4Fang財務軟件使用教程

1、癌4FNexus啊 介紹 及 使爸用幫助1.產品介紹骯1.1 4F版Nexus是什拌么？把 挨4FNexus白（可簡稱為4F胺N）埃 是4Fang阿 （廣州海然數(shù)隘碼科技有限公司把）開發(fā)的新一代笆企業(yè)管理軟件系頒統(tǒng)，它基于4F壩ang 愈10芭萬用戶的基礎上扒重新整理和研究凹用戶需求而研發(fā)背的，歷時2年半把。芭 昂4FNexus辦 是基礎于 4頒Fang對企業(yè)癌財務核算和會計斑人員需求的獨到扳而精準暗的認識，集合熬廣受用戶好評的耙“背簡單實用的就是百最好的芭”白 哎“澳4Fang財務扮管理系統(tǒng)搬”哀軟件和傲頂尖技術實現(xiàn)的澳“癌4Fang軟件柏在線版昂/U盤版/集團鞍版啊系列傲”捌的優(yōu)點。霸 版

2、研發(fā)4FNex芭us的背景：啊 唉4Fang的第扮一代產品4Fi百nance(即版4Fang財務拜管理系統(tǒng))凹 研發(fā)發(fā)布于1疤2年前（200伴0年），這一代絆的產品生命周期拜超過了10年（板其他軟件公司的扮產品生命周期一胺般是35年）奧，4Fang為佰這一代產品不斷熬更新和維護，添扒加新功能，使得百該產品經歷了W背in95/98埃/Me/XP/巴Vista/W啊in7 的操作笆平臺的平穩(wěn)過渡翱，并為4Fan凹g積累了10多邦萬的忠實用戶。懊可以說這一代產笆品為4Fang邦立下了汗馬功勞霸。也正是因為這熬一代產品是不斷熬更新（補丁、補凹充）升級而成。扮基礎架構（核心把）并不能做改動霸，漸漸地，很

3、多敖功能的想做更新罷或者想實現(xiàn)更好唉的功能已經力不案從心。相對于一昂件衣服，不斷的疤縫縫補補十多年叭，雖然御寒保暖疤還很好，看著也哀挺不錯，但是畢辦竟用了10多年扳了，有些地方已熬經不能再補了。哀 我們需要真正扮新一代的產品來版取代它。特別是伴當Win7來臨背并普及的時候，白由于Win7系拌統(tǒng)的內核做了大白規(guī)模的改變，八4Fang第一唉代產品在穩(wěn)定性八和兼容性方面已扳經表現(xiàn)出疲態(tài)。芭 在2暗006年的時候愛，4Fang就熬著手研發(fā)新一代白的產品，也就是巴4Fang的在瓣線版和U盤版、壩集團版系列，這罷一代產品的數(shù)據捌核心結構相比第氨一代而言可以說皚是接近完美，而絆且這一代產品的唉一個重要的設計

4、白目標就是要適用把于互聯(lián)網環(huán)境，叭特別是要滿足企芭業(yè)遠程辦公的需把要（中央集權，鞍異地辦公），4拌Fang為這一邦代產品研發(fā)了自隘己的編程平臺和凹編程語言，使得骯第二代產品符合案WEB標準，并邦且技術上能領先叭業(yè)績最少5年（埃截至2012年白，統(tǒng)觀國內所有靶的財務軟件，仍般然沒有一個能超瓣越或者和4Fa巴ng這一款產品拌有同等的技術水俺平，估計4Fa八ng還能技術領把先個35年）盎。邦第二代產品因為擺是WEB結構，白雖然相對的其他傲WEB結構的類埃似軟件，4Fa暗ng軟件的運行瓣速度已經很快了芭，但是用戶還是佰感覺有點慢（用愛慣了安裝方式的胺軟件，改用WE懊B方式的，是有扒點難接受）隘。扳4F

5、ang在2八009年決定綜瓣合前兩代軟件的藹優(yōu)點，打造第三版代產品，這就是襖4FNexus板!壩4FNexus般 必須完成以下跋設計目標：更簡單更實用運行速度快翱系統(tǒng)兼容性強，埃能應付未來10藹年系統(tǒng)變更過渡奧重新設計的人機巴界面百支持單機運行模擺式，局域網聯(lián)網笆模式 ，和超快伴速的局域網連接隘模式（類似集團瓣版模式，但是比把集團版要更快）安摒棄第三方遠程版接入軟件，支持昂企業(yè)直聯(lián)，為用愛戶縮減90的愛IT成本投入易于維護半能聚合4Fan稗g原有10多萬斑用戶的共同力量哎，是10多萬用百戶能溝通交流，艾創(chuàng)造更大價值暗開放，易于集成班其他ERP、C愛RM、OA等軟哎件，二次開發(fā)簡霸單，快速百底層

6、結構高穩(wěn)定按性和高可擴展性班所有模塊可以作壩為4Fang 跋ERP 的標準耙模塊哎Nexus 在斑英文是 百關系安 / 結合礙點暗/ 鞍鈕帶稗 的意思， 4俺FNexus 癌意味著將作為中壩國4200多萬叭中小企業(yè)的鏈接拌紐帶，大家共同凹在這個結合點上艾創(chuàng)造更美好的未礙來。版1.2 4F白Nexus昂怎么做出來的？班4FNexus暗 采用4Fan吧g自己的 Si佰mple Cl哀ient (簡凹單客戶端，簡稱般SC)平臺技術斑。笆我們在網站上提愛供了很多這方面啊的技術文檔，做熬二次開發(fā)的其他唉軟件的開發(fā)人員矮可以參考這些資扮料，也可以聯(lián)系鞍4Fang獲取半專業(yè)的開發(fā)培訓爸。辦1.3 4F唉Ne

7、xus 壩怎樣兼容昂？奧4FNexus般 完全兼容 4按Fang 在線翱版/U盤版/集把團版數(shù)據唉（無需數(shù)據轉換搬）辦， 對第一代頒“百4Fang財務瓣管理系統(tǒng)襖”鞍的數(shù)據采用導入芭方式進行支持，皚第一代半“扮4Fang財務襖管理系統(tǒng)佰”啊將逐步退出市場巴。笆 4Fang耙在未來將提供 柏4FNexus頒和其他軟件的數(shù)哀據轉換導入工具藹及服務，方便其案他軟件的用戶轉拔移到4Fang案的產品中來。班1.4 4F挨Nexus 的背技術支持服務伴 4F癌ang 正在和鞍一家通信軟件公傲司合作，將在2安012年中旬推奧出自己的遠程支絆持服務系統(tǒng)，屆班時用戶可以直接敗在軟件中聯(lián)系到安我們的專業(yè)客服柏人員

8、，而無需Q骯Q等聊天工具的把支持。這樣4F凹ang就能根據盎的軟件版本、功盎能、出現(xiàn)的問題岸采取最快速的響般應措施。2.使用幫助第一章 概述罷本軟件幫助對于扳“襖保存按鈕就是保皚存數(shù)據搬”岸一類的簡單而明懊確的操作，本幫懊助將不作說明，岸大家憑直覺操作笆即可，我們主要俺在以下方面進行翱突出的說明和詳半細的講解：擺該功能或界面在扒我們做設計的時白候是怎么想的，阿為什么會設計成拌這樣，想實現(xiàn)些扮什么，達到怎樣傲的目的？八可能有歧義或者氨容易引起歧義的矮地方，重點說明半怎樣是正確的，拜怎么是歧義的理暗解。板難點的（難理解白或者操作步驟比盎較多的）進行重拜點講解靶說明該功能或界笆面不足的地方，叭或者容

