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文檔簡(jiǎn)介

1、廣州市達(dá)芬奇實(shí)業(yè)有限公司企業(yè)管理制度為了提高企業(yè)的效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,經(jīng)企業(yè)董事會(huì)通過(guò)執(zhí)行,希各部門按制度執(zhí)行。考勤制度員工需按時(shí)上下班,不得遲到早退。生產(chǎn)部上班時(shí)間:每天早上8:00-12:00 下午: 1:30-5:30 中午休息一個(gè)半小時(shí)。業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部上班時(shí)間:每天早上9:00 至下午: 5:30。生產(chǎn)部上下班實(shí)行員工打卡制度,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記過(guò)一次處分。必須按所安排工作或自己預(yù)定目標(biāo)開展工作。考勤卡需妥善保管作為財(cái)務(wù)部計(jì)算工資的基本依據(jù),如有遺失需向主管報(bào)告補(bǔ)領(lǐng)。上下班無(wú)打卡的上班時(shí)間

2、視做缺勤 (曠工 )處理。 如有請(qǐng)假等特殊情況而出現(xiàn)空缺,請(qǐng)組長(zhǎng)及時(shí)簽卡,否則視同曠工處理。(組長(zhǎng)在空缺處注明“請(qǐng)假” “曠工”等字樣)員工加班超過(guò)正常上班時(shí)間的,由組長(zhǎng)再考勤卡上注明超過(guò)加班工時(shí)以便財(cái)務(wù)不核對(duì)。員工須按企業(yè)規(guī)定時(shí)間上班,如遲到十分鐘不到者,按每十分鐘扣十元計(jì)(不超過(guò)五十元) 。如遲到一小時(shí)而又沒(méi)有與主管電話聯(lián)系者,按曠工半天處理(曠工半天罰款50 元) 。曠工連續(xù)超過(guò)三天作違反勞動(dòng)合同自動(dòng)離職處理。員工上班時(shí)間內(nèi)需要出廠需經(jīng)主管同意領(lǐng)取 離廠卡 交門衛(wèi)在 員工 (車輛)登記簿上登記方可出廠, 如全組人離廠的由組長(zhǎng)到門衛(wèi)處登記方可出廠。 主管離廠需在 員工(車輛)登記簿 上登記

3、方可出廠。凡沒(méi)有登記離廠的按曠工處理,員工離廠沒(méi)有登記門衛(wèi)有權(quán)予以紀(jì)錄報(bào)法律部處理,門衛(wèi)沒(méi)有履行職責(zé)的與違規(guī)員工處罰(曠工半天處理罰款50 元) 。上班時(shí)間不得攜帶手袋、食物和其他與工作無(wú)關(guān)的東西入廠,可交由門衛(wèi)暫存登記,下班時(shí)攜帶包袋出廠的需門衛(wèi)檢查無(wú)誤后放行。員工如有事需要請(qǐng)假,必須提前三天填寫請(qǐng)假條經(jīng)部門主管同意,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案后方可請(qǐng)假,請(qǐng)假當(dāng)日無(wú)工資。若不事先通知主管者,作曠工處理。如因病或有急事請(qǐng)假需電話通知主管,事后補(bǔ)請(qǐng)假條及看病證明或事由交主管審批。工作制度上班時(shí)間需穿著統(tǒng)一的工作服配戴胸卡,管理人員不得穿拖鞋。試用期員工轉(zhuǎn)為正式員工廠服費(fèi)用廠方予以支付一半,如試用期內(nèi)員工離廠

4、需支付全部廠服費(fèi)用。違者給予記過(guò)一次處分(特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外)。員工需勤奮向上開拓進(jìn)取,上班時(shí)間不得睡覺、聊天、討論與工作無(wú)關(guān)的話題。上班時(shí)間需用普通話、粵語(yǔ)交流,不得使用其它地區(qū)方言。違反三次以上者給予記過(guò)一次處分。上班時(shí)間不予傳呼電話,休息時(shí)間可以為員工傳呼電話,每次通話不得超過(guò)三分鐘,為員工傳呼的電話號(hào)碼是: 86086332其他電話不予傳呼。車間員工下班需關(guān)掉機(jī)器切斷電源方可離開,違者給予記大過(guò)一次處分。企業(yè)的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等用電設(shè)備最后使用人離開時(shí)必須關(guān)閉,或告知下一使用人關(guān)閉,最后一個(gè)離開辦公室的員工,必須關(guān)門并扣上插銷,并通知門衛(wèi)后方可離開,違者給予記大過(guò)一次處分。工廠員

