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文檔簡(jiǎn)介
1、廣東 XX 律師事務(wù)所崗位責(zé)任制度為了明確責(zé)任,提高工作效率,保證辦案質(zhì)量,獎(jiǎng)罰有據(jù),以推動(dòng)和保障本所各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本所崗位責(zé)任制度: (一) 、主任崗位責(zé)任本所是合伙組成的, 實(shí)行主任負(fù)責(zé)制, 主任對(duì)全所工作負(fù)責(zé)。 1 、全面主持本所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。 2 、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進(jìn)展情況。3、及時(shí)聽(tīng)取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報(bào)并做出處理意見(jiàn)。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計(jì)劃地訪問(wèn)法律顧問(wèn)單位,聽(tīng)取意見(jiàn), 檢查顧問(wèn)工作情況, 每季度對(duì)全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評(píng),表?yè)P(yáng)好的,指出存在的問(wèn)題。 4 、審查涉外的、重大的、改變定性
2、的、作無(wú)罪辯護(hù)的訴訟文書及法律意見(jiàn)書、 法律建議書、 見(jiàn)證書等各種重要的法律文書。 5 、每月定期如召開(kāi)所務(wù)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)取合理化建議。貫徹合伙會(huì)議通過(guò)的各項(xiàng)決定。 6 、指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問(wèn)的人員,安排好本所律師人員的工作。7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。 8 、負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財(cái)務(wù)管理等工作。 (二)副主任崗位責(zé)任 1 、對(duì)主任負(fù)責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 2 、協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)重大疑難案件的討論、匯報(bào)。3 、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。4 、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律
3、文書。5 、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。6 、接受委托,主持某項(xiàng)業(yè)務(wù)或出席某種會(huì)議和向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作。 (三)辦案律師崗位責(zé)任 1.辦案律師必須認(rèn)真閱卷, 會(huì)見(jiàn)被告人或當(dāng)事人, 注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認(rèn)真擬定代理意見(jiàn)或辯護(hù)詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)時(shí),不得隨便缺席,不得擅自易人。 2. 凡需要集體討論的案件, 先由承辦律師提出初步意見(jiàn), 當(dāng)承辦律師意見(jiàn)與多數(shù)律師意見(jiàn)不同而又堅(jiān)持原有意見(jiàn)時(shí),應(yīng)由合伙人集體決定。 3.凡屬下列情況的案件, 必須報(bào)主任或合伙人集體決定: ( 1 ) 作無(wú)罪辯護(hù)或改變犯罪性質(zhì)辯護(hù)的刑事案件; ( 2 ) 重大
4、復(fù)雜的案件或有重大影響的案件; (3)涉外案件。 4.證書、法律文書、法律意見(jiàn)書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、 重大的、 改變定性的、 作無(wú)罪辯護(hù)的訴訟文書,必須報(bào)主任審核簽發(fā)。 5.辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。 6.律師向個(gè)人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進(jìn)行。 7.實(shí)習(xí)及助理人員未經(jīng)本所認(rèn)可不行以本所的名義辦案。 8.帶實(shí)習(xí)生的律師應(yīng)做好對(duì)實(shí)習(xí)人員的帶教工作, 負(fù)責(zé)審查, 修改實(shí)習(xí)人員起草的法律文書和指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。 9.律師對(duì)國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私應(yīng)當(dāng)保密。 10. 案件辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每 月 28 日前將“律師工作情況月報(bào)表”交辦公室累
5、計(jì)上報(bào)市司法局。(四) 、法律顧問(wèn)工作責(zé)任 1 、加強(qiáng)與法律顧問(wèn)單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實(shí)行每月不少于一次到訪 (或去電話) 以了解顧問(wèn)單位近期工作情,并作好“顧問(wèn)單位工作日志”記錄。 2 、為聘請(qǐng)單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟(jì)合同談判。對(duì)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目與涉外項(xiàng)目的談判,須邀請(qǐng)本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3 、主動(dòng)了解聘請(qǐng)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同橫向聯(lián)營(yíng)協(xié)議以及經(jīng)濟(jì)糾紛的情況,積極代理聘請(qǐng)單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。 4 、應(yīng)聘請(qǐng)單位的邀請(qǐng), 參加聘請(qǐng)單位的重大決策工作, 幫助聘請(qǐng)單位建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問(wèn)室。 5 、協(xié)助聘請(qǐng)單位開(kāi)展法制宣傳
6、工作,每年不少于一次為聘請(qǐng)單位的有關(guān)人員上法制課。 6 、受聘律師每半年向所主任匯報(bào)一次法律顧問(wèn)工作,做好顧問(wèn)工作總結(jié),每年歸檔一次。 (五) 、監(jiān)事工作崗位責(zé)任為了規(guī)范各項(xiàng)制度的落實(shí)。 加強(qiáng)律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律意識(shí)教育, 使全所人員在遵章、守紀(jì)、守法方面更自覺(jué)、自律,維護(hù)和提高本所在社會(huì)的聲譽(yù),充分發(fā)揮全所律師在社會(huì)主義法制建設(shè)中的積極作用。 特在本所設(shè)立臨事制度。監(jiān)事崗位責(zé)任為: 1 、對(duì)本所的合伙人、律師、員工在執(zhí) 行其職務(wù)時(shí)及在要工作崗位上有違反本所章程、 規(guī)定、 制度或有違反 國(guó)家、政府的法律、法規(guī)、律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。 2 、每季度聽(tīng)取本市有工作關(guān)系的公安、檢察、法
7、院、司法行政機(jī)關(guān)等部門的意見(jiàn),收集對(duì)本所律師執(zhí)業(yè)工作的情況和建議。 3 、每半年聽(tīng)取法律顧問(wèn)單位及當(dāng)事人對(duì)本所律師服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議。 4 、及時(shí)調(diào)查處理有關(guān)當(dāng)事人對(duì)本所律師執(zhí)業(yè)職務(wù)中存在問(wèn)題投訴,實(shí)事求是作好處理。 5 、發(fā)現(xiàn)本所工作人員有違法、違紀(jì)時(shí)應(yīng)及時(shí)批評(píng)糾正。嚴(yán)重的提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出處理。 6 、完成主任或主任辦公會(huì)議交辦的其他事務(wù)。 7 、嚴(yán)格遵守本所的章程和各項(xiàng)規(guī)定、制度,忠實(shí)及公正履行職務(wù),不得以權(quán)謀私、徇私護(hù)短。 8 、負(fù)責(zé)監(jiān)督本所檔案及財(cái)務(wù)管理工作。 (六)辦公室主任崗位責(zé)任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,促進(jìn)律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責(zé)任為:
