公司印章管理制度

1、Word - 3 -公司印章管理制度 公司印章管理制度 一、總則 為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)厲性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。 三、印章的使用范圍和管理權(quán)限 公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，擔(dān)當(dāng)用印

2、后果。用印時(shí)，必需獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。 1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫印章使用審批表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和印章使用審批單上載明的簽署狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。 2、法人章：主要用于需加蓋私章的公人代表授權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由經(jīng)理辦公室負(fù)

3、責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使 此處隱蔽734個(gè)字章檔案，并永久保存。 5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必需停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 6、申請(qǐng)人必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 7、印章一般不得攜帶外出訪用，如因特別狀況，需攜帶外出，必需經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，

4、借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。 8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清楚、正確。 9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。 五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理方法 1、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)覺，必需追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人擔(dān)當(dāng)。 2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。 3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)覺應(yīng)與印章管理員擔(dān)當(dāng)同等的責(zé)任