計算機應用技術(shù)實戰(zhàn)教學課件項目7編排與打印企業(yè)宣傳冊

1、編排與打印企業(yè)宣傳冊項目7知識目標技能目標知識目標熟練掌握頁面設(shè)置的方法和技巧。理解插入分頁符和分節(jié)符的作用。掌握頁眉和頁腳的設(shè)置方法。掌握首字下沉、分欄等文檔的個性化設(shè)置方法。掌握打印文檔的方法。技能目標會進行頁面的相關(guān)設(shè)置。會為長文檔設(shè)置頁眉和頁腳。能對文檔進行個性化設(shè)置。能完成文檔的打印。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1任務(wù)描述本任務(wù)將使用Word 2016完成企業(yè)宣傳冊的編排。文檔是包括有多個頁面的長文檔，為了方便閱讀，我們可為其添加頁眉和頁腳，并且使每一頁的頁眉不同。這項任務(wù)要求完成三個頁面的設(shè)置，其頁眉分別為“質(zhì)量方針”“安全方針”“精品樓盤展示表”，頁碼連續(xù)，效果如圖7-1所示。

2、圖7-1企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1任務(wù)分析本任務(wù)是完成企業(yè)宣傳冊的頁面設(shè)置，要掌握頁眉和頁腳的設(shè)置，分節(jié)符和分頁符的應用方法，插入頁碼的方法。操作思路是：打開“項目7任務(wù)1”文件夾中的“企業(yè)宣傳冊（源素材）.docx”文檔；對文檔進行頁面設(shè)置；插入分頁符和分節(jié)符，使得每個主題的文檔單獨成為一個部分；為每個主題的文檔分別添加不同的頁眉；為文檔插入頁碼；保存文檔。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動1合并文檔在合并頁面設(shè)置完全相同的目標文檔時，可在頁面設(shè)置相同的空白文檔中單擊“插入”選項卡，然后單擊“文本”組中的“對象”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”命令見圖7-2（a），然后在

3、打開的“插入文件”對話框見圖7-2（b）中選擇需要插入的文件。圖7-2企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動2頁面設(shè)置1.設(shè)置頁邊距和頁面方向（1）打開“項目7任務(wù)1”文件夾中的“企業(yè)宣傳冊（源素材）.docx”文檔。（2）切換到“布局”選項卡，然后單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“普通”類型。（3）單擊“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。 2.設(shè)置紙張大小在“布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”按鈕，然后在打開的下拉列表框中選擇“B5（JIS）”。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動2頁面設(shè)置3.設(shè)置版式和文檔網(wǎng)格（1）設(shè)

4、置版式。利用“頁面設(shè)置”對話框中的“版式”選項卡可以設(shè)置頁眉、頁腳的顯示方式，頁面垂直對齊方式等內(nèi)容。操作方法如下。單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“版式”選項卡，單擊“頁面”選項組的“垂直對齊方式”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表框中單擊“頂端對齊”選項。在“頁眉”微調(diào)框中設(shè)置頁眉距紙張的上邊界距離。在“頁腳”微調(diào)框中設(shè)置頁腳距紙張的下邊界距離。單擊“確定”按鈕，如圖7-3所示。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動2頁面設(shè)置3.設(shè)置版式和文檔網(wǎng)格圖7-3企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動2頁面設(shè)置3.設(shè)置版式和文檔網(wǎng)格（2）設(shè)置文檔網(wǎng)格。設(shè)置文檔網(wǎng)格就是設(shè)置文檔中文字的排列方向、每頁的行數(shù)及每

5、行的字數(shù)等內(nèi)容。操作方法為：在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，在“網(wǎng)格”選項組中選中“只指定行網(wǎng)格”單選按鈕，如圖7-4所示。圖7-4企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動3插入分頁符和分節(jié)符1.插入分頁符當文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時，Word會自動開始新的一頁。默認情況下，Word 2016是將整個文檔作為一個大章節(jié)來處理的，但在一些特殊情況下，如本任務(wù)中的三篇文章要求用不同的格式，為了便于操作，可在文檔中加入分頁符。在某個特定位置強制分頁，可以確保每一篇文章的標題總在新的一頁開始。強制分頁的操作步驟如下。（1）將插入點置于要插入分頁符的位置。（2）切換到“布局”選項卡，在“頁面設(shè)

