辦公室管理規(guī)章制度(優(yōu)秀五篇)

1、Word - 13 -辦公室管理規(guī)章制度(優(yōu)秀五篇)第一篇：辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化老師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣闊老師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況。怎么制定老師辦公室管理制度呢？1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。2、各老師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表，支配老師輪番值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無關(guān)的

2、事情，有事外出要向教育處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。5、辦公室要保持干凈。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。7、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，急躁細(xì)致；與同學(xué)談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他老師；未經(jīng)許可，

3、同學(xué)不得任憑進(jìn)出老師辦公室。9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時(shí)，需經(jīng)校長室批準(zhǔn).其次篇：辦公室文員工作方案進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，依據(jù)公司的實(shí)際狀況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。第一：日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊1、 做到快速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。2、

4、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中?？蛻舻慕哟?、 基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。2、 準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。衛(wèi)生1、 盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。2、 詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成。4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。辦公用品1. 必需定期支配檢查庫存， 以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。2. 做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。3. 做好低值易耗品的分類整理工作。4. 管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1. 文檔要

5、格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。3. 把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。通知公告依據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。員工考勤和外出登記1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。3.接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作。4完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定1.將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后挨次，并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。2.保管各種手續(xù)、手冊3.做好特地的存檔記錄4.更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式5.準(zhǔn)時(shí)

6、的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系6.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)1. 幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。2. 仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3. 樂觀調(diào)動(dòng)人員的參加溝通1. 做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。2. 做好員工服務(wù)，準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3. 幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。其次：其他工作1. 留心檢查洗手間，櫥柜，電

7、器等損耗，準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理，督促檢查飲水狀況。2. 就算不是本職工作，假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。第三：愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件1. 樂觀工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2. 每天下班寫好日報(bào)，每周五交周報(bào)，樂觀的提出看法和看法。3. 下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及方案，有方案有著重點(diǎn)的工作。4. 嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。5. 工作之余，提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升

8、自身素養(yǎng)，更好的服務(wù)于同事們的工作。6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個(gè)累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個(gè)度，就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；增加工作制造性的同時(shí)，禮貌、誠懇待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的也許方案，很多都是文字性的說教，方案是靜態(tài)的，我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。第三篇：辦公室管理規(guī)章制度一、辦公紀(jì)律1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇狀況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。2、文明辦公，保持

9、辦公室內(nèi)寧靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。3、保持辦公室衛(wèi)生干凈，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響老師辦公。7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。二、電腦管理使用1、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理，請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛惜，做

10、到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)省用電，延長電腦使用壽命。4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。第四篇：辦公室文員個(gè)人工作總結(jié)時(shí)間過得很快，回首過去的在xx公司工作的日子，內(nèi)心不禁有些許感慨和嘆息，感慨的是時(shí)間如白駒過隙，嘆息的是沒能早點(diǎn)加入公司，轉(zhuǎn)瞬間又將跨過一個(gè)季度，回首望，雖然沒能在這段時(shí)間內(nèi)取得什么轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)受了一段和從前不同的考驗(yàn)和磨礪。感謝xx公司給我這個(gè)成長的平臺(tái)，令我在工作中不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)步，漸漸的提升

11、自身的素養(yǎng)與才能，近半年以來，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，時(shí)刻牢記公司制度，在自己平凡而一般的工作崗位上，努力做好本職工作?，F(xiàn)對(duì)這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結(jié)。一、堅(jiān)持樂觀努力的工作思想和轉(zhuǎn)變工作方法我始終以來都不斷提示自己要樂觀努力的工作，辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)管理部門，在其工作過程中，如何做到有效的溝通和協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系是我需要不斷探究學(xué)習(xí)和把握的方法，辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐工作中總結(jié)出閱歷，不僅日常工作要精確到位，而且應(yīng)當(dāng)更為精確的領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，真正自覺地、樂觀主動(dòng)的幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的各項(xiàng)工作。二、要在提高預(yù)見性上下功夫，增加工作的超前性將近半年以來的實(shí)踐工