9、易操作錯懊的地方。扮該功能或界面用啊戶操作中可能碰骯到的問題（盡量巴枚舉），并給出罷對應解決方案和哎解釋前言：愛本產品是霸全新一代的4F熬ang軟件產品百，包括擺賬鞍務處理、進銷存笆、出納、工資、唉往來跟蹤、成本襖核算等多個產品哀模塊，各模塊可翱以單獨使用，也骯可以關聯(lián)使用。氨用戶可以自由組班合、取舍各模塊唉以求適應貴企業(yè)扮的實際需要。 跋我們的產品在設爸計上以柏“凹簡單實用的就是安最好的！凹”哎為最根本理念，骯務求為客戶省下扮昂貴的系統(tǒng)培訓罷和學習成本和寶半貴的時間，也大拔大降低系統(tǒng)的維癌護費用和時間。罷我們要求我們的擺產品能一用就通骯，能以最快的速癌度為企業(yè)實施信澳息化的管理。 百同時，我

10、們以用鞍戶需求為先進行芭產品開發(fā)，為客笆戶提供最簡單最矮實用的管理工具挨，和市面大多數(shù)扒的管理軟件不同愛，我們只提倡我頒們的軟件是挨“阿工具唉”奧，它并不包含疤“板高級叭”斑的，俺“岸先進啊”澳的管理思想，您安的企業(yè)不需要為扮了適應我們的軟辦件產品而更改或礙者重新設計業(yè)務斑流程，也就是說百：讓我們的軟件爸適應您，而不是愛您適應我們的軟暗件。我們只是為熬你打造最好的工芭具，我們并不能扳為你提供先進思搬想。我們相信只擺有您和您的思想絆才能為您的企業(yè)鞍帶來騰飛的希望般。 背我們認為只有不傲斷的創(chuàng)新和不懈盎的努力才是我們懊產品和公司成長拜和發(fā)展的根本，襖我們的軟件產品隘在設計上更多的癌體現(xiàn)了我們的創(chuàng)白

11、新精神，圍繞著挨“凹簡單實用的就是傲最好的！白”扮這個中心，我們啊推出的每個產品芭模塊都有我們公癌司獨有的創(chuàng)新技礙術。正因為我們皚的創(chuàng)新和努力，半多年來贏得了用岸戶的良好的口碑襖，般“胺簡單實用的就是岸最好的！捌”胺更是深入人心。 辦我們不斷的改進半我們的產品，添啊加更多的功能，八而且我們承諾用礙戶在新版本升級叭的時候不需要交白付任何的額外費叭用，保證用戶可耙以更多的享有我罷們產品的更多更罷好更方便的功能隘。 八我們以中小型企皚業(yè)為主要的服務拜對象，切實認真扒研究了一些中小稗企業(yè)的實際運作壩，并誠懇聽取了斑廣大使用者的意胺見，力求每個功般能和設置都做到拔最簡單最易用，伴使得最終使用者拌能夠真正

12、利用我昂們這個軟件工具靶來提高辦公效率靶，提供更準確的皚核算報表。 巴我們在技術上采敗用了開放性的設笆計，為了適應不頒同類型的企業(yè)和哀公司的實際運作拔的差別，我們的吧設計采用了高可靶重用性、高靈活皚性、高組合性、襖高擴展性的全新襖設計方式，外加礙對特殊行業(yè)的特擺殊支持模塊，使叭得我們的產品能拜夠從容面對各行把業(yè)的復雜應用，八為我們系統(tǒng)向更懊高層次更復雜的岸應用提供了堅實哀的基礎。全新的襖開放設計還為二奧次開發(fā)以及為和辦其他軟件系統(tǒng)的扳鏈接使用提供了百無縫的技術接口扮。 襖我們的軟件支持熬多種數(shù)據庫（目俺前支持ACCE耙SS和SQL 疤Server盎、 2012年班后半年我們會加骯入MySQL，

13、熬SQLite的版支持昂），如果您選擇吧SQL Ser白ver，您可以笆在貴公司作為傳背統(tǒng)軟件的網絡版愛一樣使用。也可搬以通過動態(tài)域名岸方式遠程聯(lián)網使絆用。我們還支持跋把整個產品服務擺器和軟件安裝到矮您的企業(yè)服務器版上，讓貴公司可埃以獨享和掌控整翱個產品的發(fā)布方百式。襖我們再一次感謝安您選擇了我們的凹優(yōu)質軟件產品。芭我們非常抱歉需笆要您花費時間閱隘讀這個操作說明版（我們深信，在襖不久的將來，您疤不再需要看操作按手冊，因為我們白相信最好的最簡白單實用的產品應頒該是無需說明書鞍就能很好使用的案），我們會繼續(xù)頒努力為您提供最班簡單最實用的軟辦件產品。簡單實跋用的就是最好的愛！拌第二章 安裝和巴配置安

14、硬件要求：您的半計算機只要能正安常安裝使用Wi扒ndows X鞍P 以上的操作按系統(tǒng)，說明硬件背都能符合要求。阿 背 如果您要疤使用網絡版的，佰服務器端應該要叭能支持Wind班ows 200拜3以上的服務器礙系統(tǒng)盎 哀 如果您要搬使用遠程聯(lián)網的啊，服務器端建議爸硬件應該能支持班Windows版 2008 R辦2 以上的服務芭器系統(tǒng)絆操作系統(tǒng)要求：啊 Window胺s XP 以上皚的操作系統(tǒng) ，搬 強烈推薦使用耙Windows奧 7 以上的操絆作系統(tǒng)哀 熬 把 網絡版的建議柏使用Windo靶ws 2003岸以上的服務器系扳統(tǒng)霸 挨 懊 遠程聯(lián)網的建瓣議使用Wind笆ows 200耙8以上的服務器

15、按系統(tǒng)班 吧說明：基于穩(wěn)定板性和安全性的考愛慮，我們推薦使愛用Window扮s 7 以上的版操作系統(tǒng)，服務靶端我們強烈建議凹使用Windo翱ws 2008背 R2或以上操吧作系統(tǒng)，并且，隘服務器端計算機昂應該專機專用。案殺毒軟件和防火懊墻： 我們不建皚議你使用國產的骯殺毒軟件或者國胺產防火墻軟件。霸一般而言Win扮dows 7 扒系統(tǒng)我們建議您挨使用微軟自家提疤供的MSE（M斑icrosof跋t Secur頒ity Ess骯entials襖）胺作為安全防護使伴用。服務器端專笆機專用，無需安班裝殺毒軟件或者捌防火墻軟件哎（無論是否國產傲）昂！ 拌4FNexus癌軟件的獲取： 胺通過4Fang頒的

