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1、.精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座:.;精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料第一章 采購與開發(fā)的關(guān)系開展第一節(jié) 認識早期供應(yīng)商參與早期供應(yīng)商參與(Early Supplier InvolvementESI),從產(chǎn)品開發(fā)角度出發(fā),采購與開發(fā)過程之間的關(guān)系應(yīng)該是早期供應(yīng)商參與的關(guān)系。是供應(yīng)商管理高級階段的要求;是真正的同伴供應(yīng)商的必備條件;是采購與開發(fā)、工程之間的重要聯(lián)絡(luò);是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的勝利要素。有競爭力的產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)僅僅依托本人的力量是不夠的,必需充分利用供應(yīng)商的專業(yè)知識、技術(shù)與技藝來強化本人的產(chǎn)品開發(fā)程度、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。要求供應(yīng)商從后期的被動供
2、應(yīng)(按設(shè)計好的規(guī)格圖紙?zhí)峁┝悴考?轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣拥脑缙趨⑴c(介入到本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程)。產(chǎn)品開發(fā)與自在度/本錢關(guān)系圖早期供應(yīng)商參與的優(yōu)點從本公司(采購)的角度來說從本供應(yīng)商的角度來說縮短產(chǎn)品開發(fā)周期統(tǒng)計結(jié)果闡明,早期供應(yīng)商參與的產(chǎn)品開發(fā)工程總體開發(fā)時間可平均縮短3050;競爭的優(yōu)越性早期介入開發(fā)的供應(yīng)商憑仗其專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢,自然比其它同類供應(yīng)商具有優(yōu)勢,能進入同伴供應(yīng)商的關(guān)系,得到顧客認可;降低開發(fā)本錢一方面供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢可為產(chǎn)品開發(fā)提供性能更好、本錢更低或通用性更強的設(shè)計,另一方面由于供應(yīng)商的參與還可簡化整體產(chǎn)品的設(shè)計;改良產(chǎn)質(zhì)量量供應(yīng)商參與設(shè)計可從兩個角度根本改良產(chǎn)質(zhì)量量,一是供應(yīng)商的專業(yè)
3、程度能提供更可靠的零部件,使整個產(chǎn)品的質(zhì)量性能得以改良;二是由于零部件的可靠性,防止了隨后能夠產(chǎn)生的設(shè)計更改、從而導(dǎo)致的質(zhì)量不穩(wěn)定。研發(fā)的有效性早期介入客戶的產(chǎn)品開發(fā)能使技術(shù)優(yōu)勢的供應(yīng)商進一步提高本人開發(fā)的程度,從而堅持領(lǐng)先或獨特的位置,也使本人研發(fā)任務(wù)直接生效(由于直接供應(yīng)顧客)。早期供應(yīng)商參與的開展歷史時 期主 要 事 項1949年Nippondenso成為豐田汽車公司的第一層電子元件供應(yīng)商。豐田的電子工程師直接參與Nippondenso公司,將二戰(zhàn)前的“黑箱作業(yè)方式用于豐田汽車的零件設(shè)計,開啟了供應(yīng)商早期參與的先河。隨后的近20年中豐田公司開展了“精細消費(Lean Prduction)
4、,其中就包括大量的早期供應(yīng)商參與的做法,這些做法逐漸地也為其它的汽車廠商如本田等所效尤。八十年代初,日本汽車業(yè)開場在美國設(shè)廠消費,施樂Xerox集團開場導(dǎo)人早期供應(yīng)商參與,成為汽車行業(yè)外第一家系統(tǒng)開展此項任務(wù)的企業(yè)。在八十年代末美國汽車三巨頭之一克萊斯勒開場導(dǎo)入本國方式,實施早期供應(yīng)商參與,這是美國汽車廠初次開展早期供應(yīng)商參與。進入九十年代供應(yīng)商早期參與便在美國、歐洲等地的各行各業(yè)蓬勃開展、成熟起來。早期供應(yīng)商參與的條件面臨猛烈的競爭如汽車、消費電子、商務(wù)電子、辦公設(shè)備等;技術(shù)提高的加速產(chǎn)品開發(fā)周期日益縮短,要滿足顧客的需求、占領(lǐng)一定的市場份額,沒有早期供應(yīng)商參與幾乎是不能夠的;價錢的敏感性沒
5、有供應(yīng)商的奉獻與參與,要想在一定的本錢下到達有合理利潤的價錢很不容易,而利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù),這一問題往往迎刃而解;技術(shù)復(fù)雜的添加由技術(shù)提高,新產(chǎn)品運用多種工藝技術(shù)與復(fù)雜技術(shù)、組合技術(shù)程度日益強化,使得產(chǎn)品開發(fā)與專業(yè)供應(yīng)商之間的依賴性加強;產(chǎn)品的分散隨著經(jīng)濟的全球化開展,市場對產(chǎn)品的系列、種類要求愈來愈多,使得產(chǎn)品的分散力度加強,相應(yīng)地提高了對產(chǎn)品性能、規(guī)格的要求,從而提供了早期供應(yīng)商參與的時機;內(nèi)部產(chǎn)能的限制許多企業(yè)由于內(nèi)部產(chǎn)能所限,需求依托供應(yīng)商協(xié)作配套,以致需求供應(yīng)商參與設(shè)計;努力于中心業(yè)務(wù)當(dāng)企業(yè)需求集中主要的人力、物力和財力在中心業(yè)務(wù)上時,其它的業(yè)務(wù)那么需求外界包括供應(yīng)商的協(xié)作配合。這
6、類企業(yè)往往將產(chǎn)品的消費由零部件設(shè)計、組裝轉(zhuǎn)向關(guān)鍵件的設(shè)計及產(chǎn)品組裝;優(yōu)秀可靠的供應(yīng)商開發(fā)才干強、顧客導(dǎo)向好、誠信可靠的供應(yīng)商會在客觀上發(fā)明本人參與顧客產(chǎn)品設(shè)計的良機。早期供應(yīng)商參與的影響要素環(huán)境壓力競爭競爭帶來的壓力有多種方式,包括新產(chǎn)品導(dǎo)入市場的速度、產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新性等,其目的是要使企業(yè)占據(jù)技術(shù)高點,同時降低產(chǎn)品價錢;時間時間是金錢、時間是效益,時間的爭取就是速度,能在最早的時間、最大能夠地讓供應(yīng)商參與到本人的產(chǎn)品開發(fā)中來就能最大限制縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。汽車行業(yè)在二十世紀八十年代產(chǎn)品開發(fā)周期為5年,九十年代由于供應(yīng)商的早期參與開發(fā),開發(fā)周期縮短為3.5年。技術(shù)技術(shù)的開展及技術(shù)的復(fù)雜性無論是在企
