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文檔簡介
1、 【應(yīng)用文寫作】課 時 51. 口頭通知的稱呼語 口頭通知的開頭稱呼語通常需根據(jù)聽眾的具體情況來確定,有時還要考慮其場合是否正式。如在比較正式且男女聽眾兼有的場合,通常用Ladies and gentlemen來稱呼聽眾,同時要注意該表達的詞序,不要想當(dāng)然地將其倒過來,且一定要用復(fù)數(shù)。當(dāng)然,若聽眾中只有男士,則只用Gentlemen;或者只有女士,則只用Ladies。但是,如果是在非正式場合,則比較隨便。對學(xué)生用的稱呼語通常是Boys and girls。本課重點通知類和發(fā)言稿類應(yīng)用文寫作技巧一、如何寫口頭通知 2. 口頭通知常用套語 (1)開頭語(吸引他人注意力)May I have you
2、r attention, please? 請大家聽我說好嗎?I have something important to tell you. 我有重要的事情要告訴你們。Im glad to tell you something important. 我很高興告訴大家一些重要的事情。Attention please, everyone. I have an announcement to make. 請大家注意,我要公布一則通知。Be quiet. There is something important I have to tell you. 安靜,我有重要的事情要告訴你們。 (2)提出要求Be
3、 sure not to be late. 一定不要遲到。Please be present on time. 請準(zhǔn)時出席。Everyone is asked to be there on time. 要求每個人都準(zhǔn)時到場。Please take your notebooks with you and be there on time. 請你攜帶筆記本,準(zhǔn)時到那兒。 (3)結(jié)束語Thats all. Thank you very much. 謝謝大家。3. 口頭通知的常用時態(tài)We will go to tomorrow. 明天我們將去The match will be put off to n
4、ext week. 比賽將推遲到下周。There will be an English film in our school tonight. 今晚我們學(xué)校將放映一場英語電影。We are going to hold a meeting to discuss the problem. 我們將舉行會議討論這個問題。Well have a meeting about after the sixth class. 第6節(jié)課后我們將舉行一個關(guān)于的會議。【注意】口頭通知是要告訴大家即將進行的活動,因此以一般將來時為主。根據(jù)漢語提示補全短文。 假定你是學(xué)生會主席,你們學(xué)校邀請了哈佛大學(xué)的大衛(wèi)(David)
5、教授于12月21日(星期三)下午3點至5點在大禮堂舉辦一個關(guān)于如何提高英語口語水平的學(xué)術(shù)講座。請將這次活動的有關(guān)內(nèi)容用英語通知同學(xué)們。詞數(shù)100左右。 Boys and girls, may I have your attention please? Ill make an announcement to all of you. _ _ (將有一個關(guān)于如何提高英語口語的講座) from 3:00 pm to 5:00 pm on Wednesday, December 21st. It will be given by Professor David from Harvard Universi
6、ty in the auditorium. Please be there on time. Well have a discussion together in groups on Friday. Thats all. Thank you!There will be a lecture on how to improve oral English1. 書面通知的格式 與口頭通知不同,書面通知有比較固定的格式。通知開頭要有標(biāo)題(通常為Notice或Announcement),標(biāo)題下面是正文,正文后通常還有發(fā)通知的單位(通常寫在右下角)和發(fā)通知的日期等。二、如何寫書面通知 2. 書面通知常用套語
7、 (1)開頭語(吸引他人注意力) 盡管書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣,但有些表達(如要求聽者不要遲到、歡迎某人參加某活動等方面的套語)是可以通用的,不過書面通知的措辭正式些??陬^通知:Everyone should be there on time. / Be sure not to be late. / Please be present on time.書面通知:Everyone is required to be present on time.口頭通知:Be sure to attend it on time.書面通知:Everybody is expected to atte
8、nd it on time.All the teachers and students are required to 全體師生務(wù)必Notice is hereby given that 茲通知Our school / The Student Union will / is going to hold 我校/學(xué)生會將舉行A lecture will be given at 7:00 this evening in 今晚7點的講座將在舉行。3. 書面通知的常用時態(tài)The students of Grade One will go to Jinshan Park on May 4. 一年級學(xué)生將在
9、5月4日去金山公園。We will climb up the hill and have a picnic on the top of it. 我們準(zhǔn)備爬上山,在山頂野餐。On July 22, Saturday, we will visit the following places a school and a hospital. 7月22日(星期六),我們將參觀以下兩個地方學(xué)校和醫(yī)院。We will be divided into four groups and each group can visit one of the places. 我們將被分為四組,每組參觀一個地方。【注意】與口