6、置”組中單擊“分隔符”按鈕，彈出下拉菜單，如圖7-5所示。在下拉菜單中，選擇“分頁符”命令即可實現(xiàn)分頁的目的，效果如圖7-6所示。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動3插入分頁符和分節(jié)符圖7-5圖7-6企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動3插入分頁符和分節(jié)符圖7-7采用同樣的方法在標題“安全方針”前插入分頁符，效果如圖7-7所示。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動3插入分頁符和分節(jié)符2.插入分節(jié)符建立一個文檔需要設(shè)置許多格式，如頁邊距、頁眉、頁腳等。如果想在文檔的不同部分采用不同的格式，則可用分節(jié)符將整篇文檔分割成幾節(jié)（部分）。分節(jié)后，即可單獨設(shè)置每節(jié)的格式和版式，從而使文檔的排版和編輯更加

7、靈活。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動3插入分頁符和分節(jié)符互動練習打開“企業(yè)宣傳冊（源素材）.docx”文檔，在第2項內(nèi)容和第3項內(nèi)容的標題前插入分節(jié)符。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動3插入分頁符和分節(jié)符插入分節(jié)符的步驟如下。（1）將插入點定位到新節(jié)的開始位置。（2）切換到“布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種分節(jié)符類型。在“視圖”選項卡中單擊“視圖”組的“大綱視圖”按鈕，即可看到插入的分節(jié)符，效果如圖7-8所示。圖7-8企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動4為文檔添加頁眉和頁腳圖7-91插入頁眉（1）打開活動1和活動2中已完成的文檔。（2）

8、切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，彈出下拉列表框，如圖7-9所示。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動4為文檔添加頁眉和頁腳圖7-101插入頁眉（3）在下拉列表框中單擊一種頁眉樣式，本任務(wù)選擇“編輯頁眉”命令，進入頁眉編輯狀態(tài)，在文檔的第一篇上方的頁眉處添加頁眉內(nèi)容“質(zhì)量方針”，這樣設(shè)置以后，該文檔的所有頁眉內(nèi)容都是“質(zhì)量方針”，如圖7-10所示。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動4為文檔添加頁眉和頁腳圖7-111插入頁眉（4）若想針對每個部分設(shè)置不同的頁眉內(nèi)容，則需要雙擊頁眉內(nèi)容，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，選中第二個主題頁眉處的內(nèi)容，在“頁眉和頁腳工具”選項

9、中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕見圖7-11（a），斷開第二部分和第一部分的鏈接，然后在第二部分頁眉處添加內(nèi)容“安全方針”見圖7-11（b），這樣第二部分的頁眉內(nèi)容就和第一部分的頁眉內(nèi)容不同了。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動4為文檔添加頁眉和頁腳圖7-122插入和設(shè)置頁碼頁碼是指為文檔每頁所編排的號碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般添加在頁腳中。插入頁碼的步驟是：單擊“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單（見圖7-12）中選擇頁碼的位置和樣式即可。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動4為文檔添加頁眉和頁腳2插入和設(shè)置頁碼在文檔中，如果需要使用不同于默認格式的頁碼

10、，就需要對頁碼的格式進行設(shè)置。設(shè)置步驟如下。（1）單擊“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕。（2）在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，如圖7-13所示。（3）在“編號格式”下拉列表框中選擇一種頁碼格式；在“頁碼編號”選項組中設(shè)置起始頁碼。企業(yè)宣傳冊的合并及編排任務(wù)7.1活動4為文檔添加頁眉和頁腳2插入和設(shè)置頁碼圖7-13企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2任務(wù)描述任務(wù)分析12本任務(wù)將使用Word 2016的特殊排版功能對文檔“公司前景展望”進行個性化的排版，效果如圖7-14所示。本任務(wù)在完成的過程中用到了分欄排版、首字下沉、帶圈字符等設(shè)置方法，操作思路是

11、：打開“項目7任務(wù)2”文件夾中的“個性化文檔（源）.docx”文檔；對文檔進行分欄設(shè)置；對文檔進行首字下沉設(shè)置；設(shè)置字體的特殊效果帶圈字符。企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2圖7-14企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動1分欄排版在Word 2016中進行分欄設(shè)置的常用方法有以下兩種。（1）（2）選定要進行分欄排版的文字和圖片，單擊“布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單（見圖7-15）中選擇“兩欄”命令，即可把原文檔分為兩欄。選定要進行分欄排版的文字和圖片，單擊“布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框。如

