7-16新員工入職與試用期管理辦法

1、新員工入職與試用期管理辦法一、目的：為了加強(qiáng)公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過(guò)試用期，達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，綜合部根據(jù)公司的實(shí)際情況編制了新員工入職與試用期管理辦法。該辦法主要目的是：1）幫助新員工認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范；2）幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色。 3) 對(duì)新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。二、適用范圍：公司新入職員工，并處于試用期的；公司新調(diào)崗員工，并處于考察期的；以前從

2、公司離職，間隔一段時(shí)間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。三、涉及人員角色及職責(zé)：角 色工作職責(zé)新入職員工按照人力資源部要求提交入職資料；按照指導(dǎo)人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；按照人力資源部要求在考核中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料；新轉(zhuǎn)崗員工按照指導(dǎo)人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；按照人力資源部要求在考核中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料；新員工指導(dǎo)人負(fù)責(zé)讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計(jì)劃；按照人力資源部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核；所屬部門(mén)經(jīng)理審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計(jì)劃；按照人力資源部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核；其他各部門(mén)經(jīng)理

3、定期對(duì)新員工進(jìn)行本部門(mén)職能制度的培訓(xùn)；人力資源部辦理新員工入職事宜；負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)；負(fù)責(zé)跟進(jìn)其他各職能部門(mén)的制度培訓(xùn)；負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；負(fù)責(zé)新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退；公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；與試用期績(jī)效特別突出的新員工進(jìn)行面談；備注以上需要紙質(zhì)版和電子版資料各一份。四、員工入職管理：（一）新員工入職第一天：【第一步：到人力資源部報(bào)到】接到入職通知，按照約定時(shí)間到人力資源部報(bào)到，按照入職流程完成以下工作：提交個(gè)人資料身份證復(fù)印件一張；學(xué)歷證復(fù)印件一張； 建行卡賬號(hào)復(fù)印件一張；本人近期彩色免冠照片一張；本人戶(hù)口本首頁(yè)、個(gè)人頁(yè)、戶(hù)主頁(yè)復(fù)印件各一張；擔(dān)保人身份證、戶(hù)

4、口本個(gè)人頁(yè)、戶(hù)主頁(yè)復(fù)印件各一張；填寫(xiě)員工應(yīng)聘人員情況登記表領(lǐng)取新員工入職第一天確認(rèn)表領(lǐng)取新員工入職一周反饋表【第二步：到所屬部門(mén)報(bào)到】由人力資源部將新員工引見(jiàn)給部門(mén)經(jīng)理：部門(mén)經(jīng)理將新員工介紹給部門(mén)員工；部門(mén)經(jīng)理為新員工安排一位資深員工作為其指導(dǎo)人；部門(mén)經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容；指導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐；（二）新員工入職第一周：部門(mén)經(jīng)理和其他部門(mén)相關(guān)人員按照新員工入職一周反饋表的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。（三）員工重新入職：?jiǎn)T工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職。離職時(shí)間不超過(guò)3個(gè)月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，且公司各項(xiàng)福

5、利政策可以減半享受；離職時(shí)間超過(guò)3個(gè)月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，但公司各項(xiàng)福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行。離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。五、新員工培訓(xùn)：培訓(xùn)方式對(duì)新員工的入職培訓(xùn)分為兩個(gè)部分，一部分是由人力資源部組織的入職培訓(xùn)，主要是傳達(dá)企業(yè)文化，介紹公司概況和各項(xiàng)規(guī)章制度等；第二部分是由各管理部門(mén)定期組織的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，包括項(xiàng)目管理制度的培訓(xùn)、配置管理制度的培訓(xùn)、采購(gòu)制度的培訓(xùn)、產(chǎn)品功能的培訓(xùn)等。入職培訓(xùn)培訓(xùn)責(zé)任人:培訓(xùn)專(zhuān)員培訓(xùn)方式：集中講解、參觀培訓(xùn)前由員工在培訓(xùn)會(huì)議簽到表上簽字。培訓(xùn)完成后，綜合部將電子版的各項(xiàng)制度發(fā)放給員工，并由