7、業(yè)本身,還是在供應(yīng)商方面,都會影響到早期供應(yīng)商參與的層次和深度;供應(yīng)商的才干。供應(yīng)商的技術(shù)才干、管理才干、溝通協(xié)作才干等均直接影響其參與顧客產(chǎn)品開發(fā)。社會與行業(yè)規(guī)范主要表如今國家文化傳統(tǒng)、行業(yè)特點以及國家法制與經(jīng)濟體系等方面。協(xié)作認識強、集體主義精神強的民族自然有助于企業(yè)將供應(yīng)商納入本人的事業(yè)鏈參與產(chǎn)品開發(fā)。企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置企業(yè)內(nèi)采購、開發(fā)等部門的親密配合是早期供應(yīng)商參與協(xié)作勝利的根底。 早期供應(yīng)商參與的層次第一層 提供信息。通常只是根據(jù)本公司的要求提供、共享必要的信息、資料如其設(shè)備、產(chǎn)能等,供本企業(yè)參考。統(tǒng)計結(jié)果闡明,在興隆國家有60左右的供應(yīng)商在早期參與中停留在第一層或第二層,只需40的供應(yīng)
8、商處于第二至第五層。在較高層次的供應(yīng)商又大部是技術(shù)程度領(lǐng)先、國際協(xié)作才干強的專業(yè)消費制造企業(yè)。第二層設(shè)計反響針對企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計供應(yīng)商會提出有關(guān)本錢、質(zhì)量、規(guī)格或消費工藝方面的改良意見與建議。第三層零部件開發(fā)企業(yè)提出零部件的大約要求,供應(yīng)商據(jù)此深化參與或單獨承當(dāng)相關(guān)零部門的開發(fā)設(shè)計。第四層部件或組件整體開發(fā)供應(yīng)商針對本企業(yè)產(chǎn)品中較重要的零件、部件或分總成等承當(dāng)開發(fā)設(shè)計的全部責(zé)任。第五層系統(tǒng)開發(fā)在此層次中供應(yīng)商必需根據(jù)企業(yè)整體產(chǎn)品的要求就其重要的系統(tǒng)部件(往往技術(shù)復(fù)雜且由多種零部件組成)完全承當(dāng)開發(fā)職責(zé)。這類供應(yīng)商往往擁有其本身產(chǎn)品開發(fā)的專業(yè)技巧或?qū)@?,允許其顧客獨家享有并用于產(chǎn)品開發(fā),而且供應(yīng)商
9、會對顧客產(chǎn)品涉及本人設(shè)計的問題擔(dān)任。 第二節(jié) 早期供應(yīng)商參與的管理早期供應(yīng)商參與的過程早期供應(yīng)商參與任務(wù)作為采購任務(wù)的一部分,同時又是產(chǎn)品開發(fā)的一部分,大體可概括成如下步驟與過程:1確定產(chǎn)品開發(fā)的方針與程序,明確開發(fā)目的與義務(wù),包括采購部門的責(zé)任;2根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)方案,對本公司及供應(yīng)商的技術(shù)、工藝才干等進展初步評價,由采購部門參與提出產(chǎn)品中自制件、采購件、本人開發(fā)及供應(yīng)商開發(fā)的方案;3按照采購開發(fā)、制造的方案,開展供應(yīng)商才干考評、選擇供應(yīng)商。這可以是供應(yīng)商總體考評、選擇的一部分,也可視需求專門組織;4會同開發(fā)設(shè)計等人員與供應(yīng)商開會,就早期供應(yīng)商參與的時間、程度、所要到達的目的、各自的職責(zé)等進展了
10、磋商并獲得一致、簽好協(xié)議。參與產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商原那么上應(yīng)該是同伴型或優(yōu)先型的協(xié)作關(guān)系;5定期開會檢查任務(wù)進度、調(diào)整相應(yīng)的行動,對供應(yīng)商在早期參與產(chǎn)品開發(fā)過程中的表現(xiàn)進展考評考核并定期總結(jié);6按產(chǎn)品開發(fā)的階段要求定期評價進程,及時調(diào)整任務(wù)目的并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案;7對供應(yīng)商開發(fā)設(shè)計終了任務(wù)進展總結(jié)評價,按協(xié)議要求接受有關(guān)的設(shè)計文件及樣品等。早期供應(yīng)商參與的管理要點早期供應(yīng)商參與是一項高程度的管理任務(wù),要有效地控制整個過程,必需留意以下要點:1企業(yè)要有充足的預(yù)備,包括要有明確的產(chǎn)品及制造戰(zhàn)略,要有明晰的技術(shù)開發(fā)(或中心技術(shù))目的,要有強有力的專業(yè)人員(包括采購人員與工程技術(shù)開發(fā)人員)及有效的組織機
11、構(gòu),要有必備的技術(shù)開發(fā)手段和設(shè)備;2要有可靠的供應(yīng)商體系,包括具有專業(yè)技術(shù)的同伴型供應(yīng)商或潛在的同伴型供應(yīng)商;3企業(yè)的最高層指點要認識到早期供應(yīng)商參與的重要性,了解早期供應(yīng)商參與的主要做法,對早期供應(yīng)商參與任務(wù)大力支持;4企業(yè)不能光依賴供應(yīng)商,要與供應(yīng)商相互依賴。企業(yè)與供應(yīng)商之間要充分信任、共擔(dān)風(fēng)險;5選擇的供應(yīng)商必需從同伴型的關(guān)系著手,最起碼也應(yīng)是優(yōu)先型的關(guān)系。而且在思索供應(yīng)商的評價要素時,首先必需思索其技術(shù)專長、制造才干,然后結(jié)合質(zhì)量控制、企劃供應(yīng)、本錢、溝通、責(zé)任感、協(xié)作精神等綜合選擇;6必需專門訂立早期供應(yīng)商參與的協(xié)議。早期供應(yīng)商參與管理實例 某消費電子產(chǎn)品公司在供應(yīng)商管理過程中,將早
12、期供應(yīng)商參與作為本公司開展業(yè)務(wù)、占領(lǐng)市場的重要手段,明確制定了“早期供應(yīng)商參與指點綱要、“早期供應(yīng)商參與職責(zé)劃分等文件用于指點、規(guī)范早期供應(yīng)商參與的任務(wù),詳細見下表:某公司早期供應(yīng)商參與指點綱要早期供應(yīng)商參與任務(wù)有兩大“殺手,其一是將業(yè)務(wù)獎給報價低的供應(yīng)商,而不是對早期參與產(chǎn)品開發(fā)作出突出奉獻的供應(yīng)商;其二是過快地將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向價錢低但技術(shù)程度也低的供應(yīng)商。為鼓勵、推進早期供應(yīng)商參與,特制定本綱要。 首先,我們不同的部門之間要達成一致,要一致認可早期參與產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商及其奉獻; 我們要讓供應(yīng)商經(jīng)過業(yè)務(wù)補回他們投入的早期參與開發(fā)本錢,否那么我們就必需對其努力直接進展補償(雖然我們不鼓勵這樣做);
13、要充分認識到有競爭力的價錢仍舊迫切。然而,這并不是說要夸張早期供應(yīng)商參與的奉獻; 我們要對供應(yīng)商在降低本錢、改良質(zhì)量等方面給予足夠的獎勵,當(dāng)然不一定是錢字當(dāng)頭; 在思索給供應(yīng)商的業(yè)務(wù)安排時要有諸多思索,比如: 長期協(xié)作獎結(jié)合合同中的本錢與價錢條款適度思索每年有一個降低幅度; 首年業(yè)務(wù)獎100的業(yè)務(wù)在第一年給予早期參與的供應(yīng)商; 業(yè)務(wù)分配假設(shè)找到更低價錢但末早期參與的供應(yīng)商可協(xié)議分配一定業(yè)務(wù)。 此項任務(wù)需采購經(jīng)理及相關(guān)部門的支持與奉獻。總之,我們必需將零部件的采購?fù)葡蛏嫌位绕涫窃谶m宜的情況下實施早期供應(yīng)商參與。某公司早期供應(yīng)商參與職員劃分本公司責(zé)任 配合供應(yīng)商,明確與供應(yīng)商、分供應(yīng)商的任務(wù)關(guān)系