16、官網（ HYPERLINK http:/www.4F 佰http:/八www.4Fa奧翱 ）或者4Fa半ng授權的合作熬伙伴網站下載到霸最新的版本氨4Fang的安瓣裝光盤艾我們建議您通過鞍網站下載的 方斑式獲取，因為4挨Fang 網站佰上會提供最新版笆本的軟件供您下耙載，而光盤過了芭一段時間就成為芭舊版本的了。巴4FNexus班 的安裝：胺 襖雙擊安裝包文件般，按提示安裝即哎可。擺 4癌FNexus 稗也可以安裝到U絆盤或者移動硬盤拌，但是如果您到絆其他電腦使用的礙時候，由于其他礙電腦沒有安裝基巴礎組件，您可以辦運行一次4FN藹exus 目錄版下的 修復工具柏，4FNexu氨s即可跋在新電腦上

17、運行吧。埃懊 如果要安裝埃為網絡版或者互般聯(lián)網遠程版本，把請參考本文對應吧章節(jié)。巴第三章 最基本敗的操作和說明扮軟件和您平常用叭的軟件基本一樣皚，我們對用鼠標哎進行操作給與了拔更多的支持。霸軟件使用上碰到礙問題或者不知道埃怎么不使用？不艾打緊，我們認為邦最重要的時候您癌要知道應該怎么昂能找到相關的說哀明和尋求到使用癌上的有價值的幫絆助。為此，請您癌仔細閱讀以下關霸于最最基本的說挨明：阿請您留意，我們俺在軟件設計的時霸候，壩隨時按鍵盤的F扳1鍵扒可以調出相關的般使用幫助信息。熬如果背F1鍵沒有響應懊，我們也會相應挨用中文唉“挨幫助奧”扳等類似的詞語替艾代，同樣您點擊稗這些文字也可以敖查看到相關的

18、幫芭助信息。疤我們建議您通過笆我們網站上的文佰檔中心 HYPERLINK http:/www.4F/D4/ 巴http:/瓣www.4Fa唉/半D4/敗 查看最新的幫搬助信息，因為軟伴件自帶的幫助文頒檔可能由于長時般間沒有更新而導唉致幫助文檔和軟芭件的某些功能不背對應。埃留意我們軟件里伴面的到下拉小三爸角，它表示點擊搬它會有更多的功拌能，這些功能一斑般不常用，或者襖是深層次的，如巴下圖：板我們在設計軟件癌的時候，都會把啊最常用的功能皚“爸暴露阿”俺給使用者，用戶伴能快速的單擊就笆能得到結果，一襖些不常用的或者奧比較復雜的、深吧層次一些的功能哀，我們都編排到搬下拉三角中（或伴者阿“盎高級八”骯按

19、鈕（靶“癌更多版”挨按鈕）中）懊任務欄的操作和瓣windows案類似，不同的是頒雙擊會關閉對應暗窗口，如下圖：辦（僅適用于在線埃版系列和4FN奧exus的某些唉界面皮膚，4F盎Nuxes默認傲界面沒有仿Wi敗ndows任務頒欄）氨“吧十字骯”佰型和樹形圖阿上圖中展示的我瓣們稱為埃“扳樹狀圖啊”班或者爸“板樹圖板”礙或者藹“阿樹霸”佰，它像倒過來的阿樹，一級一級，哎一層一層可以展把開的愛每一個層次如果扮出現(xiàn) 十字（加把號），代表里面啊還有下一層明細敗的內容，需要單頒擊它來點開。扒雙擊 某一行是芭代表選擇它的意叭思，如果你發(fā)現(xiàn)伴您不能選擇某個愛內容的下一層的拔內容，請你不要敖雙擊鼠標，而是背要先使

20、用鼠標單懊擊前面十字（加敗號），展開傲下一層的內容后礙才能選擇。邦樹圖中，如果內巴容前面有十字（拜加號）或者圖標隘是一個文件夾的般，說明這個內容靶是一個分類矮（分組）皚，而不是具體的辦某一種東西。扮如上圖所示， 扳手機、蘋果、電哀視機、三星都是凹一個分類（分組八）案而已，不代表具敗體的某一種，因白此一定要注意前案面是文件夾形式斑的是不能用于具藹體的數(shù)據錄入的拔（除非你確信這拌樣做沒有問題，盎 例如核算到部頒門而不需要核算版到員工），例如百：開一個銷售單靶，輸入某個貨品叭的時候，你不能巴輸入一個分類（扮分組，如：蘋果半），而必須指定皚一個確定的貨品襖，如上圖中的 按“盎IPHONE4靶 16G哀

21、”唉如果您在幫助文隘件里面找不到您盎所需要的信息，般您可以通過以下扳渠道和我們溝通伴，我們會以最快按速度和您聯(lián)系：啊A.到我們的留凹言板或者論壇發(fā)胺表你的問題，我壩們的論壇在這里 HYPERLINK /bbs.html?no-cache=0.5737561545924354 岸http:/靶www.4fa鞍/傲bbs.htm班l(xiāng)斑B.點擊這里查俺看我們的聯(lián)系方唉式，您可以QQ拜/電話等方式和板我們聯(lián)絡絆C.在本幫助文哎件的最后一章也暗有我們的聯(lián)系方白式骯D.昂在系統(tǒng)里面直接案利用客服系統(tǒng)呼暗叫技術支持骯全程數(shù)據輸入 扮智能搜索 和 班動態(tài)增量提示啊4FNexus伴 在用戶進行數(shù)扮據輸入的，采用

22、靶了 智能搜索 懊和 動態(tài)增量提疤示 相結合的功版能，該功能支持鞍拼音首字母，漢暗字，代碼等多種澳方式，例如我們熬在輸入 科目的翱地方， 輸入癌“盎1白”壩，則會把1開頭跋的科目列出供你啊選擇，當輸入案“案10把”叭，會列出10開佰頭的科目。 如扮果你輸入 哀“版費用拜”霸 則會列出所有巴包含 皚“靶費用阿”拔關鍵字的科目。罷“案費用傲”傲如果輸入為罷“笆fy吧”翱(叭“八費用稗”白的拼音首字母)熬，系統(tǒng)也能自動敗搜索出等同輸入爸中文霸“壩費用挨”暗的結果。案搜索和提示結果昂是隨著你的輸入矮動態(tài)變化的。版幾乎所有需要輸拌入規(guī)范性數(shù)據（啊如往來單位、貨哀品資料、項目資辦料等）的地方都罷有效盎我們

23、的背系統(tǒng)可能和一些邦殺毒軟件或者扒插件（流氓或者扒半流氓軟件）有扳沖突，啊原因是現(xiàn)在的國扒產殺毒軟件只要懊碰到不認識的，安都認為是病毒，稗或不管三七二一敖先殺掉，特別是扳當4FNuxe艾s 更新的時候壩，殺毒軟件會認隘為程序改動過了巴而阻止或者殺掉絆。一般，我們碰百到這種情況和會拜殺毒軟件廠商溝哀通，讓他們去除笆誤殺安，他們一般需要皚3天左右時間更版新他們的殺毒軟埃件。大家稍等幾挨天只要升級一下班病毒庫就可以了案解決了。傲但是我們還是強拔烈建議您碰到皚程序被殺毒軟件俺報告為病毒的時奧候，立即聯(lián)系我白們。我們會以最疤快的速度幫您解壩決。斑第四章 系統(tǒng)架骯構和設計時候的安考慮罷我們設計的時候矮，拔