12、圖7-16所示，在“預設(shè)”選項組中選擇“兩欄”，選中“分隔線”復選框，在“應用于”下拉列表框中選擇“所選文字”，然后單擊“確定”按鈕，效果如圖7-17所示。企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動1分欄排版圖7-15圖7-16圖7-17企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動2設(shè)置首字下沉首字下沉是什么意思呢？該怎么操作呢？首字下沉是指將Word文檔中段首的一個文字放大，并進行下沉或懸掛設(shè)置，以凸顯段落或整篇文檔的開始位置。企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動2設(shè)置首字下沉在Word 2016中設(shè)置首字下沉或懸掛的步驟如下。（1）打開Word 2016文檔窗口，將插入點定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中。

13、然后切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕。（2）在打開的下拉菜單（見圖7-18）中選擇“下沉”或“懸掛”命令，設(shè)置首字下沉或首字懸掛效果。（3）如果選擇“首字下沉選項”命令，則打開“首字下沉”對話框。選中“下沉”選項，并選擇字體為“華文新魏”，設(shè)置“下沉行數(shù)”為2，如圖7-19所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉的效果如圖7-20所示。企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動2設(shè)置首字下沉圖7-18圖7-19圖7-20企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動3設(shè)置字體特殊效果當需要強調(diào)文本中重要的文字時，可以為該文字加上圈號。操作步驟如下。（1） 選中需要設(shè)置“帶圈字符

14、”的文本內(nèi)容“公”，單擊“開始”選項卡的“字體”組中的“帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對話框。 如圖7-21所示，在“樣式”選項組中單擊“增大圈號”，然后單擊“確定”按鈕。為將整個文字置于圈內(nèi)，將“公”字的字體設(shè)為“華文新魏”，最終效果如圖7-22所示。（2）企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動3設(shè)置字體特殊效果當需要強調(diào)文本中重要的文字時，可以為該文字加上圈號。操作步驟如下。（1）選中需要設(shè)置“帶圈字符”的文本內(nèi)容“公”，單擊“開始”選項卡的“字體”組中的“帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對話框。（2）如圖7-21所示，在“樣式”選項組中單擊“增大圈號”，然后單擊“確定”按鈕。為將整個文字

15、置于圈內(nèi)，將“公”字的字體設(shè)為“華文新魏”，最終效果如圖7-22所示。企業(yè)宣傳冊的個性化設(shè)置任務(wù)7.2活動3設(shè)置字體特殊效果圖7-21圖7-22打印企業(yè)宣傳冊任務(wù)7.3任務(wù)描述任務(wù)分析12本任務(wù)將打印任務(wù)7.2所完成的企業(yè)宣傳冊。完成本任務(wù)的操作思路是：進行打印預覽，設(shè)置打印選項。打印企業(yè)宣傳冊任務(wù)7.3活動1打印預覽在打印文檔之前需要進行打印預覽，通過打印預覽對文檔進行修改和調(diào)整，效果滿意后再將文檔打印出來。打印預覽的方法有以下兩種。（1）打開需要打印的文檔，單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打印預覽和打印”命令，在快速訪問工具欄中新增“打印預覽和打印”按鈕 。單擊“

16、打印預覽和打印”按鈕進入打印預覽狀態(tài)，查看文檔打印后的效果。進入打印預覽狀態(tài)后，可單擊各功能選項進行相關(guān)設(shè)置，如圖7-23所示。（2）打開需要打印的文檔，在Word文檔中單擊“文件”，在打開的快捷菜單中進行相關(guān)設(shè)置即可。打印企業(yè)宣傳冊任務(wù)7.3活動1打印預覽圖7-23打印企業(yè)宣傳冊任務(wù)7.3活動2打印文檔預覽文檔后，確認文檔已不需要修改就可以對其進行打印輸出。打印文檔的方法如下。（1）預覽文檔后，選擇“文件”“打印”命令。（2）在“打印”對話框中選擇打印機的名稱，設(shè)置打印頁面的范圍及打印的份數(shù)等。（3）單擊“快速打印”按鈕 ，與計算機連接的打印機將自動打印輸出文檔。實訓項目實訓1編排雜志頁面實訓要求：將所給的文本素材整合為一個文檔，并進行格式編輯和美化；各個頁面要求有不同的頁眉，頁眉的內(nèi)容為文章的標題，頁碼連續(xù)。完成后將文檔保存在“項目7實訓1”的文件夾中。實訓項目實訓1編排雜志頁面操作提示如下。（1）打開“項目7實訓1文本素材”文件夾中的文檔，將三篇文章合并到一個文檔中。（2）對文檔進行頁面設(shè)置、格式編輯和美化。（3）插入分頁符和分節(jié)符，使得每個主題的文檔單獨成為一部分。（4）為每個主題的文檔添加不同的頁眉。（5）為文檔插入