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1、定資產(chǎn)管理方法固定資產(chǎn)是公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要物質(zhì)條件, 也是提高工作效率,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的重要物質(zhì)基礎(chǔ),具有單位價(jià)值高、 使用期限長(zhǎng)、盈利能力強(qiáng)等顯著特點(diǎn)。為了規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理, 確保資產(chǎn)保值、增值、平安、完整,本著“簡(jiǎn)明實(shí)用、便于管理、職 責(zé)清楚、明確到人”的原那么,特制定本管理方法。固定資產(chǎn)是指為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理的 目的而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用來(lái)改變和影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料,包括直接參加 勞動(dòng)過(guò)程的機(jī)器設(shè)備和生產(chǎn)工具,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起輔助作用的運(yùn)輸工具、 管理設(shè)備等。二、固定資產(chǎn)確實(shí)認(rèn)條件在符合固定資產(chǎn)

2、定義的前提條件下,應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件, 才能加以確認(rèn)。1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)(很可能指發(fā)生的概率大于50%,且小于等于95%);2、該固定資產(chǎn)的本錢能夠可靠的計(jì)量。固定資產(chǎn)的分類結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,固定資產(chǎn)從不同角度具體分為如下2、固定資產(chǎn)使用狀況細(xì)分為:A、正常使用;B、未使用;C、不 需用;D、有損壞,但修復(fù)后可正常使用;E、損壞嚴(yán)重,無(wú)修復(fù)價(jià)值 需做報(bào)廢處理;F、其他;3、固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧時(shí),使用部門應(yīng)該立即查明原因, 并采用書(shū)面形式向公司總經(jīng)理做如實(shí)匯報(bào),如屬于相關(guān)責(zé)任人瀆職或 者故意行為致使固定資產(chǎn)發(fā)生喪失或者損壞的,公司將追糾相關(guān)責(zé)任 人的經(jīng)

3、濟(jì)責(zé)任;4、運(yùn)輸類固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng)的,盤點(diǎn)人員應(yīng)與該資產(chǎn) 的操作司機(jī) 溝通確定資產(chǎn)現(xiàn)狀;5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)該如實(shí)上報(bào),盤點(diǎn)人及監(jiān)盤人故意出具 虛假的資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的,公司將對(duì)上述人員處以200-500元的罰款。(六)固定資產(chǎn)的處置管理固定資產(chǎn)使用期限屆滿不能繼續(xù)投入使用時(shí),或者由于技術(shù)進(jìn)步 導(dǎo)致的功能落后不能再為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益時(shí),以及因使用不當(dāng)損壞 嚴(yán)重需要提前報(bào)廢時(shí),由資產(chǎn)使用部門及時(shí)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng) 表”,報(bào)公司總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表(樣表)編號(hào):年 月 日名稱規(guī)格單位原值(元)已提折舊賬面價(jià)值購(gòu)入時(shí)間計(jì)劃使用年限已使用年限申請(qǐng)人處置原因建議處置方式A、

4、變賣;B、報(bào)廢;C、其他;主管部門意見(jiàn)人事部門意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)管理方法:1、公司處置相關(guān)固定資產(chǎn)時(shí),主管部門必須將資產(chǎn)殘值收入3 日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部,不得隨意侵占或私分;2、處置固定資產(chǎn)時(shí)必須有財(cái)務(wù)部或者人事部指定的人員到現(xiàn)場(chǎng) 查證屬實(shí)做必要的監(jiān)督;3、主管部門不得建議公司處置可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),或者低 價(jià)處置固定資產(chǎn)以謀取私利;4、未按規(guī)定流程填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”的,或者雖然填 寫(xiě)了申請(qǐng)表,但領(lǐng)導(dǎo)審批不同意的,相關(guān)部門不得擅自處置有關(guān)資產(chǎn)。五、固定資產(chǎn)的日常管理1、公司購(gòu)入的各種固定資產(chǎn)投入使用后,財(cái)務(wù)部按照類別“辦公 設(shè)備類(01)、電子設(shè)備類(02)、運(yùn)輸設(shè)備類(03)、機(jī)器設(shè)備 類(