6、員工在制度文件簽收表簽收。必要時(shí)，入職培訓(xùn)后由綜合部對(duì)新員工進(jìn)行考核，并保留入職培訓(xùn)考核成績(jī)表存檔。3）培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況公司發(fā)展史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司的經(jīng)營(yíng)理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來(lái)前景、組織架構(gòu)、各部門(mén)的職能和業(yè)務(wù)范圍。組織機(jī)構(gòu)公司組織機(jī)構(gòu)概況，公司管理層情況介紹，各職能部門(mén)分工和定位。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)；公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報(bào)銷(xiāo)流程、勞動(dòng)合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程、溝通渠道等；給新員工培訓(xùn)員工日常管理制度新員工入職與試用期管理辦法等。企業(yè)文化公司各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)介紹；實(shí)地參觀參觀公司各部門(mén)工作環(huán)境，把新員工介

7、紹給各部門(mén)的同事； 專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)：培訓(xùn)責(zé)任人各相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人（以新員工入職培訓(xùn)表中列示的部門(mén)為準(zhǔn)）。2）培訓(xùn)方式每?jī)蓚€(gè)月，集中面授講解一次。培訓(xùn)前，新員工填寫(xiě)培訓(xùn)會(huì)議簽到表。培訓(xùn)后，相關(guān)部門(mén)向新員工發(fā)放電子版制度文件，并由新員工簽收。培訓(xùn)內(nèi)容公司相關(guān)管理制度：項(xiàng)目績(jī)效考核管理辦法、項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法辦公用品采購(gòu)管理辦法六、新員工試用期管理（一）新員工培養(yǎng)計(jì)劃新員工入職后，部門(mén)經(jīng)理指定的指導(dǎo)人要對(duì)其有目的的進(jìn)行培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫(xiě)試用（考察）期員工培養(yǎng)計(jì)劃并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據(jù)。試用期（考察期）員工培養(yǎng)計(jì)劃的電子版由綜合部發(fā)送給新員工作為參考，紙質(zhì)版在綜合部留存。

8、（二）試用期考核通常情況下，新員工入職為3個(gè)月試用期。試用期間的考核安排為：第一個(gè)月末和第二個(gè)月末，由新員工的指導(dǎo)人和部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)試用期員工月度考核表，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人也進(jìn)行自評(píng)。綜合部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工和部門(mén)經(jīng)理；第三個(gè)月，新員工試用期滿(mǎn)之前，由綜合部通知員工進(jìn)行述職并填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料，并在述職考評(píng)會(huì)上進(jìn)行講解。述職考評(píng)會(huì)的參與人員包括:述職人的指導(dǎo)人、述職人的部門(mén)經(jīng)理、綜合部。以上人員參照試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃表，對(duì)述職人進(jìn)行考核打分，填寫(xiě)試用期員工月度考核表。綜合部匯總員工在試用期間的所有考核成績(jī)，征求部門(mén)經(jīng)理的轉(zhuǎn)

9、正意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁審核。審核通過(guò)的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過(guò)的員工將根據(jù)具體情況延長(zhǎng)試用期或予以辭退。在試用期考核中，若新員工考核成績(jī)未達(dá)到良好，綜合部將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)，確定其不符合崗位要求時(shí)，將予以辭退。無(wú)法確定其是否符合崗位要求時(shí)，將延長(zhǎng)其試用期再進(jìn)行考核。綜合部對(duì)試用期間，月達(dá)到連續(xù)遲到10次，或者病事假累計(jì)達(dá)到5天及以上的員工進(jìn)行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對(duì)不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實(shí)習(xí)期員工考核可參考試用期考核的流程。附件一：新員工入職第一天確認(rèn)表姓 名綜合部填寫(xiě)所屬部門(mén)綜合部填寫(xiě)入職時(shí)間綜合部填寫(xiě)部門(mén)經(jīng)理綜合部填寫(xiě)序號(hào)確 認(rèn) 內(nèi)

