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文檔簡介
1、定資產(chǎn)管理方法固定資產(chǎn)是公司進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,業(yè)務開展的重要物質(zhì)條件, 也是提高工作效率,加強經(jīng)營管理的重要物質(zhì)基礎,具有單位價值高、 使用期限長、盈利能力強等顯著特點。為了規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理, 確保資產(chǎn)保值、增值、平安、完整,本著“簡明實用、便于管理、職 責清楚、明確到人”的原那么,特制定本管理方法。固定資產(chǎn)是指為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理的 目的而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是 生產(chǎn)經(jīng)營過程中用來改變和影響勞動對象的勞動資料,包括直接參加 勞動過程的機器設備和生產(chǎn)工具,生產(chǎn)經(jīng)營中起輔助作用的運輸工具、 管理設備等。二、固定資產(chǎn)確實認條件在符合固定資產(chǎn)
2、定義的前提條件下,應當同時滿足以下兩個條件, 才能加以確認。1、與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)(很可能指發(fā)生的概率大于50%,且小于等于95%);2、該固定資產(chǎn)的本錢能夠可靠的計量。固定資產(chǎn)的分類結(jié)合公司當前實際經(jīng)營情況,固定資產(chǎn)從不同角度具體分為如下2、固定資產(chǎn)使用狀況細分為:A、正常使用;B、未使用;C、不 需用;D、有損壞,但修復后可正常使用;E、損壞嚴重,無修復價值 需做報廢處理;F、其他;3、固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧時,使用部門應該立即查明原因, 并采用書面形式向公司總經(jīng)理做如實匯報,如屬于相關責任人瀆職或 者故意行為致使固定資產(chǎn)發(fā)生喪失或者損壞的,公司將追糾相關責任 人的經(jīng)
3、濟責任;4、運輸類固定資產(chǎn)在盤點時不在現(xiàn)場的,盤點人員應與該資產(chǎn) 的操作司機 溝通確定資產(chǎn)現(xiàn)狀;5、固定資產(chǎn)盤點結(jié)果應該如實上報,盤點人及監(jiān)盤人故意出具 虛假的資產(chǎn)盤點結(jié)果的,公司將對上述人員處以200-500元的罰款。(六)固定資產(chǎn)的處置管理固定資產(chǎn)使用期限屆滿不能繼續(xù)投入使用時,或者由于技術進步 導致的功能落后不能再為公司創(chuàng)造經(jīng)濟利益時,以及因使用不當損壞 嚴重需要提前報廢時,由資產(chǎn)使用部門及時填寫“固定資產(chǎn)處置申請 表”,報公司總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置申請表(樣表)編號:年 月 日名稱規(guī)格單位原值(元)已提折舊賬面價值購入時間計劃使用年限已使用年限申請人處置原因建議處置方式A、
4、變賣;B、報廢;C、其他;主管部門意見人事部門意見總經(jīng)理意見管理方法:1、公司處置相關固定資產(chǎn)時,主管部門必須將資產(chǎn)殘值收入3 日內(nèi)上交財務部,不得隨意侵占或私分;2、處置固定資產(chǎn)時必須有財務部或者人事部指定的人員到現(xiàn)場 查證屬實做必要的監(jiān)督;3、主管部門不得建議公司處置可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),或者低 價處置固定資產(chǎn)以謀取私利;4、未按規(guī)定流程填寫“固定資產(chǎn)處置申請表”的,或者雖然填 寫了申請表,但領導審批不同意的,相關部門不得擅自處置有關資產(chǎn)。五、固定資產(chǎn)的日常管理1、公司購入的各種固定資產(chǎn)投入使用后,財務部按照類別“辦公 設備類(01)、電子設備類(02)、運輸設備類(03)、機器設備 類(
5、04)、房屋及構筑物類(05) ”采用五位數(shù)編碼詳細登記固定資 產(chǎn)明細賬。例如,公司初建時購入兩臺辦公用電腦,那么編號為02001 和02002,依此類推。但需注意,公司一次性購入同樣規(guī)格型號的固 定資產(chǎn)時,應逐一對每個固定資產(chǎn)設置編碼,不得合并編制;2、固定資產(chǎn)財務管理的基本原那么:公司所有的各類固定資產(chǎn)按照實際使用年限按月計提折舊,并根據(jù)用途計入相關資產(chǎn)的本錢或者當期損益;對于當月增加的固定資 產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當 月照提折舊,從下月起不再計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊以后,不管 能否繼續(xù)使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提 折舊;固定資
