5分鐘學會用Word制作精美組織結構圖

1、.：.；OfficeXP除了提供根本的繪圖工具外，細心的用戶會發(fā)現(xiàn)OfficeXP還專門提供了組織構造圖的繪制。如圖1所示，點擊組織構造圖，就可運用“繪圖工具欄上的圖示工具創(chuàng)建組織構造圖以闡明層次關系。圖1那如何運用這一繪圖工具讓組織構造圖繪制的非常有特點而且美觀呢？下面，就跟筆者一同開場繪制吧。1、首先，當然是點擊“組織構造圖。除了上面引見的方法之外，您還可以點擊如圖2所示的按鈕。圖22、當點擊確定后，就會在頁面上看到一個組織構造圖，在組織構造圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間，其周邊是非打印邊境和尺寸控點。您可經(jīng)過運用尺寸調整命令擴展繪圖區(qū)域以擁有更大的任務空間，或者也可經(jīng)過使邊境更適宜圖示來消除多余

2、的空間。圖33、接下來執(zhí)行以下一項或多項操作：(1) 假設要向一個外形中添加文字，請用鼠標右鍵單擊該外形，單擊“編輯文字并鍵入文字，如下圖。要留意，您無法向組織構造圖中的線段或銜接符添加文字。圖4(2) 假設要添加外形，請選擇要在其下方或旁邊添加新外形的外形，單擊“組織構造圖工具欄上“插入外形按鈕上的箭頭，再單擊以下一個或多個選項，如圖5所示?！巴?將外形放置在所選外形的旁邊并銜接到同一個上級外形上?！跋聦?將新的外形放置在下一層并將其銜接到所選外形上?！爸?運用肘形銜接符將新的外形放置在所選外形之下。圖5 (3) 以下圖即為曾經(jīng)繪制好的默許格式的組織構造圖，是 HYPERLINK it/

3、f/hotweb/059/9/170721.htm t _blank 不是很方便？不過好象有些簡陋，能不能美化一下呢？當然可以啊。接著往下看吧。圖6 4、首先先更改組織圖的款式。點擊組織構造圖工具條的自動套用格式。圖75、看到組織圖款式庫了吧，在其中選一個您喜歡的款式，點擊運用，圖8看剛剛的組織圖就變美麗了。變成以下圖所示的那個樣子，您喜歡嗎？圖96、嗯，能夠您還是不大稱心，您是不是覺得這個組織圖的懸掛方式太呆板了？來，選擇需求改動懸掛方式的外形，點擊鼠標右鍵，點擊版式。好了，修正成他喜歡的款式吧。圖10瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。圖11那還有沒有可以修正的地方呢？有，當然有。比如，

4、外形的填充顏色，文字的字體 HYPERLINK it/f/hotweb/059/9/170502.htm t _blank 等等都是可以修正的。接下來，我們來逐條引見吧。更改文字顏色首先選取要更改的文字，比如要將文字“秘書的顏色改成紅的。在“繪圖工具欄上，單擊“字體顏色旁的箭頭。選擇紅色，就可以了。假設要將文字顏色更改回其默許值，請單擊“自動。 假設要更改為另一種顏色，請單擊“自動下的一種顏色。圖12更改外形的填充顏色選擇您要更改的外形。 在“繪圖工具欄上，單擊“填充顏色 旁的箭頭。比如依然要修正“秘書這一外形，將其填充的顏色改成藍色。要留意將自動套用各式的功能取消。圖13對了，留意到填充顏色的功能中有個填充效果了嗎？點擊這一功能，可以更