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1、2022年-2023年最新(可編輯)專家評審會(模板)一、時間201_年_月_日(),(具體時間)二、地點會議室三、主持人四、會議議程(一)介紹與會專家、領(lǐng)導;(二)由設(shè)計單位或匯報人對設(shè)計成果或方案進行匯報;(三)與會專家及領(lǐng)導點評、提問;(四)公司領(lǐng)導總結(jié)講話。*席簽擺放:如下列圖示(可根據(jù)實際情況進行調(diào)整)五、會后用餐(如無特殊要求,按照公司日常接待標準)會務(wù)籌備方案及考前須知2022年-2023年最新(可編輯)一、席桌擺放物品:.主持詞、主要領(lǐng)導發(fā)言材料;.會議議程;.匯報材料(由匯報單位準備,文秘組負責派發(fā));.專家評審意見表;.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);.席簽;.話
2、筒;.激光筆;.茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導指示進行準備)。二、會務(wù)、文秘使用物品:.攝像機;.照相機;.錄音筆;.投影儀;.筆記本電腦(電子會標);.投影儀。三、其他考前須知2022年-2023年最新(可編輯).綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預(yù)演、匯報樣品的準備、匯報材料預(yù)審等工作;3、會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導到達會場;4、文秘組負責會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;5、會務(wù)組提前到達會場進行設(shè)備調(diào)試,并負責會間服務(wù)、匯報單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項的處理等工作;.會務(wù)組根據(jù)上級領(lǐng)導指示,
3、提前確定會后用餐,并于會議結(jié)束前半小時到達用餐地點,按照接待標準進行準備;.由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作,綜合部協(xié)助;.綜合部負責與會專家、領(lǐng)導的送往事宜。二。一二年二月二十日2022年-2023年最新(可修改編輯)座位安排常識一、會議主席臺座次的安排根據(jù)中辦掌握的原那么:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導 同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左 邊,2號首長排右邊,其他依次排列。二、關(guān)于宴席座次的安排宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面
4、,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副 主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特 殊因素,應(yīng)視情而定。三、關(guān)于簽字儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。四、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,那么3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機 后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。合影:人員排序與主席臺安排相同 后附圖word文檔可自由復制編輯2022年-2023年最新(可修改編輯)常用座次安排圖一、主席臺座次安排.主席臺人數(shù)為奇數(shù)時:7531246.主席臺人數(shù)為偶數(shù)時:642135二、餐桌座次安排.中餐桌.西餐桌.卞陪 2三、乘車座次安排1.轎車司機 秘書2號首長 1號首長word文檔可自由復制編輯2022年-2023年最新(可修改編輯)2,面包車(中巴)四、會議座位安排1.長條桌A76 客 方 日口 口回EKI回E EEI ED EK 3 EEZ0正門注:A為上級領(lǐng)導或外賓席,B為主方席 當A為外賓時,A3與B3分別為客方與主方譯員2 .沙發(fā)室(1)與外賓會談word文檔可自由復制編輯2022年-2023年最新(可修改編輯)注:
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