6、產(chǎn)預計使用年限由財務部與相關部門領導協(xié)商后確定, 資產(chǎn)在實際使用過程中需要重新調(diào)整使用年限的,由資產(chǎn)使用部門及 時報財務部進行修正;固定資產(chǎn)折舊方法統(tǒng)一采用直線法;固定資產(chǎn)凈殘值統(tǒng)一按原值的3%確定;固定資產(chǎn)的日常修理費用,直接計入當期費用;如果發(fā)生了固 定資產(chǎn)改良支出,應當計入固定資產(chǎn)賬面價值;如果不能正確區(qū)分是 修理費支出或者改良性支出時,或者固定資產(chǎn)修理與改良結(jié)合在一起 時,那么公司應當判斷,與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,是否滿足固定資 產(chǎn)確實認條件。如果該支出滿足了固定資產(chǎn)確實認條件,后續(xù)支出應 計入固定資產(chǎn)的賬面價值;否那么,后續(xù)支出應確認為當期費用;3、公司購入的固定資產(chǎn)使用部門領用時
7、,由人事部門(工程部 的由工程經(jīng)理指定責任人)牽頭確定好“主要責任人”,如果主要責任 人不在現(xiàn)場時,人事部或者資產(chǎn)使用部門負責人應通過 或者在3 日內(nèi)當面向主要責任人告知;4、為了明確固定資產(chǎn)管理職責,確保資產(chǎn)完整及其平安,公司將每類固定資產(chǎn)指定主要責任人。主要責任人確實定原那么如下:辦公設備類固定資產(chǎn)由人事部門負總責,為了進一步明確職責, 人事部門可以指定內(nèi)部人員負責相關資產(chǎn)的日常管理工作;電子設備類固定資產(chǎn)實際使用人為主要責任人,實際使用人因 工作調(diào)動、離職等原因不再繼續(xù)使用原來的資產(chǎn)時,應該將原來使用 的資產(chǎn)轉(zhuǎn)交給人事部門統(tǒng)一保管;運輸設備類固定資產(chǎn)由實際操作的司機為主要責任人,主要責
8、任人應做好運輸設備的日常維修和保養(yǎng)工作;因主要責任人違規(guī)違紀 或者委托他人代為工作時,出現(xiàn)各種風險由主要責任人與受托人承當 連帶責任;機器設備類固定資產(chǎn)由該工程工程的“工程經(jīng)理”為主要責任 人,由工程經(jīng)理負責組織對機器設備做好日常維護和保養(yǎng),定期進行 設備檢修工作,但具體管理職責可由工程經(jīng)理分配給實際生產(chǎn)人員;房屋及構筑物類固定資產(chǎn)由實際使用部門的經(jīng)理或者居住其 內(nèi)的每一位員工為主要責任人,其他使用該項資產(chǎn)或者利用該項資產(chǎn) 辦公的人員應該積極配合主要責任人確保資產(chǎn)的平安和完整;5、可移動使用的電子類設備或者運輸類設備,主要責任人應做 好定期維護和保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時與技術部門取得聯(lián)系并做妥善
9、 處理;如果出現(xiàn)相關設備維護保養(yǎng)不及時導致設備損壞的,公司有權 要求主要責任人承當設備損壞的修復費用;6、可移動使用的電子設備類固定資產(chǎn),比方筆記本電腦,非因 工作需要或未經(jīng)主管部門領導同意不得攜帶到他處;對于運輸設備類 固定資產(chǎn),工作任務完成時,應該向相關資產(chǎn)存放在指定的辦公地點;7、各部門不配合財務部對相關資產(chǎn)進行定期盤點的,對部門負 責人處以100-500元的罰款;雖然進行了相關資產(chǎn)的盤點,但當事 人對資產(chǎn)盤點結(jié)果弄虛作假,出現(xiàn)資產(chǎn)盤虧現(xiàn)象隱瞞不報的,對當事 人處以100-1000元罰款;因當事人管理不善導致相關資產(chǎn)喪失的, 或者當事人自己及慫恿他人出售相關資產(chǎn)造成公司財產(chǎn)損失的,公司
10、有權要求當事人進行賠償,情節(jié)嚴重的,將追糾當事人的刑事責任;8、對于運輸設備類固定資產(chǎn),司機不得利用職務之便隨意報銷 修理費、過橋費、加油費等相關費用。如果發(fā)現(xiàn)司機超標準報銷費用 又無正當理由的,財務部有權拒絕為其辦理費用報銷手續(xù);對于以虛 假的票據(jù)報銷相關費用的,公司對當事人處以虛報局部等額的罰款;9、對于運輸設備類固定資產(chǎn),由于司機違規(guī)造成交通事故或者 被交通管理部門處以罰款的,公司不為司機報銷相關費用并不為其承 擔任何責任;10、對于機器設備類固定資產(chǎn),操作人員應持證上崗,并做好崗 前培訓工作,并遵照公司的相關制度定期對機器設備做好維修保養(yǎng)工 作,因維修保養(yǎng)不及時或者設備超負荷運轉(zhuǎn)導致?lián)p
11、壞的,將追糾主要 責任人的經(jīng)濟責任,視情節(jié)輕重,對主要責任人處以1,000-5,000元 的罰款;11、對于機器設備類固定資產(chǎn),由于生產(chǎn)人員違規(guī)操作,致使當事人身體受到傷害時,公司不為其承當任何經(jīng)濟責任;12、在固定資產(chǎn)管理過程中,能夠主動配合相關部門的工作,積 極維護固定資產(chǎn)平安、完整并有突出貢獻的員工,以及對于破壞公司 固定資產(chǎn)的行為進行檢舉揭發(fā)的有功員工,視當事人為公司創(chuàng)造貢獻 的大小,給予100-1,000元的物質(zhì)獎勵。六、設備的日常維護保養(yǎng)1、嚴格按照設備操作規(guī)程,做好“四無”(無雜物、無積灰、無 松動、無油污)和“五不漏(不漏油、不漏水、不漏灰、不漏風、不 漏氣),各崗位應根據(jù)實際
12、情況,努力到達此工程標;2、以5s管理標準為行動指南,要求完成如下工作:(1)整理:整理設備現(xiàn)場,把不需用的東西、舊配件等清理到規(guī)定 的地方,需要的、能用的東西放置在指定的地點;整頓:將正常工作需要的東西準備好,如維護使用的工具、清 掃工具、潤滑油及工具,以及小配件等,便于及時維護整頓;清掃:保證工作現(xiàn)場和設備的清掃,真正做到干凈衛(wèi)生;清潔:定期擦洗機器設備,保持設備原有的潔凈狀態(tài);潤滑:根據(jù)潤滑管理的相關規(guī)定,按時按量按型號添加潤滑油;檢查:采用“聽、摸、嗅、看”等方法巡回檢查,尤其是開、停 機前后的檢查工作;緊固:對設備固定連接部位的松動地方要擰緊,防止影響正常生產(chǎn)或喪失零配件;調(diào)整:調(diào)整
