2013年銀基商貿(mào)城有限公司年會方案執(zhí)行手冊2013年1月26日剖析

1、2012年度總結(jié)表彰大會暨迎新春聯(lián)歡會方案編制: 審核: 審批:二0三年一月二十六日活動時間： 2013年 1月 28日7：00至20：00方案籌備執(zhí)行小組成員及職責(zé)：組長：張慶偉全面負責(zé)本方案籌備、執(zhí)行工作。組員： 徐金紅 王國雨 張磊鑫 周杰 張具闖李 明、張馨方、馬秀娟負責(zé)優(yōu)秀商戶的評選； 范國謙 蔣成譜 劉占營、 金彥麗、郭光武謝斌負責(zé)年度優(yōu)秀員工的評選及獎項設(shè)置； （完成時間： 2013年 1月 20日） 負責(zé)年會節(jié)目的組織、彩排和匯演； （完成時間： 2013年1月 27日） 負責(zé)年會人數(shù)統(tǒng)計及會場的組織和協(xié)調(diào)； （完成時間： 2013年 1月20日） 負責(zé)年會后勤物資的采購； （

2、完成時間： 2013年1月 20日） 負責(zé)年會的就餐和優(yōu)秀員工家屬的交通與食宿； （完成時間： 2013年 1月 25日） 完成時間： 2013年 1月 20日）負責(zé)年會現(xiàn)場秩序的引導(dǎo)與消防維護、應(yīng)急事件突發(fā)處置；（完成時間： 2013年1月 28日）負責(zé)會場布置、節(jié)目彩排、錄像、演出流程的編排； （完成時間： 2013年 1月27日） 負責(zé)空調(diào)、現(xiàn)場用電的正常運行及燈光音響的配合； 負責(zé)文藝演出評獎的分數(shù)核算監(jiān)督及抽獎箱內(nèi)人員票單的核查與監(jiān)督。 （做到不漏人，無重復(fù)票）第一部分家屬參觀第二部分 2012 年度總結(jié)表彰會第三部分 迎新春聯(lián)歡會活動內(nèi)容：四、方案執(zhí)行手冊第一階段： 8:30-12

3、 ： 00，家屬參觀1月 28日 8 ：309：00； 晨會展示， 參與者：全體員工、員工家屬 本環(huán)節(jié)相關(guān)安排：1）7點行政部迎親代表到賓館，酒店用餐后，步行至銀基商貿(mào)城。路線為酒店至東北門（范國謙帶人武隊員于東北門位置列隊迎接，各部門經(jīng)理列席歡迎隊伍）乘觀光電梯上八樓 參觀辦公區(qū)（直達八樓電梯留守等待，客戶服務(wù)部派禮儀人員兩名在等候區(qū)指引并向商戶解釋說明）迎親代表：王國雨、趙國保、郭森。2）家屬代表于中層會議室稍作休整，晨會集結(jié)時間（ 8：25） 張總引導(dǎo)家屬代表出席并觀摩銀基全員晨會。中層會議參與人員：張慶偉、徐金紅、王國雨。晨會要求同既往周一晨會，要求 8點 20分各部門員工（全員統(tǒng)一規(guī)

4、范著裝）于辦公大廳列隊準備，監(jiān)察部逐一清點出席人數(shù)，并于晨會召開時向會議主持人報告（報告內(nèi)容：晨會應(yīng)出席XX人，實際出席XX,報告完畢。主持人回復(fù)指令：明白，入列?。?，8點 25分各部依次步入晨會會場。主持人范國謙，領(lǐng)舞牛佳敏，廣宣部專人負責(zé)攝像，行政部 郭光武負責(zé)電腦、音響到位等。晨會參與人員：同以往晨會參加名單。1月28日 9：0010：00；公司介紹，地點：中層會議室，參與者：公司領(lǐng)導(dǎo)、人資部、員工及家屬參與人員：PPT主講徐金紅，會議服務(wù)：人資部、張磊鑫、年會禮儀兩名。本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排：1）行政部 張磊鑫 開啟空調(diào)、準備好招待用水、水果、小食品等，由禮儀于會議期間負責(zé)會務(wù)服務(wù)；2）設(shè)