5、工需學(xué)習(xí)必要的勞動(dòng)技能及生產(chǎn)安全知識(shí),在本工作崗位勤懇工作。未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得擅離工作崗位或使用其它生產(chǎn)設(shè)備,造成傷害責(zé)任自負(fù), 造成設(shè)備毀壞負(fù)完全賠償責(zé)任, 并且給予記大過(guò)一次處分。員工未經(jīng)同意不得進(jìn)入樣板室、倉(cāng)庫(kù)等自行拿取商品,需要商品須由倉(cāng)管登記簽字后方并在雙方在場(chǎng)時(shí)方可拿取商品,如沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)擅自拿取的按盜竊論處。非惡意且情節(jié)輕微的給予記大過(guò)一次處分,情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)依法處理。員工需遵守企業(yè)保密制度,禁止向其他企業(yè)提供本企業(yè)的資料。采購(gòu)員業(yè)務(wù)員特別需遵守保密制度,不得透露企業(yè)的商業(yè)秘密給他人,如造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失需作賠償。員工需要領(lǐng)用辦公用品需提前告知文員,登記后予發(fā)放,如辦公用品接近用

6、完,文員需告知采購(gòu)部提前采購(gòu),不得影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。10、員工需辦理勞動(dòng)合同參加社會(huì)保險(xiǎn),如其本人不參加社會(huì)保險(xiǎn)的由其承擔(dān)法律責(zé)任與本企業(yè)無(wú)關(guān)。11、企業(yè)的車輛需合理使用不得浪費(fèi)資源,員工使用車輛需提前提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)方可使用,未經(jīng)同意不得公車私用。使用車輛必須遵守交通法規(guī)法律,使用人違反交通規(guī)則被處罰的由使用人自負(fù)。12、企業(yè)的印章必須專人負(fù)責(zé)保管及管理,不得亂丟亂放,蓋章必須實(shí)行誰(shuí)同意誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究原則,如因保管或其他原因?qū)е缕髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損的負(fù)賠償責(zé)任。13、未經(jīng)批準(zhǔn)非本廠員工不得進(jìn)入廠區(qū),本廠員工未成年子女擅自進(jìn)入廠區(qū)造成人身及財(cái)產(chǎn)損害的由其監(jiān)護(hù)人負(fù)全部責(zé)任。14、企業(yè)信件由專人負(fù)責(zé)處理

7、根據(jù)不同收信人予轉(zhuǎn)交,寄予企業(yè)員工的交值班室,業(yè)務(wù)信件交業(yè)務(wù)部處理,重要信件交總經(jīng)理處理,其他人未經(jīng)同意不得擅自拆閱。15、企業(yè)的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)實(shí)行專人管理其他人使用需告知管理人同意方可使用。管理人需保證管理的機(jī)器正常使用,如出現(xiàn)故障需予報(bào)修,不得影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。業(yè)務(wù)制度工廠業(yè)務(wù)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,工作應(yīng)積極主動(dòng),需主動(dòng)聯(lián)系客戶。業(yè)務(wù)員必須填寫工作日志,工作日志的主要內(nèi)容包括聯(lián)系客戶的單位名稱、時(shí)間、行業(yè)、聯(lián)系人、地址、電話、談判情況及對(duì)方的反應(yīng)。星期六上午開會(huì)討論當(dāng)周的工作情況,作簡(jiǎn)單的工作報(bào)告。業(yè)務(wù)員必須遵守有關(guān)對(duì)象的借取制度,借還物品(包括樣品和資料)都必須在 樣板借用登記簿 上登記

8、并由經(jīng)辦人(證明人)簽名方可, 物品須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交還(一般15-30天之內(nèi)或約定時(shí)間內(nèi)) 。到期不能歸還借用人需告知經(jīng)辦人原因予以延期 (15 天內(nèi) )歸還,經(jīng)辦人需督促借用人按時(shí)歸還,借用物品損壞或遺失需做賠償,如借用人在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有歸還的又沒(méi)有告知經(jīng)辦人的,經(jīng)辦人可簽發(fā)行政違章通知書提請(qǐng)財(cái)務(wù)部按價(jià)值執(zhí)行賠償。超過(guò)45 天經(jīng)辦人既不簽發(fā)行政違章通知書又沒(méi)有向上級(jí)主管報(bào)告的將給予以記大過(guò)一次處分。業(yè)務(wù)員借出樣板超過(guò)規(guī)定時(shí)間不能收回如已訂貨送與客戶需向主管核銷。如屬于客戶不予退還或下落不明等原因不能退回樣板的業(yè)務(wù)員需填寫經(jīng)營(yíng)損耗費(fèi)用申請(qǐng)表交主管審批核銷。業(yè)務(wù)員可通過(guò)電話、寄信、發(fā)電子郵件等方

