ES-OAIS數(shù)字檔案管系統(tǒng)功能介紹

1、ES-OAIS數(shù)字檔案管系統(tǒng)功能介紹ES-OAIS系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖ES-OAIS數(shù)字檔案管系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下（圖5.1-1）所示。ES-OAIS系統(tǒng)首頁ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁可以根據(jù)用戶單位的實(shí)際情況選擇設(shè)置兩種不同風(fēng)格的首頁，第一種風(fēng)格：用戶單位如有統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺或門戶系統(tǒng)，并嚴(yán)格要求各個(gè)信息系統(tǒng)的需要發(fā)布的信息均提交給信息發(fā)布平臺或門戶系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)布，這樣就可以將我們的數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁設(shè)置為“操作系統(tǒng)模式”（如下圖6.2-1所示），此模式類似于微軟的windows操作系統(tǒng)的用戶界面，也可以稱為“桌面模式”，用戶可以將一些常用的功能菜單的快捷方式放到桌面上，從而減少的用

2、戶的菜單導(dǎo)航工作。（圖6.2-1）在“桌面模式”下系統(tǒng)具有如下特殊功能：用戶可以點(diǎn)擊左下角的“開始”按鈕，進(jìn)入數(shù)字檔案館的主菜單（如上圖6.2-1所示）；用戶可以主菜單的功能導(dǎo)航，將鼠標(biāo)放置在某個(gè)功能菜單上并點(diǎn)擊右鍵后，出現(xiàn)“發(fā)送到桌面快捷”按鈕即可將該功能菜單發(fā)送到桌面上，形成桌面快捷方式；用戶可以在桌面上找到想要刪除的快捷圖標(biāo)，將鼠標(biāo)移至圖標(biāo)上面，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，出現(xiàn)“刪除桌面快捷”右鍵菜單后，點(diǎn)擊后即可刪除桌面上的快捷圖標(biāo)（如下圖6.2-2所示）；（圖6.2-2）用戶可以設(shè)置自己的桌面背景圖，即根據(jù)用戶自己的喜好選擇桌面背景圖片，并可以設(shè)置桌面背景圖片的顯示方式：平鋪、居中，還可以設(shè)

3、置桌面的字體顏色等，如下圖（圖6.2-3）所示：（圖6.2-3）用戶可以設(shè)置屬于自己的系統(tǒng)主題風(fēng)格，系統(tǒng)主題風(fēng)格主要是指系統(tǒng)彈出窗口的邊框的顏色、透明度等，如下圖（圖6.2-4）所示：（圖6.2-4）第二種風(fēng)格：如果用戶單位的檔案館日常需要發(fā)布的信息較多，則我們的數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁可以設(shè)置為“窗體模式”（如下圖6.2-5所示），“窗體模式”也可以稱為portal模式（門戶模式），用戶可以自行設(shè)置信息發(fā)布的一級欄目、二級欄目、欄目中的具體內(nèi)容（上傳doc、pdf、html等格式的電子文件或在線編輯HTML網(wǎng)頁）、欄目的布局（通過拖、拉、拽實(shí)現(xiàn)欄目的擺放）等。用戶可以自行設(shè)置不同的欄目，如館藏指

4、南、檔案利用指南、檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工具下載等一級欄目。（圖6.2-5）ES-OAIS系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)一級功能圖如下所示：我的個(gè)人空間我的個(gè)人空間，或者可以稱為“我的工具”，是ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶的個(gè)人工作空間，充分體現(xiàn)ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)對個(gè)性化需求的實(shí)現(xiàn)。功能包括編輯用戶信息、我的收藏、檔案信息訂閱、訂閱信息查看、即時(shí)通訊、我的下載、環(huán)境變量配置功能。我的個(gè)人空間中包括的功能模塊如下所示：編輯用戶信息編輯用戶信息功能，用于數(shù)字檔案館用戶在首次登陸系統(tǒng)后修改自己的登錄密碼及其他相關(guān)信息，如E-Mail、聯(lián)系電話等信息，并且可以顯示當(dāng)前用戶所擁有的角色。

5、我的收藏我的收藏功能類似主流web瀏覽器中的收藏夾功能，檔案查詢用戶在檢索到感興趣的檔案條目信息后，可以在查詢結(jié)果中選擇并收藏到自己個(gè)人的收藏夾中，方便日后在我的收藏夾中再次查看檔案信息。如果用戶的權(quán)限不足以查看或下載收藏夾中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在我的收藏夾中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或下載的審批流程。檔案信息訂閱檔案信息訂閱功能實(shí)現(xiàn)檔案查詢用戶對現(xiàn)有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對現(xiàn)有的某一個(gè)檔案門類設(shè)置數(shù)據(jù)的過濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會自動將該門類下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。例如，檔案查詢用戶訂閱了2009年度文書檔案卷內(nèi)目錄中題名包含“任免

6、”的檔案信息，則2009年度文書檔案卷內(nèi)目錄中一旦存在新增的關(guān)于“任免”的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，該檔案查詢用戶就可以在信息訂閱查看中看到系統(tǒng)自動分發(fā)的關(guān)于“任免”主題的檔案信息。如果用戶的權(quán)限不足以查看或下載訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或下載的審批流程。訂閱信息查看檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁面。即時(shí)通訊即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)類似QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件的功能，在用戶單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶之間的實(shí)時(shí)交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者

7、之間的實(shí)時(shí)幫助與數(shù)據(jù)交互。我的下載我的下載是提供用戶查看自己下載的數(shù)據(jù)記錄，管理員可以查看所有用戶的下載記錄。環(huán)境變量配置在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動”、“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項(xiàng)。通過“模糊查詢字符連接關(guān)系”可以設(shè)置模糊檢索時(shí)以空格隔開的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系?！跋到y(tǒng)自啟動功”能實(shí)現(xiàn)了將常用功能模塊設(shè)置為自啟動項(xiàng)的功能，當(dāng)用戶登錄后會自動打開這個(gè)模塊，從而方便了用戶操作，（注：只可設(shè)置一個(gè)功能模塊為系統(tǒng)自啟動模塊）“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設(shè)置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（注：日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)

8、建日期”為準(zhǔn)），該配置項(xiàng)只在當(dāng)前用戶有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時(shí)才出現(xiàn)。館務(wù)(協(xié)同)工作平臺 館務(wù)（協(xié)同）工作平臺適用于檔案局、檔案館用戶，實(shí)現(xiàn)檔案局(館)內(nèi)部的管理及檔案業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作，館務(wù)工作平臺可以根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，在不需要任何開發(fā)的情況下，用戶可以自定義工作流程圖及審批表單，如可以定義與檔案業(yè)務(wù)類流程：檔案利用審批流程、檔案移交接收流程、檔案銷毀鑒定流程等；可以定義檔案館內(nèi)部的內(nèi)控類流程：月工作計(jì)劃流程、請假申請流程等。館務(wù)（協(xié)同）工作平臺不僅可以實(shí)現(xiàn)與檔案業(yè)務(wù)密切相關(guān)的工作流程，還可以實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)部管理相關(guān)的管理流程。工作流管理工作流管理，即工作流自定義功能。可以根據(jù)用戶實(shí)際的業(yè)