13、皮帶及托輻、滾筒、鋼絲繩等設備附件的位置,以 到達設備最正確工作狀態(tài);平安:定期檢查設備隱患和平安保險設施,以保證人機平安;3、設備維護保養(yǎng)工作要在設備運轉(zhuǎn)、臨時停車、定期檢修時進 行,根據(jù)實際情況進行確定,上班期間應將設備逐臺進行檢查;4、員工下班前要將設備清掃、清潔,設備周圍物品擺放整齊, 必要時做好本班設備運行情況崗位記錄,便于接班人員及時掌握設備 運行情況,防止事故的發(fā)生。七、設備的潤滑做好設備潤滑工作將保證設備的正常運行,減少和預防事故的發(fā) 生,降低零部件磨損,延長設備的使用壽命,是設備日常管理的重要 組成局部;1、設備潤滑要做到“五定”定量:加油和換油要定量,杜絕漏油,并嚴格要求節(jié)
14、約用油;定期:按公司規(guī)定的周期進行加油、換油;定點:確定設備需要潤滑的部位、潤滑方法和潤滑工具;定質(zhì):確定各設備各潤滑點應加潤滑油的品種和牌號,允許使 用的代用品種和處置要求,并需征得工程經(jīng)理的同意,保證油品的質(zhì) 量和清潔;定人:確定設備潤滑工作的主要負責人,明確相關職責;2、注油方式的選擇手工潤滑:適用于低速間歇工作的設備;噴射潤滑:指用油泵咀噴射到設備需要潤滑的部位;循環(huán)壓力油潤滑:指由高壓、低壓油泵經(jīng)強行壓力供給的方式;油杯和油槍潤滑:指需要定期注油。八、設備的檢查與維修1、日常檢修:指在日常生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的一般設備問題, 應及時進行檢修,如潤滑、磨損、損壞零部件更換或修復、部件緊
15、固、 調(diào)整部件間隙等工作;2、年度檢修:在通常情況下,設備的年度檢修原那么上每年進行 一次,檢修工程需要在實施一個月前提出,經(jīng)相關部門審核,公司總 經(jīng)理批準后組織實施。年度檢修主要包括工作量大,修理周期長、費 用支出高的工程,如設備主要部件更換,設備徹底清洗潤滑,集中更 換電器、電路老化元件,主機更換易損件等;3、檢修質(zhì)量的驗收:日常檢修由工長(或班長)會同維修人員驗收,假設發(fā)現(xiàn)有4 小時內(nèi)再次發(fā)生的問題,將對維修人員視情節(jié)輕重進行罰款處理;年度檢修由工程經(jīng)理組織相關人員按檢修工程驗收,年度檢修 的主機設備必須保證至少運行6個月,其他設備必須連續(xù)累計平安運 行72小時,假設在此周期內(nèi)發(fā)生設備平
16、安事故,視情節(jié)輕重進行罰款。九、設備事故的處理規(guī)定設備事故本著“四不放過原那么”,即:事故原因不清楚不放過,事 故責任者不嚴肅處理不放過,全體員工沒有受到教育不放過,防范措 施沒有落實不放過。設備事故處理的目標,就是要使員工不斷增加工 作責任心,提高自身業(yè)務技能,強化公司管理水平。到達預防和消滅 設備平安事故的發(fā)生,提高設備運轉(zhuǎn)率。針對于此,設備事故是指非 正常損耗,因經(jīng)營管理不善、人員操作失誤、設備維修保養(yǎng)不當?shù)仍?因造成較大損失的事故。一般正常的易損件、零部件更換,且經(jīng)濟損 失較小的日常維修不在此列。根據(jù)設備事故損失額的大小做出如下具體規(guī)定:1、特大設備事故的處理:指直接損失額在5萬元(含
17、)以上, 且直接影響主機停機72小時,或者因事故造成主要設備報廢者,均 為特大設備事故,此事故處理方法由公司總經(jīng)理辦公會議裁定;2、重大設備事故的處理:指直接損失在1萬元(含)以上,5 萬元以下,且直接損失額到達設備原值5% (含)以上的,應由直接 責任者承當相關損失的20%,情節(jié)嚴重者,可做辭退處理;3、一般設備事故的處理:指直接損失額在1,000元(含)以上,1萬元以下的,且直接影響主機停機8-24小時的,或者嚴重影響當 天生產(chǎn)的,應由直接責任人承當損失額的50%,并在公司通報批評;4、發(fā)生設備事故后,工程經(jīng)理應及時查明原因,并將處理意見 上報公司總部,由公司總經(jīng)理審批后指定工程部和財務部
18、監(jiān)督執(zhí)行, 并將事故內(nèi)容通報公司各部門及各工程工程部,使全體員工都有深刻 的認識,引以為誡、下不為例;工程部負責將事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、 處理方法做詳細的記錄,并注意保存以便于日常查閱。十、設備報廢的規(guī)定1、設備報廢應符合以下條件:超過正常使用年限,主要部位嚴重損壞,已無修復價值的設備;因建筑物改造或者生產(chǎn)工藝線路變更,應拆遷而不能拆遷移動 的設備;因發(fā)生事故、自然災害、設備嚴重受損,無修復價值的設備;因技術開展,能源消耗高繼續(xù)使用不經(jīng)濟應淘汰的陳舊設備;國家政策明令淘汰的設備;2、報廢設備時應由工程工程部提出申請報告,經(jīng)工程部組織相 關人員進行技術鑒定后,填寫“設備報廢申請表”,由工程經(jīng)理、
19、工程 部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準之后方能做報廢處理;3、報廢設備有殘值收入的,由工程部的統(tǒng)計員將相關收入及時 上交財務部入賬,不得私自侵占或留存,否那么,對當事人處以100-500 兀的罰款;、固定資產(chǎn)管理方法的實施1、應公司業(yè)務開展的需要,財務部將定期對固定資產(chǎn)管理方法 進行修訂和補充完善,懇請公司全體員工積極提出建設性意見,共同 維護資產(chǎn)完整和保值、增值;2、本固定資產(chǎn)管理方法自年 月起正式實施,望公司全體 員工認真遵守,在執(zhí)行過程中如有不明之處,由財務部負責解釋說明。二大類:(一)按照固定資產(chǎn)的使用情況分類1、使用中的固定資產(chǎn):包括季節(jié)性停用和大修理停用的固定資 產(chǎn),也包括經(jīng)營性租出的固
