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文檔簡介
1、Word - 23 -整理完整的倉庫管理制度多篇范本倉庫標準化管理制度 庫房管理制度 篇一:商貿公司庫房管理制度 為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。 一、建帳 全部商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,全部商品的品名規(guī)格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作具體的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。庫房管理制度。 二、入庫 商品進庫時,倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),依據實物填
2、寫入庫單,入庫單應具體登記品名規(guī)格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并依據入庫單登記材料明細賬和存貨 卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。 三、出庫 依據開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,依據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特別狀況可在第2天交回,若未按時交回,/by/54671.html應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財
3、務。 四、必需嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門。庫房管理制度。 五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。 六、盤存 每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應準時的用書面的形式向有關部門匯報,必需按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。 七、倉管員工作職責 1、精確地做好商品進出倉庫的賬務工作。 2、嚴格根據商品的驗收要求
4、做好商品驗收工作。 3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。 4、仔細做好倉庫月報、季報和年度報表。 5、仔細做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。 6、仔細做好倉庫平安防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。 7、仔細做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。 8、仔細做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求準時通知選購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品準時回收倉庫保管。 9、仔細做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避開商品丟失。 10、有責任提出倉庫管理的合理建議。 11、仔細協作各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。 篇二:庫房管理制度 第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部
5、分,是公司各種物資四周儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確、質量完好、確保平安、收發(fā)快速、面對生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。 其次條:庫房設置要依據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高庫房管理水平。 第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點 物資名稱、數量是否全都,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。 第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使
6、用。 第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據的名稱、規(guī)格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務記賬。 第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。 第七條:驗收發(fā)覺問題,應準時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。 第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。 第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、平安、牢靠的前提下,推行五五堆放法,依據貨物特點,做到過
7、目見數,檢點便利,成行成列,壘放整齊。 第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應準時報考物控主管,分析緣由、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 第十一條:保管物資要依據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有余地。 第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總
8、成物資一律不準折件零發(fā),特別狀況應經主管批準。 第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,把握必要的防火學問。 第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。 第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未
9、辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。 第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符、貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。 第十七條:對于專項申請的材料,除方案選購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。 第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必需與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清晰,防止差錯出門。 第十九條:全部發(fā)料憑證,庫管員應妥當保管,不得丟失。 其次十條:記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報要準時。 其次十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤
10、盈盤虧, 每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四全都”。 其次十二條:制造“五好庫房”是每個庫管員努力 的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。 其次十三條:庫管員調動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要賜予紀律處分。 篇三:餐廳庫房管理制度 1、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,變質食品、標識不齊不全的食品不得入庫; 2、食品入庫后,做好登記,出庫時做到先入先出; 3、各類食品分類存放,保持整齊、堅持墊離
11、、并符合要求,離墻離地(地30厘米、墻10厘米); 4、倉庫要常常通風,庫房內地面、墻壁、天棚、門窗要保持干凈; 5、庫房內不準存放過期食品、腐爛變質食品。 6、做好“四防”工作,防塵、防蠅、防鼠、防毒。 篇四:建筑工地庫房管理制度 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,依據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。 其次條倉庫管理工作的任務 (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。 其次章倉庫物資的入庫 第三條對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名
12、稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。 第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。 第三章倉庫貨物的出庫 第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。 第四章倉庫貨物的保管 第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。 第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、 殘損,必需查明緣由,分清責任,準時
13、寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。 第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。 第十條依據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。 第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的平安。 第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。 (1)上班必需檢查倉庫
14、門鎖有無特別,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。 第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定: (1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁涂改賬目。 (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。 (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。 (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。 第五章附則 第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。 建筑工地庫房管理制度參考 為加強對施工現場的材料物
15、資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿意工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度: 一、項目經理部進入施工現場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管制造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應樂觀實行設立圍欄、隔離等措施滿意材料物資的貯存、保管要求。 二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。 三、庫房保管員必需具備忠誠狡猾、辦事仔細、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算力量。 四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢
16、查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量精確、質量合格,對不合格品有權拒收。 五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄精確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。 六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,堅固平安,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。 七、入庫產品要依據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求,實行隔離措施進行重點保管。 八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,仔細辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據數量要精確,字跡清楚可辨,簽字仔細,日期要準確。 九、庫房保管員對在庫
