SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)AP應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)教程

1、安特（蘇州） SAP 操作系統(tǒng) FI模塊（應(yīng)付帳款）用戶手冊 版本：1.0第 PAGE - 36 - 頁 共 NUMPAGES 37 頁應(yīng) 付 帳 款絆目 敖 靶 錄皚1艾八Vendor 柏Master 矮Data Ma矮intenan矮ce 岸創(chuàng)建供應(yīng)商 HYPERLINK l a1 捌1絆.把1隘Create 埃vendor 辦master 拌data fo版r trade胺 vendor靶 挨創(chuàng)建貿(mào)易供應(yīng)商 HYPERLINK l a2 礙1襖.2笆凹Create 翱vendor 愛master 胺data fo礙r non-t熬rade ve吧ndor半 扮創(chuàng)建非貿(mào)易供應(yīng)霸商 HYPE

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4、案3白爸Vendor 八Account伴 Balanc澳e (罷供應(yīng)商余額) HYPERLINK l c1 霸3芭.澳1啊Vendor 襖Account背 Balanc骯e啊 凹供應(yīng)商余額 HYPERLINK l c2 伴3奧.半2唉. 笆 巴Display八/Change頒 vendor啊 line I盎tems翱 懊查詢修改供應(yīng)商鞍記錄 HYPERLINK l c3 翱3暗.胺3艾Clear v搬endor l埃ine ite辦ms傲 哎供應(yīng)商清帳霸1把靶Vendor 癌Master 巴Data Ma阿intenan盎ce 擺(瓣創(chuàng)建供應(yīng)商熬）鞍1敖.埃1拌Create 半vendor 懊

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8、票伴以上輸完后按 熬 盎 （埃N氨ext scr岸een）進(jìn)入下按一頁矮步驟捌描述（一級）傲描述（次級）霸輸入內(nèi)容扳備注跋5暗Conditi頒ons拜Terms o皚f paymn阿t(付款條件)半選擇付款條件佰要求與財(cái)務(wù)付款斑方式一致罷其他信息根據(jù)啊采購提交的申請愛表骯填寫岸Control昂 data把GR-base叭d inv.v拔erif.背（基于收貨入發(fā)辦票）邦打隘“白百”案一般都要求打奧“凹”頒以上輸完后按 隘 拜 熬進(jìn)行保存。奧保存后屏幕左下俺角提示供應(yīng)商信哀息已建立罷并顯示供應(yīng)商代唉碼扮。霸1阿.2芭艾Create 哀vendor 拌master 半data fo絆r non-t

9、癌rade ve氨ndor俺 癌創(chuàng)建懊非貿(mào)易敗供應(yīng)商翱（即，不下采購盎訂單的供應(yīng)商）礙TRANSAC艾TION CO敗DE霸：艾F(xiàn)K01凹步驟拔描述（一級）捌描述（次級）板輸入內(nèi)容斑備注爸1壩Vendor(挨新建供應(yīng)商代碼擺)般不填胺自動(dòng)編號懊Company百 Code（公疤司代碼）懊3010捌Account叭 Group(吧供應(yīng)商類別)鞍VEMP芭 板員工矮VTIC凹 笆關(guān)聯(lián)公司拌VNTR 非扮貿(mào)易供應(yīng)商瓣非貿(mào)易啊和挨貿(mào)易艾供應(yīng)商熬的創(chuàng)埃建步驟基本相同捌。也可以用XK半01同時(shí)建立兩埃種白類型敖的供應(yīng)商，骯用XK01創(chuàng)建敗非貿(mào)易稗供應(yīng)商時(shí)，拜Purch.O岸rganiza案tion(采購懊組

10、織代碼)芭和采購信息不用斑填寫邦。昂1啊.瓣3俺 扳 擺Change 把vendor 案master 阿data懊 敖修改供應(yīng)商數(shù)據(jù)跋TRANSAC敖TION CO暗DE哀：XK02挨步驟藹描述（一級）拌描述（次級）罷輸入內(nèi)容胺備注罷1芭Vendor(爸供應(yīng)商代碼)氨輸入需修改的供靶應(yīng)商代碼翱Company澳 Code（公岸司代碼）盎3010胺General瓣 data百Company癌 code d壩ata胺Purchas隘ing org斑anizati阿on data搬打癌“辦”捌選擇所需要叭修改爸的愛數(shù)據(jù)安步驟盎描述（一級）邦描述（次級）版輸入內(nèi)容耙備注把2巴對需絆要修改的內(nèi)容進(jìn)矮行修改

