2021年文件材料歸檔工作總結(jié)

1、一、基本概況20XX 年公司文件材料歸檔工作，自 3月中旬開始啟動， 11 月底全面結(jié)束。工作分兩個階段進行， 3 月到 6 月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7 月到 11 月跟進、指導(dǎo)各中心、部門整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細如附件一、附件二：二、主要工作1、擬定 “年度公司文件材料歸檔工作實施方案” ，按時間結(jié)點規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標(biāo)，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進一步的提升，擴大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。2、以去年“歸檔文件材料目錄 ”為基礎(chǔ)，對各中心部門的現(xiàn)狀進行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進一步征求意見，共同

2、協(xié)商，最終確認應(yīng)歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)；3、對歸檔任務(wù)較重的中心、部門進行針對培訓(xùn)，密集指導(dǎo)；4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對集中收集的文件材料進行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案柜標(biāo)識；5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行；6、今年組卷數(shù)量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的空白。7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。8、經(jīng)過多次溝通，推

3、動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內(nèi)容。三、不足之處及改進辦法1、未達到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長10%的目標(biāo)（達到3%），主要原因是人力資源績效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；2、未達到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標(biāo)，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無留存；OEM 中心經(jīng)過總監(jiān)確認確無可歸檔二級檔案；3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對較少，有待進一步拓寬收集渠道；4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重復(fù)件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料，導(dǎo)致對這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時間，略微拖延了整體 進度。5、人力資源中心、法務(wù)部二級檔案管理工作完成時間比較滯后，原因是其中有當(dāng)事人出差、請長假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類原因而影響工作進度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。6、技術(shù)和財務(wù)檔案管理水平有待提高技術(shù)檔案和財務(wù)檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要，其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細則。7、今年二級檔案工作推進時