倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制

1、倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制岑建明 2011. 03. 17倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)規(guī)章制度的建立 倉(cāng)庫(kù)管理指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、維修、采購(gòu)、成本核算及發(fā)展?fàn)顩r ，合理高效的倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)降低成本、費(fèi)用控制的有效方法之一。 物資管理是按分公司規(guī)定和流程對(duì)庫(kù)存物資所進(jìn)行的一系列調(diào)度操作，包括物資的接收（驗(yàn)收）、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、出庫(kù)、移庫(kù)、退庫(kù)，物

2、資的報(bào)廢及處置，積壓物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓及處置，庫(kù)存物資信息的跟蹤和動(dòng)態(tài)管理，庫(kù)存物資定期盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析。 倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度的建立訂貨程序貨物驗(yàn)收程序貨物入庫(kù)程序貨物出庫(kù)程序貨物報(bào)廢程序盤點(diǎn)管理制度貨位編號(hào)和物資移庫(kù)程序倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度的建立訂貨程序：1，海上平臺(tái)訂貨的范圍包括：備品備件，各類易耗品（機(jī)電儀，生產(chǎn)，安全，生活，吊索具，工具，管件，潤(rùn)滑油和化學(xué)藥劑等等。2，備品備件主要由各專業(yè)主操工程師負(fù)責(zé)，訂購(gòu)前應(yīng)查詢現(xiàn)有的庫(kù)存量，然后在系統(tǒng)產(chǎn)生工單訂貨。沒(méi)有物資編碼的備件需要填寫物資編碼表并由材料員提交給MAXIMO項(xiàng)目組進(jìn)行編碼后才能訂貨。3，各類易耗品訂購(gòu)，材料員根據(jù)通用物資的使用情況和

3、每月各專業(yè)提供需補(bǔ)充的清單進(jìn)行匯總統(tǒng)一訂購(gòu)。4, 做好辦公用品、生活消耗品、公用材料備件等通用材料補(bǔ)充庫(kù)存的申請(qǐng)定購(gòu)；定期檢查所保管的材料的數(shù)量和質(zhì)量（如果發(fā)現(xiàn)備品備件需要補(bǔ)充庫(kù)存，應(yīng)通知計(jì)控師及有關(guān)監(jiān)督、主操并及時(shí)協(xié)助寫采購(gòu)工單進(jìn)行補(bǔ)充），及時(shí)保養(yǎng)和補(bǔ)充庫(kù)存量.5，訂購(gòu)工單經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由材料員向商務(wù)合同部門提供工單號(hào)進(jìn)入采購(gòu)流程和相關(guān)的跟蹤。倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度的建立入庫(kù)程序：1，新到的貨物完成驗(yàn)收程序后應(yīng)及時(shí)按類別入庫(kù)，盡量按專業(yè)分類存放，便于以后管理。2，材料員根據(jù)Maximo的工單及采購(gòu)信息，將物資編碼黏貼到貨物的包裝上，并按照設(shè)備屬性擺放到相應(yīng)的貨架上。3，物資上架后應(yīng)及時(shí)在Maxi

4、mo/SAP系統(tǒng)做物資接收及數(shù)據(jù)維護(hù)。4，如果是直達(dá)料或即收即發(fā)的易耗品，應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)銷賬。5，相關(guān)的物資收貨單和資料存檔。倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度的建立出貨程序：1，材料出庫(kù)需要填寫記錄表，填寫的內(nèi)容包括：工單號(hào)，物資編碼，數(shù)量，部門，領(lǐng)用人，簽名及日期。2，備品備件領(lǐng)取，由需求部門事先在Maximo系統(tǒng)創(chuàng)建工單并經(jīng)過(guò)審批后，然后由本人或指定人員和材料員到庫(kù)房領(lǐng)取并填寫記錄單。3，緊急維修設(shè)備時(shí)，由主操或工程師提出，可以先領(lǐng)取備件并填寫出庫(kù)記錄單，工作完成后24小時(shí)內(nèi)創(chuàng)建工單，然后發(fā)給材料員做后續(xù)工單跟蹤處理。4，制定領(lǐng)料時(shí)間，通常在上午7：309：00和下午2：003：00，如有緊急領(lǐng)料，24小時(shí)均

