山西建工招投標操作手冊

1、.PAGE ：.；PAGE 27招招標管理與工程注冊操作手冊杭州新中大軟件股份2021年6月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290394889 一、特級資質(zhì)要求 PAGEREF _Toc290394889 h 3 HYPERLINK l _Toc290394890 二、操作流程闡明 PAGEREF _Toc290394890 h 3 HYPERLINK l _Toc290394891 一根底數(shù)據(jù)維護 PAGEREF _Toc290394891 h 4 HYPERLINK l _Toc290394892 二工程信息搜集 PAGEREF _Toc290394

2、892 h 6 HYPERLINK l _Toc290394893 三往來單位管理 PAGEREF _Toc290394893 h 8 HYPERLINK l _Toc290394894 四資歷預審 PAGEREF _Toc290394894 h 9 HYPERLINK l _Toc290394895 五現(xiàn)場踏勘 PAGEREF _Toc290394895 h 11 HYPERLINK l _Toc290394896 六招標文件 PAGEREF _Toc290394896 h 12 HYPERLINK l _Toc290394897 七標書編制 PAGEREF _Toc290394897 h

3、14 HYPERLINK l _Toc290394898 八標后分析 PAGEREF _Toc290394898 h 15 HYPERLINK l _Toc290394899 九工程注冊 PAGEREF _Toc290394899 h 17 HYPERLINK l _Toc290394900 十標后交底 PAGEREF _Toc290394900 h 20 HYPERLINK l _Toc290394901 三、如何發(fā)起審批流程 PAGEREF _Toc290394901 h 21 HYPERLINK l _Toc290394902 四、流程圖 PAGEREF _Toc290394902 h

4、25特級資質(zhì)要求2.2.1系統(tǒng)的招招標管理功能及運用情況?？偡郑?分2.2.1.1具有對業(yè)主、招標工程進展信息管理功能；同時具有電子標書制造、概預算編制功能。 2分2.2.1.2具有對分包商、分供商進展管理功能，以上功能完備得分。 2分2.2.2系統(tǒng)的招招標管理運用情況?？偡郑?分2.2.2.1必需到達上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求，且運用該模塊的工程占企業(yè)工程總數(shù)50以上，得1分，在此根底上運用率每添加10%加1分，最高2分。操作流程闡明工程信息搜集：搜集招招標工程的詳細信息。資歷預審可選：工程信息搜集后，進展資歷預審。為可選環(huán)節(jié)，只需在工程信息搜集時，勾選了“資歷預審，才需

5、求此模塊?，F(xiàn)場踏勘可選：對工程信息搜集中記錄的工程，進展現(xiàn)場踏勘。為可選環(huán)節(jié)，只需在工程信息搜集時，勾選了“現(xiàn)場踏勘，才需求此模塊。招標文件：對搜集完成的工程信息進展招標文件的登記，為編制標書做好預備。標書進展標書編制的管理，主要是以附件方式上傳編制好的標書文檔。標后分析：標書編制完成，即可進展標后分析，來確定能否中標。假設在招標結果中選擇“中標，那么該工程即可被工程注冊援用，成為一個待建工程；假設選擇“未中標，那么工程過程到此終了。工程注冊： 對于標后分析中標志為“中標的工程，在【工程信息】模塊中建立該工程。標后交底：對于標后分析確認中標的工程，只需在工程注冊中建立工程后，才干進展標后交底。

6、主要是用來記錄招標文件中心內(nèi)容。根底數(shù)據(jù)維護闡明：在工程信息搜集表單上有些信息是經(jīng)過根底數(shù)據(jù)提早進展維護，再進展選擇填加的。那么我們就需求在任務前將這些根底信息維護好。入口：【功能列表】【工程注冊】【根底數(shù)據(jù)】工程目的：對工程信息搜集表所錄工程的工程屬性普通工程與艱苦工程的目的參數(shù)進展定義，例如：30000平方米以下為單位工程，50000平方米以上為群體工程。所屬區(qū)域：設置招標工程所在地域。資金來源:對該工程工程資金來源方式進展編輯。建筑類型：設置目的工程為哪種建筑類型(根據(jù)企業(yè)實踐情況進展維護，例：框剪、框架、剪力墻等類型)。建立單位性質(zhì)：指建立單位主要是哪種性質(zhì)的單位。根底數(shù)據(jù)在軟件界面中

