公司辦公車輛管理辦法

1、公司辦公車輛管理方法一、總那么第一條為合理安排辦公車輛使用，提高車輛使用率，降低車輛使用風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范 駕駛員人員工作標(biāo)準(zhǔn)，特制定此管理方法。二、適用范圍第二條本方法適用于公司有關(guān)車輛購置、使用、用油、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)和駕 駛員管理等相關(guān)事項(xiàng)。第三條本方法適用于員工上下班公司自備交通車、公務(wù)車；不包含生產(chǎn)及運(yùn)輸 車輛。第四條車輛分類.綜合部統(tǒng)一安排的自備交通車、公務(wù)車。.配屬各部門的公務(wù)車。.公司配置的高層管理人員專用車輛。三、管理部門第五條綜合部作為公司車輛統(tǒng)一管理部門，總體負(fù)責(zé)公司車輛的購置、使用、 用油、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)和駕駛員管理及與財(cái)務(wù)部審核各項(xiàng)費(fèi)用。第六條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)里程登記、

2、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、車輛維修登記等。部門車 輛使用、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)人審核，并接受綜合部監(jiān)督。第七條綜合部駕駛員及各部門車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法 規(guī)，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行公司的車輛管理制度。第一部份車輛管理四、車輛購置第八條車輛添置由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。五、用車申請(qǐng)和審批第九條審批原那么.業(yè)務(wù)優(yōu)先原那么：公司車輛主要為公司業(yè)務(wù)運(yùn)營服務(wù)為主，所有車輛的派遣使 用必須保證日常業(yè)務(wù)的需求。.客戶優(yōu)先原那么：為保證公司形象和業(yè)務(wù)需要，所有車輛的派遣必須優(yōu)先考慮 客戶的接待工作。.緊急事務(wù)優(yōu)先：為保證突發(fā)事件的處理，所有車輛的派遣必須優(yōu)先保證緊急 突發(fā)的事件用車。.車輛合用原那么：為降低車輛使用

3、本錢，提高車輛使用效率，所有車輛派遣遵 守車輛合用原那么，統(tǒng)一派車。.減少長途派車：為降低車輛使用本錢，防止和減少可能的事故風(fēng)險(xiǎn)，所有長 途派車應(yīng)盡量減少，3小時(shí)以上的車輛派遣，必須保證3人以上數(shù)量、并有明確 的工作需求申請(qǐng)派車。第十條申請(qǐng)流程.公司公用車輛申請(qǐng)應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單，由綜合部統(tǒng)一派遣車輛。.各部門車輛出車前應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。.車輛外借須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核、分管副總審批同意。第十一條公用車輛派遣.市內(nèi)用車:需提前半日申請(qǐng)，經(jīng)綜合部行政后勤管理審核后統(tǒng)一派車。.省內(nèi)用車（單程在400公里以內(nèi)）:需提前一日申請(qǐng),經(jīng)綜合部行政后勤經(jīng)理審核 后統(tǒng)一派車。.國內(nèi)用車

4、（單程超過400公里）:需提前兩日申請(qǐng)，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批后由行政 后勤經(jīng)理統(tǒng)一派車。第十二條車輛出入.公司公用車輛及部門車輛出門須持用車申請(qǐng)單，交安保人員登記里程數(shù) 并記錄出廠時(shí)間方可出門。車輛返廠前用車申請(qǐng)單由安保人員留存。.用車結(jié)束返回工廠應(yīng)由安保人員在用車申請(qǐng)單登記入廠里程表。.安保人員每日將用車申請(qǐng)單整理后在次日上午交各部門專人保管。.公司高層管理人員專用車輛不在此范圍內(nèi)，直接放行。第十三條車輛里程登記1、各部門應(yīng)根據(jù)車輛使用明細(xì)表的要求登記駕駛?cè)恕⒗锍?、用車事由、?車記錄、費(fèi)用明細(xì)。2、每月28日前將當(dāng)月（上月26日至本月25日）車輛使用明細(xì)表交綜合 部車輛管理員匯總并存檔。六、

