萬達采購與招標

1、萬達商業(yè)WANDA COMMERCE4.3 采購與招標業(yè)務管理手冊發(fā)布日期:2003/04/01生效日期:2003/04/181 總則1.1 管理公司建立全面的采購及招標管理制度，材料設備采購、工程分包，以及服務委托前，均應按規(guī)定程序評估選擇合格供方（承包商、服務商和供應商），以確保滿足規(guī)定的質量、進度和成本要求。1.2 必須遵循采購及招標管理制度的分包業(yè)務包括，但不限于：材料設備采購；工程分包，包括勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的選擇；服務分包，包括物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價咨詢等單位選擇。2 采購管理責任2.1 管理公司設立招標領導小組和工作小組，集中負責管理公司采購及招標工作的管理和

2、操作，并對項目公司的采購及招標工作進行指導和監(jiān)督。2.2 項目公司設立招標工作小組，集中負責項目公司采購及招標工作的管理。2.3 采購及招標工作管理的內容包括：采購、招標工作計劃審查；招標文件、投標文件審查；評標、定標；采購和分包合同審查；供方合格評定和監(jiān)督評估等。2.4 各業(yè)務經辦部門負責采購、招標工作計劃的制訂；招標文件編制；采購、招標合同擬訂等。3 采購分類與計劃3.1 根據采購材料設備、分包工程和服務的改天換地和類型，管理公司實施分類管理辦法，包括：管理公司直接采購（招標）；項目公司具體操作，管理公司監(jiān)控制采購（招標）過程；項目公司負責采購（招標），管理公司監(jiān)督工作結果。3.2 各類采

3、購（招標）工作的實施，必須依據項目施工進度計劃事先制訂采購（招標）計劃，確保采購（招標）工作的有序進行。3.3 各項目公司必須提前將采購（招標工作）計劃報管理公司審查，防止出現(xiàn)回避招標或肢解招標項目的情況等。4 采購方式及質量技術要求4.1 采購方式的選擇采用，應綜合考慮全面招標與長期互利供方關系的平衡，通過建立穩(wěn)定合作伙伴關系，實現(xiàn)公司對質量、工期和成本的控制要求。4.2 采購方式主要分為直接委托、招標（公開招標、邀請招標），必須在采購計劃文件中予以明確。4.3 各公司采用直接委托、招標方式進行采購作業(yè)時，必須遵循公司規(guī)定的作業(yè)流程和指引文件。4.4 材料設備的選型、定板由業(yè)務經辦部門負責具

4、體組織，管理公司規(guī)劃部負責技術把關。4.5 管理公司逐步采用標準格式招標文件，各公司必須優(yōu)先使用，所有沒有標準格式，或未按標準格式編制的招標文件，在正式發(fā)出前必須經過管理公司法律顧問審查認可。4.6 采購或分包合同的簽訂，按本手冊“經濟合同管理”的規(guī)定執(zhí)行。5 供方管理5.1 各公司招標工作小組集中負責本公司合格供方的管理工作，包括供方合格評定和監(jiān)督評估。5.2 所有參與投標或接受直接委托的供方，均必須經過規(guī)定程序的合格評定，并且評定結論應滿足公司業(yè)務分包要求。5.3 供方合格評定必須按管理公司規(guī)定作業(yè)流程執(zhí)行，經評定合格的供方由其經辦部門負責建立合格供方名錄。5.4 各業(yè)務經辦部門必須對合格供方的履約表現(xiàn)進行持續(xù)的監(jiān)督和評價，做好供方的履約評估記錄，并做出相應決定：繼續(xù)成為合格供方；需根據改進結果決定能否繼續(xù)成為合格供方；取消合格供方資格。6 相關作業(yè)流程6.1 PPP110 材料設備采購 6.2 PPP120 工程分包6.3 PPP130 服務分包6.4 PPP210 (管理公司)招標6.5 PPP220 (管理公司)監(jiān)督招標6.6