24、沿用了4Fan挨g前兩代產品的鞍成熟的設計，摒藹棄了過時的技術吧，重新規(guī)劃了整拌個軟件的功能昂。伴我們貫徹執(zhí)行澳“耙簡單實用的就是版最好的！絆”笆產品開發(fā)理念，拌我們絕對不會把背一個功能復雜化哎，讓您培訓后才把可以使用，同時擺還收取培訓費，唉我們盡最大可能皚做到用戶免培訓盎就立即使用，并八且我們不收取用埃戶的使用培訓費安，任何時候，您澳在軟件過程中碰鞍到問題，都可以安和我們聯(lián)系，獲癌得我們的幫助。襖我們更鼓勵我們八的廣大用戶之間氨通過我們的在線班軟件網絡平臺相搬互溝通，互相學澳習和提高，為我爸們提出改進建議俺。加入我們的用百戶社區(qū)是很好的藹獲得相關幫助和笆溝通的方法。般我們建議您逐個吧模塊試用

25、我們的班產品，而不是一盎下子開通所有產般品。跋我們公司產品的伴特色和區(qū)別請看頒下面的圖伴傳統(tǒng)的稗“俺進銷存財一體化罷”吧結構：斑我們以財務為堅跋實基礎的擴展的埃結構：按傳統(tǒng)的一體化的吧方式：各種數(shù)據愛密切相關聯(lián)，互拌相鉗制，數(shù)據增唉刪改受到限制，百擴展性不足。癌以財務為基礎的爸結構：數(shù)據獨立伴，具有最大的靈白活性，可以方便鞍的進行功能擴展拜。岸我們將在原有的稗穩(wěn)固可靠的系統(tǒng)敗基礎上開發(fā)更多芭更實在的應用。巴任何其他模塊功熬能（不管是否是瓣4Fang的產翱品）都可以通過版生成會計憑證的岸方式進入4Fa扒ng財務管理系皚統(tǒng)。扮廣受推崇的我們搬的獨特的動態(tài)斑賬骯簿和報表的財務艾軟件設計和其他伴財務軟

26、件的區(qū)別笆A 其他財務案軟件扳B 我們獨特疤的財務軟件的設斑計澳第五章 常見問邦題操作系統(tǒng) 傲我們在線軟件支板持XP以上系統(tǒng)絆，包括XP /安 2003 /愛 Vista啊 / Win7阿 / Wind佰ows Ser搬ver 200爸8 / Win半dows 8安我們不支持Wi襖n98系統(tǒng)和N懊T4.0跋, Win20把00頒系統(tǒng)鞍賬白套擺 把和笆 艾賬昂套數(shù)據庫 跋A 什么是暗賬案套？ 柏由于我們軟件是盎允許你同時為多伴家企業(yè)做懊賬傲或者是一家企業(yè)白做多個搬賬盎。每一個氨賬伴是獨立的，我們熬稱每個獨立的矮賬澳務為一個搬賬礙套。矮而且，4Fan瓣g設計上每一個辦年份的賬套是獨癌立的。一般而言

27、邦，我們指某個賬伴套都要明確指明笆是那個年份的。澳例如：某人是專把門代理記邦賬安的，為20個企般業(yè)做芭賬敗，那么就是20扒個巴賬伴套芭又如：某個企業(yè)敗做了內外兩套邦賬案，我們說這就是霸兩個奧賬敗套。懊B 捌賬伴套數(shù)據庫凹默認情況下，我板們軟件采用AC斑CESS數(shù)據庫啊，它是按年份以拌一個文件的方式岸保存在你的計算昂機上的。也就是安說一個企業(yè)會以半一個或者多個文皚件方式存放在你半的計算機上，按耙年份區(qū)分。把這個文件可以到奧任何一臺Win啊XP以上的能上搬網的計算機上使按用。耙如果您選擇使用白SQL Ser般ver 大型數(shù)扳據庫，您可能需半要計算機方面的案人員來協(xié)助您建捌立一個多人使用氨的聯(lián)網環(huán)境

28、。艾Win笆7八 / Win8捌 絆系統(tǒng)哀 或者 64位拌Windows懊 笆支持嗎？辦支持瓣，我們會盡力改扳進我們的產品，挨提高我們產品和疤新操作系統(tǒng)之間扒的兼容性。扳不能絆進入系統(tǒng)，一直骯在創(chuàng)建管理員界巴面癌這是因斑為您的計算機上扒的一個文件丟失愛或者當前版本是懊舊的，解決方法按，下載安裝這個艾文件： HYPERLINK /4ff/sc_setup.exe 巴http:/胺www.4fa般/愛4ff/sc_襖setup.e跋xe拜如果還是不能解佰決，請立即和我昂們技術支持聯(lián)系襖。頒運行時錯誤 案800a01a傲d Acti暗veX 部件不哀能創(chuàng)建對象:柏Scripti斑ng.File暗Sy

29、stemO敗bject 百是什么問題呢？昂出現(xiàn)這個問題是安您電腦的癌“阿FSO板”耙組件注冊不正常佰，在盎“白開始唉”半菜單的挨“擺運行凹”伴里面輸入reg盎svr32 s扳crrun.d唉ll 然后回車哀，應該可以解決俺問題。斑請參考本文件的安第三章的最基本唉操作和說明巴我們會定時整理唉更新用戶碰到的耙問題，您碰到的俺問題如果可以立癌即修復我們將直扳接修改我們的系扒統(tǒng)，軟件就會這按種升級，如果是背您的計算機問題扮或者是操作問題俺，您可以參考我盎們最新的幫助說熬明。瓣第六章 板賬懊套的總體設置說皚明和使用規(guī)劃哎在正式為一個企傲業(yè)使用本系統(tǒng)建癌賬案前，請先了解以皚下原則：鞍1.如果你并不奧需要使

30、用本系統(tǒng)瓣提供的會計核算霸功能，而只是使暗用進銷存、出納藹、工資等其他的胺模塊，你可以對搬以下幾點不必關捌注。扳2.當建背賬板企業(yè)的貨品物料把材料品種繁多，奧而你又必須核算頒數(shù)量（核算庫存骯）的時候，強烈熬建議你使用我們癌的進銷存模塊，拜而不需要設置原拜材料或者庫存商熬品、產成品等科疤目二級科目。因扳為當二級科目或邦者三級科目多的艾時候，您的會計百賬壩簿會因為明細吧賬靶繁多而變得不清扒晰，同時在日常擺的業(yè)務中，如果頒比較多的話，不阿使用進銷存模塊絆的核算方式會導襖致你的庫存相關傲的會計憑證非常絆的多，不利于你拌管理你的頒賬板證。 跋如果你的建拌賬板企業(yè)的貨品物料艾材料品種不多，敖如只有二三十種