9、務(wù)工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時(shí)間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點(diǎn)定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以復(fù)制已存在的流程。系統(tǒng)預(yù)置了檔案移交與接收流程，檔案移交與接收模塊主要適用于離線數(shù)據(jù)包的移交與接收，即用戶使用微軟公司的Excel軟件進(jìn)行離線的數(shù)據(jù)錄入工作，在系統(tǒng)提供的檔案移交申請單中填寫相關(guān)的移交信息并將Excel文件作為附件一起移交，并啟動系統(tǒng)的移交接收工作流，檔案數(shù)據(jù)接收人員可以對接收的內(nèi)容進(jìn)行查看、檢查，檢查無誤后即可以將數(shù)據(jù)

10、接收進(jìn)檔案的收集整理庫（預(yù)歸檔庫）。系統(tǒng)預(yù)置了檔案利用審批流程，檔案利用審批流程應(yīng)用于電子文件的瀏覽及下載權(quán)限的申請。檔案利用者通過在線檔案查詢（關(guān)鍵詞檢索、綜合業(yè)務(wù)查詢、全文檢索），查詢到感興趣的檔案后，如果當(dāng)前用戶無權(quán)瀏覽或下載電子原文，則可以發(fā)起權(quán)限申請流程，通過檔案管理人員審批通過后，即可進(jìn)行電子原文的瀏覽或下載操作。流程定義頁面如下圖所示：表單管理表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實(shí)現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實(shí)現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)

11、值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計(jì)數(shù)方法，自動生成字段值等；可以復(fù)制已存在的表單。表單自定義頁面如下圖所示：流程監(jiān)控流程監(jiān)控功能可以讓系統(tǒng)管理員方便的查看當(dāng)前系統(tǒng)中正在運(yùn)行的流程實(shí)例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉(zhuǎn)的流程；可以查看某個(gè)正在運(yùn)行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進(jìn)展到哪一個(gè)審批環(huán)節(jié)。新建協(xié)同新建協(xié)同功能，即系統(tǒng)用戶通過此功能，在系統(tǒng)中發(fā)起業(yè)務(wù)流程審批流程，如發(fā)起檔案利用審批流程，用戶填寫檔案利用審批單中要求填寫的利用者信息及其它相關(guān)信息后，即可發(fā)起利用審批流程。并且，利用審批單中可以添加附件及用戶通過查詢獲取到的檔案條目數(shù)據(jù)信息；用戶可以臨時(shí)保存未填寫完畢的利用審批單

12、，即可以將利用審批單保存到“待發(fā)協(xié)同”中。新建協(xié)同的頁面如下圖所示：協(xié)同管理待發(fā)協(xié)同功能管理用戶保存的未填寫完畢的業(yè)務(wù)工作審批單，用戶可以打開待發(fā)協(xié)同，繼續(xù)填寫或直接發(fā)起協(xié)同。館務(wù)(協(xié)同)授權(quán)館務(wù)（協(xié)同）授權(quán)是用來實(shí)現(xiàn)對角色授予新建協(xié)同、協(xié)同管理中工作流的發(fā)起權(quán)限的，只有系統(tǒng)超級用戶（具有admin角色的用戶）、部門管理員用戶有這個(gè)模塊的權(quán)限（在“機(jī)構(gòu)和用戶管理”模塊中指派用戶為某個(gè)機(jī)構(gòu)的管理員）。表單授權(quán)表單授權(quán)功能，實(shí)現(xiàn)為不同的角色，設(shè)置不同的工作流表單權(quán)限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設(shè)置不同的可申請流程。接收中心接收中心是信息生產(chǎn)者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結(jié)地

13、，主要實(shí)現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了整個(gè)系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補(bǔ)充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。各類文件信息經(jīng)過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進(jìn)入檔案庫。接收中心包括的功能模塊如下所示： 檔案收集整理檔案收集整理模塊是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺，是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的集結(jié)地、臨時(shí)存放庫。預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個(gè)信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關(guān)聯(lián)的描述

14、信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個(gè)人提交的文件材料等。檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實(shí)際情況定義其收集庫結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等?；A(chǔ)操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)），整理人員直接對文件（預(yù)歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報(bào)表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。 文件歸檔在文件歸檔過程中，用戶可以按問題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時(shí)庫，在臨時(shí)庫中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等

15、信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時(shí)庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過文件歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。文件歸檔過程中支持在web頁面上進(jìn)行條目拖動，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。批量上傳文件檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統(tǒng)的ftp服務(wù)器。FTP文件傳輸功能采用java Applet技術(shù)。Java Applet 是用Java 語言編寫的一些小應(yīng)用程序，這些程序是直接嵌入到頁面中，由支持Java的瀏覽器(IE 或 Fireforx)解釋執(zhí)行能夠產(chǎn)生特殊功

16、能的程序。它可以大大提高Web頁面的交互能力和動態(tài)執(zhí)行能力。 當(dāng)用戶訪問包含applet的網(wǎng)頁時(shí)，Applet被下載到用戶的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行，但前提是用戶使用的是支持Java的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。由于Applet是在用戶的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行的，所以它的執(zhí)行速度不受網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制。通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換解決，用戶歷史數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問題。用戶在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換功能即可將這些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)文件無縫的轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對應(yīng)關(guān)系設(shè)置，

17、所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱是否與系統(tǒng)的字段名稱是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。離線數(shù)據(jù)著錄工具制作離線數(shù)據(jù)著錄工具制作的應(yīng)用場景是，對于一些無法在線使用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄的用戶，他們可以此功能導(dǎo)出一個(gè)數(shù)據(jù)著錄工具包，使用此工具包進(jìn)行數(shù)據(jù)的著錄，并且可以將著錄完畢的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)著錄工具包中的數(shù)據(jù)提交功能轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)。比如一些工程檔案，工程檔案一般是由一些工程承包單位進(jìn)行整理歸檔，而工程參建單位的檔案員可能無法登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄，此時(shí)就需要使用數(shù)據(jù)著錄工具包進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄。用戶可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出“離線錄入編輯工具”和用戶需要進(jìn)行離線錄入編輯的檔案結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)包，用

18、戶可選擇導(dǎo)出“檔案著錄”或是“收集整編”中的某些或全部檔案結(jié)構(gòu)樹，并有選擇的設(shè)置“離線錄入編輯工具”需要的文件服務(wù)器相關(guān)信息。離線數(shù)據(jù)著錄工具包是采用RAD開發(fā)工具PowerBuilder技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，界面友好、美觀。批量加解密工具下載批量加解密工具可對本地文件進(jìn)行加解密，包含單個(gè)文件的加解密、多個(gè)文件批量加解密，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中下載。管理中心管理中心主要是完成對已收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理操作，如生成存儲信息包，進(jìn)行信息的整理歸類、進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的長期保存、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進(jìn)行信息的審批交互等工作。元數(shù)據(jù)管理為規(guī)范電子文件的歸檔、移交、接收、管理、利用等工作，統(tǒng)一電子文

