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文檔簡介

1、市*集團有限公司 記錄管理辦法第一條 為規(guī)范、統(tǒng)一集團各單位（部門）原始記錄的管理，優(yōu)化過程控制，促進工作標準化、規(guī) 范化，特制定本辦法。第二條第三條要求。第四條 填寫、貯存、第二條第三條要求。第四條 填寫、貯存、第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條記錄格式由使用單位（部門）負責編制，滿足填寫方便并能獲取必要的原始數(shù)據(jù)或信息的 綜合部負責記錄的登記和監(jiān)督管理。各單位（部門）負責本單位（部門）記錄表格的編制、 保存期限的確定。記錄格式及修改應經本單位（部門）負責人審批后報綜合部登記。記錄應保持格式統(tǒng)一、整潔干凈，不得亂涂亂畫，隨意污損。記錄必須用黑色鋼筆或中性筆填寫，字跡規(guī)范、工整、清

2、晰C記錄中的字體應為簡體中文，推薦使用仿宋體。所有計量單位應按國家法定計量單位書寫。記錄中的數(shù)據(jù)應真實有效，不得估填或造假。如遇特殊情況應如實填寫備注說明記錄不允許隨意修改。當記錄出現(xiàn)填寫錯誤時，應在錯誤內容上劃一橫線，保證被修改內在記錄空白處。第十一條第十二條 確性負責。在記錄空白處。第十一條第十二條 確性負責。第十三條 和管理。第十四條記錄填寫人須本人簽名，工整易識別，不允許代簽。記錄填寫人員對記錄的真實性和準 記錄可采用磁盤等電子媒體形式。所有存入電子媒體的記錄應指定專人定時備份、殺毒 綜合部和各使用單位（部門）分別建立工作記錄清單（附件1）,清單中應注明序號、 記錄名稱、使用部門、保管

3、部門和保存期限等.第十五條 記錄由使用單位（部門）按月分類保存，保存環(huán)境保持干燥和通風，防止霸變、蟲鼠咬 壞、破損和丟失，第十六條需借閱或復制記錄時，原則上應在保管文件記錄的部門進行，不得外借，不得涂改、加 批和撕頁。第十七條 文件記錄確需外借的，應按文件控制程序辦理相關手續(xù)，填寫文件借閱登記表 （附件2）,報記錄管理單位（部門）負責人批準。第十八條 保存期滿又無查考價值的記錄由使用單位（部門）填寫文件銷毀申請單（附件3）, 經使用單位（部門）負責人審核，報集團分管領導批準申請銷毀單位（部門）負責銷毀，綜合部負責 監(jiān)銷。:十九條綜合部負責組織對記錄控制情況的監(jiān)督和檢查。第二十條 本辦法由綜合部負責解釋。第二十一條 本辦法自頒布之日起施行。附件：1.工作記錄清單.文件借閱登記表.文件銷毀申請單附件附件 文件銷毀申請單編號：序號:文件名稱編號版本份數(shù)銷毀原因：簽名：日期：所在部門意

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