日常應用文寫作指引

1、日常應用文寫作 一、求職信二、條據(jù)三、啟事四、海報求職信學習要求：一、了解求職信的特點和內容要素二、掌握求職信的寫作步驟和格式三、學會寫作求職信求職信一、求職信概述（1）含義： 求職者向謀求職業(yè)的單位介紹自己的基本情況，提出供職請求的書信。求職信（2）求職信的特點 求職信寫作時要講求針對性、自薦性和獨特性。 針對性：是指要針對求職單位的實際情況、讀信人的心理和個人的求職目標寫。否則，求職信會因為針對性不強而石沉大海。 自薦性：是指要恰當?shù)赝其N自己。 獨特性：是指內容和形式的不同一般。求職信（3）求職信的寫作要素一般來說，求職信的寫作包括四個要素。求職目標：即你要求到什么公司或什么單位工作?你想

2、干什么工作?這一點必須明確，決不能模棱兩可。求職緣起：即交代求職的理由，說明你為什么要到該公司工作？你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個問題時，要簡潔，不要噦嗦，既要實事求是，又要機智靈活。求職信求職條件：這是求職的關鍵。寫作時，要善于揚長避短，針對求職目標，表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢，在陳述自己求職條件的時候，一定要恰如其分。過于卑怯，讀信人會認為你沒有信心，缺乏進取心和創(chuàng)造力；一味浮夸，讀信人會覺得你不知天高地厚，干事不踏實。附件：這是附在信末的，對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你的個人簡歷，所學專業(yè)課程一覽表，各門課程的成績一覽表，發(fā)表的論文或論著，單位、學校或某個教授、專家的推

3、薦信等。附件在求職信的寫作中，具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解，還可增強他對你的信任感。求職信二、求職信的基本格式 求職信的寫作格式一般由六部分組成，即稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。1、稱呼 它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人，故可直呼他為“x x公司負責人”、“X X廠廠長”、“X X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時應注意，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。為了禮貌起見，可用“尊敬的x x”來稱呼。 求職信2、開頭。一般書信的開頭為問候語，但是求職信的開頭，的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。 3、 正文。這是求職信

4、寫作的重點。一般交待你求職的原因其要注意表現(xiàn)你的主要成績，突出你的優(yōu)勢。 4、 結尾。主要是強調你的愿望和要求?？芍苯亓水斦f明自己寫信應聘、應征的條件。 5、 附件。如前所述，選用的證明材料，應有必要的簽名和蓋章。 6、署名日期。要認真書寫，不能潦草馬虎。求職信求職信寫作時要求： 1內容要簡短。切忌長篇大論，篇幅控制在600字以內(附件除外)。 2措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺；過于高傲，會給人輕佻浮夸的惡劣印象。 3投單位所好。善于換位思考，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題，有針對性地提供自己的背景材料，表現(xiàn)出獨到的智慧和才干。 4字跡要工整。潔凈秀麗的字體本身就是

5、一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。 5留聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵編、通訊住址、電話等。條據(jù)一、條據(jù)概述 條據(jù)是單位或個人之間，為了辦事方便，手續(xù)清，在收到、借到、領到、欠到錢物時，出的憑據(jù)。 常用的條據(jù)有收條、借條、領條、欠條四種。條據(jù)二、條據(jù)的分類說明式條據(jù)：主要是告知對方某個信息，向對方說明某件事情。這類條據(jù)只起說明告知的作用，不具有法律效力。請假條、留言條、托事條等（也叫便條） 憑證式條據(jù)：主要是是作為證據(jù)、憑證，具有法律效力。借條、欠條、領條、收條等(也叫單據(jù))條據(jù)(1)借條借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)