14、; 結(jié)合技術(shù)、開發(fā),思索各自責(zé)任、早期供應(yīng)商參與的“上游特點制定合同; 提供有關(guān)裝配信息、零件功能、運用、關(guān)鍵設(shè)計參數(shù)及環(huán)境等的書面文件; 提供嚴密協(xié)議; 提供質(zhì)量、本錢及交貨要求; 就模型、批消費及消費樹料等關(guān)鍵開發(fā)方案日期進展溝通。供應(yīng)商的責(zé)任 對選定的技術(shù)及設(shè)計就質(zhì)量、本錢、交貨進展風(fēng)險評價并提供報告; 提供消費制造建議輸入; 提供資料選擇建議; 在質(zhì)量、本錢及交貨方面,協(xié)同工程分析、設(shè)計開發(fā); 按顧客提供的情況提出詳細的資料、工模具及開發(fā)本錢分析。第二章 采購合同 第一節(jié) 采購合同的根本要求 合同、合約、協(xié)議等作為正式契約,應(yīng)該條款詳細、內(nèi)容詳細完好。(1)稱號(Title)如消費用原
15、資料采購合同、質(zhì)量協(xié)議書、設(shè)備采購合同、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、模具設(shè)計與加工合同等;(2)總那么(General Principal)交待簽約的時間、地點、簽約人姓名或單位稱號、簽約緣由或目的等;(3)商品條款(Commodity)商品的稱號、代號、規(guī)格闡明、商品的原產(chǎn)地等;(4)質(zhì)量條款(Quality)確定質(zhì)量的方法、規(guī)范、質(zhì)量要求等;(5)數(shù)量條款(Quantity)確定買賣商品的數(shù)量、單位、交付數(shù)量的地點與時間、交付數(shù)量超出或缺乏等;(6)價錢與付款(Price Payment)價錢構(gòu)造、價錢幣制、價錢計算單位、價錢風(fēng)險、價錢稅賦、付款條件、付款方式、付款日期、延期付款與拒付等規(guī)定;(7)包裝
16、(Packing)內(nèi)包裝方法、包裝容量、填塞物、外包裝種類、包裝尺寸與分量、包裝標識與嘜頭;(8)運輸與交貨(Shipment Delivery)發(fā)貨要求、交貨方式、發(fā)運單據(jù)與文件、交貨時間與地點、運輸工具、轉(zhuǎn)運要求等;(9)保險(1nsurmce)投保人、險別、保險金額與貨幣、理賠地點等;(10)檢驗(Inspection)檢驗工程、檢驗規(guī)范、檢驗機構(gòu)、檢驗方法、檢驗費用、檢驗報告、檢驗不合格品處置等;(11)工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利(Industrial Property Right Patent):工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利范疇、時間、費用、違犯工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利責(zé)任的規(guī)定;(12)嚴密(Confidential
17、)嚴密工程、范疇、措施與嚴密規(guī)定;(13)培訓(xùn)(Training)培訓(xùn)的工程、日期、地點、人數(shù)、批次、費用及考核規(guī)范;(14)保證與索賠(Guarantee Claim):履約保證、銀行保函、保值方法、索賠原那么、期限、通知、證明文件、索賠與退貨、付款與索賠等;(15)不可抗力(Force Majeure)不可抗力事件的緣由、發(fā)生不可抗力事件的時間、地點、證明文件、通知、責(zé)任、處置方法與善后事項;(16)違約與取消合同BreachCancellation of Contract違約緣由、毀約條件的規(guī)定、違約、毀約的賠償及債務(wù)、債務(wù)的責(zé)任等;(17)紛爭與仲裁(Disputes Arbitrat
18、ion)紛爭處理原那么與方法、仲裁范疇、仲裁地點、仲裁機構(gòu)、仲裁人的選定、仲裁費用等;(18)適用法律(Applicable Laws)明確適用的法律、以適用法律為處理紛爭的準那么;(19)其它條款(Miscellaneous)其它需闡明的內(nèi)容如進出口答應(yīng)證條款、特殊關(guān)稅條款、合同修正、合同附件、合同的生效條款等;(20)結(jié)尾(Witness)法人代表簽字、蓋章、簽字人的職稱、職務(wù)、簽字時間、合同份數(shù)及分發(fā)方式、合同文字等第二節(jié) 國際貿(mào)易術(shù)語 在采購合同談判、簽署過程中,經(jīng)常會用到諸如FOB、CIF之類的合約縮略語,作為一個采購人員應(yīng)該具備根本的國際貿(mào)易知識、了解國際貿(mào)易術(shù)語的含義及用法。國際
19、貿(mào)易術(shù)語(Inootemls)的英文全稱是International Commerce Tenms,由國際商會制定并于1936年初次發(fā)布,是與商品的發(fā)貨、運輸及風(fēng)險相聯(lián)絡(luò)的重要的、舉世公認的規(guī)范合同條件,直接運用這些術(shù)語可一致國際間買賣雙方的認識、簡化合約條款、防止誤解分歧。國際貿(mào)易術(shù)語主要包括以下項:縮寫全 稱含 義EXWEx Work意為(消費廠家)工廠交貨(價)FCAFree Carrier意為離廠(價)FASFree Alongside Ship碼頭(船頭)交貨 (價)FOBFree On Board離岸(價)CPTCarriage Paid To目的地(不含保險)交貨(價)CIPCa
20、rriage and Insurance Paid to目的地(含保險)交貨(價)C&FCost and Freight到岸(不含保險)交貨(價)CIFCost,Insurance,F(xiàn)reight到岸(含保險)(價)DAFDelivered At Frontier關(guān)前交貨DESDelivered Ex Ship到岸船上交貨(價)DEQDelivered Ex Quay到岸碼頭交貨(價)DDUDelivered Duty Unpaid送貨上門(不含進口關(guān)稅)(價)DDPDelivered Duty Paid送貨上門(已付進口關(guān)稅)(價)以上各運輸與保險術(shù)語可根據(jù)不同的運輸方式劃分成四種類型:即出
21、發(fā)(分開)類、主要運費末付類、主要運費已付類以及到達類。運輸方式術(shù)語代表的條款類型出發(fā)類主要運費末付類主要運費已付類到達類(海)船運KXWPOBFAS CIF CFDES DEQ其它運輔KXWFCA CPTCIP DAF DDU DDP第三節(jié) 采購合同實例采購合同本卷須知對消費用原資料與零部件應(yīng)盡能夠采取一致的合同格式和條款,便于供應(yīng)商一致管理;合同起草討論過程應(yīng)由采購、質(zhì)量、財務(wù)、法律等相關(guān)人員共同參與,由具有法定資歷的代表簽署;對于消費用原資料與零部件采購合同,單價及交貨數(shù)量盡能夠采用“開口方式,只確定定價的原那么與方法、交貨數(shù)量的計算原那么與方法,詳細的價錢等用報價單協(xié)議等合同附件進展約
22、束,為定期評審價錢及日常交貨付款提供方便;確定價錢與付款時,要聯(lián)絡(luò)幣種、匯率,根據(jù)付款方式、交貨方式、稅擔(dān)任任、發(fā)票等綜合思索,要盡量選擇本國貨幣付款。采購合同實例原資料零部件采購合同 合同號 茲由買方 公司和賣方 公司于 年 月 日簽署合同,各方贊同買賣有關(guān)商品并遵守各項條件如下: 1商品 商品代碼 闡明 備注 2原產(chǎn)地 原產(chǎn)地: 消費廠商: 3質(zhì)量 31 賣方應(yīng)按買方認可的產(chǎn)品供貨。未經(jīng)買方事先書面贊同,不得對產(chǎn)品本身或消費場地有任何改動。 32 賣方應(yīng)嚴厲按照經(jīng)買方認可的,表達于相應(yīng)的圖紙、菲林、樣本、CAD軟件及質(zhì)量協(xié)議等當(dāng)中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求消費或供應(yīng)貨品。如有任何改動,買方擔(dān)任知