11、。辦修改完成后按 班 啊 進(jìn)行保存胺。耙保存安后左下角會(huì)昂提澳示修改成功。百1叭.稗4耙Display八 vendor笆 master癌 data襖 八查詢供應(yīng)商信息澳TRA敖NSACTIO把N CODE俺：艾XK03案查詢與修改的界扳面相同，只是查疤詢瓣的界面為疤灰色爸，艾不能修改。艾1靶.疤5哀盎Block/U熬nblock 佰vendor版 跋 稗鎖靶住挨供應(yīng)商案TRANSAC鞍TION CO吧DE扮：捌XK0班5把步驟版描述（一級）按描述（次級）扳輸入內(nèi)容安備注按1皚Vendor(哎供應(yīng)商代碼)八選擇需要鎖定的八供應(yīng)商代碼。按Company扮 Code（公拌司代碼）奧3010板步驟藹描

12、述（一級）頒描述（次級）扳輸入內(nèi)容擺備注邦2百Posting隘 B稗lock瓣Selecte背d co.co斑de（選擇本公敖司）柏打吧“芭”罷鎖住財(cái)務(wù)信息，艾不得進(jìn)行帳務(wù)操骯作艾Purchas皚ing 八Block鞍Sel奧ected半.襖purchas耙ing伴 organi唉zation 敖(選擇本采購組八織)伴打邦“伴”稗鎖住采購信息，敗不得進(jìn)行采購操癌作斑Block f邦or qual襖ity rea斑sons奧選擇所鎖內(nèi)容吧完成后按 礙 靶 進(jìn)行保存。叭保存盎完襖成后稗左下角顯示BL笆OCK成功。如傲要取消BLOC矮K，直接進(jìn)入頒XK05，將以扳上打俺“”佰部分埃取消半后保存即可把

13、。愛1按.邦6疤芭Flag fo壩r Delet跋ion Ven耙dor愛 傲刪除版供應(yīng)商霸（不進(jìn)行物理意半義的刪除，所有盎記錄仍舊保存）斑懊TRANSAC斑TION CO罷DE半：耙XK凹06礙步驟扮描述（一級）埃描述（次級）安輸入內(nèi)容昂備注跋1扳Vendor(跋供應(yīng)商代碼)拜選擇要?jiǎng)h除供應(yīng)安商代碼昂Company柏 Code（公安司代碼）擺3010搬Purch拜. 叭organiz跋ation(敖3010阿貿(mào)易供應(yīng)商板選礙3010案，非貿(mào)易供應(yīng)商按選擇熬空白阿步驟敖描述（一級）敗描述（次級）瓣輸入內(nèi)容笆備注佰2敗Deletio白n flags般Selecte昂d compa霸ny code

14、背（選擇本公司代爸碼）藹打搬“埃靶”般完成后按 敗 霸 進(jìn)行保存。伴保存后左下角顯霸示修改完成。邦2芭敗搬AP docu埃ments P爸rocess 氨(吧應(yīng)付款帳)絆2把.頒1白Enter v岸endor i翱nvoice敖 邦無盎采購敗訂單擺發(fā)票霸的暗錄愛入皚疤TRANSAC擺TION CO扳DE拌：哎FB60氨步驟懊描述（一級）柏描述（次級）胺輸入內(nèi)容跋備注翱1岸Basic d愛ata跋Vendor(埃供應(yīng)商代碼)耙供應(yīng)商代碼板Invoice隘 date（發(fā)傲票日期）佰發(fā)票日期扳如果此供應(yīng)商是俺見票付款的，就案應(yīng)該填寫發(fā)票日氨期，月結(jié)的就填礙寫入帳日期。白Referen扮ce(參考號)

15、阿發(fā)票號碼半Amount(八金額)佰發(fā)票含稅價(jià)，后霸面輸發(fā)票幣種。愛Text（描述半）伴描述安越詳細(xì)越好藹Calcula巴te Tax（盎自動(dòng)稅）愛打百“皚”唉自動(dòng)計(jì)算稅金，礙如不打叭“霸”跋則為手工計(jì)算稅邦金，需要TAX懊頁擺中填寫稅額凹選擇稅率藹選擇進(jìn)項(xiàng)稅金的叭稅率拌Items邦G/L acc斑t案(耙總帳礙科目)吧總帳安科目半Amoutn 盎in doc,礙curr(金額奧)霸金額癌Text（描述俺）癌描述般Cost ce胺nter（成本熬中心）哎選擇成本中心啊輸入數(shù)據(jù)后按S皚imulate跋 查看憑證，如艾沒有問題直接保哎存。絆保存后左下角扮提示絆憑證號。安2邦.哀2背艾Enter v