5、04)、房屋及構(gòu)筑物類(05) ”采用五位數(shù)編碼詳細(xì)登記固定資 產(chǎn)明細(xì)賬。例如,公司初建時(shí)購(gòu)入兩臺(tái)辦公用電腦,那么編號(hào)為02001 和02002,依此類推。但需注意,公司一次性購(gòu)入同樣規(guī)格型號(hào)的固 定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)逐一對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)設(shè)置編碼,不得合并編制;2、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的基本原那么:公司所有的各類固定資產(chǎn)按照實(shí)際使用年限按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的本錢或者當(dāng)期損益;對(duì)于當(dāng)月增加的固定資 產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng) 月照提折舊,從下月起不再計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊以后,不管 能否繼續(xù)使用,均不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提 折舊;固定資

6、產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限由財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后確定, 資產(chǎn)在實(shí)際使用過(guò)程中需要重新調(diào)整使用年限的,由資產(chǎn)使用部門及 時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行修正;固定資產(chǎn)折舊方法統(tǒng)一采用直線法;固定資產(chǎn)凈殘值統(tǒng)一按原值的3%確定;固定資產(chǎn)的日常修理費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用;如果發(fā)生了固 定資產(chǎn)改良支出,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;如果不能正確區(qū)分是 修理費(fèi)支出或者改良性支出時(shí),或者固定資產(chǎn)修理與改良結(jié)合在一起 時(shí),那么公司應(yīng)當(dāng)判斷,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,是否滿足固定資 產(chǎn)確實(shí)認(rèn)條件。如果該支出滿足了固定資產(chǎn)確實(shí)認(rèn)條件,后續(xù)支出應(yīng) 計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;否那么,后續(xù)支出應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用;3、公司購(gòu)入的固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用時(shí)

7、,由人事部門(工程部 的由工程經(jīng)理指定責(zé)任人)牽頭確定好“主要責(zé)任人”,如果主要責(zé)任 人不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),人事部或者資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò) 或者在3 日內(nèi)當(dāng)面向主要責(zé)任人告知;4、為了明確固定資產(chǎn)管理職責(zé),確保資產(chǎn)完整及其平安,公司將每類固定資產(chǎn)指定主要責(zé)任人。主要責(zé)任人確實(shí)定原那么如下:辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)由人事部門負(fù)總責(zé),為了進(jìn)一步明確職責(zé), 人事部門可以指定內(nèi)部人員負(fù)責(zé)相關(guān)資產(chǎn)的日常管理工作;電子設(shè)備類固定資產(chǎn)實(shí)際使用人為主要責(zé)任人,實(shí)際使用人因 工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再繼續(xù)使用原來(lái)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該將原來(lái)使用 的資產(chǎn)轉(zhuǎn)交給人事部門統(tǒng)一保管;運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由實(shí)際操作的司機(jī)為主要責(zé)任人,主要責(zé)

8、任人應(yīng)做好運(yùn)輸設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作;因主要責(zé)任人違規(guī)違紀(jì) 或者委托他人代為工作時(shí),出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)由主要責(zé)任人與受托人承當(dāng) 連帶責(zé)任;機(jī)器設(shè)備類固定資產(chǎn)由該工程工程的“工程經(jīng)理”為主要責(zé)任 人,由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)機(jī)器設(shè)備做好日常維護(hù)和保養(yǎng),定期進(jìn)行 設(shè)備檢修工作,但具體管理職責(zé)可由工程經(jīng)理分配給實(shí)際生產(chǎn)人員;房屋及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)由實(shí)際使用部門的經(jīng)理或者居住其 內(nèi)的每一位員工為主要責(zé)任人,其他使用該項(xiàng)資產(chǎn)或者利用該項(xiàng)資產(chǎn) 辦公的人員應(yīng)該積極配合主要責(zé)任人確保資產(chǎn)的平安和完整;5、可移動(dòng)使用的電子類設(shè)備或者運(yùn)輸類設(shè)備,主要責(zé)任人應(yīng)做 好定期維護(hù)和保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)與技術(shù)部門取得聯(lián)系并做妥善