9、式獲得訂單,但不得占用企業(yè)資源,上班時(shí)間不得用電話電腦聊天非公務(wù)不得使用其他設(shè)備。休息時(shí)間使用電腦打游戲需經(jīng)主管同意,未經(jīng)同意給予記過(guò)一次。開具發(fā)票需告知財(cái)務(wù)人員發(fā)票的單位名稱、金額、稅號(hào)、開戶行及銀行賬號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等資料,并核對(duì)后簽收。開具發(fā)票需付 7%的稅款,遇到重大稅務(wù)問(wèn)題需與工廠財(cái)務(wù)部協(xié)商。業(yè)務(wù)部建立客戶信息登記處理機(jī)制,客戶電話聯(lián)系業(yè)務(wù)必須登記在客戶來(lái)電登記簿清楚記錄客戶的姓名、聯(lián)系電話、地址、公司名稱、需要的商品種類、數(shù)量等。實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制首位記錄者除記錄外必須告知主管由主管安排業(yè)務(wù)人員處理。首位記錄者負(fù)監(jiān)督責(zé)任。業(yè)務(wù)員采購(gòu)員必須保管好有關(guān)的業(yè)務(wù)來(lái)往資料票據(jù)(采購(gòu)、送貨

10、、提成等) ,交易完成收到貨款后須保留兩年后才能處理。業(yè)務(wù)員按合同交貨予客戶,需按照合同約定向客戶收款,如客戶不能按合同約定付款的,業(yè)務(wù)員需在十五天向主管報(bào)告。業(yè)務(wù)員也可與客戶協(xié)商解決簽訂付款協(xié)議,無(wú)法協(xié)商或協(xié)商失敗交企業(yè)法律部通過(guò)法律途徑解決。如企業(yè)與客戶發(fā)生法律糾紛, 業(yè)務(wù)員需配合企業(yè)一齊追究有關(guān)責(zé)任。造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失不能挽回的,業(yè)務(wù)員需按責(zé)權(quán)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,該損失在業(yè)務(wù)員當(dāng)月的業(yè)務(wù)提成中扣除超過(guò)部分從下一月提成中扣除(原則上以造成損失的30%以內(nèi)從業(yè)務(wù)提成的收益中扣除)11、正式業(yè)務(wù)員兩個(gè)月內(nèi)不能完成企業(yè)的產(chǎn)值指標(biāo)(或每季度平均低于50000元/月), 第三個(gè)月自動(dòng)降成兼職業(yè)務(wù)員不設(shè)底薪,

11、 第三個(gè)月內(nèi)不能完成企業(yè)的最低產(chǎn)值指標(biāo)作解除勞動(dòng)合同處理。12、合同實(shí)行使用登記備案制度,統(tǒng)一制定的合同模板未經(jīng)同意不等隨意修改。業(yè)務(wù)員使用合同需簽名登記。13、業(yè)務(wù)員簽訂合同生產(chǎn)的產(chǎn)品需要印上客戶注冊(cè)商標(biāo)的需要提供客戶的生產(chǎn)授權(quán)書及商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件。14、業(yè)務(wù)員按照合同簽訂管理規(guī)定與客戶簽訂合同。15、合同完成后與客戶確認(rèn)的樣板需交回樣板室保存并在樣板借用登記簿登記入倉(cāng),如需送給客戶的需向主管申請(qǐng)。16、業(yè)務(wù)員必須按工廠的報(bào)價(jià)報(bào)給客戶不得擅自提高價(jià)格,如果客戶原定的數(shù)量改變業(yè)務(wù)員需要向主管報(bào)告重新核價(jià)。核價(jià)后業(yè)務(wù)員需如實(shí)向客戶報(bào)價(jià)。17、業(yè)務(wù)員、采購(gòu)員不得向客戶和供應(yīng)商索取禮品或其他非法收益