19、件的檔案特征信息，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用；為實(shí)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)、不同系統(tǒng)之間文件及信息的相互操作；為實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件的長期保存與利用；為保證歸檔電子文件的真實(shí)性與完整性，需要在企業(yè)內(nèi)部形成一套規(guī)范統(tǒng)一的電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。什么是電子文件元數(shù)據(jù)？元數(shù)據(jù)最本質(zhì)、最抽象的定義是：關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（data about data）。它是一種廣泛存在的現(xiàn)象，在許多領(lǐng)域有其具體的定義和應(yīng)用。在圖書館與檔案館界，元數(shù)據(jù)被定義為：提供關(guān)于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),是對信息資源的結(jié)構(gòu)化的描述。其作用為：描述信息資源或數(shù)據(jù)本身的特征和屬性,規(guī)定數(shù)字化信息的組織,具有定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評估、選擇等功能。

20、電子文件元數(shù)據(jù)是描述電子文件內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息及整個(gè)管理流程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件的目的是什么？確認(rèn)和檢索，主要致力于如何幫助人們檢索和確認(rèn)所需要的信息資源（電子文件），數(shù)據(jù)元素往往限于作者、標(biāo)題、主題、位置等簡單信息，都柏林核心元數(shù)據(jù)Dublin Core是其典型代表。著錄描述，用于對數(shù)據(jù)單元進(jìn)行詳細(xì)、全面的著錄描述，數(shù)據(jù)元素囊括內(nèi)容、載體、位置與獲取方式、制作與利用方法、甚至相關(guān)數(shù)據(jù)單元方面等，數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)量往往較多，MARC、GILS是這類元數(shù)據(jù)的典型代表。 資源管理，支持信息資源的存儲和使用管理，數(shù)據(jù)元素除比較全面的著錄描述信息外，還往往包括權(quán)限管理、電子簽名、資源鑒定、訪問管理

21、等方面的信息。電子文件的保護(hù)與長期保存，支持對電子文件進(jìn)行長期保存，數(shù)據(jù)元素除對資源進(jìn)行描述和確認(rèn)外，往往包括詳細(xì)的格式信息、制作信息、保護(hù)條件、轉(zhuǎn)換方式、保存責(zé)任等內(nèi)容。保證電子文件在未來的一個(gè)不確定的時(shí)間段之后，在不需要任何幫助或培訓(xùn)的前提下，仍然可以被利用者搜索、發(fā)現(xiàn)并理解其內(nèi)容。有利于電子文件在不同信息系統(tǒng)之間的交換，電子文件從產(chǎn)生、歸檔、利用等環(huán)節(jié)，可能分別處于不同的信息系統(tǒng)中，對電子文件的描述性元數(shù)據(jù)可能不一致，導(dǎo)致電子文件在不同信息系統(tǒng)中交換非常困難，如果統(tǒng)一電子文件元數(shù)據(jù)的定義，則可以解決這個(gè)問題。命名空間管理因目前描述文檔資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)較多，如果固化一種元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中，

22、則會失去系統(tǒng)的靈活及可擴(kuò)展性，所以系統(tǒng)中可以定義不同種類的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，即不同的命名空間，如國家檔案局電子文件元數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、都柏林核心元數(shù)據(jù)（DC）等。不同的命名空間就是不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。不同的命名空間關(guān)聯(lián)若干的元數(shù)據(jù)元素，一個(gè)命名空間管理一套元數(shù)據(jù)集。主要功能包括命名空間的增加、刪除、修改、保存，元數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、保存等功能。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理，“業(yè)務(wù)”在系統(tǒng)中包括檔案管理業(yè)務(wù)、收集整理業(yè)務(wù)、檔案編研業(yè)務(wù)等。業(yè)務(wù)是根據(jù)檔案管理工作中的一些列管理功能抽象出來的一套通用信息資源管理模式，一整套信息資源管理體系，包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)、數(shù)據(jù)的組織分類、數(shù)據(jù)的增加/刪除/修改、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢

23、等一系列的功能。業(yè)務(wù)管理是作為平臺化數(shù)字檔案館系統(tǒng)的核心特征。除了系統(tǒng)預(yù)置的檔案管理、收集整理、檔案保管、檔案銷毀、檔案庫房、文件管理等基本業(yè)務(wù)之外，用戶還可以在業(yè)務(wù)管理模塊中新增自己的業(yè)務(wù)，以適應(yīng)信息資源多樣化的管理需求。如用戶可以定義“資料管理業(yè)務(wù)”，經(jīng)過簡單的設(shè)置后，即可進(jìn)行組織內(nèi)部資料的管理，包括資料的分類組織、資料的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)授權(quán)等管理功能。模板定義模板管理是ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)的平臺化、可擴(kuò)展、靈活性的核心體現(xiàn)。數(shù)字檔案館是為數(shù)據(jù)服務(wù)的，數(shù)字檔案館所管理的數(shù)據(jù)的特征信息是多種多樣的，如文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案等，如果沒有一個(gè)靈活的、可擴(kuò)展的平臺化系

24、統(tǒng)支撐，就很難構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)及設(shè)施。模板管理模塊包括檔案模板定義、收集整理模板定義、檔案編研模板定義、庫房模板定義、信息發(fā)布模板定義等，實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)情況定義檔案各個(gè)業(yè)務(wù)所管理數(shù)據(jù)的門類（結(jié)構(gòu)）及相關(guān)的著錄項(xiàng)，并且可以定義與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，如排序規(guī)則、報(bào)表規(guī)則等。系統(tǒng)對檔案信息包(pkg)的結(jié)構(gòu)做統(tǒng)一的處理，即對不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織均采用統(tǒng)一的信息包結(jié)構(gòu)來處理，將檔案模版定義(archive)、檔案收集模版定義(prearchive)、檔案編研模版定義(compile)等多個(gè)業(yè)務(wù)抽象成為一個(gè)相同的信息包結(jié)構(gòu)，信息包結(jié)構(gòu)相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)的模型，信息包

25、模型可以應(yīng)用到大部分的檔案管理業(yè)務(wù)。這樣對結(jié)構(gòu)的修改、數(shù)據(jù)增加、修改、刪除都可以采用同樣的代碼來處理，有利于提高檔案管理系統(tǒng)的可靠性、健壯性。模板定義主要包括如下功能：結(jié)構(gòu)定義：設(shè)置檔案門類的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，包括增加表結(jié)構(gòu)、刪除表結(jié)構(gòu)、字段的增加、刪除、修改、保存，通過已有的表結(jié)構(gòu)模版創(chuàng)建檔案門類的表結(jié)構(gòu)；字段選擇設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)展現(xiàn)列表狀態(tài)時(shí)的字段及表單狀態(tài)下的字段；表單狀態(tài)下的字段通常是用戶在錄入數(shù)據(jù)時(shí)所能看見的字段。還可以定義不同的檔案管理業(yè)務(wù)具有不同的字段顯示規(guī)則，如定義關(guān)鍵詞檢索時(shí)展現(xiàn)給用戶的列表字段及表單字段、定義綜合查詢字段的選擇、定義追加攜帶字段的選擇。包括選擇字段、保存等功能；關(guān)