9、 處理;如果出現(xiàn)相關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)導(dǎo)致設(shè)備損壞的,公司有權(quán) 要求主要責(zé)任人承當(dāng)設(shè)備損壞的修復(fù)費(fèi)用;6、可移動(dòng)使用的電子設(shè)備類固定資產(chǎn),比方筆記本電腦,非因 工作需要或未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得攜帶到他處;對(duì)于運(yùn)輸設(shè)備類 固定資產(chǎn),工作任務(wù)完成時(shí),應(yīng)該向相關(guān)資產(chǎn)存放在指定的辦公地點(diǎn);7、各部門不配合財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)的,對(duì)部門負(fù) 責(zé)人處以100-500元的罰款;雖然進(jìn)行了相關(guān)資產(chǎn)的盤點(diǎn),但當(dāng)事 人對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果弄虛作假,出現(xiàn)資產(chǎn)盤虧現(xiàn)象隱瞞不報(bào)的,對(duì)當(dāng)事 人處以100-1000元罰款;因當(dāng)事人管理不善導(dǎo)致相關(guān)資產(chǎn)喪失的, 或者當(dāng)事人自己及慫恿他人出售相關(guān)資產(chǎn)造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,公司

10、有權(quán)要求當(dāng)事人進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,將追糾當(dāng)事人的刑事責(zé)任;8、對(duì)于運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn),司機(jī)不得利用職務(wù)之便隨意報(bào)銷 修理費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如果發(fā)現(xiàn)司機(jī)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用 又無(wú)正當(dāng)理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕為其辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù);對(duì)于以虛 假的票據(jù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的,公司對(duì)當(dāng)事人處以虛報(bào)局部等額的罰款;9、對(duì)于運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn),由于司機(jī)違規(guī)造成交通事故或者 被交通管理部門處以罰款的,公司不為司機(jī)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用并不為其承 擔(dān)任何責(zé)任;10、對(duì)于機(jī)器設(shè)備類固定資產(chǎn),操作人員應(yīng)持證上崗,并做好崗 前培訓(xùn)工作,并遵照公司的相關(guān)制度定期對(duì)機(jī)器設(shè)備做好維修保養(yǎng)工 作,因維修保養(yǎng)不及時(shí)或者設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致?lián)p

11、壞的,將追糾主要 責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,視情節(jié)輕重,對(duì)主要責(zé)任人處以1,000-5,000元 的罰款;11、對(duì)于機(jī)器設(shè)備類固定資產(chǎn),由于生產(chǎn)人員違規(guī)操作,致使當(dāng)事人身體受到傷害時(shí),公司不為其承當(dāng)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任;12、在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,能夠主動(dòng)配合相關(guān)部門的工作,積 極維護(hù)固定資產(chǎn)平安、完整并有突出貢獻(xiàn)的員工,以及對(duì)于破壞公司 固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行檢舉揭發(fā)的有功員工,視當(dāng)事人為公司創(chuàng)造貢獻(xiàn) 的大小,給予100-1,000元的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。六、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)1、嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程,做好“四無(wú)”(無(wú)雜物、無(wú)積灰、無(wú) 松動(dòng)、無(wú)油污)和“五不漏(不漏油、不漏水、不漏灰、不漏風(fēng)、不 漏氣),各崗位應(yīng)根據(jù)實(shí)際

12、情況,努力到達(dá)此工程標(biāo);2、以5s管理標(biāo)準(zhǔn)為行動(dòng)指南,要求完成如下工作:(1)整理:整理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),把不需用的東西、舊配件等清理到規(guī)定 的地方,需要的、能用的東西放置在指定的地點(diǎn);整頓:將正常工作需要的東西準(zhǔn)備好,如維護(hù)使用的工具、清 掃工具、潤(rùn)滑油及工具,以及小配件等,便于及時(shí)維護(hù)整頓;清掃:保證工作現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備的清掃,真正做到干凈衛(wèi)生;清潔:定期擦洗機(jī)器設(shè)備,保持設(shè)備原有的潔凈狀態(tài);潤(rùn)滑:根據(jù)潤(rùn)滑管理的相關(guān)規(guī)定,按時(shí)按量按型號(hào)添加潤(rùn)滑油;檢查:采用“聽(tīng)、摸、嗅、看”等方法巡回檢查,尤其是開(kāi)、停 機(jī)前后的檢查工作;緊固:對(duì)設(shè)備固定連接部位的松動(dòng)地方要擰緊,防止影響正常生產(chǎn)或喪失零配件;調(diào)整:調(diào)整