5、用油管理第十四條定點(diǎn)加油管理.綜合部負(fù)責(zé)指定加油站的選擇與管理，及油卡的統(tǒng)一辦理。.各部門車輛應(yīng)遵守指定加油點(diǎn)加油，充值由部門專人負(fù)責(zé)。.盡量防止現(xiàn)金加油，長途出前應(yīng)檢查油箱油量。第十五條各部門所配車輛油耗定額L各部門所配車輛油耗分別為：.夏季是指：5、6、7、8、9五個(gè)月份，其余視為冬季。.綜合部負(fù)責(zé)每月匯總審核、超出部份費(fèi)用由各部門自行負(fù)責(zé)。.部門車輛長途用油（長途是指非市內(nèi)用車）不在上述定額里程中。長途出車回廠 后根據(jù)用車申請(qǐng)單填寫的里程結(jié)合上述油耗定額，當(dāng)月由綜合部統(tǒng)一補(bǔ)貼至 油卡中。七、車輛保養(yǎng)和維修第十六條日常保養(yǎng)公司公用車輛由綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，部門車輛由各部門負(fù)責(zé)車輛的日

6、常 保養(yǎng)，車輛日常保養(yǎng)工程和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)如下：.外觀保養(yǎng)：車身：車身清爽整潔，車窗玻璃光潔明亮。.輪胎：輪胎胎體無泥土，輪轂光亮擋泥皮清潔不破損。.車引擎蓋內(nèi)：發(fā)動(dòng)機(jī)及各配件上、引擎蓋內(nèi)側(cè)面清潔，無明顯的積灰和泥土。.箱：后備箱物品擺放整齊，車用工具定點(diǎn)放置。.墊套：坐墊套系牢固、清潔衛(wèi)生。.墊：地墊整潔，擺放整齊。第十七條常規(guī)保養(yǎng).車輛常規(guī)保養(yǎng)包括：車輛行駛到一定公里數(shù)必須要進(jìn)行的正常保養(yǎng)和每三個(gè) 月需要例行檢查二級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)流程參照車輛維修流程。.保養(yǎng)工程及要求（參考附表）。第十八條車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，各部門須填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng) 單，并經(jīng)指定車輛維修點(diǎn)進(jìn)行維修檢查，按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審

7、批：.車輛維修費(fèi)用在5000元以內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人審核后由綜合部審批。.車輛維修費(fèi)用在5000元以上，須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批。車輛如果在外出現(xiàn)必須維修需求時(shí)，須按照維修保養(yǎng)申請(qǐng)流程，進(jìn)行維修檢查, 并 匯報(bào)維修工程和維修費(fèi)用，經(jīng)審批決定是否維修，回公司后及時(shí)補(bǔ)填車 輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。第十九條車輛維修登記各部門須根據(jù)車輛維修登記表要求填寫車輛維修明細(xì)，每月28日前將當(dāng)月 （上月26日至本月25日）車輛維修登記表交綜合部車輛管理員匯總存檔。八、洗車卡管理第二十條綜合部負(fù)責(zé)指定洗車點(diǎn)，費(fèi)用管理與結(jié)算。各部門至綜合部車輛管理 員處領(lǐng)取洗車卡并登記。九、費(fèi)用管理第二十一條費(fèi)用工程：車輛費(fèi)用管理包括保險(xiǎn)費(fèi)用、用

8、油費(fèi)用、維修費(fèi)用、車 輛飾品購置費(fèi)用、洗車費(fèi)用、用車期間的路檢費(fèi)用、年審費(fèi)用等相關(guān)使用費(fèi)用。.保險(xiǎn)費(fèi)用：綜合部負(fù)責(zé)所有車輛保險(xiǎn)供應(yīng)商的選擇評(píng)估，相關(guān)保險(xiǎn)種類選擇和 購買，以及出現(xiàn)保險(xiǎn)索賠問題的處理。.用油費(fèi)用：車輛使用期間所有在市區(qū)內(nèi)的車輛用油必須按照公司統(tǒng)一制定的油 品公司采購，盡量減少現(xiàn)金加油、油費(fèi)綜合部統(tǒng)一分配和報(bào)銷。.車輛維修費(fèi)用：車輛使用期間所有發(fā)生的維修費(fèi)用按照車輛維修流程處理，由 綜合部負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。.車輛飾品費(fèi)用：車輛使用期間所有發(fā)生的飾品配置和購買按照車輛維修流程處 理。.洗車費(fèi)用：由綜合部統(tǒng)一購買和放發(fā)。.路橋費(fèi)用：車輛使用期間所有發(fā)生的路橋費(fèi)用，須經(jīng)過用車人的簽字確認(rèn)后，