5、可領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)庫(kù)房的規(guī)劃和建立1，區(qū)域劃分2，庫(kù)位編號(hào)3，主庫(kù)房系統(tǒng)的劃分4，貨架與零件盒的尺寸5，庫(kù)房平面分布圖6，注意事項(xiàng)庫(kù)房的規(guī)劃和建立1, 主庫(kù)房-01區(qū)2，通用料庫(kù)房-02區(qū)3，鉆井庫(kù)房-03區(qū)4，可利用存儲(chǔ)物資的空間-04區(qū)、05區(qū)、06區(qū)。5，化學(xué)品、潤(rùn)滑油、油漆等指定區(qū)域存儲(chǔ)，需具備防火、泄漏回收、沖洗裝置等條件。焊接用鋼材室外指定存放區(qū)域；中海油倉(cāng)儲(chǔ)類型和倉(cāng)位標(biāo)準(zhǔn) 2008年6月23日，中海油ERP項(xiàng)目，根據(jù)各分公司及作業(yè)公司對(duì)實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)管理操

6、作的需求，結(jié)合SAP系統(tǒng)編碼規(guī)范，起草該標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)中海油各單位倉(cāng)儲(chǔ)專家及有限公司采辦部初步審核確認(rèn)。 倉(cāng)位編碼是根據(jù)不同庫(kù)房條件和貨物類別為物資倉(cāng)儲(chǔ)管理作出的統(tǒng)一編號(hào)。 倉(cāng)位編碼定義：區(qū)是庫(kù)存地點(diǎn)內(nèi)劃分物資存儲(chǔ)的區(qū)域。排/架是區(qū)內(nèi)劃分縱向物資存儲(chǔ)的排列。層是排/架內(nèi)上下劃分物資存儲(chǔ)層級(jí)。位是層內(nèi)劃分物資存儲(chǔ)的具體位置。盒是位內(nèi)劃分物資存儲(chǔ)的最小單位。中海油倉(cāng)儲(chǔ)類型和倉(cāng)位標(biāo)準(zhǔn) 編碼規(guī)則：中海油倉(cāng)位編碼采用固定長(zhǎng)度8位數(shù)字及字母，編碼規(guī)則按貨架編碼規(guī)則，從左向右 中海油倉(cāng)儲(chǔ)類型和倉(cāng)位標(biāo)準(zhǔn)第1、2位是“區(qū)”代碼，僅使用阿拉伯?dāng)?shù)字，可根據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)區(qū)域劃分，一個(gè)庫(kù)存地點(diǎn)包括一個(gè)或多個(gè)區(qū)，并在該庫(kù)存地點(diǎn)下按

7、流水碼制由小至大遞增編排區(qū)號(hào) 。第3、4位是“排/架”代碼，僅使用阿拉伯?dāng)?shù)字，代表一個(gè)貨架或一排貨架。一個(gè)區(qū)包括一個(gè)或多個(gè)排/架。 第5位是“層”代碼，僅使用英文大寫字母，區(qū)分同一“排/架”的不同層。貨架及管架存儲(chǔ)類型下，同一排/架包括多層。 第6、7位是“位”代碼，僅使用阿拉伯?dāng)?shù)字，區(qū)分同一“層”的不同位置。同一層下包括一個(gè)或多個(gè)位，。第8位是“盒”代碼，僅使用英文大寫字母，是對(duì)同一“位”的細(xì)化分解，同一位下的盒號(hào)按從A到Z的順序遞增排列，平面?zhèn)}位不使用盒，該位用數(shù)字0填充。倉(cāng)儲(chǔ)類型 存儲(chǔ)類型的定義：存儲(chǔ)類型是對(duì)綜合實(shí)體庫(kù)房的詳細(xì)功能劃分。根據(jù)不同的庫(kù)房管理手段、組織單元或相關(guān)功能區(qū)分存儲(chǔ)類