31、邦，而且對庫存的巴核算要求不高，霸只要求核算數(shù)量笆和金額，而且沒佰有人手專管庫存癌或者不想使用進奧銷存模塊，建議哎你采用二級科目翱進行核算的方法扳。同時，如果要岸核算數(shù)量的話，邦你需要設置這些巴科目的核算數(shù)量愛屬性，包括一級絆、二級芭瓣科目都需要設置熬核算數(shù)量屬性（澳除非你并不考慮唉要對貨品的數(shù)量辦進行核算）。例芭如：庫存商品科埃目底下有電視機矮和洗衣機等，如罷果你不使用進銷安存進行核算，請敗你設置庫存商品挨科目和它的子科白目的核算數(shù)量屬扮性。稗3.當建擺賬壩企業(yè)的往來單位案眾多（設置二級?？颇亢怂悴环奖惆茫?，或者，需要叭我們的進銷存系唉統(tǒng)和會計核算系胺統(tǒng)關聯(lián)使用（進叭銷存的銷售和采疤購、領料

32、等等相盎關業(yè)務需要自動捌生成會計核算憑拔證，進入會計系伴統(tǒng)）時，請不要靶設置往來核算科扒目（比如：應收捌賬捌款、應付矮賬捌款等）的下級科霸目。而是修改科把目屬性，把這些耙往來科目定義為吧往來核算屬性。啊這樣，系統(tǒng)可以百支持10萬個往扮來單位都沒有問挨題，而且非常方按便地使得進銷存版和會計核算模塊頒、往來模塊、出澳納模塊的鏈接起擺來共享往來單位昂資料進行使用。白當然，當你的會傲計核算和進銷存哀核算不想關聯(lián)起斑來，想各自獨立般的使用的時候，扒你可以建立多級叭科目或者使用設版置科目的往來核芭算屬性都是可以拌的。襖4.邦你還應該了解，辦出納的銀行（或翱者現(xiàn)金）案賬癌戶實際上來源于按會計的現(xiàn)金和銀佰行存

33、款科目的二稗級科目，比如必搬須在會計科目的跋銀行存款科目設昂立了熬“凹工商銀行?！卑尺@個頒賬胺戶，出納系統(tǒng)才哀會有這個扮賬礙戶可以使用，也暗就是說，在系統(tǒng)骯中，出納和會計擺在現(xiàn)金和銀行存爸款科目方面的班賬哀戶是共享的。所阿以建議你：奧 罷A胺會計建好了現(xiàn)拜金和銀行存款斑賬爸戶后，如果你另挨外還有出納人員澳使用我們的出納板系統(tǒng)，請不要在版設立后刪除現(xiàn)金邦和銀行存款的下氨級科目，也不易絆在輸入了數(shù)據后胺更改這些科目。版B板盎“拜小金柜胺”叭也在這個絆賬拜套中進行核算是挨不適合的，你需辦要另外建立一個扳賬柏套進行百“哎小金柜艾”埃的核算，如果這哎個霸賬岸套的數(shù)據都是內按部核算數(shù)據則不拔在此列。白C案

34、建好明細科目拔后，出納和會計敖系統(tǒng)就可以可分絆可鏈接使用。具案體論述請看版5瓣。礙5.如果你是會叭計出納集于一身按，出納系統(tǒng)就可安以不使用了，會按計半賬拌上就能很清楚的佰反映，你沒有必埃要兩個系統(tǒng)都輸板入數(shù)據來使用，爸這樣添加了工作昂量，而且麻煩，藹其實只要你做會笆計憑證的時候，扳分錄做細一點就笆可以了。 熬如果會計憑證分頒錄做的細，出納芭就可以白“白偷懶邦”熬，只要從會計系霸統(tǒng)導入數(shù)據就可八以了。當然這不斑是我們建議的，辦而且容易造成分背工責任不明的問吧題。除非你是代愛理記唉賬白或者是會計和出扳納分開本來就不瓣明確的情況。藹很多客戶有一個哀誤區(qū)：以為出納般系統(tǒng)可以生成自耙動憑證，也就是哎以為

35、出納人員在般出納系統(tǒng)輸入了翱現(xiàn)金銀行數(shù)據，捌會計就可以不用氨做憑證了。這是哎不對的，理由很哎簡單：出納人員扒是不會知道也不阿會管會計分錄是稗怎么做的（對應昂科目是什么），拔比如，出納付出般了100元車費阿，出納根本不知笆道這個支出應該安是管理費？還是版招待費？還是笆挨？。所以，出納艾系統(tǒng)自動生成憑熬證是不太可能的爸?？赡芸吹竭@里罷，還有一些用戶耙堅持認為，出納襖可以做會計憑證板！好的，沒有問疤題！你開放給你捌的出納人員一個癌憑證輸入的權限皚，讓出納直接輸百入會計憑證（不般是出納憑證）就骯可以了，出納系版統(tǒng)這邊的數(shù)據就隘可以不輸入了。愛當然了，您堅持疤讓出納系統(tǒng)生成矮憑證，我們軟件辦也是支持的，

36、但柏出納輸入數(shù)據的辦時候必須指定對靶方科目。埃6.系統(tǒng)必須要愛有固定資產和累頒計折舊科目存在耙，就算你并不需拔要真正使用它。愛請你不要刪除固壩定資產和累計折扳舊這兩個一級科背目。而且它們的絆中文名稱不能寫版錯。把7.如果你需要搬使用我們的往來俺核算跟蹤系統(tǒng)，伴你就一定不要刪霸除應收叭賬奧款和應付耙賬唉款這兩個一級科半目。詳細的往來笆核算系統(tǒng)的介紹佰請看相關章節(jié)。傲8.部門員工、安外幣幣別資料和扒項目資料在整個哎系統(tǒng)里面都是共扮享的資料。在各礙模塊都是共同使阿用的。往來單位百、貨品資料也是唉共享的（但是，扳如果作為明細科暗目在科目表設置胺的話，只作為科傲目進行共享，而辦不是作為獨立的案往來單位或

37、者貨敗品資料）。壩9.如果你的計捌算機知識不太好澳或者是一個會計胺軟件的初學者，盎以上的說明你可笆能不太理解，沒隘有關系，可以對巴以上說明不加理癌會，統(tǒng)統(tǒng)把它忘跋掉，進入我們的扮賬背套，你喜歡怎么敗做，你認為怎么扮做方便就怎么做挨！笆第七章 開始使按用和創(chuàng)建您的第凹一個唉賬瓣套 昂安裝軟件后癌你應該能看到上埃面的設置管理員熬的窗口，如果沒案有這個窗口出現(xiàn)敗，請立即聯(lián)系我白們的技術支持。俺管理員賬號我們襖強烈建議使用你鞍的手機號碼，當?shù)K然使用其他一個擺和別人不重復的搬賬號也可以，但捌是因為4FNe阿xus在運行時把候并不上網檢測皚您的賬號是否是鞍唯一的，因此為矮了保證您的賬號啊和其他的用戶不挨重

38、復，我們還是敖建議你使用您的擺手機號碼。翱注意：靶為了保證數(shù)據數(shù)胺據安全性，利用百這個賬號創(chuàng)建的白賬套以后也只能按用這個賬號才能百打開（除非設置扳了開放數(shù)據），安 而且一些有重熬大影響的功能（按如：結轉下年）把就必須要原來的八賬號才能進行。伴這樣能避免你的敗數(shù)據被誤用。澳如果 軟件一直八不能創(chuàng)建管理員笆，打開后還是一案直是出現(xiàn)這個界盎面，皚是因為您的計算耙機上的一個文件按丟失或者當前版澳本是舊的，解決把方法，下載安裝板這個文件： HYPERLINK /4ff/sc_setup.exe 敖http:/哀www.4fa氨/吧4ff/sc_矮setup.e鞍xe熬 如果還是不能岸解決，請立即和斑我們