13、皮帶及托輻、滾筒、鋼絲繩等設(shè)備附件的位置,以 到達(dá)設(shè)備最正確工作狀態(tài);平安:定期檢查設(shè)備隱患和平安保險(xiǎn)設(shè)施,以保證人機(jī)平安;3、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作要在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、臨時(shí)停車、定期檢修時(shí)進(jìn) 行,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定,上班期間應(yīng)將設(shè)備逐臺(tái)進(jìn)行檢查;4、員工下班前要將設(shè)備清掃、清潔,設(shè)備周圍物品擺放整齊, 必要時(shí)做好本班設(shè)備運(yùn)行情況崗位記錄,便于接班人員及時(shí)掌握設(shè)備 運(yùn)行情況,防止事故的發(fā)生。七、設(shè)備的潤(rùn)滑做好設(shè)備潤(rùn)滑工作將保證設(shè)備的正常運(yùn)行,減少和預(yù)防事故的發(fā) 生,降低零部件磨損,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,是設(shè)備日常管理的重要 組成局部;1、設(shè)備潤(rùn)滑要做到“五定”定量:加油和換油要定量,杜絕漏油,并嚴(yán)格要求節(jié)

14、約用油;定期:按公司規(guī)定的周期進(jìn)行加油、換油;定點(diǎn):確定設(shè)備需要潤(rùn)滑的部位、潤(rùn)滑方法和潤(rùn)滑工具;定質(zhì):確定各設(shè)備各潤(rùn)滑點(diǎn)應(yīng)加潤(rùn)滑油的品種和牌號(hào),允許使 用的代用品種和處置要求,并需征得工程經(jīng)理的同意,保證油品的質(zhì) 量和清潔;定人:確定設(shè)備潤(rùn)滑工作的主要負(fù)責(zé)人,明確相關(guān)職責(zé);2、注油方式的選擇手工潤(rùn)滑:適用于低速間歇工作的設(shè)備;噴射潤(rùn)滑:指用油泵咀噴射到設(shè)備需要潤(rùn)滑的部位;循環(huán)壓力油潤(rùn)滑:指由高壓、低壓油泵經(jīng)強(qiáng)行壓力供給的方式;油杯和油槍潤(rùn)滑:指需要定期注油。八、設(shè)備的檢查與維修1、日常檢修:指在日常生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的一般設(shè)備問(wèn)題, 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢修,如潤(rùn)滑、磨損、損壞零部件更換或修復(fù)、部件緊

15、固、 調(diào)整部件間隙等工作;2、年度檢修:在通常情況下,設(shè)備的年度檢修原那么上每年進(jìn)行 一次,檢修工程需要在實(shí)施一個(gè)月前提出,經(jīng)相關(guān)部門審核,公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。年度檢修主要包括工作量大,修理周期長(zhǎng)、費(fèi) 用支出高的工程,如設(shè)備主要部件更換,設(shè)備徹底清洗潤(rùn)滑,集中更 換電器、電路老化元件,主機(jī)更換易損件等;3、檢修質(zhì)量的驗(yàn)收:日常檢修由工長(zhǎng)(或班長(zhǎng))會(huì)同維修人員驗(yàn)收,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有4 小時(shí)內(nèi)再次發(fā)生的問(wèn)題,將對(duì)維修人員視情節(jié)輕重進(jìn)行罰款處理;年度檢修由工程經(jīng)理組織相關(guān)人員按檢修工程驗(yàn)收,年度檢修 的主機(jī)設(shè)備必須保證至少運(yùn)行6個(gè)月,其他設(shè)備必須連續(xù)累計(jì)平安運(yùn) 行72小時(shí),假設(shè)在此周期內(nèi)發(fā)生設(shè)備平

16、安事故,視情節(jié)輕重進(jìn)行罰款。九、設(shè)備事故的處理規(guī)定設(shè)備事故本著“四不放過(guò)原那么”,即:事故原因不清楚不放過(guò),事 故責(zé)任者不嚴(yán)肅處理不放過(guò),全體員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),防范措 施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。設(shè)備事故處理的目標(biāo),就是要使員工不斷增加工 作責(zé)任心,提高自身業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化公司管理水平。到達(dá)預(yù)防和消滅 設(shè)備平安事故的發(fā)生,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。針對(duì)于此,設(shè)備事故是指非 正常損耗,因經(jīng)營(yíng)管理不善、人員操作失誤、設(shè)備維修保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍?因造成較大損失的事故。一般正常的易損件、零部件更換,且經(jīng)濟(jì)損 失較小的日常維修不在此列。根據(jù)設(shè)備事故損失額的大小做出如下具體規(guī)定:1、特大設(shè)備事故的處理:指直接損失額在5萬(wàn)元(含