23、會賣方更新有關(guān)圖紙或菲林等,賣方嚴厲跟進相關(guān)的變化。 33 賣方應(yīng)不斷改良其質(zhì)量,情愿配合買方不斷提高各自的質(zhì)量體系,到達質(zhì)量目的。 34 買方提出的任何質(zhì)量贊揚,賣方應(yīng)立刻采取更正行動予以改良并在24小時內(nèi)反響給買方。 35 賣方應(yīng)自動、積極地參與買方發(fā)起的質(zhì)量改良活動,如質(zhì)量免檢等,以利于共同提高。 36 賣方應(yīng)保證一切消費或供應(yīng)的貨品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求。 4訂單安排 41 買方向賣方發(fā)出訂單(PO)采購貨品,賣方應(yīng)嚴厲按其時間和數(shù)量交貨。實踐購銷的貨品數(shù)量由買賣雙方定期根據(jù)實踐收貨數(shù)量核對確定。 42 賣方對采購商提供的訂單應(yīng)在24任務(wù)小時內(nèi)予以確認,并經(jīng)過或電子郵件反響給買方。 4
24、3 賣方不斷改良其企劃表現(xiàn),確保100的供應(yīng)可靠性,縮短供應(yīng)時間,提高供貨或訂單變化的靈敏性,情愿配合買方一道經(jīng)過引入計算機系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。 44 賣方應(yīng)自動、積極地參與買方發(fā)起的有關(guān)企劃改良活動,如JIT(即時供應(yīng))等,以利于共同提高。5價錢及付款 51 買賣雙方均應(yīng)不斷改良,經(jīng)過提高質(zhì)量與效率等來降低本錢及價錢,并讓利給用戶。雙方確認努力堅持這種降低本錢的趨勢,每年至少檢討一次價錢。52 買賣雙方贊同在第54款和82款所明確的交貨與付款條件下遵照以下價錢: 代碼闡明 單價 幣種 數(shù)量范圍 總計 以上單價含稅 。 53 任何價錢變化須經(jīng)雙方贊同,確定生效日期,有關(guān)的訂單或銷售通知(
25、如有的話),應(yīng)與最新的雙方贊同的價錢一致。 54 付款條件:在收到賣方開具的正本發(fā)票后 天內(nèi)用電匯或信匯的方式付款。此條件等同于 天結(jié)算。 6支持與協(xié)作 61 買賣雙方確認按照采購商的采購方針,經(jīng)過共同努力,向協(xié)作同伴的方向開展目前的 型關(guān)系。 62 賣方確認配合買方經(jīng)過執(zhí)行由買方發(fā)起的供應(yīng)商考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商改良會議等不斷堅持提高,到達有關(guān)質(zhì)量、企劃及價錢等目的。 63 買方將每季度評價一次供應(yīng)商的表現(xiàn),更新其認可供應(yīng)商名冊及供應(yīng)商關(guān)系(商業(yè)型、優(yōu)先型、協(xié)作同伴型),如賣方表現(xiàn)不符合要求,買方將會反響結(jié)賣方督促其改良。 64 為開展新業(yè)務(wù),買方鼓勵協(xié)作同伴型供應(yīng)商早期介入買方的
26、產(chǎn)品開發(fā)過程,賣方不得因此協(xié)作而收取費用。 65 如買方提供了有關(guān)的設(shè)備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應(yīng)妥善保管,正確運用及維護,如有任何嚴重損壞應(yīng)在24小時內(nèi)用或電子郵件正式知會買方,并經(jīng)買方贊同立刻采取正確措施予以修復(fù)。 7包裝 71 一切貨品應(yīng)按規(guī)范或買方認可的包裝規(guī)格,用強度足夠的卡通箍、塑料袋或桶、瓶等容器包裝,順應(yīng)長途海運、郵寄、空運或汽車運輸以及氣候變化的要求,防潮、防震。 72 包裝闡明: 代碼闡明 每件數(shù)量 包裝方法 交運貨品時應(yīng)同時隨貨提供一份完好的裝箱單或發(fā)貨票,標明訂單號、品代碼、數(shù)量及貨品闡明等。 74 貨品闡明、代碼及數(shù)量應(yīng)清楚地標注在每件外包裝及必需的內(nèi)包裝
27、外面。 8. 發(fā)運及交貨 8. 1 一切貨品發(fā)運應(yīng)嚴厲符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。 82 交貨條款: 8. 3 賣方必需在裝船遠終了后24小時內(nèi),以電報或向買方通知貨物稱號、數(shù)量、毛重、船名航班號及起運日期、估計到達時間等。 84 對于工廠交貨的情況,買方應(yīng)經(jīng)過定單提早知會賣方提貨時間等,賣方報要求做好發(fā)貨預(yù)備。 85 對于買方提供的需循環(huán)運用的包裝、運輸資料、工具或設(shè)備等,賣方應(yīng)予妥善保管,正確運用與維修。 9保險 在FOB或CF條件下,貨品裝運后由買方投保。 92 在CIF條件下,由賣方出資按110發(fā)票金額投保。 10檢驗 101 賣方應(yīng)隨貨或提早將有關(guān)的出貨檢驗報告或證明提供買方備查
28、。 102 買方按上面所述各方贊同的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、訂貨及包裝要求等進展收貨并做來貨檢驗。 假設(shè)來料不符合要求并確定退貨,退貨需按要求由賣方拉走或買方退出,本地貨品一周內(nèi)、國外貨品一個月內(nèi)退定。 104 符來料不符合要求,運用緊急而被確定挑選,那么賣方應(yīng)立刻組織挑選或由買方趕接組織挑選,因此發(fā)生的費用由賣方承當(dāng)。 11索賠 111 除應(yīng)由保險公司或船運公司承當(dāng)?shù)馁r償外,對任何涉及質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格或數(shù)量等方面不符合經(jīng)雙方贊同的有關(guān)條款要求的情況,買方有權(quán)索賠予與補償。因此而發(fā)生的費用如檢驗、退貨運輸、補貨費用、保險、倉儲、裝卸等應(yīng)由賣方負擔(dān)。 112 一旦不符合的情況發(fā)生,買方將書面通知賣方,賣方
29、有責(zé)任立刻采取改良展動,防止問題再次發(fā)生。 12不可抗力 121 假設(shè)賣方因不可抗力,包括罷工、火災(zāi)、水災(zāi)、政府行動或禁令、或其它任何不可合理控制的理由,不能按商定要求按時供貨,賣方應(yīng)在事先兩天內(nèi)知會買方,并在事發(fā)14天內(nèi)郵寄由當(dāng)?shù)卣灠l(fā)的事發(fā)證明給買方。 122 即使不可抗力事件發(fā)生,賣方仍有責(zé)任采取一切能夠措施恢復(fù)供貨。假設(shè)賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責(zé)任。買方有權(quán)按合同棄權(quán)處置。 13違約或取消會員 131 假設(shè)賣方未能履行合同所定的任何重要條款,如無合了解釋,買方有權(quán)終止合同或拒收貨品。 132 假設(shè)買方要取消或終止合同或訂單,而其理由超出賣方所能接受的范圍,賣方有權(quán)要求予與賠償
30、因此而發(fā)生的損失。 14份爭處理 141 本合同雙方當(dāng)事人在履行合同時發(fā)生的一切爭議均應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商解 決,如不能處理,雙方當(dāng)事人可選擇仲裁或法院訴訟方式處理。 142 雙方選擇仲裁時,應(yīng)另行達成仲裁協(xié)議,并確定仲裁機構(gòu)。 143 假設(shè)選擇訴訟,應(yīng)按中國法律的規(guī)定確定受理案件的訴訟法院。 15其他 151 未經(jīng)允許,任何一方不得將對方的商業(yè)或其他情報以口頭、書面、出示或其他任何方式借用、轉(zhuǎn)讓或走漏給第三方。對于OEM及分包產(chǎn)品,如有必要,雙方可另立知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。 本合同中英文一式兩份,由雙方在原件上簽字,各執(zhí)一份。 授權(quán)簽字: (買方) (賣方) 日期: 日期:第三章 采購的職能與機構(gòu)的重組與