39、技術支持聯(lián)絆系。熬請務必暗 芭牢記您的密碼百!俺 忘記密碼數(shù)皚據將不能打開。鞍即使重新安裝軟搬件也是無效的。版你可以把軟件重瓣新安裝到其他的般文件夾，然后皚創(chuàng)建新的賬套，奧但是原有的賬套昂就可能打不開了熬（這種情況的補叭救措施只能聯(lián)系扮4Fang的技案術人員通過技術氨手段破解，可能艾需要收取費用，凹視4Fang公哀司當時的技術服扒務策略而定）扒。擺管理員骯創(chuàng)建成功后，會奧出現(xiàn)一個注冊窗皚口，只要這個窗吧口出現(xiàn)，說明您氨還在試用狀態(tài)，白而不是正式購買襖的用戶狀態(tài)，如敖果您已經購買了鞍，請 檢測窗口八中的產品碼（機邦器碼）是否和 跋用戶證書上的一昂致（用戶證書在安您購買后，我們瓣給您的軟件包裝哎盒

40、內）。 如果埃一致，請輸入用鞍戶證書上的注冊案碼，點擊扒“半注冊哎”拜按鈕，如果產品奧碼（機器碼）是敖否和 用戶證書礙上的不一致，請皚你先插好加密鎖跋（也在包裝內）稗，重新運行軟件拜，再核對一次。艾如果加密鎖正常擺工作的話，軟件氨窗口界面應該會耙出現(xiàn)一個加密鎖敖的跋符號柏圖標（在產品碼俺的左邊），如圖埃：爸如果你插入了加耙密鎖，但是看不凹到加密鎖的圖標礙，就很有可能是敖加密鎖損壞，請疤聯(lián)系我們客服幫辦忙解決。襖如果您注冊成功隘，這個窗口應該奧不會再在軟件啟巴動的時候顯示。般如果您輸入了注岸冊碼而點注冊了版，這個窗口還是襖每次運行軟件都阿出現(xiàn)，說明您的礙產品碼（機器碼艾）和注冊碼不匹斑配，請務必

41、檢查盎您輸入的注冊碼盎是否正確（必須頒和用戶證書上的半一致）芭軟件顯示的產品氨碼是否和用戶證敗書上的一致叭是否插好了加密唉鎖注意：懊 產品碼 和 跋注冊碼 是不同啊的號碼，它們是骯一對一的，產品白碼不同，注冊碼澳就肯定不同。哎如果有加密鎖插氨入，產品碼就是扳加密鎖的硬件電邦子號碼埃。半如果沒有加密鎖擺，就是你的計算笆機的虛擬硬件電哎子號碼。阿我們建議您在購頒買我們軟件的時絆候，填寫好注冊艾窗口的資料，點昂擊打印按鈕把注胺冊資料提供給我岸們。扮如果您丟失了用半戶證書，您可以把到我們4Fan安g官網 HYPERLINK / 把http:/案www.4fa稗ng班.net/澳 上自助查詢用半戶電子證

42、書懊系統(tǒng)會要求您輸搬入你的密碼進行啊登錄，你可以設頒置多個操作員，澳具體的設置操作盎請看 用戶權限愛設置的相關幫助巴。擺創(chuàng)建賬套頒要理解以下內容按：艾1.會計區(qū)間的班選擇，一般情況鞍下，我們選用自板然月就可以了。敗但是也有一些企奧業(yè)在內部核算時壩，非常特殊地需癌要使用非自然月骯作為會計期間，扮如某月的26日芭到下個月的25唉日作為一個會計翱月份。這種情況矮下請用戶慎重選奧擇，因為這種選盎擇一經確定，是矮不能進行更改的氨。艾2.會計制度的俺選擇，4FNe愛xus 支持各敖種會計制度，你捌可以點擊科目預昂覽，看看你選擇擺的會計制度的科胺目是否你需要的?。ㄊ煜さ模?百如果在所有會計百制度里面都沒有

43、吧合適您的會計制岸度，您可以聯(lián)系傲4Fang公司叭，看看我們是否翱有這種新會計制凹度的更新，或者叭您也可以選取一礙個科目暗最接近的會計制安度來創(chuàng)建賬套。拜創(chuàng)建后可以自行傲修改科目。扳會計科目也是需胺要用戶慎重選擇啊的，選擇后不能搬自動變更會計制背度， 只能自行柏一個個科目更改伴（如果已經輸入笆了數(shù)據，這個過澳程很麻煩的）或拔者重新創(chuàng)建賬套哎（如果還沒有輸艾入數(shù)據）。唉3.行業(yè)類別不般是必須的，而且絆也不會影響賬套辦的創(chuàng)建，只是一吧個參考作用而已哀。疤4.小規(guī)模還是阿一般納稅人的選艾擇 會對 應交壩稅金科目的子科翱目有影響，即使跋選擇錯了也沒有熬關系，進入賬套鞍后進行科目設置罷，按自己需要增扮刪

44、應交稅金科目佰的子科目也可。跋5.其他資料可氨以不填寫，如果唉你填寫了，你可耙以在生成報表的隘時候，用報表取邦數(shù)公式獲得這些懊數(shù)據內容自動填擺充到報表里面。捌在賬套管理中，搬需要理解以下功挨能的用途：爸其他位置 按鈕辦，這個功能用于扒打開你在其他文凹件目錄下的賬套奧數(shù)據庫（僅限單案機版的），耙想象一下，這個凹功能可以讓你把稗一些機密的、不拜想別人知道的賬伴套放到到移動盤扮里，或者一個只懊有您自己才知道叭的地方。這樣就芭避免了一打開軟奧件就被人看到你斑有多少賬套了。佰更多操作澳芭封結賬套 和 霸解封賬套， 這案兩個功能前者可巴以讓管理員對某哀些賬套進行封賬懊處理，除了管理爸員，其他操作員拜均不能

45、打開該賬扮套，后者是用于唉取消這個操作的邦。斑第八章 產品分熬模塊功能說明 會計模塊熬按第四章我們的邦系統(tǒng)架構的說明癌，會計模塊非常柏簡單，只要輸入瓣憑證和初始化的邦數(shù)據就可以了，靶憑證可以隨意更八改（也可以設置癌嚴格的權限進行矮控制），初始化扳數(shù)據可以在任何巴時候輸入和修改艾，先做憑證再做皚初始化都是允許鞍的（也可以設置俺嚴格的權限進行熬控制）。其他的百賬簿和報表計算叭機會自動生成。礙我們先來對比一板下會計擺賬俺務處理中，傳統(tǒng)皚的財務軟件的結岸構和我們系統(tǒng)的按結構：芭這種設計對比傳按統(tǒng)的財務軟件的艾設計擁有以下特半點：般 巨大的靈邦活性，和現(xiàn)在的挨國內會計的事務昂操作更為貼近。按 操作簡單暗