10、容負(fù)責(zé)人簽字1收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口本復(fù)印件等）綜合部簽字2部門(mén)經(jīng)理代表部門(mén)歡迎新員工到來(lái)，介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門(mén)員工部門(mén)經(jīng)理簽字3為新員工指定一名資深員工作為指導(dǎo)人指導(dǎo)人簽字4新員工的辦公工位、電腦、電話準(zhǔn)備完畢綜合部簽字5開(kāi)通電子郵箱，發(fā)放公司通訊錄，并告知新員工使用方法綜合部簽字6錄入門(mén)禁指紋，并告知新員工使用方法綜合部簽字7指導(dǎo)人布置新員工一周內(nèi)的工作部門(mén)經(jīng)理簽字8指導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工吃第一餐指導(dǎo)人簽字其他需要說(shuō)明的事項(xiàng): 新員工簽字確認(rèn)： 行政部簽字確認(rèn)： 日 期： 附件二：新員工入職一周反饋表姓 名綜合部填寫(xiě)所屬部門(mén)綜合部填寫(xiě)入職時(shí)間綜合部填寫(xiě)計(jì)劃提交時(shí)間綜合部填寫(xiě)

11、序號(hào)確 認(rèn) 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人簽字1部門(mén)經(jīng)理與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容，工作要求；部門(mén)經(jīng)理簽字2部門(mén)經(jīng)理向新員工介紹其上級(jí)、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事部門(mén)經(jīng)理簽字3新員工的指導(dǎo)人向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；指導(dǎo)人簽字4新員工的指導(dǎo)人已經(jīng)完成對(duì)其的培養(yǎng)計(jì)劃指導(dǎo)人簽字5綜合部與員工簽訂完畢勞動(dòng)合同和保密協(xié)議綜合部簽字6通訊錄已發(fā)送給新員工綜合部簽字你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門(mén)功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)？ 是 否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況？ 是 否你是否已認(rèn)識(shí)部門(mén)里所有的同事？ 是 否你今后在工作

12、中遇到問(wèn)題，是否知道如何尋求幫助？ 是 否你是否明白試用期間的工作目標(biāo)？ 是 否對(duì)公司、部門(mén)的意見(jiàn)或建議：新員工簽字確認(rèn)：行政部簽字確認(rèn)：日 期：附件三：?jiǎn)T工入職詳情表員工證號(hào)碼人事部門(mén)填寫(xiě)所屬部門(mén)人事部門(mén)填寫(xiě)個(gè)人照片粘貼入職日期人事部門(mén)填寫(xiě)職 位人事部門(mén)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正日期人事部門(mén)填寫(xiě)離職日期人事部門(mén)填寫(xiě) （一）員工基本信息（請(qǐng)認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)）姓 名： 性 別： 民 族： 出 生 地： 出生日期： 戶(hù)口所在地： 身份證號(hào)： 有效期至： 發(fā)證機(jī)關(guān)： 戶(hù)口性質(zhì): 本市城鎮(zhèn) 本市農(nóng)村 外省市城鎮(zhèn) 外省市農(nóng)村 是否有北京市工作居住證 無(wú) 有，有效期至 參加工作時(shí)間： 總工齡： 最高學(xué)歷： 政治面貌： 宗教信仰

13、： 身高： 體重： 血型： 通訊地址： 郵政編碼： 家庭住址： 郵政編碼： 聯(lián)系電話（手機(jī)）： 住宅電話： 婚姻狀況：未婚 已婚 離異 喪偶（二）家庭狀況姓 名關(guān)系年齡工作單位/職務(wù) （三）教育經(jīng)歷（請(qǐng)從高中開(kāi)始寫(xiě)起）起止時(shí)間學(xué)校名稱(chēng)專(zhuān) 業(yè)所獲證書(shū)（畢業(yè)證/學(xué)位證）（四）培訓(xùn)/考試經(jīng)歷起止時(shí)間培訓(xùn)/考試內(nèi)容所獲培訓(xùn)/資格證書(shū)（五）工作經(jīng)歷公司名稱(chēng)服務(wù)起止時(shí)間職務(wù)/職位離職原因（六）勞動(dòng)關(guān)系情況是否與前用人單位已經(jīng)書(shū)面解除了勞動(dòng)合同：是 否是否與前用人單位簽訂了書(shū)面競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：是 否 （七）緊急聯(lián)絡(luò)人（請(qǐng)認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)）緊急聯(lián)絡(luò)人姓名： 與緊急聯(lián)絡(luò)人的關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)人工作單位： 職務(wù)： 聯(lián)絡(luò)電話：