5、備組（郭光武 ）于前日準備好電腦、投影、音響等設(shè)備，并與晨會結(jié)束后轉(zhuǎn)場至晚會現(xiàn)場，結(jié)合設(shè)備、廣宣負責(zé)會場的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備調(diào)試工作；3）廣宣部全程攝像。1月28日 10：0011：00； 公司及辦公環(huán)境參觀。參與人員：公司人資部、員工及家屬，全程陪同：徐金紅、王國雨、范國謙。本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排1）參觀區(qū)域：（按參觀順序）銀基會、四樓歐洲時尚街、三期二樓芒果街、一樓消防中隊辦公室、北門監(jiān)控中心。，經(jīng)平臺依次參觀2）路線：上一環(huán)節(jié)結(jié)束后，引導(dǎo)參觀團走出辦公區(qū)域（各辦公位員工全體起立，鼓掌歡送）銀基會、在東南門乘觀光梯下至商場四樓，經(jīng)客服中心、南廳東道向北，在正東門扶梯通道向東到達歐洲時尚街，

6、乘 北廳扶梯下至二樓芒果街， 從二期二樓 3 號扶梯下至一樓經(jīng)十字大通道至消防中隊辦公室， 最后到達正北門監(jiān)控中心， 參觀完畢。（根據(jù)余留時間靈活安排：時間充足：按本方案下一環(huán)節(jié)繼續(xù)執(zhí)行；時間緊張：直接自西北門電梯上七 樓餐飲廣場用午餐，用餐后在商場七樓以及會場內(nèi)部開展相關(guān)采訪工作； ）1月28日 11：0012：00； 家屬采訪，參與者：公司人資部、節(jié)目制作人員、員工及家屬；1月28日 12： 0013： 30； 家屬用餐（銀基七樓包桌餐，優(yōu)秀員工陪同） 。第二階段： 14:00-15:30 ，公司總結(jié)與員工表彰1月28日 13： 00秩序維護組到位，禮儀到位。本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排：1）客服派

7、員 6人參與禮儀工作：入口處 4人、晚會現(xiàn)場 2 人；2）人武部派員 10 人參與秩序引導(dǎo)工作，要求領(lǐng)導(dǎo)從大門口全程引導(dǎo)，至現(xiàn)場主要路口全程禮兵引導(dǎo)；3）會場附近張貼指引路標，指引牌由廣宣負責(zé)設(shè)計制作（1月 25日前完成），于晚會召開前日張貼到位。1月28日 13：20入場本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排：1）（入口七樓）員工開始排隊有序入場，驗入場券，收副券，并置于抽獎箱中。（2）此時主會場循環(huán)播放介紹公司的 PPT播放音樂:3）人員:監(jiān)察小組、張具闖、陳盤隆，人武部隊員 4 名，禮儀 4 名。1月28日 14: 0014:10；主持人宣布會議開始，介紹出席嘉賓；人員:陳巖、牛佳敏、樊佳佳、彭麗雅）1月2

8、8日 14: 10 14 :15； 2012 年工作總結(jié)；人員:李副總，講話稿跟進:李燕南）1月28日 14: 1515 :30；員工表彰及年終獎金發(fā)放；人員: 董事長宣讀相關(guān)文件， 獎金會后發(fā)放）本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排（1）獲獎團隊、獲獎個人 VCR制作 展示（該材料待名單出具后兩天內(nèi)做好）2）流程:主持人宣布頒獎?wù)介_始，邀請頒獎嘉賓上臺頒獎并與獲獎員工合影留念；最美微笑獎:最佳儀容儀表獎:最受尊敬的人:最具感染力員工:最用于承擔(dān)員工:最佳主人翁:最具嚴格大愛的人:第三階段： 15:30-19:00 ，娛樂表演 +商戶表彰 +幸運抽獎 +晚宴1月28日 15：3016：00；本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排