26、鍵字規(guī)則設(shè)置：設(shè)置邏輯上的表關(guān)鍵字，用于數(shù)據(jù)唯一性校驗(yàn)。包括選擇字段、保存等功能；排序規(guī)則設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)展現(xiàn)時(shí)的排序規(guī)則，可以按照升序或降序排列，可以定義一個(gè)或多個(gè)排序字段。包括選擇字段并保存功能；組合字段規(guī)則設(shè)置（檔號規(guī)則設(shè)置）：設(shè)置組合字段的組成規(guī)則，包括選擇檔號的組成字段、保存檔號規(guī)則等功能。此規(guī)則主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)錄入時(shí)根據(jù)組合字段的規(guī)則，自動生成組合字段的值，如自動生成檔號。結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)規(guī)則設(shè)置：定義父結(jié)構(gòu)與子結(jié)構(gòu)的字段關(guān)聯(lián)關(guān)系，包括選擇字段對應(yīng)關(guān)系設(shè)置、保存功能。字段的對應(yīng)關(guān)系包括字段值之間的相等、求和、求起止值關(guān)系，此規(guī)則應(yīng)用于數(shù)據(jù)著錄時(shí)自動的將案卷的字段值攜帶到卷內(nèi)的相應(yīng)字段中、由卷內(nèi)

27、“頁數(shù)”字段值可以自動的生成案件的“總頁數(shù)”字段值、由卷內(nèi)目錄的“成文日期”生成案件目錄的“起止日期”字段值等操作。報(bào)表規(guī)則設(shè)置：設(shè)置與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種報(bào)表格式，報(bào)表的樣式及字段可以由用戶自行定義，可以定義包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄、盒封面、盒脊背等樣式的報(bào)表。功能包括：新建報(bào)表、刪除報(bào)表、修改、保存報(bào)表；字段值規(guī)則設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)錄入或立卷操作時(shí)需要系統(tǒng)自動生成流水號的字段規(guī)則。如在檔案錄入時(shí)，“案卷號”一般是流水號，根據(jù)“保管期限”形成小流水號，則規(guī)則設(shè)定后，即可在錄入時(shí)自動生成案件號。字段代碼規(guī)則設(shè)置（數(shù)據(jù)字典規(guī)則設(shè)置）：設(shè)置與結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)字典，即字段的值域列表，在數(shù)據(jù)錄入或顯示時(shí)生成下拉菜單

28、。功能包括數(shù)據(jù)字典的增、刪、修改、保存等。例如定義“保管期限”的值可能包括“永久”、“長期”、“短期”，“密級”的值包括“內(nèi)部公開”、“秘密”、“絕密”等。掃描規(guī)則設(shè)置（電子文件掛接規(guī)則）：設(shè)置電子文件的批量掛接規(guī)則，即批量加工數(shù)據(jù)成品導(dǎo)入系統(tǒng)后，須將電子文件按照文件名規(guī)則批量掛接到檔案條目中；統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置：設(shè)置與數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則，如設(shè)置統(tǒng)計(jì)某個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)下包含盒的數(shù)量、件的數(shù)量及電子文件的數(shù)量。統(tǒng)計(jì)方式包括計(jì)數(shù)、求和、求最大值、最小值等；字段分組規(guī)則設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)錄入表單中的字段分組情況，如檔案錄入的表單中，如果字段太多，且字段的屬性類型不同，例如一些字段是檔案的背景信息、一些字段是檔案

29、的內(nèi)容信息或描述信息，系統(tǒng)運(yùn)行定義不同類型的字段分組，讓用戶一目了然的了解檔案信息。模板定義的界面如下圖所示：結(jié)構(gòu)模板定義結(jié)構(gòu)模版定義是定義系統(tǒng)中需要使用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)屬性信息。系統(tǒng)中可以定義多個(gè)結(jié)構(gòu)模版，并且可以為指定的結(jié)構(gòu)模版分配字段模版，這樣在用戶定義檔案庫表結(jié)構(gòu)時(shí)就可以引用預(yù)先定義好的結(jié)構(gòu)模版來創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，如創(chuàng)建科技檔案案卷級目錄的表結(jié)構(gòu)、科技檔案卷內(nèi)目錄的表結(jié)構(gòu)、文書檔案件盒級目錄的表結(jié)構(gòu)（歸檔文件目錄的表結(jié)構(gòu)）等。通過結(jié)構(gòu)模版定義可以簡化用戶的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)操作，并且可以統(tǒng)一和規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。主要功能包括結(jié)構(gòu)模板的增加、刪除、修改、保存，及為某個(gè)結(jié)構(gòu)模板分配預(yù)先定義

30、的字段模板等。報(bào)表維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)置了五十多種報(bào)表模板，完全符合國家檔案局的要求，但用戶也可根據(jù)自己行業(yè)的特點(diǎn)，對已有的報(bào)表進(jìn)行修改，或增加自己需要的新的報(bào)表，以滿足日常工作的需要。用戶可以進(jìn)行報(bào)表的格式修改，如修改字體、大小、線條的位置等。檔案業(yè)務(wù)管理檔案業(yè)務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)檔案管理的核心業(yè)務(wù)，包括各個(gè)檔案門類信息輸入、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、庫房、存儲等業(yè)務(wù)。管理的檔案門類包括：文書檔案、科研檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。為統(tǒng)一管理的方便，系統(tǒng)將所有的檔案門類按照樹狀的結(jié)構(gòu)組織在一起，對各個(gè)門類的檔案數(shù)據(jù)的錄入、修改、維護(hù)作相同的處理。檔案業(yè)務(wù)管理包括如下模塊：檔案著錄、檔案統(tǒng)計(jì)、庫房管理（庫房實(shí)體管理

31、、庫房實(shí)體圖形化顯示）等子模塊。檔案著錄檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。檔案著錄功能是根據(jù)“檔案模版定義”中定義的檔案門類結(jié)構(gòu)輸入檔案數(shù)據(jù)。檔案著錄模塊的具體功能如下：檔案條目信息的增加、刪除、修改、保存等功能：實(shí)現(xiàn)檔案案卷、卷內(nèi)文件條目信息的錄入、維護(hù)操作；條目信息的上下翻頁功能：對于案卷庫數(shù)據(jù)及卷內(nèi)文件庫數(shù)據(jù)的顯示，采用分頁方式。包括“上一頁”、“下一頁”、“首頁”、“末頁”等操作；綜合查詢功能：通過操作組合查詢條件進(jìn)行查詢，如通過提供的條件組合頁面形成的查詢條件“保管期限=長期”檢索檔案庫。操作方式：先組合檢索條件，然后點(diǎn)擊檢索即可查

