經(jīng)濟(jì)合同管理

1、XXX制品股份文件穗XX發(fā)2022第9號(hào)關(guān)于印發(fā)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定的通知公司各部門：為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，法律規(guī)范公司內(nèi)部合同管理，規(guī)避和削減合同風(fēng)險(xiǎn)，保障和維護(hù) 本公司的合法利益，提高本公司依法經(jīng)營(yíng)的水平，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，結(jié)合本 公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第一章總那么第一條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第二條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守我國(guó)的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)?原那么。第三條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購(gòu)、技術(shù)、借貸、修理、基建設(shè)施工程、租 賃、服務(wù)、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第四條除即時(shí)清潔者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合同的文

2、書、圖表、 件等 均為合同的組成局部。第五條我國(guó)規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的那么必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。第六條公司辦公室全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第七條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第八條合同訂立前，經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)全面仔細(xì)地審查對(duì)方的基本狀況，包括：?jiǎn)挝?全稱、是否具有獨(dú)立法人資格、地址、法人代表姓名、是否具有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán)、履約 力量、資信狀況及對(duì)方簽約人的合法身份等。標(biāo)的在二萬(wàn)元以上的，應(yīng)召集使用部 門、財(cái)務(wù)部門、選購(gòu)部門參與合同的談判，并進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量的市場(chǎng)比擬。第九條除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他任何人必需取得公司領(lǐng)導(dǎo)的簽名認(rèn)可才能

3、對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合 同。第十條對(duì)外訂立經(jīng)受合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，公司領(lǐng)導(dǎo) 特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式，公司領(lǐng)導(dǎo)特殊指定的重要人員 采納固定期限托付的授權(quán)方式，其他人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。第十一條 授權(quán)托付事宜由公司辦公室特地管理，被授權(quán)人員須辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫 授權(quán)托付書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十二條符合以下狀況之一的，應(yīng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：（一）單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)壹萬(wàn)元以上（含壹萬(wàn)元）的；（-）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；（三）我方先予以履行合同的；（四）有封樣要求的；（五）合同對(duì)方為外地單位的。第十三條經(jīng)濟(jì)合同必需

4、具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程工程等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬 金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng) 濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有我國(guó)通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語(yǔ)言準(zhǔn)確描述的，應(yīng)封存樣品，由 合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十五條合同標(biāo)的額不滿壹萬(wàn)元的，按本方法第十二條規(guī)定應(yīng)訂立而不能訂立書面合同的， 必需在提交合同審批表時(shí)附末簽書面合同的緣由說(shuō)明書，注明本方法所規(guī)定的合 同主要條款，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否那么該業(yè)務(wù)不成立。第十六條 每一合同文本上或留我方合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系 人、 、銀行賬號(hào)，

5、如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽 字同意。第十七條合同文本擬定完畢，憑合同審批表按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等職能 部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)加蓋公章或合同專用章方能生效。第十八條在公司堇事會(huì)授權(quán)權(quán)限內(nèi)，公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終打算權(quán)；超出茶事 會(huì)授權(quán)權(quán)限的，公司法人代表對(duì)于合同的訂立具有最終打算權(quán)。第十九條相關(guān)部門審核意見簽署于合同審批表，合同審批表作為合同審核過(guò)程中的紀(jì)錄和 憑證，由印章保管人在共同蓋章后編號(hào)留存并準(zhǔn)時(shí)歸檔。其次十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文檔上蓋章，并且原那么上先由對(duì)方簽字蓋章后 我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁在我方簽字后以 、信函的形式

6、交給對(duì)方簽字蓋章; 如有例外須總經(jīng)理待批。其次十一條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。其次十二條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的法律規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并 登記歸檔。其次十三條合同文本原那么上我方應(yīng)持兩份，原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存，合同文本復(fù)印 件由合同執(zhí)行部門分存。其次十四條未簽書面合同說(shuō)明書也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行其次十五條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)切實(shí)、全面地履行。其次十六條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別 按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。其次十七條有關(guān)部門在合同履行中假設(shè)遇履約困難或違約等狀況,應(yīng)準(zhǔn)

7、時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。其次十八條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有以下狀況的業(yè)務(wù)，應(yīng)拒絕付款： (一)應(yīng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未提交未簽書面合同說(shuō)明書的； (-)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的。其次十九條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)催促付款單位出具代付 款證明。第三十條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn) 可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十i條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、 圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十二條變更或

8、解除合同，必需依照合同的訂立流程，經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)職 能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可進(jìn)行。第三十三條我方變更或解除合同的通知或雙方的合同，應(yīng)采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核 后加蓋公章或合同專用章。第三十四條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理 匯報(bào)。第三十五條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收, 掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。第三十六條變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部，與原合同有同樣法 律效力，納入本規(guī)定管理范圍。第三十七條合同變更后，合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。第五章合同爭(zhēng)議的解決第三十八

9、條合同履行過(guò)程中，合同雙方因合同的不履行。不適當(dāng)履行、不完全履行、延遲 履行等違約行為引發(fā)爭(zhēng)吵和異議時(shí)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)本著協(xié)商和解的原那么，依 據(jù)合同的規(guī)定，在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，分清責(zé)任，并依據(jù)過(guò)錯(cuò)的大小和損害的 程度，擔(dān)當(dāng)或要求對(duì)方擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第三十九條合同爭(zhēng)議不能協(xié)商解決時(shí)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向我方合同簽約人和辦公室報(bào) 告，并幫助辦公室在三十個(gè)日歷天內(nèi)向合同商定的人民法院提示訴訟。合同經(jīng) 辦部門的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人要直接參與爭(zhēng)議的法律訴訟，直至取得法院的終審 裁定.在合同爭(zhēng)議未最終解決前，合同經(jīng)辦部門的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人其處理合 同糾紛的責(zé)任不得免除。第六章責(zé)任第四十條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。 第四十一條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總 各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由辦公室匯總合同訂立和履行的狀 況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十二條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、 圖表、 件以及合同審批表等）按合同編號(hào)整理，由辦公室確認(rèn)后交檔案管 理人員存檔，不得隨便處置、銷毀、遺失。第四十三條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合 同履行狀況、合同臺(tái)帳紀(jì)錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成果考核范圍。第四十四條凡未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)