17、)以上, 且直接影響主機(jī)停機(jī)72小時(shí),或者因事故造成主要設(shè)備報(bào)廢者,均 為特大設(shè)備事故,此事故處理方法由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議裁定;2、重大設(shè)備事故的處理:指直接損失在1萬(wàn)元(含)以上,5 萬(wàn)元以下,且直接損失額到達(dá)設(shè)備原值5% (含)以上的,應(yīng)由直接 責(zé)任者承當(dāng)相關(guān)損失的20%,情節(jié)嚴(yán)重者,可做辭退處理;3、一般設(shè)備事故的處理:指直接損失額在1,000元(含)以上,1萬(wàn)元以下的,且直接影響主機(jī)停機(jī)8-24小時(shí)的,或者嚴(yán)重影響當(dāng) 天生產(chǎn)的,應(yīng)由直接責(zé)任人承當(dāng)損失額的50%,并在公司通報(bào)批評(píng);4、發(fā)生設(shè)備事故后,工程經(jīng)理應(yīng)及時(shí)查明原因,并將處理意見(jiàn) 上報(bào)公司總部,由公司總經(jīng)理審批后指定工程部和財(cái)務(wù)部

18、監(jiān)督執(zhí)行, 并將事故內(nèi)容通報(bào)公司各部門及各工程工程部,使全體員工都有深刻 的認(rèn)識(shí),引以為誡、下不為例;工程部負(fù)責(zé)將事故發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、 處理方法做詳細(xì)的記錄,并注意保存以便于日常查閱。十、設(shè)備報(bào)廢的規(guī)定1、設(shè)備報(bào)廢應(yīng)符合以下條件:超過(guò)正常使用年限,主要部位嚴(yán)重?fù)p壞,已無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備;因建筑物改造或者生產(chǎn)工藝線路變更,應(yīng)拆遷而不能拆遷移動(dòng) 的設(shè)備;因發(fā)生事故、自然災(zāi)害、設(shè)備嚴(yán)重受損,無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備;因技術(shù)開(kāi)展,能源消耗高繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)應(yīng)淘汰的陳舊設(shè)備;國(guó)家政策明令淘汰的設(shè)備;2、報(bào)廢設(shè)備時(shí)應(yīng)由工程工程部提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)工程部組織相 關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定后,填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”,由工程經(jīng)理、

19、工程 部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方能做報(bào)廢處理;3、報(bào)廢設(shè)備有殘值收入的,由工程部的統(tǒng)計(jì)員將相關(guān)收入及時(shí) 上交財(cái)務(wù)部入賬,不得私自侵占或留存,否那么,對(duì)當(dāng)事人處以100-500 兀的罰款;、固定資產(chǎn)管理方法的實(shí)施1、應(yīng)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,財(cái)務(wù)部將定期對(duì)固定資產(chǎn)管理方法 進(jìn)行修訂和補(bǔ)充完善,懇請(qǐng)公司全體員工積極提出建設(shè)性意見(jiàn),共同 維護(hù)資產(chǎn)完整和保值、增值;2、本固定資產(chǎn)管理方法自年 月起正式實(shí)施,望公司全體 員工認(rèn)真遵守,在執(zhí)行過(guò)程中如有不明之處,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。二大類:(一)按照固定資產(chǎn)的使用情況分類1、使用中的固定資產(chǎn):包括季節(jié)性停用和大修理停用的固定資 產(chǎn),也包括經(jīng)營(yíng)性租出的固

