關于階段里程碑溝通函

1、關于項目實施進度里程碑確認單確認的說明關于 實施開發(fā)服務合同中有關 項目實施進度里程碑確認單 （以下 簡稱 里程碑確認單 ） 確認的進度，我公司相關說明如下： 首先 ， 里程碑確認單 的必要性。 第一， 商業(yè)合同中已約定“ 本項目專業(yè)服務過程中需要進行確認的文檔或事項必須由甲方或乙方以形式進行確認 ?！焙献?雙方有責任遵循合同要求履行對 里程碑確認單的確認工作。 第二， 從項目管理角度看， 實施 實施是一個復雜的系統(tǒng)工程， 在其較長周期的實施過程中， 監(jiān)督和控制的主要依據是計劃和目標， 其目的就是要使實施工作按計劃進行并達到預期目的。 因此項目過程控制方法將一個項目的長周期分成多個相互關聯的小

2、階段， 按照小階段進行時間計劃、 執(zhí)行和工作成果確認， 上一個階段的輸出和成果是下一個階段的輸入和前提。這也是眾多 廠商基本遵循的行業(yè)通用慣例。第三、 結合科學的項目管理理論和多年實踐經驗，實施指導性的文件 項目實施方法論 也明確規(guī)定， 在項目生命周期中設立階段性里程碑， 以控制中間工作的質量及總體進展。 里程碑的作用主要是判斷項目是否沿著正確的路線前進、 是否完成了各階段的預定工作， 規(guī)避項目風險。項目目標需要達到： 具體、 可行、 能夠度量、 便于檢查和表達簡潔等方面的要求。第四 、 里程碑確認單的使用也符合 的年報審計公司 安永會 計師遵循會計準則審計和控制要求： 實施合同應該按照項目完

3、工進度的百分比來確認權責業(yè)績。 其次， 里程碑確認比例。 按照審計和項目管理（ 由于項目目標的可度量性等特點） 要求， 根據 行業(yè)的特點和普遍規(guī)律， 制定了不同類型項目在項目生命周期中各階段的定義、 階段性文檔、 階段比例要求， 比例 要求，其中大型項目實施的比例要求如下： 上述比例作為的制度和核算要求在范圍內執(zhí)行， 且得到了第 安永會計師 的認可。 階段里程碑項目規(guī)劃階段是項目進入系統(tǒng)實施的啟動階段, 主要進 行的工作包括: 確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、 制定項目實施的時間、 成本、 人力資源計劃等， 是非常重要的項目階段，基本確定了項目后續(xù)的 ，因

4、此也有較小比例確認要求。 而現狀調研、 需求分析、 解決方案、 方案測試、 產品培訓等環(huán)節(jié)是項目 實施過程中最重要最關鍵的二個階段， 不但耗時較長（ 常達幾個月 ）、范 圍較廣（ 包括實施范圍公司的所有管理層 、關 鍵用戶 ），而 且資源投放最集中最多，、顧問、 方案顧問等主要是在這二個階段投入， 按照服務合同投入序號 里程碑階段 階段比例 累計比例 1項目規(guī)劃 5% 5% 2藍圖設計 25% 30% 3方案及測試 30% 60% 4上線切換 25% 85% 5項目總結驗收 15% 100% 成本配比原則，階段確認比例較高分別為 25 % 和 30%。再者， 商務合同和里程碑確認的關系。 實際

5、合同簽訂時， 根據客戶實際情況和信息化規(guī)劃， 經常會對項目分期并在合同中予以體現， 但這與上述階段里程碑的概念實際上并不。 本合同約定的三個階段是項目具體工作內容的三個組成部分， 可以視為三個連續(xù)的子項目， 而這三個子項目都分別有各自的項目規(guī)劃藍圖設 計系統(tǒng)測試 上線切換項目總結等里程碑階段，分別進行階段里程碑的確認工作。 同時 ， 里程碑確認單 作為雙方認可的工作階段以及收入和業(yè)績的確認依據， 和合同約定的付款條件和付款時間并不， 即便簽署了里程碑確認單 ，貴方仍依據合同付款 條件支付有關款項。 直秉承基于一切為創(chuàng)造客戶價值的理念， 注重項目過程管理， 把項目里程碑階段確認作為項目推進過程中不可取代的工作內容， 目的是為了雙方規(guī)避項目風險， 監(jiān)督達成項目目標。 由于所屬行業(yè)的差異，能理解貴公司對于此項確認工作的疑問， 但是， 建立在雙方合作、 互利雙贏基礎上的本次合作， 也希望貴司能理解 的此項規(guī)定和要求。坦率的講，無此確認依據，導致顧問業(yè)績不