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1、Word文檔 酒店各項管理工作工作會議 酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下全都,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項經(jīng)營、管理目標,召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。勝利的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正熟悉、培訓提高等作用。酒店組織會議質(zhì)量的凹凸,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的凹凸。因此,酒店高層應(yīng)充分熟悉到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應(yīng)的例會制度,關(guān)心不同層級的管理者開好相應(yīng)層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中
2、都通常召開那些層級的會議呢?一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務(wù)會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理睬議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,畢竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會議。 一酒店召開的主要例會及其內(nèi)容:1酒店全體員工會議店務(wù)會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會議參與人員為酒店全體員工。店務(wù)會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素養(yǎng)、管理水平和演講水平不全都,經(jīng)常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而消失員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標達不到
3、酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會,統(tǒng)一思想,端正熟悉,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作方案和近期酒店工作成果狀況,既能滿意員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的樂觀性,充分激發(fā)員工工作中的制造熱忱。由于店務(wù)會的參加成員是全體員工,所以,會議組織者要仔細預(yù)備材料,搜集酒店員工關(guān)懷的問題,將酒店近期的經(jīng)營狀況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作方案,員工們關(guān)注的問題等等,通過會議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發(fā)言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥詳細時間支配,每逢酒店重大活動的開頭或結(jié)束,肯定要準時召開全
4、體員工大會進行動員或總結(jié)。2總經(jīng)理辦公會議。總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理睬議。總經(jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參與者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員,依據(jù)會議需要也可以臨時支配相關(guān)部門經(jīng)理參與??傓k會議除了在年頭、年尾因爭論有關(guān)酒店進展戰(zhàn)略方針、對酒店當年工作進行總結(jié)、來年工作方案進行商定等緣由召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理依據(jù)工作需要臨時通知召開,會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成狀況,支配部署下月工作方案,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)全都等等。酒店總辦會議主要是爭論有關(guān)酒店進展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。3部門經(jīng)理睬。酒店部門經(jīng)理睬一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成狀況、本周工作準備、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后,酒店總經(jīng)理對各部工作進行講評以及傳達相關(guān)的各項信息。總經(jīng)理進行工作講評時切忌沒有詳細態(tài)度,對該表揚的應(yīng)大力弘揚,該批判的予以嚴峻申斥、直至根據(jù)酒店的各項工作制度進行相應(yīng)的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進行詳細部署。最終,會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進行
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