6、者收回或當場銷毀。 借 條 今借到李烏有(身份證號碼：451202XXXXX)現(xiàn)金人民幣伍拾肆萬陸仟元整(546000元) ，年利8%，2012年9月12日前本息一并歸還。 此據(jù)。 借款人：陳何鄉(xiāng)（簽字 按?。?(身份證號碼：46520219XX) 2012年3月12日避免他人添加內容避免重名不寫則不計息。數(shù)額巨大時應當寫明寫清歸還日期名字寫全稱用大寫以免涂改不要寫成欠條注明幣種右手食指 數(shù)字寫法例 文條據(jù)（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：欠 條 原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。 此據(jù) 黃*

7、（簽章） 年 月 日 條據(jù)(3)收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，就是收條或收據(jù)。其格式是：收 條 今收到*公司宣傳科學習文件黨員必讀伍拾零本。 *批發(fā)部張三 年 月 日 條據(jù)（4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發(fā)放人留取的條子，稱領條。其格式是：領 條 今領到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。 經(jīng)手人：張三 年 月 日條據(jù)5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印制的發(fā)票，以免違反稅務制度。便條式發(fā)條的格式是：發(fā) 條 今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，

8、計*元*角整。 此據(jù) 賣菜人：*村村民李四（印章） 年 月 日條據(jù) 一、啟事的含義 “啟事”中的“啟”含有“陳述”之意，“事”即“事情”。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人通過一定的傳播途徑，將需要向公眾說明或請求予以支持并協(xié)助辦理的事情簡要寫出，這樣的實用文書就是啟事。 啟事可以張貼在允許張貼的公共場所，也可刊登在報刊雜志上，或由電臺、電視臺播出。 二 、啟事的作用 “啟事”陳述的事情無論大小輕重，告白的對象無論是個人、團體還是社會公眾，只要采用公開陳述告白的形式，便可稱作發(fā)表啟事。 啟事的公開告白作用體現(xiàn)在兩個方面：一是在告白對象無法確定具體人，或已確定具體人但不知此人在什么地方的情況下，

9、可以通過公開陳述告白的形式使告白對象聞訊自己出現(xiàn)；二是有些事情的陳述告白雖有具體對象，但也有意面向社會公眾。 啟事 啟事的作用不是單一的。一方面，啟事的陳述告白對象是特定的；另一方面，啟事還要向社會公眾陳述告白，盡管陳述告白的目的不盡相同，或求于公眾的幫助，或旨在宣傳大眾。這種通過陳述告白公眾而征尋具體對象，或既向特定對象陳述告白又兼告白大眾的雙重功用，是啟事與書信、柬貼、通知等實用文體的主要區(qū)別之一。 三、啟事的類別 凡是能夠公開陳述告白的事情，幾乎都可以采用啟事的形式。根據(jù)啟事的不同作用和目的，啟事大體可分為以下類別： （一）征召類啟事：如征文啟事、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事等

10、。 （二）尋領類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。 （三）聲明類啟事：如開業(yè)或停業(yè)啟事、結婚啟事、更名啟事、遺失啟事、作廢啟事、遷移啟事等。 此外還有鳴謝啟事、道歉啟事、喪祭啟事等。 四、啟事寫作注意事項 （一）標題簡短醒目。啟事的標題要力求簡短、醒目，高度概括，能夠吸引公眾的眼睛。 （二）內容嚴密、完整、明確。啟事正文要求內容單一，一事一啟；語言表述應嚴密完整、清楚明確，切忌敘事枝蔓、文字冗贅。 （三）措辭鄭重嚴謹。啟事陳述的都是鄭重嚴肅的事情，所以啟事的行文應該以平實嚴謹為宜，不能別出心裁、標新立異。涉及專業(yè)術語時，更要求絕對準確，以免產(chǎn)生歧義，使公眾誤解。 （四）注意運用禮貌語言。

