工程管理公文寫作-6會務文書寫作

1、工程管理公文寫作主講人 李文濤2018年9月-12月（應用文寫作）講話稿開幕詞閉幕詞會議記錄第六講 會務文書寫作講話稿一、講話稿的概念二、講話稿的特點三、講話稿的分類四、講話稿的文體結構一、講話稿的概念講話稿有廣義和狹義之分。廣義的開講話稿包括幕詞、閉幕詞、大會工作報告等。這里所說的講話稿是狹義的，是指領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。重要的會議，要有領導講話、代表發(fā)言等項目，所以領導講話稿是一種常用的會議文書。二、講話稿的特點1.權威性 講話稿往往是領導者在重要場合所做的不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出指導性意見。因

2、此，講話稿必須具有權威性。2.思想性 講話稿的內(nèi)容必須具有一定的思想性。具體來講就是要能以馬列主義的理論為指針，闡述所進行的工作的意義。3.鼓動性 有時講話稿會涉及一些需要其他人員認真執(zhí)行的事項，在這種情況下，講話稿應具有鼓動性，做到能夠調(diào)動聽眾的情緒，使聽眾能夠以飽滿的熱情投入到工作中去。三、講話稿的分類按照會議內(nèi)容的不同，可把講話稿分為兩種比較常見的領導講話稿：1.工作會議類講話稿 此類講話稿是領導在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。2.慶祝、紀念會議類講話稿 此類講話稿是領導在紀念某一歷史

3、事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。 四、講話稿文體結構標題 領導講話稿的標題有兩種寫法。 一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話。二是雙標題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如把教育工作認真抓起來鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話。 日期 將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。 稱謂 根據(jù)會議

4、的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。講話稿文體結構正文 1、稱謂 講話稿的開頭前一般都有稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，具體怎么稱呼，應根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定，但要求莊重、嚴肅、得體。如果沒有具體的職稱對象，特定場合也可以省略。講話稿文體結構正文 2、開頭（引言） 講話稿的開頭要說明講話的要領，即提出問題，說明會議的指導思想。講話稿的開頭有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：（1）強調(diào)時間、空間，概括地描述場面慶祝大會比較多地采用這種引言。如： 今夜月

5、明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。江澤民1999年12月20日在中葡澳門政權交接儀式上的講話。（2）表示慰問和祝賀上級領導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如： 今天，我來參加這個會議，主要是表示對教育工作的支持，并且向你們，向全國教育工作者表示慰問。鄧小平1985年5月19日在全國教育工作會議上的講話。（3）開門見山，提出中心話題在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。 講話稿文體結構正文3、主體講話稿的核心部分。這里重點強調(diào)結構的安排主體部分的層次安排主要是并

6、列和遞進兩種方式。 （1）并列式結構就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在部署工作的會議或總結性的會議上的講話，這種寫法比較常見。 （2）遞進式結構是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采用這種講話方式。 講話稿文體結構正文4、結尾 結尾用以總結全篇，照應開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。相當多的實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，它一定要有一個結尾。否則，聽眾會認為，領導還沒有講完怎么就轉身下臺去了？ 例文示范開幕詞一、開幕詞的概念二、

7、開幕詞的寫法一、開幕詞的概念開幕詞是大型會議開始的時候，由組織召開會議的機關的主要領導人向大會全體代表發(fā)表的講話。開幕詞的內(nèi)容主要是闡述會議的指導思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或對會議的成功表示祝愿。二、開幕詞的寫法標題、時間、稱謂1、標題 開幕詞的標題，有三種寫法： 一是由大會名稱加文種組成，如鄧小平所作的中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會開幕詞。 二是由致詞人姓名、大會名稱、文種組成，如同志在大會上的開幕詞。 三是在文種名稱上有所變通，如江澤民1999年12月2日在維也納公約締約方大會 第五次會議和蒙特利爾議定書締約方大會第十一次會議部長級會議開幕式上的致辭。 四是只寫文種