7、的下拉列表中顯示，手冊中只提到部分根底數(shù)據(jù)，如需添加到根底數(shù)據(jù)中更新。軟件入口：【工程管理】-【工程注冊】-【根底數(shù)據(jù)】工程信息搜集闡明：該模塊主要用于對能夠進展招招標的工程，進展信息的搜集整理。在錄入此信息時應盡能夠的詳細，以便為后續(xù)的招招標環(huán)節(jié)或工程注冊環(huán)節(jié)提供根底數(shù)據(jù)。點擊翻開【功能列表】導航面板，功能列表里【工程管理】模塊點擊進入，點擊【工程注冊】-【工程信息搜集】，進入工程信息搜集錄入界面；在工程信息搜集界面里，點擊新增按鈕，填寫工程搜集根本信息，藍色字體如工程稱號、招標單位為必填項；工程稱號、招標單位、工程屬性、工程目的等信息，根據(jù)實踐工程信息搜集過程中的內(nèi)容進展填寫；在工程信息搜

8、集階段，需求工程信息搜集人不斷對信息進展完善，并且對招標過程中需求的一些任務進展預先標示，如招標過程中能否需求資歷預審、現(xiàn)場踏勘、能否招標等下一階段任務內(nèi)容在右下角進展勾選。3、完成根本信息錄入后，可以掛帶附件，以附件的方式添加相關信息，然后點擊右上的保管按鈕。4、進入附件窗口，點擊添加，選擇需求添加的文件的途徑，再點擊翻開，那么可添加進附件窗口；在此界面，還可以對添加的附件進展刪除、修正等功能；添加完成后點擊確定退出。保管終了以后，要掛帶任務流。在工程信息管理標題欄中找到【事務處置】點擊進入掛帶任務流，流程審批經(jīng)過后系統(tǒng)自動核準業(yè)務單據(jù)。如下圖：往來單位管理往來單位一致在系統(tǒng)內(nèi)進展管理，需求

9、添加單位時，按照往來單位編碼規(guī)那么要求，在工程管理根底數(shù)據(jù)往來單位處翻開往來單位，在往來單位列表處根據(jù)單位類型在相應類別里進展添加即可。往來單位在工程管理系統(tǒng)內(nèi)可分為：供應商、承包商、建立單位、監(jiān)理單位、設計單位、其它往來單位等。其中在建立單位處，我們可以將工程業(yè)主單位在此處進展添加。招標過程中所涉及到的業(yè)主單位即要在往來單位建立單位中按照“往來單位類型+5位順序號這樣的編碼規(guī)那么進展維護。 資歷預審闡明：工程信息搜集后，進展資歷預審。為可選環(huán)節(jié)，只需在工程信息搜集時，勾選了“資歷預審，才需求此模塊。工程信息搜集審批終了后，點擊【功能】-【工程管理】-【招招標管理】-【工程招招標】-【資歷預審

10、】進入。如以下圖：在資歷預審的界面點擊新增按鈕，然后選擇工程稱號后的選擇框小按鈕，選擇工程搜集中的工程稱號。資歷預審內(nèi)容根據(jù)業(yè)務虛際情況在單據(jù)表體處照實填寫即可，藍字為必填信息，其它內(nèi)容為選填項，保管。在填寫工程搜集稱號后，也可點擊單據(jù)上的“工程搜集按鈕查看詳細的工程信息搜集的信息。新增勝利后，點擊事務處置啟動招標流程。如下圖： 現(xiàn)場踏勘闡明：工程信息搜集后，進展資歷預審。為可選環(huán)節(jié)，只需在工程信息搜集時，勾選了“資歷預審，才需求此模塊。當工程信息搜集單上點選了現(xiàn)場踏勘，工程經(jīng)過資歷預審后就需求進展招標前的現(xiàn)場踏勘階段，點擊【招招標管理】-【工程招招標】-【現(xiàn)場踏勘】進入。如以下圖：在現(xiàn)場踏勘