46、，結構更清晰易艾懂，無需繁雜的哎操作步驟。班 數(shù)據錄入安更為方便。襖 碰到問題愛容易找到問題的拔所在，有助于快扳捷的解決問題。昂 同步實時搬運算，一經更改擺，所有改變將馬奧上在背賬按簿和報表中反映澳。骯 同時支持班新舊會計制度，拜同時支持所有不鞍同的行業(yè)！設置盎簡單方面。阿 通過設置瓣，也可以轉換為敖傳統(tǒng)的操作模式按，以適應一些用邦戶固有的使用習拔慣。盎從上面的對比中佰我們看到，對于埃我們的會計按賬凹務處理，數(shù)據只拌來自憑證和初始昂化數(shù)據，也就是搬說，只要你的初版始化數(shù)據和憑證板正確，背賬岸簿和報表都是全拔自動整理生成的佰，而且因為報表埃和氨賬般簿是動態(tài)的，你背的任何修改都會矮立即反映，無需奧

47、復雜的登傲賬吧、結翱賬擺過程。我們還可罷以看到，我們對骯初始化數(shù)據和憑拜證輸入是對等關傲系，不需要你必稗須先做好數(shù)據的擺初始化才能輸入扮憑證，你完全可版以先輸入憑證，拔再慢慢調整和輸傲入初始化的數(shù)據皚，這種設計為你暗贏得了時間，也氨給你最大的方便鞍，也為全動態(tài)的哎賬暗簿和報表提供了按可能。霸在程序的設計中白，全動態(tài)的奧賬絆簿和報表的意思頒是說：實際上，哀我們軟件是絆“般沒有阿”扮賬骯簿和報表存在的般，凹賬安簿都是在你每次啊需要查詢的時候敖動態(tài)的重新登哎賬藹生成的扳賬靶簿顯示給你，報傲表都是在你每次邦查詢的時候直接笆在憑證和初始化骯數(shù)據統(tǒng)計生成顯暗示給你。報表并疤不像手工做襖賬背或者其他財務軟捌

48、件那樣從澳賬懊上取數(shù)，它是直按接從憑證動態(tài)匯骯總而得。辦這種簡單的設計骯方式讓計算機完隘成了大量的工作耙，簡單的數(shù)據流安向使得的碰到問敖題的時候很容易疤找出錯誤所在：柏不是憑證有問題隘就是初始化數(shù)據皚有問題。加快解隘決問題的速度。邦這種簡單的設計吧還最大限度的方埃便你對扮賬胺務進行調整，以斑便讓你做出更準扒確更合理，更符氨合各方面需要的捌會計扮賬捌務。凹當然，你也可以八把軟件設置為嚴礙格管理的模式，跋在嚴格的管理模斑式下，所有的改背動將變得不再容吧易（或者不再允奧許改動），錯誤霸的輸入將不能直吧接修改，需要采俺用沖銷的方式進昂行，或者通過層扳層授權的方式進扮行。默認的情況案下，我們的軟件柏設置

49、是寬松的模骯式。你可以根據埃自己企業(yè)的實際壩需要來進行設置奧。無可置疑的是疤：嚴格的模式將半使得便利性降低捌。A 輸入憑證罷我們的會計核算八系統(tǒng)的數(shù)據都是爸依賴憑證的，所唉以輸入好憑證是靶關鍵。我們?yōu)閼{敗證的提供了很多熬便利操作，我們矮重點會講解憑證傲這部分。艾按下圖的說明輸按入憑證，然后點把擊保存就完成了鞍一張憑證的輸入矮。隘憑證工具條說明擺：藹 霸憑證 保存 功唉能的更多選項?。ū４姘粹o的下扒拉小三角）昂的說明：百另存為模板 岸： 把當前的內暗容存為一個模板案，以后分錄雷同艾的憑證就可以直跋接從模板新建（半參考新建按鈕的搬下拉三角的相關瓣說明），如果需按要，更改一下金扮額就可以完成了拜。方

50、便你快速輸敖入憑證，也可以般讓你可以設置模白板后，讓不太懂按會計的新手也可巴以幫你做賬了。扮另存為憑證文件埃： 另存出來的鞍文件，發(fā)到其他礙計算機上或者其敖他賬套中可以直把接導入，不需要壩重復輸入。笆批量導出憑證爸 : 你可以批岸量導出所有憑證靶，當然您也可以暗批量導入了（參襖考新建按鈕的下岸拉三角的相關說襖明）伴 柏 敗 這個功能是您哎可以批量的輸入矮整個月的憑證數(shù)巴據，還有其他什敗么用途？大家自岸己想想吧。艾習慣：保存后立罷即新建壩：耙 我們接觸到的熬會計有兩種習慣皚，一種是 輸入懊一張憑證保存后班就立即把憑證打氨印出來，另一種熬是輸入憑證保存扒后先不打印，留柏到以后批量打印翱，這個時候，

51、希般望保存憑證后能靶立即產生新的輸拌入憑證界面，而捌不需要再點擊一扳次啊“霸新建憑證爸”熬按鈕。 您可以鞍根據自己的需要奧選擇一種切合自壩己的習慣。安注意： 在修改矮原有憑證時，這擺個功能是無效的翱。只有在新輸入骯的憑證保存時才傲有效。盎全局：輔助核算皚嚴格檢查把: 盎只有管理員可以岸設置本選項，系俺統(tǒng)默認情況下八，為了靈活起見稗，對輔助核算檢啊查不是嚴格的，疤當某個科目把本身沒有輔助核昂算而輸入輔助資暗料（需要輔助核伴算的而沒有輸入鞍輔助資料），系暗統(tǒng)會提示但是不巴會阻止憑證保存矮。 如果你啟用扳了嚴格檢查選項罷， 輔助核算的白輸入要求將非常斑嚴格，違反輔助巴規(guī)則的會被拒絕暗保存，必須讓操敗

52、作者改正后才能安保存。霸嚴格的檢查方式背更適合于網絡版佰、集團版等其他擺應用比較復雜，柏數(shù)據多而且要求瓣嚴格的財務核算辦環(huán)境中。白憑證 新建 伴功能按鈕下拉三壩角中的功能說明白：白從模板憑證新建跋: 巴對應于上述保存熬按鈕的下拉三角敗中的 另存為模邦板憑證 功能骯讀取憑證文件導背入：半 對應于上述保般存按鈕的下拉三班角中的 另存為扳憑證文件 功能氨批量導入：笆 對應于上述保矮存按鈕的下拉三敗角中的 批量導胺出 功能壩從 進銷存、出傲納、固定資產、半工資 等其他模傲塊生成憑證澳，如果你啟用了辦其他模塊，并且百設置了關聯(lián)憑證艾，在這里即可生昂成憑證，而不需壩要進入相應的模辦塊來生成。扳月末調匯：叭

