5分鐘學(xué)會(huì)用Word制作精美組織結(jié)構(gòu)圖

1、.：.；OfficeXP除了提供根本的繪圖工具外，細(xì)心的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)OfficeXP還專門提供了組織構(gòu)造圖的繪制。如圖1所示，點(diǎn)擊組織構(gòu)造圖，就可運(yùn)用“繪圖工具欄上的圖示工具創(chuàng)建組織構(gòu)造圖以闡明層次關(guān)系。圖1那如何運(yùn)用這一繪圖工具讓組織構(gòu)造圖繪制的非常有特點(diǎn)而且美觀呢？下面，就跟筆者一同開(kāi)場(chǎng)繪制吧。1、首先，當(dāng)然是點(diǎn)擊“組織構(gòu)造圖。除了上面引見(jiàn)的方法之外，您還可以點(diǎn)擊如圖2所示的按鈕。圖22、當(dāng)點(diǎn)擊確定后，就會(huì)在頁(yè)面上看到一個(gè)組織構(gòu)造圖，在組織構(gòu)造圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間，其周邊是非打印邊境和尺寸控點(diǎn)。您可經(jīng)過(guò)運(yùn)用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)展繪圖區(qū)域以擁有更大的任務(wù)空間，或者也可經(jīng)過(guò)使邊境更適宜圖示來(lái)消除多余

2、的空間。圖33、接下來(lái)執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：(1) 假設(shè)要向一個(gè)外形中添加文字，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該外形，單擊“編輯文字并鍵入文字，如下圖。要留意，您無(wú)法向組織構(gòu)造圖中的線段或銜接符添加文字。圖4(2) 假設(shè)要添加外形，請(qǐng)選擇要在其下方或旁邊添加新外形的外形，單擊“組織構(gòu)造圖工具欄上“插入外形按鈕上的箭頭，再單擊以下一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，如圖5所示?！巴?將外形放置在所選外形的旁邊并銜接到同一個(gè)上級(jí)外形上?！跋聦?將新的外形放置在下一層并將其銜接到所選外形上?！爸?運(yùn)用肘形銜接符將新的外形放置在所選外形之下。圖5 (3) 以下圖即為曾經(jīng)繪制好的默許格式的組織構(gòu)造圖，是 HYPERLINK it/

3、f/hotweb/059/9/170721.htm t _blank 不是很方便？不過(guò)好象有些簡(jiǎn)陋，能不能美化一下呢？當(dāng)然可以啊。接著往下看吧。圖6 4、首先先更改組織圖的款式。點(diǎn)擊組織構(gòu)造圖工具條的自動(dòng)套用格式。圖75、看到組織圖款式庫(kù)了吧，在其中選一個(gè)您喜歡的款式，點(diǎn)擊運(yùn)用，圖8看剛剛的組織圖就變美麗了。變成以下圖所示的那個(gè)樣子，您喜歡嗎？圖96、嗯，能夠您還是不大稱心，您是不是覺(jué)得這個(gè)組織圖的懸掛方式太呆板了？來(lái)，選擇需求改動(dòng)懸掛方式的外形，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊版式。好了，修正成他喜歡的款式吧。圖10瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。圖11那還有沒(méi)有可以修正的地方呢？有，當(dāng)然有。比如，

4、外形的填充顏色，文字的字體 HYPERLINK it/f/hotweb/059/9/170502.htm t _blank 等等都是可以修正的。接下來(lái)，我們來(lái)逐條引見(jiàn)吧。更改文字顏色首先選取要更改的文字，比如要將文字“秘書(shū)的顏色改成紅的。在“繪圖工具欄上，單擊“字體顏色旁的箭頭。選擇紅色，就可以了。假設(shè)要將文字顏色更改回其默許值，請(qǐng)單擊“自動(dòng)。 假設(shè)要更改為另一種顏色，請(qǐng)單擊“自動(dòng)下的一種顏色。圖12更改外形的填充顏色選擇您要更改的外形。 在“繪圖工具欄上，單擊“填充顏色 旁的箭頭。比如依然要修正“秘書(shū)這一外形，將其填充的顏色改成藍(lán)色。要留意將自動(dòng)套用各式的功能取消。圖13對(duì)了，留意到填充顏色的功能中有個(gè)填充效果了嗎？點(diǎn)擊這一功能，可以更