11、由于啟事沒有強制性和約束力，所以就要特別注意運用禮貌語言，以誠懇的態(tài)度打動公眾，使公眾產(chǎn)生信任感，達到預期的效果。 五、不同種類啟事的寫作 （一）招聘啟事 1.含 義 “招聘”，意即公開聘請。招聘啟事是機關團體、企事業(yè)單位或個體經(jīng)營者招聘人員加盟工作時使用的一種實用文。 招聘啟事除了各類啟事共有的公開性、普遍性特征外，還具有時效性的要求。 2.類 別 依據(jù)招聘的目的和要求，招聘啟事可分為兩類： 招賢類 招賢類啟事，是指招聘方要求應招的人員素質高、能力強，具有別人無法替代的經(jīng)營、管理、組織領導等能力，或在某領域、某學科學有所長、深孚眾望。這類招聘啟事又稱“招賢榜”或 “招賢啟事”。 招工類 招工

12、類啟事，其目的只是招聘一般的工作人員，通常不需要應招者具有什么特殊的才能或技能，用工的條件一般也不作嚴格要求。這類招聘啟事可稱為“招工啟事”。 啟事的寫作 3.基本結構與寫法：標題正文落款 標 題 無論是招賢類啟事還是招工類啟事，其標題可以有以下幾種寫法： 事由加文種：這是最常見的標題形式，如“招聘啟事”、“招工啟事”、“招聘科技人員啟事”等。 招聘單位名稱、事由加文種：如“服裝廠招聘啟事”、“賓館招工啟事”、“學院教師招聘啟事”等。 招聘單位名稱加事由：如“公司誠聘”、“賓館招聘服務員”、“ 玩具廠招工”等。 單純以事由作標題：這種寫法比較靈活，如“招聘”、“誠聘”、“誠聘英才”、“招聘打字

13、員”、“誠聘幼兒教師”、“招賢榜”等；還可以采用文章式標題，如“創(chuàng)中國名校 招優(yōu)秀教師”、等。 啟事的寫作 正 文 正文內容要具體，一般應寫明下列事項： 招聘方的情況 包括招聘方的業(yè)務性質、工作范圍及地理位置等。 對招聘對象的具體要求 包括招聘目的，擬招聘人員的工作性質、業(yè)務類型，以及對應招人員的年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、 技術特長、科技成果等方面的要求。 應招人員受聘后的待遇 一般要寫明能夠給予受聘人員的相關待遇，如月薪或年薪數(shù)額，是否解決住房，是否安排家屬等等。 應聘辦法 包括要求應聘人員交驗的相關證件和需辦理的手續(xù)，以及應聘的具體時間、聯(lián)系地點、 聯(lián)系人、電話、電子郵箱、通訊地址等

14、。 落 款 在正文右下角寫明招聘方的名稱和啟事發(fā)布的具體時間。標題或正文中已出現(xiàn)招聘單位名稱的，此處可以省略。 啟事的寫作例文關于院學生會干部公開招聘的啟事 院學生會是來源于學生，服務于學生的全院學生的群眾組織。 多年來，在繁榮校園文化，維護同學權益，為同學創(chuàng)造和諧、健康環(huán)境方面作了大量工作。為了把工作做好，我們在不斷努力和追求。一個組織的生存和發(fā)展離不開人才，我們真誠地歡迎勤奮踏實，積極熱心，有工作能力的同學加盟。經(jīng)院團委批準，院學生會在全院范圍內公開招聘院學生會新一屆部長以上干部。 有意者請準備1000字左右自薦信報名。 報名時間：11月10日11月17日 報名地點：院團委或院學生會 院學

15、生會 2005年11月9日 啟事的寫作 （二）征文啟事 1.含 義 征文啟事又稱征稿啟事，是指報刊雜志或有關單位部門面向社會，向作者征求稿件時所使用的一種實用文。 征文啟事的特點： 公開性、自愿性、時效性。 2.類 別 征文啟事一般有以下幾種類型： 為紀念重大節(jié)日征文：如“元旦征文”、“六一兒童節(jié)征文”、“七一征文”、“我心目中的好教師征文啟事”、“國慶征文”等。 為紀念重要活動征文：如“315消費者權益日征文”、“XX大學建校XX周年征文”、“改革開放20年征文”、“2004年環(huán)保行征文”、“紀念上山下鄉(xiāng)35周年征文啟事”等。 報刊雜志或相關文藝部門為繁榮文化事業(yè)而舉辦的各種征文活動：如“X