20、定資產(chǎn);2、未使用的固定資產(chǎn):指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)、購(gòu)入 尚待安裝的固定資產(chǎn)、進(jìn)行改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及經(jīng)批準(zhǔn)停止使用 的固定資產(chǎn);3、不需用的固定資產(chǎn):指可以投入使用但因繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)而 放棄使用,或者不能再投入生產(chǎn)使用準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)。(二)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合分類1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),指直接參加施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程或者 直接服務(wù)于施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。例如:機(jī)器設(shè)備、 運(yùn)輸設(shè)備等;對(duì)于這局部固定資產(chǎn)公司應(yīng)該重點(diǎn)管理;2、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),指不直接服務(wù)于施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò) 程中的各種固定資產(chǎn)。例如:自建行政辦公室、電腦、 機(jī)等;3、租出固定資產(chǎn),指在經(jīng)營(yíng)租賃方式下出租

21、給外單位使用的固 定資產(chǎn)。對(duì)于這類固定資產(chǎn),只是將使用權(quán)暫時(shí)讓渡給承租單位,所 有權(quán)仍歸屬于本公司,所以本公司應(yīng)視作營(yíng)業(yè)中使用的固定資產(chǎn),每 月照提折舊;4、不需用固定資產(chǎn),同“按照固定資產(chǎn)的使用情況分類第3條”; 5、未使用固定資產(chǎn),同“按照固定資產(chǎn)的使用情況分類第2條”;固定資產(chǎn)管理制度(2)固定資產(chǎn)管理制度是對(duì)公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法,它的 制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不 受損失,每個(gè)企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的具體 內(nèi)容進(jìn)行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財(cái)務(wù)部門制定并公布 執(zhí)行。管理分工.為了更

22、好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資 產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的 原那么以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。公司機(jī)器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。1. 4生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動(dòng)力設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀 器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。L7綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)和 使用管理。L8

23、綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使 用管理。1.9辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購(gòu)置、維護(hù)和使用管理。職責(zé)主管部門的職責(zé)1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高 利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定 資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事 項(xiàng)。根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編 報(bào)設(shè)備更新計(jì)戈5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、撤除 固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任

24、,視情節(jié)給予處分。使用部門的職責(zé)各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼 職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、 保管、維護(hù)的責(zé)任者。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、 潤(rùn)滑和平安使用。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部 門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三 相符。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提 出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,

25、由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè) 備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片, 并通知使用單位?;窘ㄔO(shè)工程完工時(shí),由基建部門辦理“基建工程完工單”,報(bào)主 管部門。固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位 不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。1 . 1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理 轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管 部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),

26、原那么上調(diào)出設(shè)備 的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理 價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存1公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢 單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。凡符合以下條件可申請(qǐng)報(bào)廢:超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而 且不能改造利用的。不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須撤除的。腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值

27、的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使 用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦 理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意 見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫(xiě)啟封單,主管部門同 意后,方可使用。固定資產(chǎn)的清查為了保護(hù)固定資產(chǎn)的平安與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期 清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)喪失、毀損或未列入 帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次

28、。遇有以下情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn) 進(jìn)行全部或局部的臨時(shí)清查:(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)開(kāi)工作;(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、 使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn) 的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的 憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn) 管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前 的賬目相符。5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清

29、查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行 整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù) 手續(xù),防止發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等過(guò)失。6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬 面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否 正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中 發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注 明,并提出處理意見(jiàn)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng) 過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章

30、。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存 數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái) 產(chǎn)的人員做出書(shū)面報(bào)告。9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小 組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意 見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一 致。獎(jiǎng)懲1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及 操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)

31、任 大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。3造成重大固定資產(chǎn)平安事故,依據(jù)國(guó)家平安法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)平安管 理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處分,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。附那么1本方法由資產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9. 2本方法自下發(fā)之日起 執(zhí)行。6、土地:指過(guò)去已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地。因征用土地而支付 的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)作為 土地入賬;公司取得的土地使用權(quán)不作為固定資產(chǎn)管理,應(yīng)作為無(wú)形 資產(chǎn)進(jìn)行核算;7、融資租入固定資產(chǎn),指以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在 租賃期內(nèi),公司應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。(三)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況分類1、機(jī)器設(shè)備類固定資產(chǎn),