20、定資產(chǎn);2、未使用的固定資產(chǎn):指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)、購入 尚待安裝的固定資產(chǎn)、進行改擴建的固定資產(chǎn),以及經(jīng)批準停止使用 的固定資產(chǎn);3、不需用的固定資產(chǎn):指可以投入使用但因繼續(xù)使用不經(jīng)濟而 放棄使用,或者不能再投入生產(chǎn)使用準備處置的固定資產(chǎn)。(二)對固定資產(chǎn)進行綜合分類1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),指直接參加施工生產(chǎn)、經(jīng)營過程或者 直接服務于施工生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。例如:機器設備、 運輸設備等;對于這局部固定資產(chǎn)公司應該重點管理;2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),指不直接服務于施工生產(chǎn)、經(jīng)營過 程中的各種固定資產(chǎn)。例如:自建行政辦公室、電腦、 機等;3、租出固定資產(chǎn),指在經(jīng)營租賃方式下出租
21、給外單位使用的固 定資產(chǎn)。對于這類固定資產(chǎn),只是將使用權暫時讓渡給承租單位,所 有權仍歸屬于本公司,所以本公司應視作營業(yè)中使用的固定資產(chǎn),每 月照提折舊;4、不需用固定資產(chǎn),同“按照固定資產(chǎn)的使用情況分類第3條”; 5、未使用固定資產(chǎn),同“按照固定資產(chǎn)的使用情況分類第2條”;固定資產(chǎn)管理制度(2)固定資產(chǎn)管理制度是對公司項下的所有固定資產(chǎn)進行管理的制度方法,它的 制定可加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不 受損失,每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對固定資產(chǎn)管理制度的具體 內(nèi)容進行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財務部門制定并公布 執(zhí)行。管理分工.為了更
22、好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資 產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的 原那么以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。1. 4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀 器儀表的購置、修理和使用管理。6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。L7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和 使用管理。L8
23、綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使 用管理。1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。職責主管部門的職責1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高 利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定 資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事 項。根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編 報設備更新計戈5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、撤除 固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任
24、,視情節(jié)給予處分。使用部門的職責各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼 職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、 保管、維護的責任者。嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、 潤滑和平安使用。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部 門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三 相符。固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提 出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。購設備進廠后,
