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文檔簡介
1、中山高?;瘜W(xué)品治理平臺 老師用戶手冊目錄一、化學(xué)品購買和庫存登記 . 3(一)在線選購 . 3(二)自購登記 . 6(三)原有庫存登記 . 11二、平臺預(yù)警 . 13三、化學(xué)品使用治理 . 14(一)臺賬治理 . 14(二)廢液治理 . 15四、系統(tǒng)授權(quán)治理 . 172 / 17 一、化學(xué)品購買和庫存登記(一)在線選購1. 搜尋商品老師登錄勝利進(jìn)入化學(xué)品治理系統(tǒng)頁面,在搜尋框內(nèi)輸入關(guān)鍵字搜尋要購買的化學(xué)品;3 / 17 2. 加入購物車 填寫要購買的化學(xué)品的數(shù)量,然后點(diǎn)擊【加入購物車】的按鈕,即可將所選商品加入到購物車之中;在右上 角點(diǎn)擊【購物車】進(jìn)入購物車頁面;3. 購買后生成訂單 勾選要購
2、買的化學(xué)品,點(diǎn)擊購買創(chuàng)建訂單(同一訂單的化學(xué)品管制類型必需相同,且是同一家廠商的商品),生成訂單需要添加學(xué)院,試驗(yàn)室,試驗(yàn)室房間,聯(lián)系人,電話,備注等信息,提交后生成訂單;4 / 17 4. 等待訂單審批和廠家發(fā)貨 提交的訂單依據(jù)化學(xué)品管制類別不同,進(jìn)入并通過審批 后,訂單轉(zhuǎn)至廠商端,訂單經(jīng)廠商確認(rèn)后發(fā)貨;老師在此 期間可以查看訂單的狀態(tài)和信息;5. 確認(rèn)收貨后財(cái)務(wù)報(bào)賬 老師收到貨物后點(diǎn)擊確認(rèn)收貨,廠商輸入訂單的發(fā)票號 后,老師在打印帶二維碼訂單,憑打印的帶二維碼訂單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報(bào)賬;5 / 17 (二)自購登記 1. 進(jìn)入自購登記頁面 老師在化學(xué)品治理系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊右上角
3、的【自購登記】;2手動添加自購單(1)添加 / 編輯自購單 點(diǎn)擊【添加 / 編輯】按鈕填寫自購單信息,點(diǎn)擊確定后 儲存(這里儲存的是草稿并沒有生成訂單);(2)生成自購單 勾選草稿后點(diǎn)擊【生成自購單】;6 / 17 7 / 17 (3)填寫信息 點(diǎn)擊【生成自購單】后,填寫試驗(yàn)室房間信息,供貨商 信息后生成正式訂單進(jìn)入審批程序,審批終止后,老師可 打印帶二維碼的自購單,憑打印的帶二維碼自購單、發(fā)票 和廠商蓋章的送貨單到核算中心報(bào)賬;2. 批量導(dǎo)入自購單 如自購商品比較多,建議下載模板后,依據(jù)模板填寫 數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入系統(tǒng);8 / 17 (1)下載模板并填寫數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊【下載模板】按鈕下載模板,依據(jù)填
4、表說明填寫模板內(nèi)容;(2)批量導(dǎo)入點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】按鈕挑選填好的EXCEL文件,導(dǎo)入后自動儲存為草稿,需要同手動添加自購單一樣勾選并點(diǎn) 擊【生成自購單】, 填寫試驗(yàn)室房間信息和供貨商信息進(jìn)入 審批 , 生成正式自購單;9 / 17 10 / 17 (三)原有庫存登記 1. 手動添加原有庫存(1)添加 / 編輯原庫存補(bǔ)填信息 點(diǎn)擊【添加】按鈕彈出原庫存補(bǔ)填信息單,按要求填寫【確認(rèn)】后生成原有庫存訂單草稿;(2)生成原庫存補(bǔ)填單 勾 選 原 庫 存 訂 單 草 稿 后 , 點(diǎn) 擊 【 生 成 原 庫 存 補(bǔ) 填 單】,生成原有庫存訂單,審批通過后進(jìn)入臺賬治理;11 / 17 2. 批量導(dǎo)入原有庫存
5、(1)下載模板填寫數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【下載模板】下載模板并依據(jù)EXCEL里面的填表說明填寫數(shù)據(jù),之后點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】導(dǎo)入信息;(2)批量導(dǎo)入并生成原有庫存補(bǔ)填單操作步驟同自購,需要留意的是,導(dǎo)入的信息只是儲存成草稿,仍需要點(diǎn)擊【生成原庫存補(bǔ)填單】才能成為正式訂單;12 / 17 二、平臺預(yù)警當(dāng)老師購買的化學(xué)用品會產(chǎn)生危急反應(yīng)時(shí),平臺會針對這種情形發(fā)出預(yù)警信息,預(yù)警規(guī)章由治理員設(shè)置;13 / 17 三、化學(xué)品使用治理(一)臺賬治理老師可以依據(jù)搜尋條件進(jìn)行臺賬搜尋,如上圖,點(diǎn)擊【申請回收】按鈕,再確定即可完成商品回收,點(diǎn)擊【查 看】或【查看 / 添加】,會顯現(xiàn)下圖:選中一條記錄點(diǎn)擊【刪除】按鈕,確認(rèn)即可進(jìn)行刪除 操作;點(diǎn)擊【增加】按鈕,輸入要求的信息,然后點(diǎn)擊【儲存】即可錄入一條臺賬;14 / 17 (二)廢液治理 1. 回收廢液申請 點(diǎn)擊廢液治理欄中的【回收申請】,依據(jù)提示填寫如下對話框;假如需修改已經(jīng)申請的廢液回收,點(diǎn)擊【編輯回收申請】,編輯完成后點(diǎn)擊【確定】;2. 查看及刪除廢液回收 假如需要對廢液刪除或查看,選中該條記錄,并點(diǎn)擊【刪除】或者【查看】即可;15 / 17 3. 提交審核 勾選需提交的廢液回收記錄,點(diǎn)擊【提交審核】后點(diǎn) 擊【確定】;提交后的廢液回收申請需經(jīng)過審核后支配現(xiàn)場回收;16
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