12、,客戶和供應(yīng)商贈(zèng)送的禮品或其他收益業(yè)務(wù)員、采購(gòu)員需主動(dòng)向主管報(bào)告處理,沒(méi)有備案擅自收取客戶或供應(yīng)商利益的按受賄論處。18、業(yè)務(wù)員簽訂合同利潤(rùn)超過(guò)10%按 15%提成,利潤(rùn)超過(guò)15%按 20%提成,利潤(rùn)20%按 25%提成,利潤(rùn)超過(guò)25%按 30%提成,最高提成多超過(guò)30%。人事制度建立企業(yè)員工人事檔案,對(duì)有能力的員工調(diào)職調(diào)薪。面向社會(huì)招聘企業(yè)缺乏的人才,以公開、公平、公正的原則選拔人才,經(jīng)考核合格方可入廠。主管職位以上的員工招聘需報(bào)董事會(huì)審核并公告方可上崗。如屬企業(yè)內(nèi)部職工推薦的,推薦人負(fù)擔(dān)保責(zé)任。按照國(guó)家的法律法規(guī)辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)。宣傳國(guó)家的計(jì)劃生育政策,做好計(jì)生工作。教育員工在勞動(dòng)中學(xué)習(xí),

13、不斷總結(jié)吸收經(jīng)驗(yàn)方法提高勞動(dòng)效率。教育員工基本的勞動(dòng)技能和安全知識(shí),重點(diǎn)消防知識(shí)教育,學(xué)會(huì)安全事故的防范和處理。采購(gòu)制度采購(gòu)員采購(gòu)商品時(shí)需向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)支一定采購(gòu)款,預(yù)支貨款必須在在 借支單簽名作實(shí), 預(yù)支的貨款不能高于計(jì)劃使用的貨款的 10%。必須按約定把貨款交付供應(yīng)商,如在七天內(nèi)不能交付貨款予供應(yīng)商需向主管報(bào)告或交回采購(gòu)款,逾期視作挪用公款處理。采購(gòu)材料/ 成品后需填寫采購(gòu)收貨單列明材料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等,如對(duì)產(chǎn)品編號(hào)有疑問(wèn)可按產(chǎn)品命名及編號(hào)規(guī)定處理。填寫采購(gòu)收貨單交倉(cāng)管核對(duì)簽收入庫(kù)后轉(zhuǎn)交主管審核簽名后,把多出的預(yù)支貨款退回財(cái)務(wù)部或向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)補(bǔ)款。需附采購(gòu)的供應(yīng)商原始憑證和

14、供應(yīng)商資料 (首次供應(yīng)商)供財(cái)務(wù)部審核。如采購(gòu)的是經(jīng)營(yíng)用品如:辦公文具、機(jī)械設(shè)備用品等,可填寫經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表并附供應(yīng)商原始的憑證,交倉(cāng)管核對(duì)簽收入庫(kù)后轉(zhuǎn)交主管審核簽名后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷。按月結(jié)算的供應(yīng)商采購(gòu)員需在采購(gòu)收貨單上注明,如到結(jié)算時(shí)間需付自留聯(lián)向主管審批簽名同意后附原始憑證向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。采購(gòu)員采購(gòu)需貨比三家實(shí)行按質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)比較,新供應(yīng)商需填寫供應(yīng)商資料登記,如選定的供應(yīng)商不是最低價(jià)格的需向主管報(bào)告。采購(gòu)員采購(gòu)材料需填寫采購(gòu)收貨單 。對(duì)每月結(jié)算的采購(gòu)員需填寫采購(gòu)未付匯總表 。財(cái)務(wù)制度采購(gòu)員需結(jié)算到期貨款需提供有倉(cāng)管簽收的采購(gòu)收貨單或其它內(nèi)部報(bào)銷有效憑證(屬于辦公用品、廣告宣

15、傳品、其它低值易耗品(非倉(cāng)庫(kù)記帳)請(qǐng)?zhí)钪Ц蹲C明單且屬于車間用交倉(cāng)庫(kù),屬于辦公用交辦公室由經(jīng)手人在原始單據(jù)上簽名后)連同原始采購(gòu)憑證與財(cái)務(wù)主管核對(duì)簽字同意方可到出納處支付貨款。 (其中經(jīng)手人一旦簽名后雖未入帳但應(yīng)負(fù)一定保管責(zé)任應(yīng)采取簽名登記領(lǐng)用或其它便于管理有效方式合理節(jié)約使用資源。 ) ;采購(gòu)對(duì)于使用月結(jié)方式供應(yīng)商單據(jù)應(yīng)在入倉(cāng)當(dāng)日并注明所屬采購(gòu)員即時(shí)交財(cái)務(wù)登記并于每月 30 日交出納, 然后由出納交會(huì)計(jì)復(fù)核后支付貨款,連同對(duì)應(yīng)收據(jù)交會(huì)計(jì)入帳。業(yè)務(wù)員收取貨款需在財(cái)務(wù)部開具收據(jù),需提供銷售送貨單及收款人名稱、 金額、 款項(xiàng)性質(zhì)予開收據(jù)人。 收款后交予財(cái)務(wù)部并登記在 財(cái)務(wù)收支表上由收款人簽字確認(rèn)。業(yè)