31、完善 采購的根本使命是以盡能夠廉價的價錢獲得完全符合企業(yè)需求(包括質(zhì)量、交貨等)的產(chǎn)品。為了完成這一使命,對采購活動所采取的措施稱為采購管理。本章從采購的根本義務(wù)和職責(zé)出發(fā),劃分了采購的任務(wù)范圍。提出了采購機構(gòu)的設(shè)置原那么及方法。第一節(jié) 采購任務(wù)概述采購機構(gòu)的設(shè)計原那么1.要同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相順應(yīng)采購機構(gòu)的設(shè)置同企業(yè)的性質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)模等有直接的關(guān)系,比如化工企業(yè)的原資料通常需求一些專業(yè)人員采購,而且往往直接向最高層指點匯報;規(guī)模較小的公司能夠只設(shè)置一個簡單的供應(yīng)部門擔(dān)任原資料及設(shè)備的采購,而大型企業(yè)集團或跨國公司那么常設(shè)有集團采購部或中央采購處及其分支機構(gòu)。2.要同企業(yè)的目的及采購方針、目的
32、及采購的職權(quán)范圍相順應(yīng)采購機構(gòu)設(shè)置的第二個原那么是。比如說企業(yè)產(chǎn)質(zhì)量量不好,而影響產(chǎn)質(zhì)量量的主要要素是原資料,而改良供應(yīng)商原資料質(zhì)量的責(zé)任完全在采購部門。那么采購部門就應(yīng)配備相應(yīng)的質(zhì)量工程師,或者賦予采購部門以相應(yīng)的職能使其能協(xié)調(diào)指揮相關(guān)部門的人員參與供應(yīng)商質(zhì)量改良。3.是要同企業(yè)的管理程度相順應(yīng)假設(shè)一個企業(yè)導(dǎo)入了MRP系統(tǒng)(Material Requirement P1anning,而Manufacturing Resource P1aning通常稱作MRP ),那么采購的需求方案、訂單開具、收貨跟單均可經(jīng)過計算機按MRP系統(tǒng)的要求進展操作控制,其采購機構(gòu)的設(shè)置顯然有別于手任務(wù)坊式的企業(yè)。4
33、.將“因人設(shè)事與“因事設(shè)人的原那么結(jié)合起來重點著眼于“因事設(shè)人,同時思索主要人員的實踐程度等要素適當(dāng)進展平衡,以利于充分調(diào)動有關(guān)人員的積極性,最大限制地發(fā)揚現(xiàn)有的資源效益,獲得最好的采購績效。影響采購機構(gòu)設(shè)置的主要要素影響采購機構(gòu)設(shè)置的要素采購的上級主管最高管理層消費/制造部門企劃部門財務(wù)部門采購的價值及比重高低技術(shù)程度(復(fù)雜性)高低企劃程度高低戰(zhàn)略影響高低管理層對采購的認識主要取決于以下要素:(1)管理層本身的知識及認識程度;(2)企業(yè)產(chǎn)品本錢中原資料所占的比重。采購的原資料占產(chǎn)品本錢的比重越高,采購的重要性就會顯得越強;(3)公司的財務(wù)情況及采購對公司的奉獻原資料采購給公司財務(wù)目的奉獻的能
34、夠性越大,其重要性就越突出;(4)公司對原資料供應(yīng)市場的依賴程度通常供應(yīng)市場(Supply Market)越集中越容易引起管理層的留意。就工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造來說,通常影響采購機構(gòu)設(shè)置的要素有采購的價值大小及比重、企業(yè)的技術(shù)復(fù)雜性或技術(shù)程度、企業(yè)的企劃程度以及對公司戰(zhàn)略的影響程度等。采購職能的層次劃分(1)戰(zhàn)略層次是指那些影響到公司或企業(yè)長久開展及市場定位的有關(guān)采購決策,這些決策普通跨度為3到5年,決策最終于企業(yè)的最高管理層,對應(yīng)著采購經(jīng)理及戰(zhàn)略采購的職責(zé),制定、發(fā)布采購方針政策、管理運作程序與指南以及任務(wù)年務(wù)描畫,為采購部門提供相應(yīng)的權(quán)益;對采購運作及表現(xiàn)進展審核以衡量采購績效并促使采購不斷改
35、良;主要投資決策如廠房、設(shè)備、信息技術(shù)等;主要零部件自制或外協(xié)決策;供應(yīng)市場定位及供應(yīng)體系定位;供應(yīng)商關(guān)系定位;供應(yīng)商協(xié)作決策,如能否向供應(yīng)商投資、能否與供應(yīng)商共同開發(fā)等;集團公司內(nèi)部供應(yīng)商的內(nèi)部價位決策等。(2)戰(zhàn)術(shù)層次指在戰(zhàn)略采購的前提指點下,采購中涉及到產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及詳細供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策。它對公司中期運作和開展產(chǎn)生影響(影響跨度普通為l到3年),要求公司內(nèi)部相關(guān)的職能單位或部門如工程、開發(fā)、消費制造、企劃、質(zhì)量及采購之間親密配合、相互協(xié)作。對供應(yīng)商進展審核、選擇及認可;確定同供應(yīng)商協(xié)作的協(xié)議,訂立采購合同或年度改良目的協(xié)議等;制定供應(yīng)商改良方案或采購改良工程;制定實施供應(yīng)商考評
36、、考核、獎勵措施;實施供應(yīng)體系優(yōu)化(Supplier Base Optimization);實施同供應(yīng)商共同開發(fā)產(chǎn)品或工藝等協(xié)作工程。(3)運作層次對應(yīng)著采購過程中的后期采購,主要是執(zhí)行開單下單、跟進交貨、付款及相關(guān)的事宜,主要包括:按采購供應(yīng)合同與協(xié)議及消費方案、物料需求方案的需求開具訂單、簽單落單;跟進供應(yīng)商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝資料的運用;銜接納驗貨過程、按有關(guān)規(guī)定及決策處置安排不合格資料的退貨等;跟進供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促其改良等;跟進發(fā)票及借款等事宜。采購職能同相關(guān)職能單位之間的關(guān)系管理層次職責(zé)層次管理層次最高管理層企劃等部門采購部門經(jīng)理采購員采購助理/物料員戰(zhàn)略層戰(zhàn)術(shù)層運
37、作層第二節(jié) 采購人員素質(zhì)與專業(yè)化 采購既然不僅僅是拿錢買東西,而是一門專業(yè),那么采購員便不是任何人都能隨意勝任的。采購人員必需、也應(yīng)該具備定的素質(zhì)和才干,要經(jīng)過專業(yè)化的任務(wù)和培訓(xùn)到達符合與企業(yè)和市場要求相順應(yīng)的程度。采購人員培訓(xùn)包括個人素質(zhì)與技巧、相關(guān)專業(yè)知識以及采購專業(yè)知識等方面,其中談判技巧是采購人員需求經(jīng)過培訓(xùn)和實際而掌握的一項根本技藝。采購人員的管理與開展作為公司或企業(yè)人事管理與開展的一個重要組成部分,是保證采購才干構(gòu)成與培育、采購隊伍建立與開展的根本內(nèi)容。采購人員的素質(zhì) 知識要求才干要求1采購管理2技術(shù)3經(jīng)濟/財務(wù)4法律5言語6信息系統(tǒng)1分析技巧 2邏輯思想 3決策才干 4成就感、事