16、X杯文學作品大獎賽征稿啟事”、“第三屆XXX新詩創(chuàng)作獎征詩啟事”、“當代作家文庫征稿啟事”等。 有關單位部門舉辦的關于思想教育等方面的征文：如“我喜愛的一本書征文啟事”、“XXXX報愛在身邊征文啟事”、“我與共產(chǎn)黨員先進性征文啟事”等。 啟事的寫作 3.基本結構與寫法 各類征文啟事的基本寫作結構是：標題正文落款 標 題 征文啟事的標題寫法有以下幾種： 直接以事由為標題：如“征文”、“征稿”、“稿約”等。 事由加文種名稱：如“征文啟事”、“征稿啟事”。 征文內容、事由加文種：如“我愛XX征文啟事”、“中國名勝古跡大觀征稿啟事”、“慶祝建國55周年征文啟事”等；也可以省略文種名稱，“國慶55周年征

17、文”、“我與網(wǎng)絡征文”等。 征文單位、征文內容、事由加文種：如“XXXX雜志感動中國有獎征文啟事”、“XXX報往事如歌征文啟事”等；有時可省略文種名稱，如“社會科學論壇稿約”。 正 文 征文啟事的正文應寫明以下幾項內容： 征文的理由、目的、征文單位 首先要把征文活動的意圖寫清楚，這樣可以使參加者對征文的意義和目的有充分的了解、認識；同時寫明舉辦征文活動的單位名稱，從而增強征文活動的可信度，鼓勵公眾積極參與。 啟事的寫作 征文的具體要求 征文的具體要求應視征文的內容而定，通常要包括以下內容：作者應具備的條件，征文的內容范圍，文章的體裁、字數(shù)，征文的截止時間等。 征文的評選、評獎辦法 說明評選稿件

18、的具體方法，如評選的時間、評委的組成、評選的各種獎項情況等 。 對搞件投遞的具體要求及方法 說明對投稿形式的要求，打印稿還是電子版，郵寄還是電子郵件等；寫清投稿地址。 落 款 注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。若標題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在報紙上發(fā)表的征文啟事，可不再標明發(fā)文日期。 啟事的寫作例文 大學生論壇征稿啟事 如果你的文字足夠鮮活；如果你的視角足夠獨特；如果你的 眼光足夠敏銳；如果你愿意發(fā)表你的觀點 大學生論壇面向全校征稿，稿件要求立足大學校園、觀 察校園現(xiàn)象，內容充實有益，文字風格獨特。 投稿請交至校報編輯部（校行政樓5樓）或11棟712張晨， 也可發(fā)E-，標明大學生

19、論壇征稿。 啟事的寫作（三）尋物啟事 1.含 義 尋物啟事是個人或單位遺失了物品，希望得到幫助找回遺失物的一種實用文。 尋物啟事一般要張貼在遺失物品的地點及附近地方，也可以張貼在人群聚集地或單位公告板上。如有必要，可在報紙上刊登或在電臺、電視臺播發(fā)。 尋物啟事應公開性和明確性的特點。 2.類 別 按照遺失物品的物主身份，尋物啟事可以分為兩種： 個人尋物啟事 尋找個人由于不慎或遺忘等原因所失物品的尋物啟事。 單位尋物啟事 尋找單位由于某種原因所遺失物品的尋物啟事。 啟事的寫作 3.基本結構與寫法 尋物啟事的基本結構：標題正文落款 標 題 尋物啟事的標題有以下幾種寫法： 直接以事由為標題：如“尋物

20、”。 事由加文種名稱：如“尋物啟事”。這是最常用的形式。 遺失物品名稱加文種名稱：如“尋書啟事”、“尋自行車啟事”等。 正 文 尋物啟事的正文要包括以下幾項內容： 首先要寫明物品遺失的原因、時間與地點，遺失物品的特征如名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等。 寫清楚尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼等相關信息，以便拾物者順利送還物品。 尋物啟事是請求人們幫助的，所以行文里要有表示真誠謝意的語句。必要時還應寫明給予拾到物品者一定的酬金，以“重謝”或“重金酬謝”之類的句式表達。 落 款 寫清尋物單位的名稱或個人姓名，然后標明成文日期。 啟事的寫作例文一尋物啟事 本人不慎于九月二十五日下午三時左右乘69路公