16、務(wù)員提成需提供客戶資料 (首次客戶) 、 業(yè)務(wù)提成表交財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)后交主管審核方可支付提成款。業(yè)務(wù)員開具發(fā)票需告知 (首次書面提供)財(cái)務(wù)人員發(fā)票的單位名稱、 地址、 電話、 開票金額 (含稅 ) 、 稅號(hào)、 開戶行及銀行賬號(hào)、 商品名稱、 數(shù)量、單價(jià)及對(duì)方單位稅務(wù)登記證副本、 增值稅一般納稅人資格證 (增值稅票)復(fù)印件等資料及注明其它相關(guān)注意事項(xiàng)。開具發(fā)票后經(jīng)業(yè)務(wù)員核對(duì)后填寫發(fā)票使用登記表交同意開票人(業(yè)務(wù)主管)審核簽名后交業(yè)務(wù)員簽名方可拿去。業(yè)務(wù)員辦理出口業(yè)務(wù)需開具發(fā)票及出口繳款書的,需告知財(cái)務(wù)人員發(fā)票的出口單位名稱、地址電話、金額、稅號(hào)、開戶行及銀行賬號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、海關(guān)

17、代碼等資料,并提交出口單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件及其他需要的辦稅文件。開具發(fā)票后經(jīng)業(yè)務(wù)員核對(duì)后填寫發(fā)票使用登記表交同意開票人(業(yè)務(wù)主管)審核簽名后,由財(cái)務(wù)人員辦理出口繳款書,辦理后交業(yè)務(wù)員簽名方可拿去。實(shí)行發(fā)票 (收據(jù) )使用登記備案制度和支票使用登記備案制度。 財(cái)務(wù)人員負(fù)監(jiān)督責(zé)任。每月按時(shí)作好企業(yè)的對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)帳目, 于每月 20 日前根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)處理好生成上一月企業(yè)的月經(jīng)營(yíng)狀況一覽表并提交至總經(jīng)理處交董事會(huì)決策用。使用稅控機(jī)做好廠部對(duì)公報(bào)表資料( 5 日前) 在相關(guān)工作人員的支持配合下按時(shí)購(gòu)買發(fā)票辦理有關(guān)辦稅手續(xù)。每月計(jì)算員工的工資收入。 如涉及相關(guān)所有工作人員在當(dāng)月 30 日前已提交所有

18、準(zhǔn)確無(wú)誤資料, 則財(cái)務(wù)必須在下月 15 日前出具準(zhǔn)確工資報(bào)表交復(fù)查人審核, 20 日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資(如與辦稅有沖突需另行協(xié)商) ;如有因提交資料延期或提交資料有誤而推遲發(fā)放工資由提交資料當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。 員工對(duì)工資的計(jì)算有異議的, 可在發(fā)工資之日三天內(nèi)提出,財(cái)務(wù)部應(yīng)在三天內(nèi)復(fù)核把結(jié)果告知該員工,如財(cái)務(wù)部計(jì)算錯(cuò)誤的予以調(diào)整補(bǔ)發(fā)。10、區(qū)別每筆款項(xiàng)的性質(zhì):1)銷售收入(含貨款) 、加工收入(含發(fā)外加工收入) 、其它收入(含板費(fèi)、稅點(diǎn)、變賣廢料)2)采購(gòu)付款(含材料款(原材料、五金配件等成本支出)、加工款(加工費(fèi)) 固定資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)入款 (衣車、 機(jī)器等) 、 在建工程款 (大型裝修款)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 (