8、型。 編碼規(guī)則：為中海油定制的存儲(chǔ)類型編碼采用等長(zhǎng)三位字符，第1位采用大寫英文字母“Z”，第2、3位采用阿拉伯?dāng)?shù)字，以“01”開(kāi)始按流水碼排序。 庫(kù)房系統(tǒng)的劃分 庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鎯?chǔ)根據(jù)平臺(tái)主要設(shè)備系統(tǒng)分類，維修部門各專業(yè)主操協(xié)助材料員將貨架空間合理分配，同一個(gè)系統(tǒng)的備件盡量集中擺放，提高物資的收發(fā)效率和便于統(tǒng)一管理。精密、易碎、橡膠材料應(yīng)單獨(dú)存儲(chǔ)。倉(cāng)庫(kù)劃分與規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)劃分與規(guī)劃物資存儲(chǔ)原則和注意事項(xiàng)儲(chǔ)存原則：1、面向通道進(jìn)行保管。 2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。 3、根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。 4、同一品種在同一地方保管。 5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。 6、依據(jù)形狀安排保管方法。 7、依據(jù)

9、先進(jìn)先出的原則。 注意事項(xiàng)：1、注意庫(kù)房照明是否足夠；2、設(shè)置應(yīng)急燈、滅火器、警報(bào)、探頭、逃生標(biāo)記等；3、具備辦公所需的必備條件。倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)庫(kù)存管理材料訂購(gòu)負(fù)責(zé)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要訂購(gòu)備品備件和各類易耗品通用物資需求計(jì)劃的收集及訂購(gòu)。Maximo/SAP的操作工單的創(chuàng)建及跟蹤，物料接收銷帳退庫(kù)移庫(kù)，物資編碼申請(qǐng)和協(xié)助各部門查詢物資的狀態(tài)和記錄。物資收發(fā)儲(chǔ)存根據(jù)訂單的描述清點(diǎn)收發(fā)，做好領(lǐng)用登記，并根據(jù)物資的屬性采取適宜的存放方式保存保養(yǎng)物資，不致使物資損壞和失去使

10、用價(jià)值。文檔管理保存和整理各類物料收發(fā)文件，來(lái)回船單，項(xiàng)目完工文件，設(shè)備證書以及MSDS并及時(shí)更新。物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)組織定期的內(nèi)部盤點(diǎn)以及分工司的年度盤點(diǎn),保證庫(kù)存準(zhǔn)確率。庫(kù)存優(yōu)化掌握生產(chǎn)/鉆井庫(kù)存訂貨消耗的情況，對(duì)消耗量，消耗規(guī)律和訂購(gòu)周期等因素進(jìn)行分析，在滿足作業(yè)需求的條件下不斷優(yōu)化庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)溝通協(xié)調(diào)溝通與陸地庫(kù)房，ERP運(yùn)維小組和商務(wù)合同部或公司其他職能部門有關(guān)物資管理工作溝通，以及及時(shí)了解作業(yè)資源動(dòng)態(tài)。協(xié)調(diào)在裝卸船作業(yè)中協(xié)調(diào)好供應(yīng)船，吊車司機(jī)與甲板工作人

11、員的工作，確定和安排裝卸貨的順序，確保裝卸船作業(yè)安全高效地完成。倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)工單管理 工單管理：工單是資產(chǎn)維護(hù)管理的核心。工單計(jì)劃了要完成的任務(wù)以及執(zhí)行這類任務(wù)所需要的資源（員工、物料、工具和服務(wù)）。1，指導(dǎo)和檢查各部門規(guī)范產(chǎn)生工單，并推送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批完成后進(jìn)行后續(xù)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理維護(hù)和跟蹤。2，及時(shí)收集和整理各部門工單的執(zhí)行計(jì)劃和情況，便于直升機(jī)和POB的合理安排，工單材料的準(zhǔn)備及通知陸地的及時(shí)運(yùn)送。3，運(yùn)用Maximo系統(tǒng)協(xié)助收集和整理工單的執(zhí)行情況，主要