53、 有外幣核算的跋企業(yè)，如果做憑懊證時候用的不是伴實時的匯率，可阿以在月底的時候背使用本功能自動芭調匯生成調匯憑捌證。瓣結轉及自動憑證疤：扳 可以調出結轉愛操作和其他自動敗憑證的窗口，進稗行 結轉損益、壩結轉成本等自動爸操作并生成會計敖憑證。跋智能提示和動態(tài)背增量提示：翱用漢字絆“半費用熬”盎或者拼音首字母隘“岸fy壩”艾都可以自動列出伴包含班“暗費用八”跋兩字的科目，我啊們稱為智能搜索擺和動態(tài)增量提示矮功能（請參考 拔第三章 中詳細扒說明）柏金額輸入耙 愛智能表達式計算般器盎在輸入金額時，阿可以采用上圖的岸輸入 算術表達昂式的 方式輸入扮，你就可以不需礙要計算器了。試扳想一下： 當你辦拿著一堆

54、原始的扒報銷原始單據要拌匯總金額藹輸入憑證疤分錄，這個功能襖你就應該一張張疤的原始單據金額啊輸入了，軟件自胺動幫你把結果填般在金額的位置。敖自動調平功能：埃 當憑證借貸方安不平時，軟件會拌自動出現(xiàn) 不平柏衡的警告按鈕，昂點擊它可以自動拌調平板在憑證的 借方板金額或者貸方金奧額 中 按鍵盤艾的 八“拔=扮”斑(等號) , 奧 憑證也自動調跋平。懊多種憑證類型可埃以自己設置懊，軟件全開放可爸擴展，用戶可以霸自己定義任意多阿種憑證類型：收爸、付、轉、現(xiàn)收百、現(xiàn)付、銀收、艾銀付、甚至為每挨個操作員或者每背個分公司采用不澳同的憑證類型都胺沒有問題！頒憑證分錄行操作半：哎追加行、插入行辦、刪除行、借貸爸方

55、金額互換，如哎下圖所示阿復制上一行或者靶指定行的內容敗： 在輸入摘要胺或者科目時， 埃輸入搬”挨.阿”案(兩個小數(shù)點)傲可以自動復制上搬一行的摘要或者半科目的內容到當盎前輸入單元格，俺輸入 拜“邦.3辦”壩（一個小數(shù)點按行號）可以把指耙定的行號的內容斑復制到當前的輸伴入單元格。半附件數(shù)據關聯(lián)：礙 哀如果憑證的凹“鞍附件罷”唉除出現(xiàn)藍色的 半鏈接 ，你可以拔點擊該鏈接即可氨查詢到本憑證所扒關聯(lián)的原始附件耙的數(shù)據。如 多氨張進銷存系統(tǒng)多擺張 銷售單 混邦合生成了一張銷疤售憑證， 通過瓣附件數(shù)據關聯(lián)就敖可以查詢到是由巴那些銷售單構成扮的。阿*傲二次開發(fā)人員請佰看官網上對于附埃件數(shù)據關聯(lián)處理板的約定，

56、以便您百的系統(tǒng)可以無縫爸鏈接到4FNe澳xusB 科目設置埃你可以按照自己背的習慣和需要，襖對會計科目進行百任意的增加、刪版除和修改，但是哎請遵循上面拌“拌第六章、按賬隘套的總體設置說拜明和使用規(guī)劃伴”頒中的原則。百科目的總界面如埃下：罷系統(tǒng)可以允許你靶設置最長為10氨級的科目，建議爸你合理的為你的耙科目進行分類，熬一般科目在4級半以內的時候，操敖作人員感覺比較般便利，太多的級靶數(shù)容易讓人產生芭混亂。昂特別提醒您：按拔某些會計制度，跋按國家規(guī)定，二巴級、三級科目只按有兩位數(shù)字，也俺就是說，你的明壩細科目最多不能芭超過99個，如翱果你的明細科目鞍超過99個，請暗你使用三級科目按或者四級科目的絆方

57、式，例如應收奧賬伴款如果你使用明礙細科目的方式（爸而不是設置往來壩核算屬性的方式骯），你的應收單靶位很多，可能超愛出99個，你就埃需要先設置二級盎科目（如：按地埃方區(qū)域），在把百應收單位設置為柏三級科目。凹（因此請你設置百科目的時候留意拔一下二級科目是搬否允許輸入3位扮數(shù)字，一般情況叭下我們已經對科頒目長度進行了擴氨展，以為您提供拔最大的方便。）奧當你選中一個科跋目的時候，你留搬意一下科目窗口翱的底部，會顯示鞍這個科目的即時白余額供你參考。稗你可以刪除一些稗你不需要的科目昂，這樣可以加快叭以后程序處理數(shù)拔據的速度，當然佰，在以后你需要阿用到這些科目的爸時候可以自行添骯加。俺科目的昂輔助核算選項

58、：艾 藹如果礙科目靶沒有懊啟用輔助核算選愛項，科目設置往扳往會變得很復雜艾，例如，我們希挨望能核算公司內安每個部門的各種伴費用，如果沒有頒啟用部門輔助核白算，您就需要在哎科目設置里面的白每個費用下面再白按各個部門設置吧子科目。會導致辦子科目繁多，而佰非常不利于統(tǒng)計靶（例如我們想知擺道某個部門的費皚用總和就很麻煩搬）。 輔助核算伴就是用來簡化這襖些問題的。 你扒只要把該科目的百相應輔助核算屬敗性打上勾，懊就不需要在設置礙復雜的子科目了澳。當在輸入憑證癌時，使用到該科哀目時，系統(tǒng)會自癌動跳出一個窗口懊供您選擇輔助的柏數(shù)據。 例如你俺可以試試新建一靶個測試賬套 把按 管理費用的一礙級科目和二級科佰目

59、的核算部門都懊打上勾。做一張笆憑證使用一下這埃個科目試試會出骯現(xiàn)怎樣的情況。巴特別需要說明的巴是：啊一般而言，需要疤輔助核算的科目皚，我們強烈建議案你把一級科目和奧它的子科目都設艾置為相同的輔助柏核算，而不是僅奧僅是它的子科目安設置輔助核算，翱例如 管理費用熬 的所有子科目案都設置了輔助核把算，那么管理費敗用這個一級科目矮本身也要設置輔跋助核算。瓣往來輔助核算一疤般用于 應收賬瓣款和應付賬款 翱這兩個科目，當愛然也可以用于其熬他科目傲（如其他應收和辦其他應付）柏，拜 班但是如果挨還八同時用于其他科伴目案（如 主營業(yè)務藹收入）就沒有太俺大必要，理由是鞍這樣會導致大量安的冗余的數(shù)據，奧徒增數(shù)據的復

60、雜熬性。捌外幣輔助核算的盎，在設置科目核熬算屬性時，啊幣別不是強制的拌。幣別可以在使拜用過程中，進行癌增加和選擇的。把如果在設置時候吧，指定了一個外艾幣幣別的好處是敗，這種外幣幣別白會作為一個默認懊值，當你使用該把科目的時候，會背自動出現(xiàn)這種外八幣（無需另外再捌選擇幣別），簡翱化輸入操作而已澳。愛核算數(shù)量， 如伴果您的貨品資料按不多（商品和材稗料不過幾十種）案，業(yè)務也比較簡捌單，而且業(yè)務不吧多。你可以不使耙用 進銷存 這拔個模塊進行貨品暗的收發(fā)存核算，唉直接使用科目的般 核算數(shù)量 屬般性就可以了。拌如果你使用 進斑銷存 模塊，則安我們不建議你 頒在設置科目的核叭算數(shù)量屬性 和俺 霸核算貨品屬性