19、業(yè)務(wù)回扣費(fèi)、 手機(jī)話費(fèi)、 燃料費(fèi)、 生活費(fèi) (廠部支出部分) 、業(yè)務(wù)費(fèi)(運(yùn)費(fèi)、油費(fèi)、餐費(fèi)) 、工資(生產(chǎn)工人) 、小型設(shè)備零件費(fèi)、稅點(diǎn)支出、其它)4)管理費(fèi)用(累計(jì)折舊、待攤費(fèi)用、辦公費(fèi)(辦公用品)、房租、水電、工資(管理人員) 、暫住費(fèi)(廠出部分) 。5)其它業(yè)務(wù)支出(意外損耗、賠款、罰款等)每筆支出均有相關(guān)證明憑證并在財(cái)務(wù)收支表上登記。區(qū)別每筆款項(xiàng)的性質(zhì):銷售貨款 采購(gòu)材料款經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 固定費(fèi)用等。指導(dǎo)采購(gòu)人員、業(yè)務(wù)人員、倉(cāng)管填寫有關(guān)單據(jù)及使用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)。可以接受采購(gòu)人員、業(yè)務(wù)人員、倉(cāng)管等有關(guān)單據(jù)填寫咨詢及推行網(wǎng)絡(luò)版速達(dá)3000 使用共同學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理企業(yè)。11、銷售代理商自行采購(gòu)銷售需

20、開具發(fā)票按6.5-7%收取管理費(fèi),如代理商有進(jìn)貨發(fā)票可以抵扣的按1.5-2%收取管理費(fèi),必須填寫銷售代理商結(jié)算清單貨款由企業(yè)支付予銷售代理商。12、采購(gòu)代理商采購(gòu)材料需要匯款的可由企業(yè)辦理,并需開具發(fā)票到本企業(yè),由企業(yè)支付2-3%的業(yè)務(wù)費(fèi),必須填寫采購(gòu)代理商結(jié)算清單貨款由采購(gòu)代理商支付現(xiàn)金到企業(yè)。13、每星期六為報(bào)銷費(fèi)用日,業(yè)務(wù)員、采購(gòu)員需報(bào)銷日常費(fèi)用的可填寫經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)主管審批財(cái)務(wù)部核對(duì)予以報(bào)銷,如在費(fèi)用發(fā)生一個(gè)月內(nèi)不申請(qǐng)報(bào)銷視作放棄報(bào)銷權(quán)。報(bào)銷費(fèi)用款必須達(dá)到 100元以上如沒(méi)有100元以上的順延直至當(dāng)月的最后一個(gè)星期六予報(bào)銷。14、業(yè)務(wù)員交回支票、現(xiàn)金等貨款需作登記,如已開具發(fā)

21、票的需入廣州工行德政中支行戶口,如無(wú)需開具發(fā)票的視作現(xiàn)金處理。15、每月10 日前提交上一月企業(yè)的月經(jīng)營(yíng)狀況一覽表保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。凡采購(gòu)、業(yè)務(wù)需用到有關(guān)財(cái)務(wù)方面證件資料請(qǐng)適時(shí)登記借用并自行復(fù)印。17、有關(guān)辦公用品領(lǐng)用請(qǐng)?jiān)诿啃瞧诹衔珙I(lǐng)用,各類單據(jù)各部門可以報(bào)用量由財(cái)務(wù)部予以打印,以后各部門需學(xué)習(xí)電腦使用。18、財(cái)務(wù)部主管對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)及稅務(wù)狀況需要準(zhǔn)確的詳細(xì)的了解隨時(shí)向企業(yè)決策人提出意見及建議, 遇見稅務(wù)問(wèn)題需提前通知并作好解決方案。19、因財(cái)務(wù)部門工作馬虎疏忽大意造成企業(yè)不應(yīng)有不合理的損失的,財(cái)務(wù)部主管負(fù)法律責(zé)任。生產(chǎn)制度生產(chǎn)部各組主管需早到遲走:提請(qǐng)五分鐘到達(dá)生產(chǎn)位置,負(fù)責(zé)管理的員工走后檢