32、詢；模糊查詢功能：用戶在查詢輸入框中輸入關(guān)鍵詞，即可查詢出檔案條目信息中的包含該關(guān)鍵詞所有條目信息；批量刪除功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的檢索條件批量刪除檔案條目數(shù)據(jù)。功能包括組合檢索條件、執(zhí)行批量刪除等；批量修改功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的檢索條件，批量修改所選字段的值。功能包括替換、加前綴、加后綴等。功能包括組合檢索條件、執(zhí)行批量修改等；批量掛接電子文件：系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的原文路徑及電子文件命名規(guī)則，將文件的記錄與保存在文件服務(wù)器的電子文件批量關(guān)聯(lián)；檔案報(bào)表打印功能：可以打印輸出各種檔案報(bào)表：如案卷目錄、總目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、案卷盒脊背、卷內(nèi)備考表、案卷封面等；批量生成組合字段值

33、（檔號）：根據(jù)預(yù)先定義檔案檔號規(guī)則自動生成檔號；追加攜帶功能：即在登記數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可以自動攜帶已經(jīng)錄入的內(nèi)容。攜帶有兩種方式：在添加記錄時(shí)，可以將指定記錄的內(nèi)容復(fù)制到新記錄中；將案卷級的記錄內(nèi)容復(fù)制到文件級的記錄內(nèi)容中；數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件格式包括：xml文件、excel文件；數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能：將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部數(shù)據(jù)文件，格式包括xml文件、excel文件；批量上架、批量下架：將數(shù)據(jù)進(jìn)行批量上架、下架操作；掛接檢測：該功能主要實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)條目和文件服務(wù)器上電子文件之間的掛接情況整體了解行成報(bào)告，以便整體把握電子文件和數(shù)據(jù)條目之間的關(guān)聯(lián)情況；自動組卷、自動組項(xiàng)目：這兩項(xiàng)功能分別用

34、于“案卷-卷內(nèi)結(jié)構(gòu)”和“項(xiàng)目-案卷-卷內(nèi)結(jié)構(gòu)”建立上下級關(guān)系，如在“案卷-卷內(nèi)結(jié)構(gòu)”錄入數(shù)據(jù)時(shí)，先錄入了卷內(nèi)數(shù)據(jù)，然后才錄入了案卷數(shù)據(jù)，這時(shí)候可以通過“自動組卷”功能，建立“案卷數(shù)據(jù)和卷內(nèi)數(shù)據(jù)”之間的相互關(guān)系，卷內(nèi)數(shù)據(jù)會關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的案卷數(shù)據(jù)之下。檔案統(tǒng)計(jì)館藏統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中的檔案信息的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對已經(jīng)著錄進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的檔案館藏資源統(tǒng)計(jì)，可以跨全宗、檔案門類統(tǒng)計(jì)。館藏統(tǒng)計(jì)用于管理檔案館各門類檔案的信息統(tǒng)計(jì)方案，產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表。館藏統(tǒng)計(jì)的定位是為了全面體現(xiàn)館藏信息，有條理的給管理者提供館藏信息。報(bào)表輸出文件的類型包括PDF、DOC、EXCEL三種格式。年報(bào)管理 為了準(zhǔn)確地?fù)挝杖珖鴻n

35、案事業(yè)的基本情況，以便對全國檔案事業(yè)實(shí)行科學(xué)的管理，國家檔案局特建立了全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，該制度通過定期填報(bào)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)來實(shí)施。年報(bào)管理模塊主要是對本單位及下屬單位的年報(bào)進(jìn)行管理，包含添加、編輯、刪除年報(bào)，對本單位及下屬單位的年報(bào)進(jìn)行年報(bào)匯總，支持年報(bào)利用情況的自動統(tǒng)計(jì)以及館藏?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，支持接與上報(bào)功能。提供檔基三與檔基三附表模板。庫房管理庫房實(shí)體3D顯示庫房管理是管理檔案實(shí)體的存放位置，采用樹形結(jié)構(gòu)與圖形方式組織庫房內(nèi)部的檔案實(shí)體的保存裝備及檔案實(shí)體。用戶可以直觀的查看以3D圖形方式表示的檔案裝備或檔案實(shí)體。庫房實(shí)體3D顯示采用富客戶端技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫房場景的虛擬現(xiàn)實(shí)?？梢愿鶕?jù)預(yù)先定義

36、的庫房結(jié)構(gòu)及庫房裝備的裝載能力自動的生成檔案實(shí)體的存放位置(庫位號)。并且可以實(shí)時(shí)的查看庫房的館藏情況，如每個(gè)庫房的案卷數(shù)量、每個(gè)排架的案卷數(shù)量等；可以實(shí)現(xiàn)檔案盒的上架及下架操作。庫房實(shí)體檔案管理庫房實(shí)體檔案管理是對庫房實(shí)體數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)初始化及管理維護(hù)工作。如地區(qū)、庫房、排架、層、列等實(shí)體對象，即對庫房實(shí)體對象進(jìn)行增、刪、改、查等操作。庫房實(shí)體檔案管理功能是庫房實(shí)體3D展現(xiàn)的基礎(chǔ)功能模塊。檔案保管管理檔案保管管理實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的保管情況進(jìn)行管理的功能。如對檔案的丟失、損壞進(jìn)行登記、管理。檔案銷毀管理檔案銷毀管理模塊實(shí)現(xiàn)檔案的銷毀情況的登記和管理。在檔案著錄模塊中可以進(jìn)行手動或自動的鑒定，對到期

37、的檔案進(jìn)行銷毀處理，將檔案條目轉(zhuǎn)入檔案銷毀庫進(jìn)行管理。檔案鑒定銷毀過程，可以結(jié)合工作流引擎實(shí)現(xiàn)，檔案鑒定銷毀的流程控制。移交管理移交管理是用來統(tǒng)一管理每個(gè)用戶自己發(fā)起的移交單信息：接收管理接收管理是接收人員統(tǒng)一處理所有移交人員發(fā)來的移交信息：移交接收統(tǒng)計(jì)移交接收統(tǒng)計(jì)模塊是用來統(tǒng)計(jì)移交管理、接收管理的信息：利用管理檔案借閱登記檔案的價(jià)值在于利用，檔案人員不僅要管好檔案，更要用好檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，只有這樣，檔案工作才會受到足夠的重視和支持。 檔案借閱登記實(shí)現(xiàn)檔案利用者對檔案實(shí)體(紙質(zhì)檔案)的借閱登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實(shí)體外借申請，對借出

38、的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時(shí)間等信息。檔案借閱登記模塊實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體的查閱、借閱、預(yù)約、續(xù)借、歸還等相關(guān)操作。檔案借閱歸還檔案借閱歸還功能實(shí)現(xiàn)已借出檔案的管理。包括已借出檔案的續(xù)借、歸還等操作。借閱模板設(shè)置借閱模板設(shè)置功能是檔案實(shí)體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。包括利用單、利用數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)定義、報(bào)表、檔案庫字段與利用庫字段的對應(yīng)關(guān)系、續(xù)借相關(guān)設(shè)置等。利用統(tǒng)計(jì)利用統(tǒng)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體查借閱的情況?？梢越y(tǒng)計(jì)檔案利用的人次、件次等數(shù)據(jù)信息。索引庫管理索引庫檢索管理主要是實(shí)現(xiàn)索引庫的管理，為實(shí)現(xiàn)檢索提供服務(wù)。創(chuàng)建索引庫是將檔案保存描述性PDI和關(guān)聯(lián)電子文件原文組合

