yīng)合同并在授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽署，擔(dān)任供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購供應(yīng)實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任對供應(yīng)商、消費(fèi)企業(yè)、銷售客戶進(jìn)展管理，做好供應(yīng)產(chǎn)品信息搜集。任務(wù)義務(wù)協(xié)助特麻部經(jīng)理、質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對客戶、供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證和綜合才干考評，確保供應(yīng)產(chǎn)質(zhì)量量規(guī)范，以及產(chǎn)品銷售到客戶的特麻藥品的相關(guān)管理；協(xié)助特麻部經(jīng)理建立銷售、采購管理體系協(xié)助客戶供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)對來往賬，庫存商品的跟蹤處置，擔(dān)任建立良好的銷售、供應(yīng)關(guān)系，及時(shí)向上級供應(yīng)商、國家監(jiān)管部門上報(bào)營業(yè)情況協(xié)助特麻部經(jīng)理對新產(chǎn)品上市、供應(yīng)信息、產(chǎn)品信息的搜集，并對管理國家政策、政

3、府監(jiān)管理部門的發(fā)布信息的搜集，為決策提供支持。建立客戶、供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)管理檔案、質(zhì)量檔案、購進(jìn)合同結(jié)算臺帳管理等，提出銷售、供應(yīng)管理改良方案協(xié)助特麻部相關(guān)人員進(jìn)展“麻卡管理與申報(bào)任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理、儲運(yùn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部加強(qiáng)庫存商品管理，合理化商品構(gòu)造任務(wù)義務(wù)根據(jù)采購方案、市場需求合理采購商品，加強(qiáng)對商品庫存的管理，防止積壓或短缺協(xié)調(diào)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)部等強(qiáng)化對在庫商質(zhì)量量管理，協(xié)助特麻部經(jīng)理等相關(guān)人員做好促銷、退廠任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：開具銷售出庫單據(jù)，并對留存單據(jù)進(jìn)展存檔管理任務(wù)義務(wù)根據(jù)特麻部經(jīng)理、產(chǎn)品專員出具的銷售合同銷售方案、客戶要貨方案，開具銷售出庫單據(jù)對留存銷售出庫

4、單據(jù)進(jìn)展存檔管理，并對客戶退貨進(jìn)展必要確定管理對客戶銷售方案、質(zhì)資的審核任務(wù)，在確定實(shí)踐用藥量、庫存商品存余情況，合理銷售商品。職責(zé)六職責(zé)表述：完成麻藥部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)義務(wù)權(quán)益：部門采購供應(yīng)方案的建議權(quán)對供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)產(chǎn)質(zhì)量量的考核、監(jiān)視權(quán)對供應(yīng)商消費(fèi)企業(yè)相關(guān)信息的反響權(quán)對客戶資質(zhì)審核的建議權(quán)對銷售商品合理發(fā)運(yùn)的建議權(quán)對商品庫存管理控制的建議權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)開展部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、數(shù)據(jù)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、供應(yīng)商、消費(fèi)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會、政府有關(guān)部門等任職條件：教育程度?？埔陨蠈I(yè)醫(yī)藥、營銷等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)閱歷企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、法律知識的培訓(xùn)、毒麻藥品知識及運(yùn)營培訓(xùn)閱歷2年以上采購供應(yīng)閱歷知識知曉醫(yī)藥知識具備采購供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識技藝技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識，熟習(xí)公司運(yùn)用信息管理軟件本崗位操作。個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判別與決策才干、人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運(yùn)用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備、機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)任務(wù)環(huán)境辦公室，庫房任務(wù)時(shí)間特征正常任務(wù)時(shí)間，偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購供應(yīng)合同、銷售開票留存等考核目的：質(zhì)量合格率、采購商品毛利率、本錢下降率、供應(yīng)及時(shí)率、供應(yīng)商稱心度、重要義務(wù)完