22、查用電設(shè)備關(guān)掉方可離開。業(yè)務(wù)員向生產(chǎn)部下訂單需填寫生產(chǎn)制造單說(shuō)明質(zhì)量要求、要求交貨時(shí)間交本部門主管確認(rèn)同意后交生產(chǎn)部主管確定交貨時(shí)間,生產(chǎn)部主管簽字確認(rèn)此訂單即發(fā)生法律效力。生產(chǎn)部門確定交貨時(shí)間因某些原因不能在約定的時(shí)間內(nèi)交貨的,需提前通知業(yè)務(wù)員以便處理。由于生產(chǎn)部門原因造成業(yè)務(wù)員的違約,業(yè)務(wù)員不承擔(dān)責(zé)任由此產(chǎn)生的責(zé)任,生產(chǎn)部門承擔(dān)違約責(zé)任,賠償由此產(chǎn)生的法律后果。生產(chǎn)部主管需在每天10 時(shí)前做好當(dāng)天的用料計(jì)劃向倉(cāng)庫(kù)主管申請(qǐng)領(lǐng)料, 倉(cāng)管配料出倉(cāng)后由領(lǐng)料員進(jìn)行復(fù)核, 如果實(shí)際數(shù)與采購(gòu)數(shù)發(fā)生誤差,領(lǐng)料員需當(dāng)天告知倉(cāng)管再行補(bǔ)領(lǐng),倉(cāng)管核對(duì)確認(rèn)予以補(bǔ)領(lǐng)。超過(guò)一天領(lǐng)料員既不復(fù)核又不領(lǐng)的視作數(shù)量準(zhǔn)確,如發(fā)生

23、短缺由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)賠償。倉(cāng)庫(kù)制度采購(gòu)員采購(gòu)材料/ 成品填寫采購(gòu)收貨單,倉(cāng)管需按采購(gòu)收貨單上的品種、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),如有疑問(wèn)需馬上提出,核對(duì)正確予以簽收并自留一聯(lián)。簽收后發(fā)生的短小、毀壞等問(wèn)題由倉(cāng)管負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部需材料的需告知倉(cāng)管由倉(cāng)管出倉(cāng)并填寫領(lǐng)料出倉(cāng)單雙方核對(duì)簽名確認(rèn),生產(chǎn)部領(lǐng)料員核對(duì)簽名后予以出倉(cāng),材料出倉(cāng)后發(fā)生短小、毀壞的,責(zé)任由生產(chǎn)部收料人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部生產(chǎn)成品后須進(jìn)倉(cāng)的由生產(chǎn)部主管填寫產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單倉(cāng)管核對(duì)后簽名確認(rèn)進(jìn)倉(cāng),倉(cāng)管負(fù)保管責(zé)任如發(fā)生短小、毀壞的,責(zé)任由倉(cāng)管負(fù)責(zé)。根據(jù)樣板借用登記簿上的紀(jì)錄處理,業(yè)務(wù)員借用樣板已核銷的產(chǎn)品在每月盤點(diǎn)日進(jìn)行匯總,填寫月樣板處理盤點(diǎn)匯總表作出倉(cāng)處理。如借用人

24、的樣板損壞短小的需填寫經(jīng)營(yíng)損耗費(fèi)用申請(qǐng)表交主管審批核銷后作出倉(cāng)處理。超過(guò)一個(gè)月的而借用人沒(méi)有歸還樣板也沒(méi)有告知原因的,倉(cāng)管需簽發(fā)行政違章通知書提請(qǐng)財(cái)務(wù)部按價(jià)值執(zhí)行賠償,超過(guò) 45 天倉(cāng)管既不簽發(fā) 行政違章通知書 又沒(méi)有向上級(jí)主管報(bào)告的將給予以記大過(guò)一次處分。每月最后一天是倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)日,倉(cāng)庫(kù)主管需按時(shí)填寫倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部及經(jīng)理審查,不得偽造、隱瞞倉(cāng)存的真實(shí)情況,如發(fā)生短小、毀壞等情況需填寫經(jīng)營(yíng)損耗費(fèi)用申請(qǐng)表交經(jīng)理審批核銷。設(shè)計(jì)開發(fā)制度板設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部拿回客戶的樣板或圖紙做出實(shí)物樣板及進(jìn)行成本核算報(bào)價(jià)。建立產(chǎn)品檔案每打出一個(gè)樣本必須建立一個(gè)編號(hào)(按產(chǎn)品編號(hào)及命名規(guī)定)保存好產(chǎn)品資料避免不必要