10、頭通知一樣,書面通知的時態(tài)也以一般將來時為主。根據(jù)漢語提示補全短文。 高二(5)班于本周五晚上舉辦英語晚會,要求班上的所有同學(xué)6:30在教室集合。晚會7:00開始,每個同學(xué)都要表演一個節(jié)目。請據(jù)此寫一則通知。 NOTICE An English evening party will be held on Friday Evening. Every one of our class is requested to be in the classroom at 6:30 after supper. The party will begin at 7:00 pm. _ (每個學(xué)生都要在晚會上表演)
11、. You may tell a story, sing a song, make a speech or read a poem and so on. All the teachers and students are welcome to attend our English evening party. Everybody is expected to attend it on time.Class 5, Grade 2 May 15, 2018Each of the students should perform at the evening party從大的方面看,英語發(fā)言稿實際上是
12、屬于一種特殊的說明文或議論文。三、如何寫發(fā)言稿發(fā)言稿的基本組成部分1. 稱呼語2. 提出觀點或論題3. 論證4. 結(jié)尾1. 稱呼語 最常用的是Ladies and gentlemen,也可根據(jù)不同情況,選用Fellow students, Distinguished guests, Honorable Judges(評委),等等。2. 提出觀點或論題 由于演講的時間限制,必須開門見山,提出論題。提出論題的方法有各種各樣,但最生動,最能引起注意的是用舉例法。另外,用具體的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也是一個有效的引出論題的方法。3. 論證 對于自己提出的觀點或論題,不可主觀地妄下結(jié)論,而要進行客觀的論證。這是演講中
13、最需要下功夫的部分。關(guān)鍵是要把道理講清楚。4. 結(jié)尾 結(jié)尾需要包括結(jié)論和結(jié)束語。結(jié)論要簡明扼要,以給聽眾留下深刻印象。結(jié)尾要簡潔,不要拉拉扯扯,說個沒完。特別是不要受漢語影響,說些類似“準(zhǔn)備不足,請諒解”,“請批評指正”這樣的廢話。最普通、簡練的結(jié)尾就是Thank you very much for your attention / Thanks for your listening。發(fā)言稿常用套語Good morning, everyone. I want to share with you my experience of improving oral English. 大家早上好!我想跟
14、大家分享一下我提高口語的經(jīng)驗。Im very glad to be here to give a speech on 我很高興能在這里做一篇關(guān)于的演講I am very happy to be here to share my experience in high school with all of you. 我很高興在這里與大家分享我高中的經(jīng)歷。Dear teachers and schoolmates, its a great pleasure for me to be here to share my experience of learning English with you. 尊
15、敬的老師們,親愛的同學(xué)們,我很榮幸在此與你們分享我學(xué)習(xí)英語的經(jīng)驗。注意事項多用實詞,多用短句,少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜的長句;在英語演講中,and, but, so, then等虛詞要盡量少用,that, which等詞引導(dǎo)的定語從句也只會使句子結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜,而使聽眾難以跟上演講者的思路,從而影響演講的效果。相反,多使用實詞,短句,可使得演講內(nèi)容更清晰,氣勢更磅礴。注意事項另外,perhaps, maybe這樣的詞語,雖然有“客氣,謙虛”的成分,但太多會讓人覺得你演講的內(nèi)容有不可靠之處。在發(fā)言稿中,要少用you,多用we。用you等于把自己與聽眾對立起來,而用we則拉近了與聽眾的距離。比如:You sho
16、uld not smoke聽上去像教訓(xùn)人,而Lets not smoke聽起來是一個不錯的建議?!菊n堂練習(xí)】 來自北京大學(xué)的Smith教授將于下周二來我校舉行講座,請根據(jù)以下內(nèi)容,以學(xué)生會(The student Union)的名義寫一則通知。 1. 主題:如何學(xué)好英語。 2. 時間:9:00 am 11:00 am。 3. 地點:學(xué)校禮堂(school hall)。 4. 參加對象:全校學(xué)生。 5. 要求:聽完講座后,每人寫一篇相關(guān)文章。注意: 1. 詞數(shù)100左右。 2. 可適當(dāng)增加細(xì)節(jié),以使行文連貫。參考范文Notice There will be an English lecture on how to learn English well by Professor Smith, who comes from Peking University. The lecture will be given in the school hall from 9:00 11:00 in the m
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