12、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況的統(tǒng)計(jì)。4，為了安全、及時(shí)、高質(zhì)地執(zhí)行維修改造項(xiàng)目，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)維修項(xiàng)目材料是否齊備，人員是否落實(shí)和施工條件是否滿足等提供信息。 工單管理業(yè)務(wù)模式倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)費(fèi)用控制費(fèi)用控制 費(fèi)用控制原則：誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)預(yù)算誰(shuí)控制1，（潤(rùn)滑油，機(jī)械，電氣，儀表，通用物資，設(shè)備，原油處理，污水處理，化驗(yàn)分析，勞保，海上醫(yī)藥費(fèi)，器材費(fèi)）12項(xiàng)科目是利用Maximo在現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)工單執(zhí)行費(fèi)用，讓費(fèi)用落實(shí)到責(zé)任人，更好的執(zhí)行分配的預(yù)算和費(fèi)用控制。2，定期收集和整理各部門外委服務(wù)，備品備

13、件，通用物資消耗品的費(fèi)用預(yù)算情況，在執(zhí)行中不斷優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行情況，使其合理可控。3，定期運(yùn)用Maximo系統(tǒng)對(duì)各部門費(fèi)用使用產(chǎn)生情況與預(yù)算對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查找預(yù)算執(zhí)行的偏差，為下一步的應(yīng)對(duì)措施和調(diào)整提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。費(fèi)用控制成本控制難點(diǎn)1，生產(chǎn)是第一位的?？煽啃陨a(chǎn)是企業(yè)的根本要求。2，對(duì)于操作人員，是不是根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)去領(lǐng)料呢（比如說(shuō)真是因?yàn)樵O(shè)備需要這么多配件呢），還是因?yàn)閭€(gè)人的一點(diǎn)使用方便，往往以領(lǐng)代耗，造成很多的賬外料。3，對(duì)于那些消耗的維修成本比其生產(chǎn)價(jià)值都大的設(shè)備，因?yàn)閿?shù)量多，是不是該報(bào)廢難以確定。4，對(duì)于維修當(dāng)中的維修方法難以去考究，是否不科學(xué)的維修而造成故障頻發(fā)，從而造成了設(shè)

14、備維修成本的提高。成本管理優(yōu)化1，信息清晰共享，并能夠方便的查詢。2，通過(guò)單機(jī)定額消耗等統(tǒng)計(jì)工作，可以比較科學(xué)的確定，合理維修應(yīng)該有多大的庫(kù)存是比較合理的，解決很多問(wèn)題生產(chǎn)單位與采購(gòu)部門都摸不準(zhǔn)的問(wèn)題3，對(duì)于沒(méi)有用完的物料要求及時(shí)退庫(kù)，就避免了因?yàn)橐灶I(lǐng)代耗所引起的成本不真實(shí)。4，對(duì)于維修方法不斷的更新，需要做成標(biāo)準(zhǔn)體系的，就做成標(biāo)準(zhǔn)體系，這樣就做到了維修方法的科學(xué)化管理，減少因?yàn)榫S修不當(dāng)而引起的成本消耗。倉(cāng)庫(kù)管理與計(jì)劃控制1，規(guī)章制度的建立2，庫(kù)房的建立和規(guī)劃3，庫(kù)存管理4，溝通協(xié)調(diào)5，工單管理6，費(fèi)用控制7，BOM的完善8，管理理念和班組建設(shè)BOM的完善 BOM (bill of material) 物料清單1，及時(shí)提報(bào)、統(tǒng)計(jì)和跟蹤海上新物資的新編碼申請(qǐng)