江蘇省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍和保管期限

1、江蘇省中小學(xué)校文件歸檔范圍和檔案保管期限參考表、文書(shū)檔案廳P歸檔范圍保管期限1學(xué)校黨支部抉屆選舉的計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、講話稿、選票、 選舉結(jié)果、請(qǐng)示，批復(fù)等材料永久2學(xué)校干部任兔的批復(fù)、通知、報(bào)告警永久3黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要，工作計(jì)劃、總結(jié)、重要工作報(bào)告、匯報(bào)等文件材料永久4民主生活會(huì)記錄等文件材料永久黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料10年5黨員名冊(cè)、黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久6表彰先進(jìn)集體，個(gè)人的相關(guān)文件上級(jí)表彰的永久內(nèi)部表彰的30年7對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處分樹(shù)抖受到警告以上處分的永久受到警告處分的30年8入黨積極分子花名冊(cè)10年9發(fā)展新黨員，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消，黨員退黨請(qǐng)示、

2、報(bào)告、批復(fù)、通知單等 文件材料，黨組織關(guān)系介紹信存根永久10關(guān)于黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施30年II精抻文明創(chuàng)建、黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料30年12紀(jì)檢監(jiān)察工作的綜合報(bào)告、調(diào)查材料永久13工會(huì)換屆逸舉的議程、工作報(bào)告、選舉結(jié)果，上級(jí)組織批復(fù)永久14教代會(huì)通知、議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄、形成的決議決定等材料永久15工會(huì)、婦女、退管工作計(jì)劃、總結(jié)、制度、重要專項(xiàng)報(bào)告永久16工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久17工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材科永久13工會(huì)其他一般活動(dòng)材抖10年19團(tuán)委、總支、支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和上級(jí)批復(fù)永久20團(tuán)委、團(tuán)總支，團(tuán)支部會(huì)議記錄、代表大

3、會(huì)會(huì)議材料永久21團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)或H作手冊(cè)永久2223備屆團(tuán)委、大隊(duì)部、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)發(fā)展團(tuán)隊(duì)工作、離團(tuán)離隊(duì)工作有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有美材抖永久永久24有關(guān)團(tuán)員處分報(bào)告和團(tuán)委力匕復(fù)給予開(kāi)除團(tuán)籍處分的永久給予團(tuán)員警告處分的30年25團(tuán)隊(duì)工作先進(jìn)集體和個(gè)人表彰及申報(bào)材料永久26團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)活動(dòng)形成的一般工作材料10年27學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年度簡(jiǎn)介、年鑒、校史等永久28學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要的工作報(bào)告永久29教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃，學(xué)年度事生統(tǒng)計(jì)材料永久30校長(zhǎng)辦公會(huì)議及校行政會(huì)議記錄永久31舉行的全校性會(huì)議和活動(dòng)或承辦的重大活動(dòng)的材科（通知、議程、開(kāi)閉幕詞、永久領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)

4、言稿、決定、倡議書(shū)等）32學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)代表本校在上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議上的發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流材料永久33學(xué)校向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)永久接受各類專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查、督導(dǎo)、評(píng)估材料34重要的永久一的30年35全校性規(guī)章制度永久36,于出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng) 形成的文件材料發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年37邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)、聘書(shū)和往來(lái)函件永久38接待外事來(lái)訪的行程安排，重要會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久39類報(bào)刊登載的有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道及本校的宣傳資料永久40本校編輯的出

5、版物永久41，于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印信等請(qǐng)示、 批復(fù)和報(bào)告永久42教職工名冊(cè)、干部年報(bào)永久43中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)等的名冊(cè)永久44特級(jí)教師、名教師和知名人士材料、榮譽(yù)證書(shū)存根名冊(cè)水久45各民主黨派、少數(shù)民族名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及港、澳、臺(tái)、國(guó)外親屬名冊(cè)永久46職工受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久受縣級(jí)以卜表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年47教職工年度考核審批名冊(cè)永久教取工年度考核工作的通知等材料30年48,師基本情況登記、鑒定，教師考勤、任課等匯總材料10年49師訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃30年50教師支教工作有關(guān)材料30年51教師交流工作有關(guān)材料10年5

6、2教師參加培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料30年53“職工工資調(diào)整審批表、統(tǒng)計(jì)表、工資轉(zhuǎn)移單、工資年報(bào)永久54教職工調(diào)動(dòng)介紹信、存根及有美審批表永久55教職工離退休審批表永久56教職工30年教齡獲榮譽(yù)證書(shū)名冊(cè)永久57教職工聘用、申請(qǐng)離職、辭職材料永久58教職工職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè)永久59回工職稱評(píng)聘工作中的有查考、利用價(jià)值的相關(guān)材料_10年60區(qū)職工喪葬費(fèi)撫恤金、遺屬補(bǔ)助審批材料永久61教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金花名冊(cè)、教職工享受住房補(bǔ)貼材料永久62收費(fèi)許可文件、審批材料，經(jīng)費(fèi)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、辦法等文件材料永久63學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算30年64固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核