9、 各部門負(fù)責(zé)人審核后，進(jìn)行報(bào)銷。.年審費(fèi)用:根據(jù)國家規(guī)定車輛進(jìn)行年審所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合部統(tǒng)一辦理和報(bào)銷。第十九條費(fèi)用報(bào)銷.保險(xiǎn)費(fèi)用由綜合部統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)銷附保單復(fù)印件。.用油費(fèi)用應(yīng)附定點(diǎn)加油明細(xì)方可報(bào)銷。.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，車輛飾品費(fèi)用，駕駛員憑借車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單、車 輛維修明細(xì)表客戶聯(lián)，綜合部審核后方可報(bào)銷。.車輛所有發(fā)生的使用期間發(fā)生的路橋費(fèi)用，必須采取一事一報(bào)原那么，各部門憑 填寫完整的用車申請(qǐng)單、經(jīng)用車申請(qǐng)人簽字確認(rèn)的所發(fā)生的票據(jù)，方可報(bào)銷。 所乘人員為客戶或公司高層管理人員無須本人簽字，出車結(jié)束后應(yīng)及時(shí)由部門負(fù) 責(zé)人簽字確認(rèn)，綜合部由行政后勤經(jīng)理確認(rèn)。.駕駛員的違章罰款一律不予報(bào)銷

10、，包括曝光費(fèi)用、違停拖車費(fèi)用等。十、車輛應(yīng)急處理第二十二條車輛發(fā)生事故必須報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及綜合部。處理流程參照公務(wù) 車與交通車應(yīng)急處理方法、重大交通事故應(yīng)急預(yù)案。十一、車輛入庫管理第二十三條公司車輛在無任務(wù)時(shí)一律有序停放在廠內(nèi)指定位置，嚴(yán)禁公車私用。第二十四條符合以下條件并經(jīng)綜合部或各部門負(fù)責(zé)人同意的，可將車輛停放公 司以外的停車場(chǎng)所：.第二天9： 00以前需要用車的。.駕駛員17： 30以后用車結(jié)束的。.公司自備交通車。停放在公司以外的車輛,駕駛員必須將車輛平安放在第一位，如造成損失，由駕駛 員承當(dāng)全部責(zé)任。第二部份駕駛員管理十二、駕駛員定義第二十五條駕駛員是指：公司專職駕駛員，各部門自行駕

11、駛?cè)藛T。第二十六條各部門應(yīng)指定專人作為駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T須有一年以上實(shí)際駕齡, 經(jīng)綜合部測(cè)試通過并備案后方可駕駛部門車輛。第二十七條各部門駕駛?cè)藛T須簽訂平安責(zé)任書。十三、工作禮儀第二十八條儀容儀表.頭發(fā)：頭發(fā)梳理整齊，不掩住耳朵，常理發(fā)、勤洗頭，禁理光頭。.臉：每日保持臉部清潔，鼻孔內(nèi)汗毛不長出鼻孔；不留胡茬，維持臉部良好形 象。.內(nèi)衣：內(nèi)衣穿著整齊，常洗澡、勤換衣，里面的衣服不長出外衣。4衣服：衣服平整，無油漬，無破損，口袋不外翻。5褲子：褲子干凈整齊，褲腳不卷起，口袋不外翻，拉鏈拉好，系好皮帶。6鞋：皮鞋清潔光亮；運(yùn)動(dòng)鞋系好鞋帶，鞋面干凈整潔。第二十九條敬語微笑服務(wù).駕駛員應(yīng)使用以下敬語：