32、主要指直接參加施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程 或者直接服務(wù)于施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的大型機(jī)器設(shè)備。例如:攪拌站、 電焊機(jī)、發(fā)電機(jī)等;2、電子設(shè)備類固定資產(chǎn),主要指日常辦公用的電腦、打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等;3、建筑物及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn),主要指為工程工程施工人員居 住而臨時(shí)建筑的簡(jiǎn)易房、彩鋼房等;4、運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn),主要指參加施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程或者 直接服務(wù)于施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的車輛。例如工程部用的“皮卡車”等;5、辦公設(shè)備類固定資產(chǎn),主要指行政管理辦公用的高檔桌椅、 沙發(fā)、保險(xiǎn)柜等。四、固定資產(chǎn)規(guī)范管理流程(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,因工作或者業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,確需 購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),先由

33、申請(qǐng)人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”,詳細(xì)列明 所需固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)及廠家等相關(guān)內(nèi) 容,然后報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核,最后交由公司總經(jīng)理簽批意見(jiàn)。經(jīng)公 司總經(jīng)理審批同意后,申請(qǐng)人可將“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”及時(shí)傳遞給 采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),禁止申請(qǐng)人自行采購(gòu)。固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表(樣表)固定資產(chǎn)編號(hào):序號(hào)7 1 規(guī)格 單位 數(shù)量 預(yù)計(jì)單價(jià) 金額(元) 生產(chǎn)廠家 到貨日期 名稱提計(jì)劃人本部門 負(fù)責(zé)人6 總經(jīng)理意見(jiàn)管理方法:1、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)購(gòu)置的固定資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)、廠家與申請(qǐng)人提 計(jì)劃的具體要求不相符時(shí),必須事先與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,經(jīng)對(duì)方認(rèn)可 后方可購(gòu)買;2、所需購(gòu)置的固定資產(chǎn)實(shí)際單價(jià)高

34、于預(yù)計(jì)單價(jià)10%時(shí),必須請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意后方可購(gòu)買;3、所需購(gòu)置的固定資產(chǎn)必須取得符合稅法規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(購(gòu) 買二手固定資產(chǎn)除外),否那么,財(cái)務(wù)部不予辦理款項(xiàng)支付和相關(guān)資產(chǎn) 入庫(kù)手續(xù);4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)有保修期的,采購(gòu)人員在辦理固定資產(chǎn)入庫(kù) 時(shí),應(yīng)該將該資產(chǎn)“產(chǎn)品質(zhì)量保修單” 一并傳遞給財(cái)務(wù)部保存;5、所購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)該貨比三家,即同等質(zhì)量比價(jià)格,同等 價(jià)格比質(zhì)量,采購(gòu)人員不得利用職務(wù)之便在購(gòu)置資產(chǎn)過(guò)程中謀取私利, 否那么,一經(jīng)查證屬實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人處以罰款或者開(kāi)除處分。(二)固定資產(chǎn)的入庫(kù)管理公司外購(gòu)固定資產(chǎn)的本錢,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資 產(chǎn)到達(dá)預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬

35、于該項(xiàng)固定資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、 裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員的服務(wù)費(fèi)等。采購(gòu)人員將所需的固定資產(chǎn)購(gòu)置到貨,需要進(jìn)行安裝的應(yīng)及時(shí)組 織相關(guān)人員進(jìn)行安裝,經(jīng)安裝調(diào)試后符合生產(chǎn)要求的或者不需要安裝 即可正常投入使用的,應(yīng)該憑借原始發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用單據(jù)3日內(nèi)到財(cái) 務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。固定資產(chǎn)入庫(kù)單(樣表)編號(hào):年 月 日序入庫(kù)口 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額(元)廠家節(jié)日期23456采購(gòu)員:庫(kù)管員:管理方法:1、采購(gòu)人員購(gòu)置的固定資產(chǎn)到貨后應(yīng)該及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),無(wú) 正當(dāng)理由無(wú)故拖延1個(gè)月不辦理入庫(kù)手續(xù)的,公司對(duì)采購(gòu)員處以100 500元的罰款;2、庫(kù)管員在辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),發(fā)現(xiàn)相關(guān)資產(chǎn)質(zhì)量存在問(wèn)題, 或者入庫(kù)的資產(chǎn)數(shù)量與發(fā)票填寫(xiě)的數(shù)量不符時(shí),有權(quán)要求采購(gòu)員進(jìn)行 解釋說(shuō)明;3、入庫(kù)的固定資產(chǎn)有特殊管理要求的,如避光、防潮等,庫(kù)管 員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理要求進(jìn)行入庫(kù)存放,不得隨意擺置和堆放。(

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