38、業(yè)心與恒心 5個人魅力 6靈敏性 7協(xié)作精神與人員管理 8. 溝通與交流技巧9. 商業(yè)頭腦與忠實 10戰(zhàn)略思想 11市場認識12供應(yīng)商關(guān)系處置 13技術(shù)頭腦 14工業(yè)認識 根本要求專業(yè)要求高程度要求分析技巧指運用邏輯思想系統(tǒng)地對有關(guān)信息進展定性和定量的分析、對相關(guān)事件加以概括歸納、找出其中的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)。能從不同的零散信息中發(fā)現(xiàn)根本聯(lián)絡(luò),能將有關(guān)的問題詳細分解成詳細內(nèi)容、能從事態(tài)的開展趨勢中估計到能夠發(fā)生的情況,分析問題時能看到有用的細節(jié);能從不同的事件中看出共性,能系統(tǒng)地將復(fù)雜任務(wù)分解成可操作、可控制的詳細義務(wù),能利用工具或模型來概括一個過程或描畫一系列事件,對新事物能很快接受并了解,能看到事件
39、當(dāng)中不明顯的內(nèi)在聯(lián)絡(luò);了解分析問題時能發(fā)明性地運用新方法與新概念,能分析出影響到運營業(yè)績的主要問題,不盲從他人對問題的看法并能提出本人的見解,能準確評價公司或企業(yè)的復(fù)雜情況、公正判決運營中的相關(guān)問題。邏輯思想指從不同的事件或零散的信息中找出其相互關(guān)系及整體趨勢,并概括成模型或構(gòu)造,用于描畫事件的根本性質(zhì)或典型特征。能將不同信息聯(lián)絡(luò)起來、按閱歷或常識分析問題,能經(jīng)過閱歷比較看到不同事件的差別及共性,看到其趨勢;根據(jù)本人的閱歷與學(xué)問能看到他人留意不到的問題或情況,并將看似無關(guān)的信息聯(lián)絡(luò)起來分析整個事態(tài),能分析出不同事態(tài)開展的趨勢以及其間的相互關(guān)系,能將看到的問題、情況簡要概括地表達出來,能在復(fù)雜情
40、況下看出關(guān)鍵問題;能將內(nèi)外部不同情況所隱含的內(nèi)容同公司的整體情況聯(lián)絡(luò)起來分析事件的根本性質(zhì),對復(fù)雜情況或問題能用公式或模型加以概括闡明,對特定事件能用不同的假設(shè)或分析來解釋。 根本要求專業(yè)要求高程度要求決策才干;指能適時地對有關(guān)情況做出可信的決議,并能將決議貫徹落實下去。能正確理處理定的含義、評價決議的正確與否,并按既定思緒執(zhí)行決議;能判別能否需求其它人參與決策,在決策前會思索能否有風(fēng)險并征求必要的建議,決策后能跟進并確保決策實施,決策同公司或企業(yè)的目的一致;鼓勵公司或企業(yè)不同層次的人員共同參與相關(guān)的決策,決策同當(dāng)前與未來公司的目的一致,決策前能充分聽取專家意見,戰(zhàn)略決策能統(tǒng)籌全局、著眼未來。
41、(4)成就感與恒心指能按時按量完成方案與義務(wù),能表現(xiàn)出高質(zhì)量的任務(wù)方法并用績效目的來衡量任務(wù)成就。能有效地利用時間,按要求高質(zhì)量地完本錢職任務(wù),自我要求嚴于目的要求,未完成義務(wù)時會加倍努力;會優(yōu)先安排時間與精神完成緊要義務(wù),高規(guī)范、自信心百倍地追求短期目的,持之以恒地高規(guī)范要求本人,并不斷改良本人及屬下的效率與效果;能算計企業(yè)的風(fēng)險、衡量事情的得失、不斷追求的企業(yè)家作風(fēng),能合理安排任務(wù)的輕重緩急以不斷 提高程度,能全面了解企業(yè)目的同企業(yè)功能的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)。個人魅力:指在個人生活及任務(wù)壓力下能維護本身籠統(tǒng)、明智地與他人共事,能認識本人的短處、順應(yīng)新環(huán)境清楚地表達自已的觀念而不人云亦云,能方案安排自已
42、的任務(wù),目的改動時會適時調(diào)整方案;能有本人主意并獨立任務(wù),不盲從他人,敢于接受挑戰(zhàn);具有專家的自信,能處置任何復(fù)雜問題, 具有戰(zhàn)略思想,能準確地把握機遇,敢于有把握地冒險。靈敏性指能以積極的態(tài)度很快地調(diào)整本人以順應(yīng)新的情勢。能認識并接受改動,能認識到“失敗是勝利之母,在事情的變化過程中態(tài)度積極;能不斷調(diào)整、不斷改良,能迅速、有效地對事情變化作出反響,能自動出擊并爭取事態(tài)變化的最好效果,能從戰(zhàn)略高度順應(yīng)變化;能協(xié)助 他人順應(yīng)變化并能改動他人,能從其它單位學(xué)到東西并納入本人的戰(zhàn)略。(7)協(xié)作精神指能以積極的態(tài)度與他人共事并將本人溶為整體或團隊的一部分,發(fā)明出一種團結(jié)友好的氣氛與環(huán)境。認識到本人是集
43、體的一分子,了解團隊中他人的需求、互幫互助、團結(jié)協(xié)作;能鼓勵團隊成員勇于擔(dān)任、團結(jié)協(xié)作、發(fā)揚集體精神和奉獻,能妥善處置集體中的矛盾與分歧,能在團隊起到代表與帶頭作用,能注重集體利益和目的,將其放在首位并帶著大家共同努力、完成任務(wù);發(fā)動或建立起團隊精神與協(xié)作認識,以保證跨部門、跨職能的任務(wù)順利進展,能賦予集體或團隊以相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,表揚他們的任務(wù)成果。根本要求專業(yè)要求高程度要求(8)人員管理指發(fā)明一種好學(xué)上進的環(huán)境、不斷提高人員素質(zhì),使大家能滿腔熱情地投入任務(wù)、不畏困難、不斷改良。能協(xié)助 鼓勵其他成不斷提高,能指點他們熟習(xí)業(yè)務(wù),能與他們一道熱情任務(wù),共同分享他人與本人的成就,能平息同事間的糾紛
44、與矛盾;能以身作責(zé)起到模范帶頭作用,能認識集體與個人的優(yōu)點并加以引導(dǎo),能建立性地協(xié)助 他人發(fā)揚優(yōu)點、抑制缺陷,能向大家闡明任務(wù)的思緒與方向,使大家任務(wù)愉快,能鼓勵大家在各自的職權(quán)范圍內(nèi)勇于決策;敢于讓屬下承當(dāng)本人的責(zé)任并協(xié)助 他們開展,能發(fā)起制定員工職業(yè)開展規(guī)劃,提出與企業(yè)開展相關(guān)的采購人力資源需求,組織對員工的培訓(xùn),建立并維護員工的土氣,能自動檢查管理層的任務(wù)作風(fēng),發(fā)明構(gòu)成安康有益的公司文化。(9)溝通交流技巧:運用言語等方法讓他人準確地了解本人的思緒、并有效地影響他人,其不同層次的要求區(qū)別如下:知道說什么、給誰說、何時說,能遵守嚴密規(guī)那么,能筒明扼要地書寫報告,能廣泛利用各種溝通途徑進展交
45、流,能堅持原那么;能花適當(dāng)?shù)臅r間與相關(guān)的人員與部門進展必要的交流溝通并對他人和本人的交流進展檢討,制定相應(yīng)的匯報交流渠道與方法,采取雙向交流的方式讓屬下清楚本人的要求,發(fā)明生動活潑的會議或交談氣氛;按需求組織對員工的溝通技巧培訓(xùn),在本單位建立良好的溝通機制,建立良好的本人與周圍的溝通渠道,建立本單位對內(nèi)對外的交流戰(zhàn)略,將交流與溝通納入本單位的整體戰(zhàn)略予以實施。(10)事業(yè)頭腦:對任務(wù)與事業(yè)有投入感、進取心,有劇烈的“顧客至上的理念。能經(jīng)濟地運用各種資源,確保有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,能鼓勵下屬為本單位樹立良好籠統(tǒng),能不失時機地提升下屬,能清楚地知道本單位任務(wù)范圍內(nèi)的事業(yè)需求;能抓住本職范圍內(nèi)影響事業(yè)