17、產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時把握品種、 數量的變化狀況,準時報告項目經理進行補充以滿意施工的需求。 十、對露天存放的材料要依據天氣變化狀況,準時實行擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。 十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境, 十二、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,留意防盜、防火、防毒以確保庫房的平安。 十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)覺因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等狀況要準時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發(fā)覺將依據情節(jié)輕重賜予處分,或追究法律責任。
18、 篇五:公司倉庫管理制度 第一章倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格 以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。 1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。 2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃?五
19、金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。 3、倉庫全部物品必需依據材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。 4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。 6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體
20、盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。 8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。 10、做
21、好倉庫物品的平安愛護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。 11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供 應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。 12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴格按
22、選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。 14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。 15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
23、 16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。 17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經濟損失的現象發(fā)生。 18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。 其次章倉庫管理作業(yè)流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設計師供應樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬
24、上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。 3、材料員依據訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。 4、選購員(供應商)在接單2天內必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。 6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。 第三章倉管員工作職責 1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。 2、
25、嚴格根據材質的驗收要求做好材料驗收工作。 3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。 4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。 5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據實際狀況合理利用。 8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。 9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復領料和材料鋪張。 10、仔細做好手動工具和機具的借收登記
26、工作。 11、有責任提出倉庫管理的合理建議。 12、仔細協作各工地做好各項材料管理和愛護工作。 庫房管理制度 管理制度一 一、倉庫日常管理 1.倉庫管理員必需合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉庫干凈衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資實行相應的平安防預措施; 2.倉庫管理員必需設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發(fā)生的業(yè)務逐一記錄,做到日清日結,確保物料進出與結存數據的精確無誤。 3.倉庫管理員必需每天把所發(fā)生的原料和成品數據輸入電腦,以便統(tǒng)計與查詢。 4.倉庫管理員必需依據生產需要及原料庫存狀況合理支配選購方案,并嚴格掌握各類物資的庫存量。 5.倉庫管理員必需定期進
27、行各類物品的分類整理,對存放期限較長, 逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理看法,責成財務及相關部門準時加以處理。 二、原料入庫管理 1.原料選購進倉時,倉庫管理員必需憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù); 2.入庫時,倉庫管理員必需查點原料的數量、規(guī)格型號、質量重量等項目是否與訂購要求全都,同時由生產負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù); 3.需要報銷或付款的原料單據,憑倉庫主管和品質主管雙方簽字后交財務做賬; 4.工廠全部購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料); 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,下面學習啦給大家介紹關
28、于倉庫管理制度規(guī)定的相關資料,盼望對您有所關心。 倉庫管理制度規(guī)定如下 一、物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。 3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批準的選購。 b) 與合同方案或請購單不相符的選購物資。 c) 與要求不符合的選購物資。 4、因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收
29、,并準時補填“入庫單“。 二、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位“。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。 b) 三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正 3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確性和牢靠性。 三、物資的領發(fā)倉庫管理制度 1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 2、庫管員依據進貨時間必
30、需遵守“先進先出“的倉庫管理制度原則。 3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。 4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。 5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。 2、廢品物資退庫,庫管員依據“廢品損失報告單“進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結: 1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)
31、各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到精確,質量完好,確保平安,收民快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.倉庫設置要依據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 一、庫房管理目的: (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。 (二)準時為生產供應優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。 (三)準時為銷售部門供應合格優(yōu)質的產成品。 (四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與
32、財務部匯報數據。 (五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。 1、塑料件; 2、橡膠件; 3、標準件; 4、電子件; 5、電機; 6、軟化劑; 7、外加工; 8、包裝物; 9、產成品; 二、原材料入庫。 外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫入庫單,并認真核對物資的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。 三、產成品入庫。 (一)經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。 (二)對需要質量驗收的原材料。 四、入庫時先標識。 (一)待驗品,按規(guī)定準時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。 (二)在驗收過程中發(fā)覺數量、
33、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應馬上向有關部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。 五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。 六、對退貨產品的處理應按退貨單進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具返修產品領料單進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。 七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。 八、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。 九、入庫物資應準時入庫。 十、原材料的出庫與發(fā)放: (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按生產領料清單的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。 (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出補料單后方可發(fā)放。 (三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理 批準,憑領料單發(fā)放。 (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。 (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,
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