全區(qū)消防部隊(duì)電視電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行保障規(guī)范

1、.：.；全區(qū)消防部隊(duì)電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)保證規(guī)范試 行為規(guī)范全區(qū)消防部隊(duì)電視會(huì)議系統(tǒng)的管理、維護(hù)和運(yùn)用，滿足召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展培訓(xùn)等任務(wù)的實(shí)踐需求，到達(dá)一致指揮、調(diào)度有序、圖像規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)通暢的目的，特制定本規(guī)范。一、運(yùn)用范圍全區(qū)消防部隊(duì)電視會(huì)議系統(tǒng)主要用于：1.部局、總隊(duì)、支隊(duì)召開(kāi)的全局性會(huì)議。2.開(kāi)展遠(yuǎn)程電視教學(xué)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.提供各業(yè)務(wù)部門進(jìn)展總隊(duì)、支隊(duì)專業(yè)任務(wù)會(huì)商和研討等。4其它需求運(yùn)用視頻傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)。二、職責(zé)分工1.各級(jí)應(yīng)完善信息通訊保證機(jī)構(gòu)，確定專兼職操作保證人員。2.按照分級(jí)管理的原那么，總隊(duì)擔(dān)任二級(jí)網(wǎng)、支隊(duì)擔(dān)任三級(jí)網(wǎng)電視會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)度和管理。3各級(jí)信息通訊保證機(jī)構(gòu)擔(dān)任電視會(huì)議系統(tǒng)的組

2、織調(diào)度，承當(dāng)會(huì)議攝像、音視頻切換、運(yùn)轉(zhuǎn)保證、日常維護(hù)等任務(wù)。4.會(huì)議承辦單位擔(dān)任會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)次序維護(hù)等會(huì)務(wù)任務(wù)。填報(bào)附件一，重要會(huì)議需提早兩天，普通性會(huì)議需提早一天，經(jīng)主管指點(diǎn)同意后，通知信息通訊保證機(jī)構(gòu)，并提供會(huì)議通知、議程、指點(diǎn)發(fā)言資料等會(huì)議資料。三、系統(tǒng)運(yùn)用 一主會(huì)場(chǎng) 1.主會(huì)場(chǎng)應(yīng)提早下發(fā)附件二，明確會(huì)議的時(shí)間、范圍及調(diào)試安排，有重要會(huì)議時(shí)，應(yīng)通知通訊運(yùn)營(yíng)商維護(hù)部門進(jìn)展線路測(cè)試，實(shí)行重點(diǎn)保證。2.主會(huì)場(chǎng)應(yīng)在正式會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前40分鐘播放音樂(lè)和圖像，會(huì)前20分鐘點(diǎn)名搜集各分會(huì)場(chǎng)情況；點(diǎn)名終了后，系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)用形狀，主會(huì)場(chǎng)播放音樂(lè)，輪巡各分會(huì)場(chǎng)畫面，分會(huì)場(chǎng)上傳圖像為會(huì)場(chǎng)全景。3.主會(huì)場(chǎng)擔(dān)任電視會(huì)

3、議的總調(diào)度及各分會(huì)場(chǎng)圖像傳送等任務(wù)，傳送的順序按照全區(qū)行政區(qū)劃排序，對(duì)上傳圖像質(zhì)量不好、會(huì)場(chǎng)次序雜亂的單位，不予圖像播出。二分會(huì)場(chǎng)1.分會(huì)場(chǎng)接到后，對(duì)照附件三，按時(shí)配合主會(huì)場(chǎng)做好相關(guān)調(diào)試任務(wù)。2.分會(huì)場(chǎng)上傳圖像的時(shí)間約為1-2分鐘。3.分會(huì)場(chǎng)在會(huì)議過(guò)程中，不發(fā)言時(shí)應(yīng)封鎖麥克。4.分會(huì)場(chǎng)操作保證人員在會(huì)議和調(diào)試期間實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)會(huì)議音視頻的傳輸情況、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，按照職責(zé)做好會(huì)議保證任務(wù)。四、日常管理1.實(shí)行例行檢查制度。每周將進(jìn)展一至二次的測(cè)試測(cè)試時(shí)間另行通知，總隊(duì)主會(huì)場(chǎng)對(duì)二級(jí)網(wǎng)電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)展檢查，檢查采用點(diǎn)名的方式，操作保證人員在電視會(huì)議室應(yīng)對(duì)，規(guī)范用語(yǔ)如下：“XX支隊(duì)到，報(bào)告總隊(duì)