46、的重點,引導(dǎo)供應(yīng)商及本部人員與內(nèi)部顧客遵照戰(zhàn)略方向,能把握事業(yè)開展的機遇;能認識到事業(yè)開展趨勢、內(nèi)外顧客的需求、市場的定向、市場與產(chǎn)品的定位,能運用本人的知識來影響決策,使決策符合預(yù)定的目的,帶頭分析事業(yè)的環(huán)境并制定事業(yè)開展的戰(zhàn)略方向。(11)戰(zhàn)略思想:能放開思緒,將事業(yè)置于不斷變化的環(huán)境中,思索未來的需求及目前的現(xiàn)狀,制定長久目的(時間跨度為35年)和戰(zhàn)略。能將日常任務(wù)串起來看到未來的趨勢,能在本職范圍內(nèi)制定一系行動方案去完生長久的目的并確保短期目的滿足長久目的的需求;能不斷地探求更好的方法去滿足內(nèi)外顧客的需求,針對公司或部門的長久目的能制定相應(yīng)的行動方案,能制定出本部門的戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施
47、,保證本部門的方針戰(zhàn)略同公司的目的一致;能提出長久目的、方針與戰(zhàn)略以及實現(xiàn)長期目的的方法,需求時能適時地重新設(shè)計架構(gòu),以便更好地實現(xiàn)遠期目的。 根本要求專業(yè)要求高程度要求(12)市場認識:指能了解供應(yīng)市場的特點,以供應(yīng)市場為根底制定采購方針戰(zhàn)略,使得相應(yīng)的運營決策能充分思索供應(yīng)商的才干與知識。經(jīng)常引進新的供應(yīng)商,經(jīng)過供應(yīng)商訪問或交流等方式系統(tǒng)地搜集供應(yīng)市場的情況并同其他人分享供應(yīng)市場信息;堅持不懈地開掘新的供應(yīng)市場并預(yù)測供應(yīng)市場的開展,能運用市場調(diào)研技巧,利用相關(guān)的信息資源分析供應(yīng)市場的特點尋覓捕捉商機,能適時地將市場信息用到采購上并在產(chǎn)品或工藝開發(fā)過程中充分利用供應(yīng)市場的技術(shù);能設(shè)計必要的工
48、具去獲取市場信息并訓(xùn)練相關(guān)的人員熟習(xí)掌握信息工具,以市場知識為根底制定采購方針與戰(zhàn)略,并在公司范圍內(nèi)按市場要求組織采購任務(wù)。(13)供應(yīng)商關(guān)系處置:按采購目的建立相應(yīng)的供應(yīng)商關(guān)系,改良供應(yīng)商的表現(xiàn),開發(fā)利用供應(yīng)商的才干。了解供應(yīng)商的情況,正確運用供應(yīng)商競爭機制,跟進供應(yīng)商的實踐表現(xiàn);自動改良供應(yīng)商,使供應(yīng)商以為本公司配套為榮,開展供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系;在戰(zhàn)略意義上系統(tǒng)、自動地管理好供應(yīng)體系,保證員工能建立性地處置好同供應(yīng)商的關(guān)系,影響供應(yīng)商定向投資開發(fā),開展中長期的供應(yīng)商同伴關(guān)系,制造“雙贏局面。(14)技術(shù)頭腦:指從技術(shù)角度不斷更新知識,預(yù)見未來事業(yè)的需求,對新產(chǎn)品開發(fā)提供技術(shù)建議或意見。喜歡技
49、術(shù)問題并能經(jīng)過專業(yè)人員了解技術(shù)知識的要點,能經(jīng)過一定的途徑與新技術(shù)堅持接觸,需求技術(shù)支持時知道如何獲??;能將技術(shù)問題同本錢、周期與質(zhì)量聯(lián)絡(luò)起來,了解產(chǎn)品的生命周期及其技術(shù)要求,在技術(shù)問題上能廣開思緒,思索技術(shù)問題時全面細致,即使不是技術(shù)專家也能評價技術(shù)問題的是非;處置運營問題時會從技術(shù)層次出發(fā),能準確地評價不同的采購人員所需求的不同技術(shù)要求,保證員工的技術(shù)知識不斷更新。(15)工業(yè)認識:指能將采購方針與戰(zhàn)略定位在內(nèi)外部工業(yè)環(huán)境下,能了解工業(yè)消費的組織與運作方式及特點根本掌握所購原資料或零部件的工藝及制造,了解供應(yīng)商的消費潛力和相關(guān)的技術(shù)才干,了解供應(yīng)商的根本本錢構(gòu)成;能詳細分析所購原資料或零部
50、件的價錢構(gòu)成,了解發(fā)掘降低本錢的潛力所在,促使供應(yīng)商不斷縮短消費時間、改良供應(yīng)周期、提高供應(yīng)的靈敏性進而實施“即時供應(yīng);能充分了解供應(yīng)商及本人的制造才干,恰當(dāng)?shù)刈鞒鲎灾埔煌鈪f(xié)決議,影響供應(yīng)商為本人投資以開展長期的協(xié)作同伴關(guān)系,保證相關(guān)員工具有相應(yīng)的工業(yè)知識。第三節(jié) 采購人員的培訓(xùn)采購專業(yè)主要課程 課 程目 的主要內(nèi)容供應(yīng)商管理中初級采購人員、與采購任務(wù)相關(guān)的物料方案員、供應(yīng)商質(zhì)量工程師等;經(jīng)過學(xué)習(xí)了解供應(yīng)商管理的根本概念、流程、工具,學(xué)會供應(yīng)商審核、考評及績效目的衡量的根本方法等;供應(yīng)商管理過程、供應(yīng)市場調(diào)研與分析、供應(yīng)商調(diào)查與審核、供應(yīng)商認可、合同與協(xié)議、供應(yīng)商績效考核與供應(yīng)商改良等;(2)
51、電子元器件的采購電子元器件專業(yè)采購人員及相關(guān)工程師;經(jīng)過培訓(xùn)了解電子元器件的根本分類、市場分布、談判與采購技巧等;電子元器件的分類(半導(dǎo)體、被動元件、聯(lián)接件與印刷電路板等)與性能要求,電子元件與機械一電子件的關(guān)系與區(qū)別,電子件的市場與品牌,如何搜集、組織、分析市場信息,詢價與談判,供應(yīng)風(fēng)險性分析,全球市場等;(3)采購與環(huán)境一切采購人員及相關(guān)工程師;經(jīng)過學(xué)習(xí)了解環(huán)境的根本要求、環(huán)境管理體系、環(huán)境要求與采購和供應(yīng)商的關(guān)系以及環(huán)保設(shè)計根本知識等;環(huán)境管理體系(IS014001)、相關(guān)環(huán)保法規(guī)與規(guī)范、環(huán)保設(shè)計引見、環(huán)境管理體系與采購和供應(yīng)商的關(guān)系、供應(yīng)商審核中的環(huán)保要求、資料再生與周轉(zhuǎn)、有毒有害成分
52、與元素在產(chǎn)品消費過程中的運用限制等等;(4)個人時間與效率管理一切采購及相關(guān)人員;經(jīng)過學(xué)習(xí)使本人能更好地安排利用時間,了解改良任務(wù)效率、提高個人勞動消費力的方法;時間、效率、勞動消費力的根本概率,制定方案、設(shè)定目的、經(jīng)過時間管理與控制達成目的,經(jīng)過優(yōu)先安排與控制的方法提高效率,如何設(shè)定優(yōu)先任務(wù)、如何處置中途打攪與不測、如何安排運用日歷、如何處置文件、如何改善溝通、如何加快閱讀,授權(quán)與效率、個人效率與組織效率的關(guān)系等等;(5)個人指點學(xué)前期采購員、戰(zhàn)略采購員、高級采購員、采購經(jīng)理等;經(jīng)過學(xué)習(xí)使個人認識指點與個人特質(zhì)的關(guān)系、指點的態(tài)度與習(xí)慣,了解鼓勵、設(shè)立目的與方案、時間管理、溝通對指點的影響等,
53、從而開掘提升本人固有的指點天賦,成為有效的指點者;個人天賦與指點,自我籠統(tǒng)改良、個人潛能開發(fā)與自我鼓勵方法,影響指點的制約要素(心思、家庭、社會與失敗等),個人態(tài)度與習(xí)慣對指點的影響,鼓勵的力量,目的設(shè)立與指點,有效指點的特征(思索、設(shè)定方案與目的、指點愿望、自自信心、決心),時間管理,溝通改良,決策、組織的指點;(6)企劃管理一切采購人員經(jīng)過學(xué)習(xí)了解物料方案、物流控制、倉庫管理、NRP、MRP 的根本概念及相互關(guān)系,掌握整體供應(yīng)鏈或企劃鏈與采購的關(guān)系。企業(yè)長、中、短期方案活動與相互關(guān)系,銷售預(yù)測、消費方案、消費義務(wù)安排、物料方案、消費活動控制與采購方案控制,物流管理(資料采購與運輸、收貨、發(fā)