14、 緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址： （八）其他技能駕駛 財(cái)會(huì) 速記 其他： 聲明：本人在此詳情表中所填寫(xiě)內(nèi)容均屬實(shí)，如有虛假，自愿受到公司辭退處理。本人授權(quán)公司調(diào)查上述資料的真實(shí)性。 員工簽字確認(rèn)： 日 期： 特別提醒：下列信息如有變動(dòng)，請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)通知人力資源部進(jìn)行變更，因本人未及時(shí)通知人力資源部所產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)：姓名；身份證號(hào)碼；婚姻狀況；職稱(chēng)、從業(yè)資格；培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)；本人通訊地址、聯(lián)系電話；緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址、聯(lián)系電話；工作居住證；員工簽字確認(rèn)： 日 期： 附件四：新員工入職培訓(xùn)表姓 名綜合部填寫(xiě)所屬部門(mén)綜合部填寫(xiě)入職日期綜合部填寫(xiě)提交日期綜合部填寫(xiě)培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間負(fù)責(zé)人簽字實(shí)

15、際完成日期入職培訓(xùn)入職第一個(gè)月綜合部簽字員工考勤與休假管理辦法入職第一個(gè)月綜合部簽字員工入職與試用期管理辦法入職第一個(gè)月綜合部簽字項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法入職第二個(gè)月本部門(mén)簽字你對(duì)培訓(xùn)有何意見(jiàn)或建議？（入職第三個(gè)月） 新員工簽字確認(rèn)： 人力資源部簽字確認(rèn)： 日 期： 附件五：試用期員工月度考核表被考評(píng)人： 所屬部門(mén)： 考評(píng)日期： 考評(píng)項(xiàng)內(nèi) 容員工自評(píng)輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：10分（卓越） 8、9分（優(yōu)秀） 7分（一般） 6分（不足） 1-5分 （不良）工作成果（50%）達(dá)到培養(yǎng)計(jì)劃的要求（見(jiàn)培養(yǎng)計(jì)劃表）30%有明顯的工作成果20%工作態(tài)度（20%）接受工作時(shí)，不推諉，努力完成5%對(duì)待工作有

16、積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動(dòng)完成交代的任務(wù)5%與同事合作時(shí)，不會(huì)過(guò)分強(qiáng)調(diào)自身利益，努力化解矛盾以達(dá)成工作目標(biāo)5%工作過(guò)程符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程規(guī)范5%發(fā)展?jié)摿Γ?0%）能自覺(jué)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)，且未來(lái)技能水平將較快提升6%能清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)，思路清楚，邏輯性強(qiáng)6%工作上遇到困難時(shí)，不拋棄、不放棄，堅(jiān)決達(dá)成目標(biāo)6%工作中遇到問(wèn)題會(huì)主動(dòng)思考，不會(huì)只是被動(dòng)接受6%能貫徹上級(jí)交代的工作，按照預(yù)定的計(jì)劃完成預(yù)定目標(biāo)6%合 計(jì)000100%考評(píng)人簽字附件六：試用期員工述職內(nèi)容要求對(duì)公司的初步認(rèn)識(shí)及感受入職以來(lái)，參與了哪些項(xiàng)目或工作任務(wù)，具體做了哪些工作？對(duì)部門(mén)定位、職責(zé)及管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)及建議在工作中，遇到了什么困難？是否解決了？通過(guò)什么途徑解決的？試用期間的工作飽和度為 %？對(duì)自己在職這段時(shí)間進(jìn)行一下總結(jié)，工作的成果和不足分別是什么？給自己在試用期的表現(xiàn)打個(gè)分并說(shuō)明原因。（滿(mǎn)分100分）對(duì)公司管理或其他方面的建議結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃，本人3年內(nèi)的職業(yè)