12、您好，歡迎乘坐我公司的車、“高興為您服務(wù)、“我 幫您拿、“請(qǐng)上車、您去哪里、請(qǐng)勿忘記您的.與賓客首次見面時(shí)，應(yīng)主動(dòng)熱情，使用敬語，微笑服務(wù)。.駕駛員應(yīng)站立車門一側(cè)迎接客人，主動(dòng)翻開車門，并根據(jù)客人需要，開放空調(diào) 或音樂。.如遇復(fù)雜路面時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提醒客人注意坐好。.客人下車時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)為客人拿下行李。十四、工作規(guī)范第三十條車輛檢查.每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損 壞，應(yīng)查明原因。否那么按駕駛員意外損壞處理。.駕駛員需每日檢查車輛，假設(shè)車輛發(fā)生的故障與每日檢查的工程有關(guān)，駕駛員需 承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。.駕駛員每次長途出差前，必須仔細(xì)檢查車輛的冷卻、潤滑、電系、

13、制動(dòng)、輪胎 等局部。第三十一條其它規(guī)定.駕駛員的手機(jī)必須保證二十四小時(shí)暢通。.出現(xiàn)緊急事務(wù)不得以任何理由推諉。十五、考核管理第三十二條專職駕駛員的考核以不定期的對(duì)車輛檢查的結(jié)果為依據(jù)，檢查的項(xiàng) 目包括：車容車貌、車內(nèi)環(huán)境、平安事故、個(gè)人儀容儀表、個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量、 各種記錄、油耗等第三部份平安管理處分十六、事故分類第三十三條重大交通平安事故，是指發(fā)生的意外交通事故，造成人員傷亡或直接 經(jīng)濟(jì)損失在3萬元以上，即為重大交通平安事故。輕微事故是指無人員傷亡、事 故金額3萬元以下的非預(yù)警性事故。十七、非事故類責(zé)任處分第三十四條以下情況經(jīng)綜合部核實(shí)后，每項(xiàng)次罰款100元，款項(xiàng)由綜合部在當(dāng) 事人月工資中扣除

14、。.違反駕駛?cè)速Y格管理規(guī)定的駕駛公車。.違反公車有關(guān)保險(xiǎn)、加油、維修事項(xiàng)管理規(guī)定。.未經(jīng)綜合部審核和同意，擅自對(duì)公車進(jìn)行改裝、加裝或添置非原車配置用品。.出車?yán)锍膛c行駛記錄嚴(yán)重不符的。.未經(jīng)允許公車私用的，將公車借給外單位或個(gè)人的。第三十五條以下的情況綜合部核實(shí)后，每項(xiàng)次罰款200元，款項(xiàng)由綜合部在當(dāng) 事人月工資中扣除。.違反公務(wù)車與交通車應(yīng)急處理方法、重大交通事故應(yīng)急預(yù)案事故報(bào) 告程序及處理程序的失職行為。.各公司或部門所屬公用車輛逾期三個(gè)月未按綜合部規(guī)定時(shí)間建立車輛維護(hù)保 養(yǎng)制度或維修保養(yǎng)記錄。.停放在公司以外的車輛，駕駛員保管不善的，造成車輛受損的。十八、事故費(fèi)用保險(xiǎn)足額理賠類責(zé)任處分第

15、三十六條依據(jù)公安交通管理部門的事故責(zé)任裁定書，罰款由綜合部在當(dāng) 事人月工資中扣除。1.發(fā)生輕微事故,負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任時(shí)，每次罰款500元。2.發(fā)生輕微事故，負(fù)同等責(zé)任或次要責(zé)任時(shí)，每次罰款200元。3.發(fā)生重大事故,負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任時(shí)，每次罰款1000元，直接辭退。.發(fā)生重大事故，負(fù)同等責(zé)任或次要責(zé)任時(shí)，每次罰款1000元。.在一個(gè)記分周期內(nèi)，違章駕駛累計(jì)扣分超過9分以上的司機(jī)，公司取消其車輛 專任駕駛員的資格。十九、事故費(fèi)用保險(xiǎn)未足額理賠類責(zé)任處分第三十七條依據(jù)公安交通管理部門的事故責(zé)任裁定書進(jìn)行責(zé)任界定，公司 損失費(fèi)用為事故實(shí)際發(fā)生費(fèi)用減去保險(xiǎn)等理賠費(fèi)用，罰款由綜合部在當(dāng)事人月工 資或獎(jiǎng)金中扣除。.事故負(fù)全部責(zé)任的，按公司損失費(fèi)用的50%處分。.事故負(fù)主要責(zé)任的