25、由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設 備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片, 并通知使用單位?;窘ㄔO工程完工時,由基建部門辦理“基建工程完工單”,報主 管部門。固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位 不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。1 . 1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理 轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管 部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,
26、原那么上調(diào)出設備 的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理 價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。固定資產(chǎn)的報廢與封存1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢 單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。凡符合以下條件可申請報廢:超過使用年限,主要結(jié)構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而 且不能改造利用的。不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須撤除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值
27、的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使 用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦 理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意 見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同 意后,方可使用。固定資產(chǎn)的清查為了保護固定資產(chǎn)的平安與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期 清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無喪失、毀損或未列入 帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次
28、。遇有以下情況,應當對有關固定資產(chǎn) 進行全部或局部的臨時清查:(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)開工作;(二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、 使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn) 的公司領導擔任。4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的 憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn) 管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前 的賬目相符。5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清
29、查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行 整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫 手續(xù),防止發(fā)生重點、漏點等過失。6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬 面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否 正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中 發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注 明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng) 過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章
30、。清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存 數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財 產(chǎn)的人員做出書面報告。9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小 組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意 見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一 致。獎懲1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及 操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責
31、任 大小確定,同時追究其相關領導的責任。3造成重大固定資產(chǎn)平安事故,依據(jù)國家平安法規(guī)和局隊有關平安管 理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處分,并追究相應的法律責任。附那么1本方法由資產(chǎn)部門會同財務部負責解釋。9. 2本方法自下發(fā)之日起 執(zhí)行。6、土地:指過去已經(jīng)估價單獨入帳的土地。因征用土地而支付 的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨作為 土地入賬;公司取得的土地使用權不作為固定資產(chǎn)管理,應作為無形 資產(chǎn)進行核算;7、融資租入固定資產(chǎn),指以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在 租賃期內(nèi),公司應視同自有固定資產(chǎn)進行全面管理。(三)根據(jù)公司實際經(jīng)營情況分類1、機器設備類固定資產(chǎn),
32、主要指直接參加施工生產(chǎn)、經(jīng)營過程 或者直接服務于施工生產(chǎn)、經(jīng)營過程的大型機器設備。例如:攪拌站、 電焊機、發(fā)電機等;2、電子設備類固定資產(chǎn),主要指日常辦公用的電腦、打印機、 機、復印機等;3、建筑物及構筑物類固定資產(chǎn),主要指為工程工程施工人員居 住而臨時建筑的簡易房、彩鋼房等;4、運輸設備類固定資產(chǎn),主要指參加施工生產(chǎn)、經(jīng)營過程或者 直接服務于施工生產(chǎn)、經(jīng)營過程的車輛。例如工程部用的“皮卡車”等;5、辦公設備類固定資產(chǎn),主要指行政管理辦公用的高檔桌椅、 沙發(fā)、保險柜等。四、固定資產(chǎn)規(guī)范管理流程(一)固定資產(chǎn)的購置管理公司在實際經(jīng)營管理過程中,因工作或者業(yè)務開展的需要,確需 購置固定資產(chǎn)時,先由
33、申請人填寫“固定資產(chǎn)購置申請表”,詳細列明 所需固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計單價及廠家等相關內(nèi) 容,然后報本部門負責人審核,最后交由公司總經(jīng)理簽批意見。經(jīng)公 司總經(jīng)理審批同意后,申請人可將“固定資產(chǎn)購置申請表”及時傳遞給 采購部門進行統(tǒng)一采購,禁止申請人自行采購。固定資產(chǎn)購置申請表(樣表)固定資產(chǎn)編號:序號7 1 規(guī)格 單位 數(shù)量 預計單價 金額(元) 生產(chǎn)廠家 到貨日期 名稱提計劃人本部門 負責人6 總經(jīng)理意見管理方法:1、采購人員負責購置的固定資產(chǎn)規(guī)格、型號、廠家與申請人提 計劃的具體要求不相符時,必須事先與申請人進行溝通,經(jīng)對方認可 后方可購買;2、所需購置的固定資產(chǎn)實際單價高
34、于預計單價10%時,必須請示公司總經(jīng)理同意后方可購買;3、所需購置的固定資產(chǎn)必須取得符合稅法規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(購 買二手固定資產(chǎn)除外),否那么,財務部不予辦理款項支付和相關資產(chǎn) 入庫手續(xù);4、購置的固定資產(chǎn)有保修期的,采購人員在辦理固定資產(chǎn)入庫 時,應該將該資產(chǎn)“產(chǎn)品質(zhì)量保修單” 一并傳遞給財務部保存;5、所購置的固定資產(chǎn)應該貨比三家,即同等質(zhì)量比價格,同等 價格比質(zhì)量,采購人員不得利用職務之便在購置資產(chǎn)過程中謀取私利, 否那么,一經(jīng)查證屬實,公司將對當事人處以罰款或者開除處分。(二)固定資產(chǎn)的入庫管理公司外購固定資產(chǎn)的本錢,包括購買價款、相關稅費、使固定資 產(chǎn)到達預計可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬
35、于該項固定資產(chǎn)的運輸費、 裝卸費、安裝費和專業(yè)人員的服務費等。采購人員將所需的固定資產(chǎn)購置到貨,需要進行安裝的應及時組 織相關人員進行安裝,經(jīng)安裝調(diào)試后符合生產(chǎn)要求的或者不需要安裝 即可正常投入使用的,應該憑借原始發(fā)票及相關費用單據(jù)3日內(nèi)到財 務部辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。固定資產(chǎn)入庫單(樣表)編號:年 月 日序入庫口 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額(元)廠家節(jié)日期23456采購員:庫管員:管理方法:1、采購人員購置的固定資產(chǎn)到貨后應該及時辦理入庫手續(xù),無 正當理由無故拖延1個月不辦理入庫手續(xù)的,公司對采購員處以100 500元的罰款;2、庫管員在辦理固定資產(chǎn)入庫時,發(fā)現(xiàn)相關資產(chǎn)質(zhì)量存在問題, 或者入庫的資產(chǎn)數(shù)量與發(fā)票填寫的數(shù)量不符時,有權要求采購員進行 解釋說明;3、入庫的固定資產(chǎn)有特殊管理要求的,如避光、防潮等,庫管 員應嚴格按照資產(chǎn)管理要求進行入庫存放,不得隨意擺置和堆放。(
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