12、作讓我意識(shí)到，工作主動(dòng)，超前意識(shí)，是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結(jié)果的一個(gè)重要因素。我照舊需要不斷的學(xué)習(xí)，克服懶散思想，發(fā)揮工作的主動(dòng)性、樂觀性，主動(dòng)發(fā)覺問題并解決問題，努力做到在某些狀況的把握上能夠想領(lǐng)導(dǎo)所想，做領(lǐng)導(dǎo)所做，在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏。三、充分熟悉辦公室的工作環(huán)境辦公室工作相對(duì)公司其他各部門紛繁簡單，缺少連貫性、隨機(jī)性大；假如沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務(wù)是存在困難的。因此，必需對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度做到了如指掌，對(duì)自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作進(jìn)行精確理解和定位。加強(qiáng)學(xué)習(xí)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和日常規(guī)范工作的基本要求。做到“懂法規(guī)”，通過自我樂觀主動(dòng)的學(xué)習(xí)和辦公室主任的悉心

13、教育，知道各項(xiàng)工作該怎樣做，如何做到更好，做到辦事有法規(guī)，不破壞公司規(guī)定，規(guī)范辦公室工作的基本原則，按規(guī)章制度和相關(guān)程序辦理遇到的事情。四、業(yè)務(wù)水平的提高要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)議記錄以及其他可能涉及的公務(wù)文書的處理努力做到精確規(guī)范，提高寫作水平，不斷提高自身電腦操作水平，為適應(yīng)更為繁雜的辦公室工作做好技能預(yù)備，使日常工作更為正常有序、通暢，為更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)供應(yīng)牢靠的技術(shù)保障。五、其他工作在完成本職工作的同時(shí)，仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作，并樂觀參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，如演講競賽、打撈垃圾活動(dòng)等，幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備項(xiàng)目開盤的相關(guān)工作，在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱忱和樂觀的工作態(tài)度參加公司組

14、織的各項(xiàng)活動(dòng)。六、工作中的不足在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下，通過幾個(gè)月以來的工作和學(xué)習(xí)，我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責(zé)，同時(shí)也學(xué)到了許多以前沒有學(xué)到的東西，但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距，如理論水平還有待進(jìn)一步的提高，工作力量上如遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致等等，這些問題，我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決，使自己更好地做好本職工作，服務(wù)公司。近半年的工作中，我通過實(shí)踐學(xué)到了很多房地產(chǎn)的相關(guān)學(xué)問，通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人，我深深知道，自己閱歷還是相對(duì)欠缺的，需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此，我盼望通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，在現(xiàn)場不斷增加自己的閱歷和見識(shí)，爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到

15、一個(gè)更高的高度，為公司多做貢獻(xiàn)。第五篇：行政文員工作方案10回顧20 xx年，作為人事總務(wù)部的一名文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下。我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊谋韭毠ぷ骱皖I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷的學(xué)習(xí)，不斷積累工作閱歷，運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷，現(xiàn)將這一年來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下： 一、工作方面（一）急躁細(xì)致地做好日常工作1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2、做好每天快遞的簽收，發(fā)放；3、做好每月辦公用品，快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算。 （二）完善公司各種行政規(guī)章制度幫助李先生

16、及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。 （三）樂觀主動(dòng)的搞好文案工作1、依據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格和文檔等，同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。2、收集整理各種管理規(guī)定，并且分類歸檔，做到發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件準(zhǔn)時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá)，做到上傳下達(dá)。 （四）其他各類行政工作人事總務(wù)文員的工作是繁瑣的，就像個(gè)大管家，什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管

17、與統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn)，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。二、不足之處在這一年里，仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好本職的各項(xiàng)工作，對(duì)于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：（一）做事不夠細(xì)心。總務(wù)文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作，因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要仔細(xì)對(duì)待，不能以為事小就馬虎大意。或許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。 （二）缺乏創(chuàng)新精神。辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工

18、作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面，而沒有深化的了解。 （三）工作不很扎實(shí).勞碌于日常小事，工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí)，許多學(xué)問雖然了解但卻不精在今后的工作中，我將努力改正自身缺點(diǎn)，以更大的熱忱投入到工作中去。三、改善之處作為人事總務(wù)部的工作人員，我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)展。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己，在工作中發(fā)揮自己最大的力量為公司服務(wù)，使工作和學(xué)習(xí)融為一體，樂觀爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，培育自己的工作協(xié)調(diào)力量，提高應(yīng)有的職業(yè)道德，不斷進(jìn)取。盼望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成果。（一）不斷提高自己要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問；樹立良好的職業(yè)道德，以嚴(yán)厲的態(tài)度，飽滿的熱忱，嚴(yán)格的紀(jì)律，全身心地投入學(xué)習(xí)，為我的工作積累必要的基礎(chǔ)學(xué)問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作力量，以樂觀的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。（二）端正工作態(tài)度要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作；我也將注意熬煉自己的應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、組織