39、成索引庫。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。全文檢索庫的建立粒度需要根據(jù)用戶常用檢索模式、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)性能問題、授權(quán)問題綜合考慮。建立的原則是資料內(nèi)容穩(wěn)定，和檔案庫樹型結(jié)構(gòu)的葉子節(jié)點(diǎn)基本一致。索引庫的管理主要包括索引的建立、增量、重構(gòu)操作。這些工作可以定義任務(wù)，歸屬于系統(tǒng)調(diào)度，由計(jì)算機(jī)自動調(diào)度執(zhí)行。全文索引外掛詞庫維護(hù)全文索引外掛詞庫維護(hù)模塊主要提供用戶自定義新詞匯功能?？梢詣討B(tài)的接受用戶在“全文檢索”處輸入的關(guān)鍵詞，并使用戶能增加自定義的或特殊的詞匯到全文檢索分詞詞庫中，方便用戶查找特定檔案信息。全文索引擴(kuò)展詞庫管理為了增強(qiáng)全文檢索系統(tǒng)的分詞，提高檢

40、索命中率，增加了全文檢索擴(kuò)展詞庫管理的功能。當(dāng)用戶有新的專業(yè)詞庫時(shí)，可以將詞庫文件新增到擴(kuò)展詞庫系統(tǒng)中，通過上傳詞庫進(jìn)行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置在檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置中，可以設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，還可以設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置中的元數(shù)據(jù)是命名空間管理中，除了都柏林元數(shù)據(jù)（DC）以及利用元數(shù)據(jù)（USING）命名空間下的元數(shù)據(jù)之外的所有命名空間下的元數(shù)據(jù)。電子閱覽室管理電子閱覽室管理功能與電子閱覽室是相互交互

41、的兩個(gè)功能模塊，電子閱覽室管理功能主要是檔案利用工作人員與電子閱覽室利用人員進(jìn)行交互的工作平臺。包括電子閱覽室終端的管理、監(jiān)控、利用計(jì)費(fèi)策略的維護(hù)等功能。電子閱覽室終端管理電子閱覽室終端管理模塊主要負(fù)責(zé)檔案館終端機(jī)器的管理，實(shí)現(xiàn)終端信息的智能化管理，包括終端信息的添加、刪除和編輯操作。終端的信息包括終端名稱、IP地址等信息。終端監(jiān)控管理終端監(jiān)控管理模塊主要負(fù)責(zé)電子閱覽室終端的監(jiān)控管理，展示電子閱覽室所有的終端，隨時(shí)監(jiān)聽終端狀態(tài)，其中終端狀態(tài)有待分配、已分配、已連接、新消息和待結(jié)賬五種狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)與“東方飛揚(yáng)數(shù)字檔案館電子閱覽室”子系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互。計(jì)費(fèi)方案管理計(jì)費(fèi)方案管理本主要負(fù)責(zé)電子閱覽室計(jì)費(fèi)方案

42、的管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)方案的智能化管理，包括計(jì)費(fèi)方案的添加、刪除和編輯操作。如檔案資料的復(fù)印、打印、復(fù)制、檔案查閱計(jì)時(shí)等費(fèi)用的自動計(jì)算。信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理主要用于維護(hù)系統(tǒng)首頁的發(fā)布內(nèi)容，允許用戶自行維護(hù)系統(tǒng)首頁的內(nèi)容。系統(tǒng)在窗體模式（portal模式）下，在系統(tǒng)的首頁可以發(fā)布與檔案管理業(yè)務(wù)及數(shù)字檔案館系統(tǒng)相關(guān)的信息，如館藏指南、檔案利用指南、檔案管理制度、檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工具軟件下載等欄目，并允許用戶在信息發(fā)布管理模塊中在線編輯待發(fā)布的html靜態(tài)網(wǎng)頁文件或直接上傳一個(gè)Word文件。信息發(fā)布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存，以及靜態(tài)網(wǎng)頁文件html的在線編輯、電子文件的上傳等功能。電子文件管

43、理格式注冊格式注冊功能是為了在檢索照片檔案后，可以采用縮略圖的方式進(jìn)行展現(xiàn)。配置需要進(jìn)行縮略圖展現(xiàn)的電子文件格式。系統(tǒng)可以生成縮略圖的格式包括Jpeg、bmp、png等格式。格式注冊包括注冊格式的名稱、后綴、縮略圖的寬度和高度等信息。電子文件校驗(yàn)電子文件校驗(yàn)的目的是數(shù)字檔案的長期保存、防篡改。電子文件校驗(yàn)服務(wù)為檔案信息的存儲、維護(hù)提供服務(wù)和功能。執(zhí)行定期或非定期的電子文件錯誤校驗(yàn)操作。文件錯誤校驗(yàn)即校驗(yàn)文件的完整性。校驗(yàn)電子文件在存儲或傳輸過程中是否被非法篡改。采用MD5算法實(shí)現(xiàn)文件的校驗(yàn)，MD5是message-digest algorithm 5（信息-摘要算法）的縮寫，被廣泛用于加密和解

44、密技術(shù)上，它可以說是文件的“數(shù)字指紋”(Checksum)。任何一個(gè)文件，無論是可執(zhí)行程序、圖像文件、臨時(shí)文件或者其他任何類型的文件，也不管它體積多大，都有且只有一個(gè)獨(dú)一無二的MD5信息值，并且如果這個(gè)文件被修改過，它的MD5值也將隨之改變。因此，我們可以通過對比同一文件的MD5值，來校驗(yàn)這個(gè)文件是否被“篡改”過。在電子文件被存儲到物理媒介后，此時(shí)系統(tǒng)通過MD5 算法計(jì)算出每一個(gè)電子文件的Checksum，將Checksum存入檔案保存描述信息中(PDI)。校驗(yàn)前提：批量的生成電子文件原始的校驗(yàn)碼Checksum并保存。校驗(yàn)方法：將原始的校驗(yàn)碼Checksum與實(shí)時(shí)生成的校驗(yàn)碼進(jìn)行比對，如相同

45、則表示電子文件未被修改，是完整的，若不同則表示電子文件已被篡改。檢驗(yàn)過程：首先創(chuàng)建錯誤校驗(yàn)任務(wù)，選擇需要校驗(yàn)的業(yè)務(wù)，如檔案庫，然后執(zhí)行錯誤校驗(yàn)。水印管理水印管理是用來給系統(tǒng)管理員維護(hù)水印，以便實(shí)現(xiàn)在查看電子文件、打印電子文件、下載電子文件時(shí)按照設(shè)置的水印來顯示水印。可提供添加、刪除、編輯、啟用/禁用水印的功能。水印效果均為實(shí)時(shí)生成的，不對電子原文件進(jìn)行更改。用戶可以輸入文字，或上傳圖片生成水印logo（但文字和圖片設(shè)置不能同時(shí)使用），及設(shè)置其他一些相應(yīng)參數(shù)(如：文字顏色、文字大小等)，可及時(shí)預(yù)覽設(shè)置效果。利用中心利用中心為利用者（消費(fèi)者）提供查詢搜索檔案，資料提供了一個(gè)利用的空間。此模塊的重點(diǎn)