9、1）優(yōu)秀商戶名單（現(xiàn)場、市場兩部門聯(lián)合提供， （完成時間： 2013年 1月 20日） 擬定頒獎嘉賓：董事長2）現(xiàn)場抽獎：三等獎、二等獎、一等獎，擬定抽獎嘉賓：李總、張總、劉總。1月 28日 17 ：30至18:00 ，晚會節(jié)目評選涉及參與人員：公司高層以及外聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)等，人資、行政、監(jiān)察小組組成統(tǒng)計小組。本環(huán)節(jié)相關(guān)工作安排宣布三等獎節(jié)目名單、張總、劉總頒獎；宣布二等獎節(jié)目名單、李總頒獎；宣布一等獎節(jié)目名單、李董頒獎；主持人宣布晚會圓滿結(jié)束，背景音樂難忘今宵 ，觀眾有序退場赴七樓美食廣場就餐。美食廣場就餐秩序于晚會開始前一天確定。1月 28日 18：0518：15； 李董事長祝酒詞（陳巖跟進稿

10、件） ；本環(huán)節(jié)工作安排：公司領(lǐng)導(dǎo)祝酒期間，廣宣全程負責(zé)跟拍。1 月 28 日 18 ：1519： 00；晚宴結(jié)束。本環(huán)節(jié)工作安排：安全維護組負責(zé)組織、引導(dǎo)人員從二期客梯有序出場。五、各工種崗位職責(zé)一）安全維護組 總負責(zé) 范國謙1、接待組：責(zé)任人：孟穎濤 成員：馬高陽、賈立業(yè)、錢寶、孫宇博、于云鵬、盧洪利；任 務(wù)： 1、負責(zé)東北門的門口接待。 2、負責(zé)東北門至七樓多功能廳的引導(dǎo)。 3、負責(zé)七樓多功能廳門口的檢票及禮儀執(zhí)勤。2、安全保衛(wèi)小組：2、上述人員負責(zé)對多功能廳六樓東責(zé)任人：郭 森 成員：張運恒、張紅乾、張森、唐繼軍、朱新旺、常天杰、張夢龍、呂紀紅、張正熙、張大林3、負責(zé)會場內(nèi)的秩序維任 務(wù)

11、： 1、前期負責(zé)對多功能廳的消防栓、滅火器進行檢查，確保完好性。門、西門、北門及后臺南門的把控，做好應(yīng)急準備，一旦出現(xiàn)緊急情況，迅速向外疏散人員。護。3、突發(fā)事件處理小組責(zé)任人：史萬東，成員：何自豪、馬全柱、薛金恒、張少偉、郭治廣 任 務(wù)：負責(zé)此次年會當(dāng)中的一切突發(fā)性事件的處理及處置工作。 （晚會開始前：多功能廳秩序維護）二）禮儀組 負責(zé)人：梁晨、李蓓蓓組員：劉金艷、張鳳婉、李莎妮、閆蘋、郭娜娜、邢云霞、李碧霄、孫彩虹、段慧穎、曹麗麗。組長職責(zé)：本組工作內(nèi)容可預(yù)見事項的方案編制，現(xiàn)場禮儀注意事項的宣講與培訓(xùn)，站姿、行資的訓(xùn)練，涉及各崗位的巡視；1、電梯禮儀位： 3人（轎廂 2人，等候廳 1 人

12、）2、入場處禮儀位（節(jié)目開始后轉(zhuǎn)為頒獎禮儀位） ：4 人；3、領(lǐng)導(dǎo)席禮儀引導(dǎo)位（節(jié)目開始后留守 1 人于頒獎時引導(dǎo)頒獎嘉賓上臺及回位） ：2 人；4、頒獎禮儀位： 6人（2男 4女）；三）劇務(wù)組 總負責(zé)：趙國保 ； 組員：劉好杰、粱樹軍、陳盤隆，其余由人武部安全保衛(wèi)小組補充。組長職責(zé)：本組工作內(nèi)容可預(yù)見事項的方案編制、宣講以及執(zhí)行；1、晚會座椅的擺放，涉及晚會用品、物料的搬運、發(fā)放； 2、話筒傳遞組， 2 名（各節(jié)目涉及話筒的流轉(zhuǎn)、到位）3 、道具擺放、撤場組： 4 名；四）設(shè)備組 組長：劉占營 ， 組員：熊念軍、郭光武等。職責(zé)：供電的保障、突發(fā)故障排除，晚會音響設(shè)備、燈光的的調(diào)試。五）監(jiān)察組