7、查清算、交接等文件材料永久65物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等 g件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年66房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久67“工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久68.工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職住房制#永久69與有關(guān)單位簽訂的各種協(xié)議、協(xié)定、合同等文件材料重要的永久4的_10年70有關(guān)安全、保衛(wèi)、綜治、后勤工作材料重要的永久f的10年71關(guān)于檔案、信息、保密工作等的文件材料重要的永久f的10年72群眾來(lái)信來(lái)訪材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久其他有處理結(jié)果的30年73上級(jí)

8、機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制、工資、福利、 勞動(dòng)保障等文件材料和屬于本校主管業(yè)務(wù)的文件材料永久74上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本校主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年75下屬單位報(bào)送的文件材料重大問(wèn)題的專題報(bào)告30年年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年76學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀班集體、各項(xiàng)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、獎(jiǎng)學(xué) 金等）縣級(jí)以上的，永久縣級(jí)及以下30年77學(xué)籍管理制度學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)章、制度永久上級(jí)教育主管部門(mén)關(guān)于學(xué)籍管理的文件10年、教學(xué)檔案廳P歸檔范圍保管期限1個(gè)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)永久2干科教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教育教學(xué)專題活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料3053各種教學(xué)制

9、度、常規(guī)、辦法等永久4校歷表、學(xué)期課程總表、班主任和任課教師安排表3055教研組、備課組或年級(jí)組工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料3056教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案、教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹材料3057牧師自編教材、教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、教學(xué)參考書(shū)、本校參加編寫(xiě)的全國(guó)或地方統(tǒng)編永久8自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等305口9各年級(jí)學(xué)生期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)10由10學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測(cè)試、畢業(yè)考試（會(huì)考）、升學(xué)考試、參加省、市以上統(tǒng) 一考試成績(jī)30511各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量分，所、學(xué)生評(píng)教結(jié)果統(tǒng)計(jì)30512學(xué)生參加各學(xué)科競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)名單、名次材料、學(xué)生在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的文 也助輯3

10、05口13各科興趣小組組織情況、活動(dòng)計(jì)劃、記錄10年14校園文化藝術(shù)專題活動(dòng)（如力 賽等）活動(dòng)過(guò)程中形成的計(jì)）交藝術(shù)節(jié)、攝影比賽、繪畫(huà)比賽、音樂(lè)、舞蹈比 劃、方案、通知、結(jié)果等材料305口15術(shù)中 等材幫寺色教育的計(jì)劃、總結(jié)、參加藝術(shù)活動(dòng)演出、比賽的節(jié)目單、獲獎(jiǎng)名單 、30516科技特色教育的計(jì)劃，總結(jié)、科技活動(dòng)過(guò)程中的獲獎(jiǎng)情況及有關(guān)實(shí)物、照片 材料305口17體育、衛(wèi)生、保健工作計(jì)劃、總結(jié)30518運(yùn)動(dòng)會(huì)通知、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、參加體育比賽的獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、成績(jī)、名次等材 料30519學(xué)生健康教育材料10由20學(xué)校紅十字會(huì)工作材料10由21學(xué)生體質(zhì)監(jiān)測(cè)情況材料305M22電化教育方案計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)

11、材料305M23實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館管理、統(tǒng)計(jì)等文件材料305口24實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、記錄和典型材料305口25有代表性的學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊(cè)和成績(jī)材料305M26與有關(guān)實(shí)習(xí)單位掛鉤的材料30527德育（含專題教育）工作計(jì)劃、總結(jié)、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、工作方案、調(diào)查報(bào)告、 典型材料等305128德育活動(dòng)材料、學(xué)生開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料10由29班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料10由30開(kāi)學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)典禮上的講話稿、國(guó)旗下的講話稿305三、學(xué)籍檔案序 號(hào)歸檔范圍保管期限1學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況學(xué)籍實(shí)行“籍隨人 走”，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在 基礎(chǔ)教育階段升學(xué) 時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn) 至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏?學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍?/p>

12、 業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子 檔案?jìng)浞莺捅匾?紙質(zhì)檔案復(fù)印件2學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）3體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等4在校期間的獲獎(jiǎng)信息5享受資助信息6教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料7學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡永久8學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、借讀、除名等學(xué)籍變更審核批準(zhǔn) 材料永久9學(xué)生考入大中專、高初中的錄取名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)及相關(guān)的統(tǒng) 計(jì)表永久10升學(xué)考試成績(jī)、畢業(yè)會(huì)考登記表、成績(jī)冊(cè)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)表永久11畢業(yè)生登記表、高考錄取學(xué)校、高考成績(jī)登記表、成績(jī)冊(cè)永久12各屆學(xué)生總名單、輟學(xué)、流失學(xué)生名冊(cè)等各類學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表永久13新生錄取名單、入學(xué)（錄取）通知書(shū)存根、報(bào)