46、是要立足于利用者的角度去考慮，提供快速、準(zhǔn)確、完整的利用服務(wù)。所以此模塊的執(zhí)行效率，功能流程設(shè)置需要做深入的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)提供的所以檢索方式中（分類檢索、全文檢索），當(dāng)用戶檢索到檔案的條目信息后，如果沒有對電子文件的瀏覽及下載權(quán)限時(shí)，用戶可以提交對電子文件的瀏覽及下載權(quán)限的申請，啟動利用審批工作流程。系統(tǒng)按照利用工作流程的審批步驟流轉(zhuǎn)完畢后，用戶即可獲得對感興趣電子文件的在線瀏覽或下載權(quán)限。關(guān)鍵詞檢索是一種導(dǎo)航式的數(shù)據(jù)檢索方式，它能夠以圖形化的界面給利用者提供檢索入口，更好的導(dǎo)引用戶快速找到自己需要的數(shù)據(jù)。關(guān)鍵詞檢索是基于用戶單位對檔案的整個(gè)分類體系的，可以實(shí)現(xiàn)搜索分布在不同單位，不同項(xiàng)目

47、下的不同分類的檔案資料。關(guān)鍵詞檢索實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)是要將圖形的元素和檔案庫樹型結(jié)構(gòu)掛接在一起。關(guān)鍵詞檢索的導(dǎo)航方式類似于Windows的資源管理器功能，只要用戶將檔案資料按照本單位的分類體構(gòu)建檔案資料的組織架構(gòu)，即可實(shí)現(xiàn)分類導(dǎo)航的檢索方式。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進(jìn)行瀏覽。綜合業(yè)務(wù)檢索是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式?？梢栽谶x定的業(yè)務(wù)中進(jìn)行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進(jìn)行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或下載權(quán)限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或下載權(quán)限申請流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時(shí)申請欄”即可，類似網(wǎng)上商城的“購物車

48、”)。經(jīng)過檔案管理員審批通過后，即可進(jìn)行電子文件的瀏覽或下載操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進(jìn)行瀏覽。全文檢索ES-OAIS提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。檔案編研檔案編研模塊是以檔案館館藏檔案文獻(xiàn)為主要對象，以主動提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容，滿足利用為主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專題對檔案文件進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一種專業(yè)工作。檔案編研結(jié)

49、合全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在線編研的功能，及通過全文檢索搜索編研素材，然后將素材復(fù)制粘貼到系統(tǒng)提供的靜態(tài)網(wǎng)頁編輯器，經(jīng)過修改、完善、排版后形成最終的可發(fā)布專題資料。檔案編研管理在本模塊中可以利用已錄入系統(tǒng)的檔案資料庫進(jìn)行檔案的編研工作；編研完成后通過發(fā)布功能將編研文檔進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布后的文檔將以Flash電子書方式查看。查看編研文檔通過查看編研文檔功能來查看檔案編研管理和檔案專題編研中生成并且發(fā)布的編研文檔。檔案專題編研檔案專題編研是實(shí)現(xiàn)對條目的編研，將檔案庫中的條目數(shù)據(jù)（攜帶電子文件）抽取到編研庫，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行排列組織成專題。在檔案庫數(shù)據(jù)中查找素材，將查找結(jié)果中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后放入專題庫，提供利

50、用。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)管理和維護(hù)所有支持檔案業(yè)務(wù)運(yùn)作的系統(tǒng)信息。包括用戶管理，創(chuàng)建、維護(hù)、刪除用戶賬號、為用戶授權(quán)（功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限）；系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)，如文件服務(wù)器配置、文件掃描參數(shù)配置、組織的機(jī)構(gòu)配置等；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，包括字段代碼維護(hù)、搜索關(guān)鍵詞維護(hù)、主題詞數(shù)據(jù)維護(hù)等。機(jī)構(gòu)和用戶管理機(jī)構(gòu)和用戶管理是用來設(shè)置組織的機(jī)構(gòu)層次及管理機(jī)構(gòu)下的用戶。組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)是用標(biāo)準(zhǔn)的樹結(jié)構(gòu)顯示，機(jī)構(gòu)的層次可由用戶任意的擴(kuò)展，機(jī)構(gòu)的設(shè)置與用戶權(quán)限相關(guān)聯(lián)。用戶可通過機(jī)構(gòu)樹上的節(jié)點(diǎn)，查看到該機(jī)構(gòu)下的所有用戶信息并對其進(jìn)行管理。機(jī)構(gòu)和用戶管理中可以對機(jī)構(gòu)設(shè)置分級管理員，系統(tǒng)管理員admin可以管理所有機(jī)構(gòu)及其下用戶

51、，部門管理員（即對機(jī)構(gòu)指派的“分級管理員”）可以管理被指派的機(jī)構(gòu)、該機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)用戶。即若以系統(tǒng)管理員admin進(jìn)入“機(jī)構(gòu)和用戶管理”，顯示當(dāng)前系統(tǒng)中存在的所有機(jī)構(gòu)，用戶管理窗口列出所有用戶信息且以分頁形式顯示；若以部門管理員身份登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“機(jī)構(gòu)設(shè)置”只顯示用戶管理的機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)，用戶管理窗口中列出管理機(jī)構(gòu)用戶，當(dāng)勾選顯示子機(jī)構(gòu)用戶時(shí)顯示下屬機(jī)構(gòu)用戶，且以分頁形式顯示。權(quán)限管理主要負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的用戶及角色，維護(hù)用戶屬性，并為角色授權(quán)，權(quán)限包括功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限。權(quán)限管理涉及系統(tǒng)中的所有模塊的功能使用及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。管理員在進(jìn)行授權(quán)時(shí)只需對角色進(jìn)行授權(quán)，之后將相應(yīng)的角色分配給用戶即可

52、。系統(tǒng)只對角色授權(quán)，系統(tǒng)初始化時(shí)，默認(rèn)一個(gè)固定的超級用戶角色。超級用戶角色（administrator）缺省只有系統(tǒng)管理的權(quán)限，如用戶管理、授權(quán)；默認(rèn)一個(gè)普通用戶角色user及一個(gè)電子文件訪問角色fileAccess角色。角色管理角色管理是用來負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)中所有的角色，提供添加、編輯、刪除、檢索、復(fù)制角色、批量分配用戶、查看用戶列表的功能。管理員在進(jìn)行授權(quán)時(shí)只需對角色進(jìn)行授權(quán)，之后將相應(yīng)的角色分配給用戶即可，一個(gè)用戶可以擁有一個(gè)或多個(gè)角色的權(quán)限。功能授權(quán)功能授權(quán)負(fù)責(zé)為功能管理類角色授予系統(tǒng)功能的權(quán)限，即為角色授予菜單權(quán)限，限制用戶只能訪問的功能權(quán)限。此功能模塊也使用分級授權(quán)，系統(tǒng)管理員可以管理