8、“開幕詞”。2、時間 加括號標寫在標題下方正中位置。3、稱謂。是對與會者的統(tǒng)稱。如果是黨的會議，稱謂比較簡單，就是“同志們”三個字，后加冒號。如果是國際會議，要按照國際慣例來排列順序，較常見的是：“各位嘉賓，女士們，先生們”，后加冒號。二、開幕詞的寫法正文 1、開頭主要內(nèi)容是宣布會議開幕。內(nèi)容包括以下幾項： 宣布大會開幕。最簡單的說法是：“大會現(xiàn)在開幕?！币部梢杂行┳兺ǖ恼f法或靈活的處理，如：“今天，維也納公約締約方大會第五次會議和蒙特利爾議定書締約方大會第十一次會議部長級會議在北京隆重開幕，大家聚集一堂，共商保護地球的具體行動，具有十分重要的意義?！?對大會的規(guī)模和參加大會人員的身份進行介紹

9、。有些開幕詞可以有這項內(nèi)容，大致說法是：“參加這次大會的代表有人，他們分別來自”。 對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。大致說法是：“我代表對大會表示衷心的祝賀！對與會的各位代表和來賓表示熱烈的歡迎！” 二、開幕詞的寫法正文2、主體是開幕詞的核心部分，通常包括三項內(nèi)容：一是闡明會議的重大意義，概括說明與會議有關的形勢及會議的目的；二是闡明會議的指導思想、主要議程和安排；三是對與會者提出希望和要求。結尾以簡樸有力的富有鼓動性和號召力的語言作結。二、開幕詞的寫法正文3、結尾 開幕詞一般用祝頌語結束全文，如：“最后，祝大會取得圓滿成功。祝各位在北京愉快。謝謝！ 閉幕詞一、閉幕詞的概念二、閉幕詞的寫法一、

10、閉幕詞的概念閉幕詞是在重大會議行將結束時，由有關領導人或德高望重者向會議所作的總結性講話。二、閉幕詞的寫法標題、時間、稱謂1、標題。閉幕詞標題的寫法與要求同開幕詞相似，同一會議的閉幕詞與開幕詞標題一般要相適應。2、時間 在標題之下正中，加括號注明會議閉幕的年月日。 3、稱謂。與開幕詞的稱謂一致，根據(jù)會議性質(zhì)及與會者的身份來確定。二、閉幕詞的寫法正文正文包括開頭、主體、結尾三部分。1、開頭。用簡潔的文字說明會議在何種情況下（如各級領導的關懷、與會成員的努力等）圓滿結束或“勝利閉幕”。2、主體。 通常包括兩項內(nèi)容：一是總結會議所完成的任務，肯定會議的成果；二是提出貫徹會議決議、會議精神的指導意義。

11、3、結尾。閉幕詞的結尾通常比較簡單，最常見的說法是：“現(xiàn)在，我宣布，大會閉幕?！?會議記錄一、會議記錄的概念二、會議記錄的特點 三、會議記錄的寫法四、會議記錄寫作要求一、會議記錄的概念會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。二、會議記錄的特點 1真實性 會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。2原始形態(tài)性 會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。3完整性 會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對

12、領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。 三、會議記錄的寫法標題 標題由會議名稱加文體名稱組成，就是會議記錄。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。 三、會議記錄的寫法會議組織情況 1會議時間 要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，時分至時分。 2開會地點 如：“會議室”、“禮堂”、“現(xiàn)場”等。 3主持人的職務，姓名 如：“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。 4出席人 根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。 如果出席

13、人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。 5列席人 包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。 6缺席人 如有重要人物缺席，應作出記錄。 7記錄人 包括記錄人的姓名和部門。如：(辦公室秘書)。 三、會議記錄的寫法會議內(nèi)容 按會議議題順序記錄會議發(fā)言、報告、討論和決議等事項。 三、會議記錄的寫法結尾 單獨一行寫“散會”或“休會”，使記錄有頭有尾，結構完整。也可以將散會一項略去不記。 最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。例文示范四、會議記錄寫作要求.準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。2.詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。3.忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。訓練設計根據(jù)下面材料，