4、，圖像明晰模糊，聲音明晰模糊，報(bào)告人XXX,報(bào)告終了。檢查終了后，各支隊(duì)對(duì)本單位三級(jí)網(wǎng)電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)展檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)予以處理。 2.落實(shí)日常巡查，保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，運(yùn)用良好，電視會(huì)議終端的維修需報(bào)上一級(jí)信息通訊保證機(jī)構(gòu)備案。3.電視會(huì)議終端設(shè)備的物理位置、系統(tǒng)IP地址、與交換機(jī)銜接的網(wǎng)絡(luò)接口應(yīng)固定，不得隨意更改。 4.加強(qiáng)平安防備措施，對(duì)用于電視會(huì)議系統(tǒng)管理的計(jì)算機(jī)定期進(jìn)展檢查，防止病毒感染。5.規(guī)范各類檔案和技術(shù)資料，確保齊全、完好。檔案內(nèi)容包括：機(jī)房布線系統(tǒng)圖，各種布線系統(tǒng)圖；設(shè)備的闡明書(shū)、維護(hù)手冊(cè)、原理圖、接線圖和方框圖等；缺點(diǎn)記錄、會(huì)議登記記錄；線路保證、設(shè)備維護(hù)單位

5、聯(lián)絡(luò)號(hào)碼表等。五、缺點(diǎn)處置1.多點(diǎn)控制單元MCU妨礙的處置由主會(huì)場(chǎng)擔(dān)任，網(wǎng)絡(luò)及會(huì)議終端妨礙的處置按照收端為主、發(fā)端配合、分級(jí)擔(dān)任的原那么進(jìn)展。2.各級(jí)會(huì)場(chǎng)應(yīng)根據(jù)實(shí)踐情況制定電視會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)急保證方案，配備必要的備份設(shè)備，并定期組織應(yīng)急保證操作演練。3.在會(huì)議召開(kāi)期間，發(fā)生缺點(diǎn)時(shí)，操作保證人員應(yīng)迅速查明缺點(diǎn)緣由和性質(zhì)，啟動(dòng)應(yīng)急保證方案，盡量減少影響范圍，電視會(huì)議終端設(shè)備需進(jìn)展重啟操作時(shí)，要請(qǐng)示主會(huì)場(chǎng)操作保證擔(dān)任人。4.傳輸電路發(fā)生缺點(diǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知本單位網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理人員或通訊公司技術(shù)人員處置，對(duì)艱苦妨礙、阻斷和事故要及時(shí)報(bào)告上級(jí)通訊保證機(jī)構(gòu)，事后提供書(shū)面情況報(bào)告資料。5.電視會(huì)議會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)途直撥

6、，號(hào)碼固定，在出現(xiàn)艱苦妨礙、電路中斷時(shí)緊急聯(lián)絡(luò)運(yùn)用。六、質(zhì)量考評(píng)1.各級(jí)通訊保證機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查、分析本級(jí)電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，適時(shí)通報(bào)，通報(bào)內(nèi)容需包括會(huì)議收聽(tīng)收看效果、圖像上傳質(zhì)量等。2.電視會(huì)議的質(zhì)量采用客觀評(píng)價(jià)，五分制評(píng)定規(guī)范附件四。 本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用懇求表附件二：電視會(huì)議系統(tǒng)調(diào)度通知單附件三：電視會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試預(yù)備任務(wù)檢查表附件四：電視會(huì)議的質(zhì)量評(píng)定規(guī)范 二九年十一月三十日 附件一： 電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用懇求表會(huì)議稱號(hào)主辦單位會(huì)議時(shí)間估計(jì)時(shí)長(zhǎng)主 會(huì) 場(chǎng)xx會(huì)議室 xx會(huì)議室 xx會(huì)議室會(huì)議范圍總隊(duì)級(jí) 支隊(duì)級(jí) 大中隊(duì)級(jí) 其他分會(huì)場(chǎng)發(fā)言無(wú)分會(huì)場(chǎng)發(fā)言填寫“無(wú)，有會(huì)場(chǎng)發(fā)