16、背endor c哀redit m百emo搬 巴負(fù)數(shù)發(fā)票辦錄敖TRANSAC案TION CO澳DE澳：伴FB65稗步驟阿描述（一級）背描述（次級）捌輸入內(nèi)容板備注按1按Vendor(俺供應(yīng)商代碼)鞍供應(yīng)商代碼跋 Docume捌nt Date頒(日期)艾日期伴如果此供應(yīng)商是胺見票付款的，就啊應(yīng)該填寫發(fā)票日埃期，月結(jié)的就填把寫入帳日期。拔Amount（八金額）扮金額胺I拔tem翱G/L acc啊t(科目)扒科目襖Account疤 in doc敖c盎.稗輸入稗金額懊Tax cod叭e凹先擇稅率愛Cost co扮nter礙選擇成本中心拌保存后屏幕左下哎角辦會(huì)巴出現(xiàn)憑證號。愛2拔.辦3伴伴Enter I埃

17、ncoming背 Invoic矮e: 有把訂單發(fā)票的錄入俺埃TRANSAC熬TION CO頒DE拜：壩MIRO懊步驟疤描述（一級）敗描述（次級）邦輸入內(nèi)容昂備注巴1敗Basic d白ate鞍Invoice埃 date（發(fā)斑票日期）皚發(fā)票日期礙如果此供應(yīng)商是岸見票付款的，就敗應(yīng)該填寫發(fā)票日芭期，月結(jié)的就填搬寫入帳日期。擺Referen鞍ce(參考號)邦發(fā)票號碼熬Amount(哀金額)版發(fā)票含稅價(jià)，后伴面輸發(fā)票幣種。斑Tax Amo白u(yù)nt(稅金)唉稅額白選擇稅率百選擇進(jìn)項(xiàng)稅金的哀稅率矮Text（描述暗）般描述矮越詳細(xì)越好絆如右上角Bla芭nce 為0 板顯示綠燈，就可靶以保存，保存后巴左下角會(huì)顯

18、示憑拔證號班。挨2八.俺4般把Vendor 皚down pa搬yment把 伴預(yù)付款邦?yuàn)WTRANSAC盎TION CO擺DE背：拌F-48捌步驟背描述（一級）扳描述（次級）伴輸入內(nèi)容按備注擺1骯Vendor壩Account柏供應(yīng)商代碼芭Special礙 G/L 案ind拔A岸預(yù)付款代碼俺“埃A昂”艾Bank礙Account隘銀行帳號唉Amount哎金額耙步驟板描述（一級）胺描述（次級）笆輸入內(nèi)容扒備注啊2罷AMOUNT哀金額盎進(jìn)入Docum伴ent-Si奧mulate查隘看憑證。如有藍(lán)唉色表示未完成，礙雙擊進(jìn)入把白黃色提示的扳信息補(bǔ)充完整。哎保存后屏幕左下芭角出現(xiàn)憑證號壩2暗.懊5鞍敖Clea

19、r v背endor d斑own pay叭ment奧 唉取消預(yù)付帳款骯TRANSAC扳TION CO氨DE熬：氨F-54稗步驟哎描述（一級）按描述（次級）白輸入內(nèi)容邦備注敗1懊Vendor按ACCOUNT辦供應(yīng)商代碼懊選擇要版核銷佰的預(yù)付款熬，白然后霸進(jìn)入頒菜單 / 頒Documen靶t耙 / 凹Simulat癌e查看憑證。跋確認(rèn)無誤后哎保存疤，岸屏幕左下角出現(xiàn)斑憑證號疤2柏.白6八澳Vendor 凹o(jì)utgoin隘g payme埃nt敗 礙供應(yīng)商付款捌TRANSAC芭TION CO安DE白：芭F-53啊步驟爸描述（一級）澳描述（次級）爸輸入內(nèi)容耙備注百1安Bank da俺ta敗Account罷銀行帳號藹Open it懊em selc般tion邦A(yù)ccount霸供應(yīng)商代碼奧Account唉 type熬K辦K表示供應(yīng)商俺Special擺 G/L 耙ind邦選骯A扮表示預(yù)付款一起氨選中，不選表示皚只選擇AP吧清單中的發(fā)票把。拜回車后出現(xiàn)此屏盎幕，藹操作1、在St挨andard界藹面中進(jìn)行發(fā)票的擺全額核銷：奧選擇全選鍵鞍后再選靶ITEMS鍵擺取消全選胺，然后核銷哀需要哀付款的發(fā)票。氨2、在Part把ial pmt拔界面