25、的重復(fù)勞動(dòng)。客戶對(duì)報(bào)價(jià)認(rèn)可并簽訂合同后,設(shè)計(jì)人員必須填寫成本核算表交采購(gòu)部計(jì)算采購(gòu)。成本核算表一聯(lián)交電腦設(shè)計(jì)人員,由設(shè)計(jì)人員對(duì)產(chǎn)品攝影并進(jìn)行圖像處理,將產(chǎn)品圖片上網(wǎng)建立產(chǎn)品成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)提高企業(yè)的效率。對(duì)品牌產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員必須根據(jù)市場(chǎng)銷售反饋的信息開發(fā)新產(chǎn)品,實(shí)行銷售收入與設(shè)計(jì)人員獎(jiǎng)金相結(jié)合的原則,多銷多得分配合理,以促進(jìn)樣板設(shè)計(jì)部人員的積極性。業(yè)務(wù)員拿回樣板需要出確認(rèn)板的,交樣板設(shè)計(jì)人員,比較復(fù)雜的需要填寫打樣通知單說(shuō)明大小尺寸具體要求及交板的時(shí)間,樣板設(shè)計(jì)人員需簽名確定交板時(shí)間。如果樣板的材料不齊設(shè)計(jì)人員需把打樣需要的材料通知采購(gòu)配料。 打樣通知單 需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核簽名同意

26、方可制作。十、工資制度企業(yè)實(shí)行按勞分配多勞多得合理分配的原則,員工必須為企業(yè)創(chuàng)造不低于其勞動(dòng)報(bào)酬的利潤(rùn)。員工工資及提成在業(yè)務(wù)完成后的下一月十五日至二十五日內(nèi)計(jì)發(fā)。企業(yè)不得拖延發(fā)放,如企業(yè)有實(shí)際困難需延期發(fā)放需發(fā)布公告通知員工并按銀行同期貸款利息予以補(bǔ)償。生產(chǎn)員工實(shí)行底薪計(jì)件制。業(yè)務(wù)員實(shí)行底薪提成制。發(fā)薪日必須在下午5:30-6:30前發(fā)放完畢。十一、衛(wèi)生制度搞好宿舍及廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,搞好環(huán)境綠化。注意宿舍的防火、用電安全,宿舍的治安由專人負(fù)責(zé)。如發(fā)生盜竊、打架斗毆等違法事件需予制止并向主管報(bào)告。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,教育培養(yǎng)員工文明衛(wèi)生的生活習(xí)慣。飯?zhí)玫挠镁咝枨鍧嵏蓛?,伙食需衛(wèi)生,防止發(fā)生群發(fā)性的

27、食品中毒事故。為員工提供開水,暑天需提供防暑飲料(氣溫超過(guò) 35 )。十二、獎(jiǎng)懲制度企業(yè)鼓勵(lì)改革創(chuàng)新精神,凡員工提出合理的有利于企業(yè)生產(chǎn)效率提供的意見和建議經(jīng)企業(yè)采納的視其作用均予不同的獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)的管理者必須廉潔奉公執(zhí)法嚴(yán)明獎(jiǎng)罰分明,以公平、公開、公正為原則,獎(jiǎng)罰要說(shuō)明理由,并要告知被處罰的員工如有意見可以向法律部申訴。建立以教育為主,處罰為輔的獎(jiǎng)罰制度。對(duì)貪污受賄損害企業(yè)利益的行為任何人均可向企業(yè)法律部舉報(bào)(舉報(bào)電話:)經(jīng)查屬實(shí)從嚴(yán)處理對(duì)舉報(bào)人予保密獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)的種類:?jiǎn)T工榮譽(yù)獎(jiǎng)(100元原始股)優(yōu)秀榮譽(yù)獎(jiǎng)(200元原始股)特別榮譽(yù)獎(jiǎng)(500元原始股)最高榮譽(yù)獎(jiǎng)(1

28、000元原始股)處罰的種類:警告并處抄寫違反的制度規(guī)定1-10 次:記過(guò):30元記大過(guò): 50 元賠償:根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失加倍賠償。罰款:200元-5000 元留廠察看:開除:提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任:處罰的執(zhí)行: 被處以抄寫違反的制度規(guī)定的被處罰人必須在7 天內(nèi)交處罰人處。被處以記過(guò)、記大過(guò)、賠償、罰款的應(yīng)在被處罰人的當(dāng)月提成或其他收益中提取, 不足部分由下一月提成或其他收益中提取直至執(zhí)行完畢,原則上不在工資中提?。▎T工辭職或有其他無(wú)法執(zhí)行的原因除外)。處罰金的處理: 企業(yè)成立建達(dá)互助基金對(duì)社會(huì)中其他的弱勢(shì)人士進(jìn)行力所能及的幫助, 實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)及公民的社會(huì)責(zé)任。 教育員工樹立正確的人生觀和社會(huì)價(jià)值觀,做一個(gè)負(fù)責(zé)任有道德誠(chéng)信的人

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