53、所有角色，而分級管理員只可以管理自己管理機(jī)構(gòu)下及其子機(jī)構(gòu)下的功能管理類角色。數(shù)據(jù)授權(quán)數(shù)據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)為檔案管理類、檔案利用類角色授予系統(tǒng)檔案庫、收集整編庫等數(shù)據(jù)操作的權(quán)限，可以設(shè)定角色對一個(gè)檔案庫的操作條件，可以對查詢角色設(shè)定查看電子文件、下載電子文件的權(quán)限。此功能模塊也使用分級授權(quán)，系統(tǒng)管理員可以管理所有角色，而分級管理員只可以管理自己管理機(jī)構(gòu)下及其子機(jī)構(gòu)下的角色。現(xiàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)權(quán)限主要分為四部分進(jìn)行管控：數(shù)據(jù)權(quán)限、快速授權(quán)、快速授權(quán)總開關(guān)、分級管理員的數(shù)據(jù)權(quán)限?？焖偈跈?quán)、快速授權(quán)總開關(guān)可以設(shè)置用戶根據(jù)機(jī)構(gòu)、用戶、機(jī)構(gòu)與用戶進(jìn)行授權(quán)，區(qū)別在于快速授權(quán)總開關(guān)是對系統(tǒng)中全部用戶權(quán)限控制生效，快速授權(quán)

54、是針對某角色對某節(jié)點(diǎn)進(jìn)行快速授權(quán)。當(dāng)快速授權(quán)總開關(guān)開啟，同時(shí)角色授數(shù)據(jù)權(quán)限、快速授權(quán)時(shí)，快速授權(quán)優(yōu)先于快速授權(quán)總開關(guān)，角色權(quán)限=（數(shù)據(jù)權(quán)限 or 快速授權(quán)）and 分級管理員數(shù)據(jù)權(quán)限。電子文件的數(shù)據(jù)權(quán)限由卷內(nèi)（件）結(jié)構(gòu)和電子文件級結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)權(quán)限管控。查看用戶權(quán)限查看用戶權(quán)限功能是提供給管理員查看用戶權(quán)限及庫權(quán)限，用戶權(quán)限中可以針對每個(gè)用戶查看其擁有的所有數(shù)據(jù)權(quán)限，也可分別對其擁有的每個(gè)角色的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行查看。庫權(quán)限的針對檔案業(yè)務(wù)下每個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，查看有哪些用戶擁有該節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)權(quán)限及擁有該節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限的所有角色。主題詞維護(hù)實(shí)現(xiàn)對主題詞庫的維護(hù)，功能操作包括主題詞的增加、刪除、修改、保存等，為實(shí)現(xiàn)檔

55、案著錄時(shí)主題詞的自動標(biāo)引提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。分類庫維護(hù)以標(biāo)準(zhǔn)樹結(jié)構(gòu)的方式組織分類代碼的存儲。本系統(tǒng)中構(gòu)建分類代碼的目的是用于檔案著錄時(shí)通過選擇分類樹結(jié)點(diǎn)的方式錄入分類號以及檔案的分類檢索。關(guān)鍵詞維護(hù)關(guān)鍵詞維護(hù)中維護(hù)的關(guān)鍵詞，在檢索（綜合業(yè)務(wù)查詢、關(guān)鍵詞檢索、全文檢索）中可以直接選擇關(guān)鍵詞維護(hù)中的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索操作。同義詞維護(hù)將同義詞進(jìn)行分組管理，在檢索利用功能中（即全文檢索、關(guān)鍵詞檢索、綜合業(yè)務(wù)查詢），檢索同義詞組中任一同義詞時(shí)，字段值中包含同義詞組中其它同義詞的數(shù)據(jù)也可檢索出。文件服務(wù)器設(shè)置文件服務(wù)器設(shè)置是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)傳輸（上傳、下載）。本系統(tǒng)支持的電子文件傳輸協(xié)議包括FTP、RTSP、

56、ESECM、WEBDAV等。功能包括文件服務(wù)器信息的增加、刪除、修改、保存等。系統(tǒng)應(yīng)用配置系統(tǒng)應(yīng)用配置是配置系統(tǒng)運(yùn)行的一些必須參數(shù)，提高系統(tǒng)的靈活性。系統(tǒng)的主要配置包括如下：全文索引庫根路徑、Checksum根路徑、主頁信息發(fā)布起始路徑等；日志管理日志管理主要維護(hù)、管理系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的日志，包括用戶訪問功能、訪問文件、數(shù)據(jù)管理操作（增加、刪除、修改數(shù)據(jù)），系統(tǒng)訪問量等日志。日志管理中的數(shù)據(jù)均有系統(tǒng)自動產(chǎn)生。任務(wù)調(diào)度管理任務(wù)管理定義了不同的任務(wù)調(diào)度，用于計(jì)算機(jī)自動執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)工作中及系統(tǒng)管理工作中需要定時(shí)自動執(zhí)行的工作任務(wù)。任務(wù)調(diào)度性質(zhì)可以分為定時(shí)反復(fù)執(zhí)行，定時(shí)一次執(zhí)行。一個(gè)任務(wù)可以設(shè)置執(zhí)行時(shí)間，

57、是否啟動等狀態(tài)。服務(wù)器系統(tǒng)將在指定的執(zhí)行時(shí)間上執(zhí)行任務(wù)，并做轉(zhuǎn)換記錄。數(shù)據(jù)管理光盤制作光盤制作是系統(tǒng)備份及數(shù)據(jù)離線利用的一種方式。系統(tǒng)可以通過光盤制作功能將數(shù)字檔案館系統(tǒng)中檔案信息刻錄到光盤中(包括VCD/DVD)，然后用戶可以直接在光盤中進(jìn)行檔案信息的查詢利用。系統(tǒng)會根據(jù)光盤的容量進(jìn)行自動分盤操作。光盤制作后形成的光盤數(shù)據(jù)包中包含一個(gè)光盤閱讀器，光盤閱讀器是采用flex富客戶端技術(shù)實(shí)現(xiàn)，界面友好、美觀。數(shù)據(jù)回收站數(shù)據(jù)回收站功能實(shí)現(xiàn)，將用戶刪除的數(shù)據(jù)臨時(shí)保存到數(shù)據(jù)回收站的功能，類似windows的回收站功能。消息管理消息管理功能是系統(tǒng)消息的管理和維護(hù)功能。系統(tǒng)的消息類型包括工作流消息、即時(shí)通訊消息及其他類型的消息。包括系統(tǒng)消息的刪除、清空等操作。系統(tǒng)菜單維護(hù)系統(tǒng)菜單維護(hù)功能方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)菜單的名稱等信息進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)管理員可以修改菜單的名稱、調(diào)整菜單的所屬模塊，即可以將某一個(gè)菜單拖動至