13、 組長 謝斌 ， 組員：曹麗麗、郭儒寧、栗玉鐲。職責(zé)：1、入場時驗票秩序的維護，抽獎券的收集與保管（員工入場至晚會開始） ；2、抽獎環(huán)節(jié)的見證；六）企宣組 組長：蔣成譜 。影等。各活動各環(huán)節(jié)全程記錄，員工短片的拍攝，企業(yè)VCR勺制作，會場的設(shè)計舞臺的布置，以及晚會的全程攝主持人組： 組長：陳巖 ，組員：牛佳敏、樊佳佳、彭麗雅；職責(zé)與要求：串詞的組合、編寫，晚會流程的執(zhí)行，各環(huán)節(jié)的主持分工明確。六、晚會節(jié)目單。七、 2013年年會邀請嘉賓。2013年銀基商貿(mào)城春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目單序 號階段部門節(jié)目名稱節(jié)目形式表演者備注1行政部High 歌合唱周杰、王聰2人怒放的生命合唱現(xiàn)場服務(wù)部超越夢想合唱市場部2

14、大聯(lián)歡合唱行政部、監(jiān)察小組、 裝修服務(wù)部、人資部、財務(wù)部團結(jié)就是力量合唱設(shè)備部歡樂銀基打靶歸來合唱人武部3裝修服務(wù)部舞動銀基舞蹈串燒牛佳敏、劉瑞、賈俊峰、樊佳佳、栗 玉鐲、白磊、李少華、羅文、王聰、代紀懷、李海霞、孫中民12人4鄭州銀行最炫民族風(fēng)舞蹈魏華等6人5現(xiàn)場服務(wù)部星星獨唱陳揚清1人6現(xiàn)場服務(wù)部祖國你好舞蹈靳艷靜、李慧婷、趙璐、曹亞蕊、楊 毅、彭麗雅、劉云云、郭玉梅8人抽獎三等獎7現(xiàn)場服務(wù)部釣魚島小品宋浩、蘇木雅、康利軍、張磊、郭玉 梅、毛彩云、李俊杰、田鈞、丁寧飛9人8回顧銀基（過去）播放銀基集團宣傳片（3分鐘）9行政部n eed you now獨唱1人李燕南10人武部保安相親小品范國

15、謙、郭森、牛佳敏3人抽獎二等獎11客戶服務(wù)部雙人瑜伽雜技類張鳳婉、劉金艷、邵所貝、馮慧敏4人12感恩客戶財務(wù)部給我感覺歌曲楊陽、周杰2人13銀基會華爾茲舞蹈徐歡、尹艷彬2人14現(xiàn)場服務(wù)部稻香獨唱王曉謙1人商戶表彰15播放1 “三天兩夜培訓(xùn)”相關(guān)內(nèi)容（3分鐘）16客戶服務(wù)部沒有什么不同獨唱牛佳敏1人17設(shè)備部月光下的鳳尾竹葫蘆絲獨奏、太極李長民、郭萬福2人18感恩銀基（現(xiàn)在）市場部炒餅小品李亞光、李冬、張洪巖、張遠、和路、 張馨方、杜建國7人武術(shù)程磊磊、隨濤濤、桂永生、毛浩杰、鄧7人立成、鄭樂朋、郭治廣19人武部民兵風(fēng)采倒功錢寶、馬高陽、孟穎濤、唐繼軍、常天 杰、肖保層、薛金恒、張少偉、周明飛、10人徐少增抽獎一等獎20人武部鬼子進村小品呂紀紅、劉高言、段鐵心、劉曉朋、陳士通5人21設(shè)備部-T*.歌曲劉好杰1人銀基發(fā)展（未來）十十闕歌22騎馬舞舞蹈各部門經(jīng)理23市場部我相信歌曲市場部全員14人24全體員工難忘今宵歌曲2013年年會邀請嘉賓單位姓名職務(wù)備注1南關(guān)街道辦事處高建峰書記鄭永和副書記沙建武主任2商務(wù)局黨委杜福利書記姬曉清副