7、言請(qǐng)注明分會(huì)場(chǎng)發(fā)言的單位播放多媒體資料不需求需求 PPT幻燈片 DVD盤 其他媒體測(cè)試時(shí)間：普通為開(kāi)會(huì)前一天備注承辦人聯(lián)絡(luò) 指點(diǎn)簽字懇求日期： 年 月 日填寫闡明：1、假設(shè)需求播放多媒體資料，會(huì)前必需進(jìn)展測(cè)試。2、本表未盡事項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)趥渥趦?nèi)附注闡明。3，該表填寫終了，經(jīng)指點(diǎn)根據(jù)各支隊(duì)實(shí)踐情況確定簽字后送操作保證人員，會(huì)議通知以及會(huì)議議程、發(fā)言資料可在會(huì)前提供。4、電視會(huì)議室聯(lián)絡(luò)：xxxxx附件二 電視會(huì)議系統(tǒng)調(diào)度通知單會(huì)議稱號(hào)會(huì)議時(shí)間系統(tǒng)調(diào)試時(shí)間主 會(huì) 場(chǎng)xx會(huì)議室 xx會(huì)議室 xx會(huì)議室會(huì)議范圍總隊(duì)級(jí) 支隊(duì)級(jí) 大中隊(duì)級(jí) 其他分會(huì)場(chǎng)發(fā)言無(wú)分會(huì)場(chǎng)發(fā)言填寫“無(wú)，有會(huì)場(chǎng)發(fā)言請(qǐng)注明分會(huì)場(chǎng)發(fā)言的單位雙流

8、測(cè)試不需求需求PPT幻燈片 DVD盤 其他媒體備注會(huì)議調(diào)度員聯(lián)絡(luò) 指點(diǎn)簽字日期： 年 月 日附件三電視會(huì)議會(huì)場(chǎng)調(diào)試預(yù)備任務(wù)檢查表會(huì)議稱號(hào)： 檢查時(shí)間： 檢查人員：設(shè)備稱號(hào) 檢查內(nèi)容檢查結(jié)果多點(diǎn)控制單元MCU 主要檢查：多點(diǎn)控制單元運(yùn)轉(zhuǎn)能否能正常組會(huì)。視頻會(huì)議終端主要檢查：視頻會(huì)議終端能否正常開(kāi)啟，終端的網(wǎng)絡(luò)、音、視頻各類連線能否正確銜接，檢查雙流能否能正常發(fā)送。網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)備主要檢查：電視會(huì)議相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備能否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，和主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)能否暢通。調(diào)音臺(tái)主要檢查：音頻信號(hào)的播出能否正常，調(diào)音臺(tái)需求的通路開(kāi)關(guān)能否正常開(kāi)啟。會(huì)場(chǎng)麥克風(fēng)主要檢查：每個(gè)發(fā)言麥克能否能正常任務(wù)。電視、投影等顯示設(shè)備主要檢查：圖像顏色、對(duì)比度和方式能否符合會(huì)議要求。挪動(dòng)攝像機(jī)、攝像頭等攝錄設(shè)備主要檢查：攝像機(jī)、攝像頭、充電設(shè)備、攝像云臺(tái)能否能正常任務(wù)音、視頻矩陣等視頻切換設(shè)備主要檢查：矩陣音、視頻切換能否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，圖像能否能按要求進(jìn)展切換。電視會(huì)議轉(zhuǎn)發(fā)主要檢查：會(huì)議圖像和聲音，能否能正常向下一級(jí)會(huì)場(chǎng)進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)。PAGE PAGE 8附件四 電視會(huì)議的質(zhì)量評(píng)定規(guī)范5分規(guī)范：圖