8、1 、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。 2 、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好上報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)文秘工作。 3 、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要作好指引(即各項(xiàng)制度的執(zhí)行細(xì)則) 。 4 、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)務(wù)的各項(xiàng)管理工作。 5 、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。 6 、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。 7 、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)本所出納及會(huì)計(jì)帳簿的工作,并負(fù)責(zé)核對(duì)報(bào)銷憑證。8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。 (七)律師助理崗位責(zé)任積極完成主管律師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),日常主要的工作是: 1 、協(xié)助調(diào)查取
9、證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達(dá)文書等。 2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計(jì),按要求依時(shí)上報(bào)本所辦公室。 3 、接聽(tīng)電話,并作好記錄,及時(shí)報(bào)告主管律師處理。 4 、應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的國(guó)家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密, 不得泄露當(dāng)事人隱私。 5 、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時(shí)提供資料給主管律師參考。6 、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當(dāng)事人的工作。 (八) 、打字員崗位責(zé)任1 、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。 未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、 外人打印文件、材料。2 、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯(cuò)打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對(duì)字跡模糊,
10、稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。 3 、受件當(dāng)天打好(下午將下班時(shí)的受件除外) , 交回?cái)M稿人校對(duì)后及時(shí)付印。 校對(duì)后有錯(cuò)誤打印的,每次罰款人民幣 10 元。 4 、收件時(shí)登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時(shí)要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。 5 、離開(kāi)電腦時(shí),必須鎖住鼠標(biāo)。未經(jīng)主任批準(zhǔn),不得讓其他人在電腦上打字。 6 、負(fù)責(zé)管理本所復(fù)印機(jī)工作。 (九) 、 會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任 1. 憑證上崗, 當(dāng)好本所的財(cái)務(wù)參謀, 認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、 預(yù)算、 遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),人清資金渠道,合理使用資金。2.做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、 日清
11、月結(jié)、 按期報(bào)賬。 3.定檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、 預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報(bào)辦公室主任存查。 每月將全所收入、 支出、盈專情況詳細(xì)列表報(bào)主任審閱。 4.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料。 5.遵守、宣傳維護(hù)國(guó)家會(huì)計(jì)法、財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。 6. 對(duì)辦案律師應(yīng)收的律師費(fèi)尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時(shí)送辦公室主任一份作為備查。 (九) 、 出納員崗位責(zé)任 1. 搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時(shí)應(yīng)及時(shí)提出。 2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入
12、來(lái)源和支出用途, 每天與會(huì)計(jì)核對(duì)一次, 做到憑證發(fā)票無(wú)差錯(cuò),當(dāng)日事當(dāng)日作好。 3. 現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金不得超過(guò)500 元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負(fù)責(zé)全額賠償。 4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。 5.每天要盤點(diǎn)現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對(duì),保證帳實(shí)相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時(shí)查明原因,不明原因的由出納人員自負(fù)。6.每周核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對(duì)賬單核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查清,不能查清的及時(shí)報(bào)告主任。 7.收費(fèi)應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開(kāi)出發(fā)票,寫清收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間。 8.做好本所人員工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放工作。
13、 9.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公用具和發(fā)放工作,購(gòu)買物資需經(jīng)主任審批。 (十一)司機(jī)崗位責(zé)任 1.堅(jiān)守崗位、服從調(diào)度、及時(shí)出車。 2.遵守交通規(guī)則,保證行車安全。 3.做好車輛保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生,保持車輛正常運(yùn)行。 4.嚴(yán)格用車制度,未經(jīng)允許不得擅自用車,做到節(jié)省用油、防止浪費(fèi)。 5. 積極參加本所的政治學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)鉆研,嚴(yán)守本所的制度、紀(jì)律。 (十二)檔案保管員崗位責(zé)任 1.負(fù)責(zé)對(duì)律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作; 2.對(duì)律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進(jìn)行裝訂; 3.分年、分人、分類進(jìn)行分放,并編寫好查找檔案索引; 4.借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時(shí)退還,如借用人未按時(shí)退還的,檔案員有權(quán)負(fù)責(zé)追還; 5.對(duì)業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實(shí)做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。 (十三) 、 律師事務(wù)所合伙人會(huì)議制度為了從組織上加強(qiáng)對(duì)本所各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進(jìn)本所各項(xiàng)工作的深入開(kāi)展, 為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。 1.主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的重大問(wèn)題。 2.討論決定事項(xiàng)時(shí),既要發(fā)揚(yáng)民主,又要在民
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