13、到登記冊(cè)永久14畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印名冊(cè)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)存根、畢業(yè)生去向登 記材料（同學(xué)錄）永久15學(xué)生資助、學(xué)生勤工儉學(xué)材料永久16違紀(jì)學(xué)生處理決定、調(diào)查材料水久17學(xué)生發(fā)生各種傷害事故的報(bào)告和調(diào)查處理材料永久18畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、信息反饋材料30年四、科研檔案廳P歸檔范圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段1.1申報(bào)項(xiàng)目的才艮告、批復(fù)、通知1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料按照課題1.3課題說(shuō)明書(shū)、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件來(lái)源、學(xué)術(shù)1.4任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函、合同忠義、技術(shù)水平、獲獎(jiǎng)1.5科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或 課

14、題撤銷文件1.6實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程及效益情2研究試驗(yàn)與開(kāi)發(fā)階段2.1試驗(yàn)任務(wù)書(shū)、試驗(yàn)大綱況分為重2.2實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告要科研課2.3試制綜合分析告及總結(jié)2.4計(jì)算文件越和股2.5計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明）科研課題。2.6檢驗(yàn)文件重要科研2.7設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明、配方2.8課題檔案工藝文件3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段保管期限3.1課題完成最終（或中斷）總結(jié)為永久，一3.2課題階段工作總結(jié)3.3鑒定大綱般科研課3.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告3.5標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告泗怕殺怵3.6管期限為金止證書(shū)、科子技木成果金止證書(shū)3.7鑒定會(huì)議記

15、錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件30年。4成果申報(bào)階段4.1科技成果申報(bào)表、登記表及附件歸檔范圍保管期限4.2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料4.3族獎(jiǎng)證書(shū)及批件4.4專利申請(qǐng)、受理證書(shū)等材料4.5著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書(shū)等材料5推廣應(yīng)用階段5.1推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)證書(shū)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)5.2論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過(guò)戶定型的鑒定材料5.3國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見(jiàn)、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會(huì)議文件5.4成果標(biāo)本、樣品目錄5.5出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告，國(guó)外考察報(bào)告 和對(duì)外技術(shù)交流材料等5.6針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開(kāi)發(fā)形成

16、的文件五、基本建設(shè)檔案廳P歸檔范圍保管期限1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段1.1立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)、 可行性研 究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo) “話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料永久1.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)，用地申請(qǐng)報(bào) 告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、紅線圖，拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用 k 土地出讓合同、土地有償使用合同永久1.3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件1.3.1工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，中報(bào)

17、的規(guī)劃 ，計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久1.3.2初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意30年1.3.3，.美行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、 通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、7衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié) ”,政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久1.3.4施工圖及其說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)30年1.4招投標(biāo)文件與合同書(shū)14.1勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招標(biāo)文件30年1.4.2“察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理投標(biāo)文件（中標(biāo)）30年1.4.3，察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理投標(biāo)文件（未中標(biāo)）10年1.4.4勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同30年1.5開(kāi)工

18、審批文件歸檔范圍保管期限1.5.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)永久劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證1.5.2投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督30年1.6建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工30年管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單2項(xiàng)目建設(shè)階段2.1項(xiàng)目管理文件2.1.1規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年2.1.2投資i進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件30年2.1.3投標(biāo)書(shū)、，資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正書(shū)永久2.1.4

19、合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件永久2.1.5環(huán)境保護(hù)、，勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防永久2.1.6水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議30年2.2建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工2.2.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要30年2.2.2建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記永久錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄2.2.3設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定永久單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄2.2.4施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久2.2.5施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原材料、成品、半

20、成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工 記錄30年2.2.6焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄10年2.2.7隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、功能性試驗(yàn)記錄30年2.2.8質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料永久2.2.9交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告永久2.3竣工圖永久2.4監(jiān)理文件2.4.1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要30年2.4.2進(jìn)度控制：工程開(kāi)工/復(fù)工審批表、暫停令30年2.4.3質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)30年2.4.4造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)30年歸檔范圍保管期限2.

21、4.5分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料30年2.4.6監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知30年2.4.7工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久2.4.8費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料30年2.4.9監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn) 報(bào)告30年3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段3.1工程竣工總結(jié)、工程概況表永久3.2竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書(shū)、報(bào)告、備案表，市 政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告、備案表永久3.3財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久4項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造文件30年六、設(shè)備儀器檔案歸檔范.圍保管期限1調(diào)研、考察材料；購(gòu)買設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件30年2設(shè)備招投標(biāo)文件與合同書(shū)2.1招標(biāo)文件30年2.2投標(biāo)文件（中標(biāo)）30年2.3投標(biāo)文件（未中標(biāo)）10年3購(gòu)置合同、協(xié)議30年4洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及冏檢材料30年5設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄30年6設(shè)備儀器