21、共汽車去市區(qū)時，將一黑色肩背書包遺失在車上，內有學生證、校園卡、課本、筆記等，有拾到者請與學院聯(lián)系，不勝感激。有酬謝。 聯(lián)系電話：， 2005年9月25日例文二尋物啟事 五月十一日上午九時左右，我學院財務室出納在路儲蓄所不慎遺失白色手包一個，內有銀行支票三張、汽車駕駛證一本及有關數(shù)據(jù)報表等。有拾到者煩請與學院辦公室張聯(lián)系，有重謝。 聯(lián)系電話： 手 機： 2005年10月11日 啟事的寫作例文三 尋找我每天都離不開的，用得著的，最最心愛的IC飯卡 親愛的 回來吧 沒有你我怎么過 我迷惑 是我給你自由過了火 讓你太灑脫 才會掉入不明角落 期待你 快回來吧 學友們 見了她 勸她回來吧 我心愛的 我不

22、能沒有她 尋找我每天都離不開的，用得著的，最最心愛的IC飯卡 聯(lián)系人：棟樓室王 電 話：略啟事的寫作例文四 走在校園的林蔭小道上，望著天邊瞬息萬變的七彩云霞。我沉醉在這美麗的景色之中，也許是過于沉迷吧！我遺忘了那本放在石凳上的日記。那里有我的心酸，我的快樂，我一點一滴的往事。 你可忍心讓我生活在深深的懊悔之中；你可忍心讓我的過去變成空白；你可忍心讓我的心靈遭受傷害。 親愛的學友，我知道你的心是善良的，是仁慈的，把我心愛的日記，還給我吧！看在同為學友的份上，還給我吧！我會以佳肴回報你。 聯(lián)系電話：略 啟事的寫作（四）招領啟事 1.含 義 招領啟事是單位或個人拾到遺失物品后，為尋找失主使用的啟事。

23、 招領啟事根據(jù)遺失物品顯示的某些信息，一般可張貼在拾到物品的地點。如果一時難以找到失主，而拾到的物品又很貴重或重要，可在報紙上刊登或在電臺、電視臺播發(fā)招領啟事?？傊?，以盡快找到失主為原則。 與尋物啟事相比，招領啟事具有以下特點： 公開告白的范圍要小得多。 使用的頻率要少得多。 言簡意賅。 2.類 別 按照拾到遺失物品者的身份，招領啟事可分為兩種： 個人招領啟事 個人拾到物品時為尋找失主而使用的招領啟事。 單位招領啟事 單位拾到物品時為尋找失主而使用的招領啟事。 啟事的寫作 3.基本結構與寫法 招領啟事的基本結構：標題正文落款 標題 招領啟事的標題有以下幾種寫法： 直接以事由為標題：如“招領”。

24、 事由加文種名稱：如“招領啟事”。 招領物品名稱加文種名稱：如“招領鑰匙啟事”、“招領自行車啟事”等。 正文 招領啟事的正文應具備以下幾項內容： 寫明拾到物品的名稱，也可以籠統(tǒng)寫出拾到物品的時間與地點。至于拾到物品的具體特征如物品品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量等，則不須寫出，以防有人冒領。 寫清拾到物品的單位或個人的聯(lián)系地址及電話等信息，以便失主前來認領失物。 落款 根據(jù)所拾到物品的具體情況，寫出單位名稱或個人姓名，注明日期。 啟事的寫作例文一招領啟事 我超市拾到手提包一個，內裝人民幣若干元及手機、信用卡等物，望失主前來認領。 地點：大學超市二樓辦公室 電話： 超市辦公室 2005年10月25日例文二招領鑰匙啟事 本人于4月