54、料、在制品、廢品的周轉(zhuǎn)運輸?shù)?、倉存管理(原資料、在制品、廢品存放與管理、資料周轉(zhuǎn)、廢品處置等)、物料需求方案系統(tǒng)、制造資源方案系統(tǒng)等; 不同層次的采購人員培訓(xùn)需求構(gòu)造任務(wù)閱歷個人素質(zhì)與技巧相關(guān)專業(yè)知識采購專業(yè)知識5年以上相關(guān)任務(wù)閱歷 集團采購總監(jiān) 事業(yè)部采購總經(jīng)理變化管理 國際關(guān)系學(xué)宏觀經(jīng)濟學(xué)戰(zhàn)略管理 國際采購管理 采購戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略本錢管理5年以上相關(guān)任務(wù)閱歷采購經(jīng)理 資深戰(zhàn)略采購員高層指點學(xué) 公共關(guān)系學(xué)時間與效率管理人事管理市場與營銷法律經(jīng)濟學(xué)采購管理 本錢分析與管理國際采購與運輸2到5年相關(guān)任務(wù)閱歷 戰(zhàn)略采購員 高級采購員 前期采購員工程管理 指點技巧 溝通技巧 指點方法財務(wù)管理 市場學(xué)
55、 質(zhì)量管理供應(yīng)鏈管理專業(yè)采購模塊談判技巧供應(yīng)商管理即時供應(yīng)(JIT)2年左右相關(guān)任務(wù)閱歷 后期采購員 助理采購員 團隊任務(wù)表達技巧 根底談判財務(wù)根底言語(英語等) 計算機及信息管理采購根底國際貿(mào)易根底供應(yīng)商管理根底第四章 采購績效與評價 第一節(jié) 采購衡量績效與目的 作用是有效控制采購過程,使采購任務(wù)依方案、有目的地進展的根底;使任務(wù)透明化,有利于采購與其它部門、層次之間的聯(lián)絡(luò)與溝通;能展現(xiàn)采購任務(wù)的成果;能量化采購任務(wù),便于采購管理。采購效率目的指與采購才干相關(guān)的衡量采購人員、行政機制、方針目的、程序規(guī)章等的目的,采購效果是指與采購結(jié)果相關(guān)的如采購本錢、原資料質(zhì)量、交貨等相關(guān)目的。采購績效衡量
56、的主要范圍采購績效目的的設(shè)定包括內(nèi)容一是要選擇適宜的衡量目的,二是績效目的的目的值要思索充分,三是確定績效目的要符合有關(guān)原那么。目的的選擇對于采購體系尚不健全的單位,剛開場可選擇批次質(zhì)量合格率、準時交貨來控制考核供應(yīng)商的供應(yīng)表現(xiàn),而平均降價幅度那么可用于考核采購部門的采購本錢業(yè)績。隨著供應(yīng)商管理程序的逐漸健全、采購管理制度的日益完善、采購人員的專業(yè)化程度及供應(yīng)商認識管理程度的不斷提高,采購績效目的也就可相應(yīng)的系統(tǒng)化、整體化及不斷深化。確定前提一是內(nèi)外部顧客的需求,尤其是要滿足下游顧客如消費部門、質(zhì)量管理等的需求,原那么上供應(yīng)商的平均質(zhì)量、交貨等綜合表現(xiàn)應(yīng)高于本公司內(nèi)部的質(zhì)量及消費方案要求,只需
57、這樣供應(yīng)商才不致于拉本公司內(nèi)部消費與質(zhì)量的后腿,這也是“上游控制原那么的表達;二是所選擇的目的及績效目的要同本公司的大目的堅持一致;三是詳細設(shè)定目的時既要實事求是、客觀可行,又要具有挑戰(zhàn)性,要以過去的表現(xiàn)作參考,更重要的是要與同行的佼佼者進展比較。能否得當(dāng)SMART符合明確(Specific) 可丈量(Measurable)即盡量量化、可接受(Acceptable)即能讓本人、顧客相關(guān)的人員認同、現(xiàn)實可行(Realistic) 有時間性要求(Time Indication)。采購績效目的(1)價錢與本錢目的參考性年采購總額、各采購人員年采購額及年人均采購額、各供應(yīng)商年采購額供應(yīng)商年平均采購額、
58、各采購物品年度采購基價(也稱預(yù)算價或規(guī)范價)及年平均采購基價控制性平均付款周期、采購降價、本地化比率等(2)質(zhì)量目的來料質(zhì)量包括批次質(zhì)量合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率、來料返工率、退貨率、對供應(yīng)商贊揚率及處置時間等;質(zhì)量體系有經(jīng)過ISO9000的供應(yīng)商比例、實行來料質(zhì)量免檢的物料比例、來料免檢的供應(yīng)商比例、來料免檢的價值比例、實施SPC的供應(yīng)商比例、SPC控制的物料數(shù)比例、開展專項質(zhì)量改良(圍繞本公司的產(chǎn)品或效力)的供應(yīng)商數(shù)目及比例、參與本公司質(zhì)量改良小組的供應(yīng)商人數(shù)及供應(yīng)商比例等。(3)企劃目的訂單與交貨包括各供應(yīng)商的,以及一切供應(yīng)商平均的一準時交貨率、初次交樣周期、正常
59、供貨的交貨周期、交貨頻率、交貨數(shù)量的淮確率、訂單變化接受率、季節(jié)性變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間、平均報關(guān)時間、平均收貨時間、平均退貨時間、退貨后補貨的時間等;企劃系統(tǒng)供應(yīng)商采用MRP或ERP等企劃系統(tǒng)的程度、實行“即時供應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)目與比例、原資料的庫存量(或庫存周期)、運用周轉(zhuǎn)包裝資料的程度與供應(yīng)商數(shù)量、訂單數(shù)量、平均訂貨量、最小訂購數(shù)量等。(4)其它采購效果目的技術(shù)與支持采用計算機系統(tǒng)處置行政事務(wù)以及采用(電子郵件)聯(lián)絡(luò)處置業(yè)務(wù)的供應(yīng)商數(shù)量、采用E-com-merce(電子商務(wù))的供應(yīng)商數(shù)量、參與本公司產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商數(shù)量及程度、參與本公司工藝開發(fā)的供應(yīng)商數(shù)量及程度、具有工裝模具
60、設(shè)計制造才干的供應(yīng)商數(shù)量、能用英文進展直接溝通的供應(yīng)商數(shù)量等等;綜合供應(yīng)商總數(shù)、采購的物料種數(shù)及工程數(shù)、供應(yīng)商平均供應(yīng)的物料工程數(shù)、經(jīng)過IS014001的供應(yīng)商數(shù)目、獨家供應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)目及比例、同伴型供應(yīng)商及優(yōu)先型供應(yīng)商的數(shù)目及比例、供應(yīng)商月度考評分數(shù)、年度優(yōu)秀供應(yīng)商數(shù)量與比例等等。(5)采購效率目的人員采購部總?cè)藬?shù)以及戰(zhàn)略采購、前期采購、后期采購人員的比例、采購人員的年齡、任務(wù)閱歷與教育程度構(gòu)造、采購人員言語構(gòu)造、采購人員培訓(xùn)目的及實施情況、采購部人員流失率等;管理采購人員的時間運用構(gòu)造(處置文件、訪問供應(yīng)商等)及比例,采購人員的紀律執(zhí)行情況(考勤等)、采購人員的工資級別及費用情況,采購行政
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