11、的界面點擊新增按鈕，然后選擇選擇工程按鈕，選擇需處置的工程稱號，把現(xiàn)場踏勘界面中的藍色字體的地方填寫終了，保管。具有審核權限的人進入I6P中后進展審核和審批此單據(jù)。招標文件闡明：對搜集完成的工程信息進展招標文件的登記，為編制標書做好預備?？梢杂涗泩髢r范圍、質(zhì)量規(guī)范、招標日期、聯(lián)絡、工程經(jīng)理、招標公司等內(nèi)容。當現(xiàn)場踏勘單據(jù)經(jīng)過審批后，我們的招標任務就可以進展下一個階段，購買招標文件并在系統(tǒng)內(nèi)維護招標文件內(nèi)容以便于指點決策能否招標。途徑：【招招標管理】【工程招招標】【招標文件】新增一個招標文件。如以下圖：在招標文件的界面點擊新增按鈕，然后選擇選擇工程按鈕，選擇要處置的工程稱號。本單據(jù)分為二部分，上

12、半部分為援用信息，經(jīng)過“選擇工程按鈕援用。下半部分為填寫招標文件信息的表單，該部分分為，單據(jù)編號、單據(jù)稱號及其它相關信息，如有需求可以將電子檔的招標文件文檔以附件的方式掛在附件上保管。具有審核權限的人進入I6P中后進展審核和審批此單據(jù)。 標書編制闡明：進展標書編制的管理，主要是以附件方式上傳編制好的標書文檔。1、招標文件表單審批經(jīng)過后，決議繼續(xù)招標那么開場下一階段標書編制任務，標書編制階段業(yè)務人員還是經(jīng)過原有的標書編制軟件進展編寫標書，工程管理系統(tǒng)中需求業(yè)務人員錄入的標書編制單據(jù)是為了實現(xiàn)標書編制前的招標信息預備及標書編制后審批備案。途徑：【招招標管理】-【工程招招標】【標書編制】2、進展標書

13、編制，選中所在的工程目錄樹，點擊新增，在彈出的標書編制窗口上點擊招標文件，在下拉選項中會列出經(jīng)過審批的招標文件單據(jù)以供援用，也就是說系統(tǒng)中的標書編制是針對招標文件進展編制的，兩張單據(jù)一一對應。經(jīng)過援用招標文件，將招標文件單據(jù)中的工程信息顯示到標書編制單據(jù)上，這樣我們就可以經(jīng)過新增按鈕添加標書文件文檔稱號及其它標書編制過程中所涉及到的信息錄入到單據(jù)上。本單據(jù)上有三個頁簽，分別為根本信息、闡明信息、編標要點，可以分別記錄，標書文件的根本信息、標書概要闡明及標制標書是時需求留意哪些要點。留意：經(jīng)過查看按鈕可以清查工程信息搜集信息表單與招標文件表單的原單信息。在標書編輯好后，對標書進展一些事務處置，掛

14、帶任務流。標后分析闡明：標書編制完成，即可進展標后分析，來確定能否中標。假設在招標結果中選擇“中標，那么該工程即可被工程注冊援用，成為一個待建工程；假設選擇“未中標，那么工程過程到此終了。招標過程管理中招標過后不論是中標還是丟標，系統(tǒng)都需求我們進展標后分析，總結招標過程中的優(yōu)缺陷。途徑：【招招標管理】-【工程招招標】【標后分析】2、新增單據(jù)：點擊新增建立一張標后分析表單。選擇工程：在標后分析表單上點擊選擇工程選擇目的工程，該工程是標書編制表單審批完成后的工程才干援用得到。標后分析表單上所列內(nèi)容有根本信息、開標信息、招標內(nèi)容、競爭對手報價。根本信息：招標結果為中標和未中標，經(jīng)過它來標識工程形狀，

15、假設是未中標工程那么招標過程到此終了；如中標那么需求進展工程注冊、標后交底流程。緣由分析錄入分析后的緣由，此二項為必填項。其它字段內(nèi)容用戶可根據(jù)實踐情況進展填寫。開標信息：點擊開標信息頁簽，可錄入開標時的一些信息內(nèi)容，業(yè)務人員根據(jù)實踐情況進填寫，非必填信息。招標內(nèi)容：點擊招標內(nèi)容頁簽點新增按鈕添加輸入項，業(yè)務人員根據(jù)招標時所涉及的內(nèi)容進展填寫。競爭對手報價：點擊競爭對手報價頁簽點擊新增按鈕添加輸入項。根據(jù)招標時所掌握的競爭對手信息進展填寫，非必填信息。 工程注冊闡明：對于標后分析中標志為“中標的工程，需求在【工程信息】模塊中建立該工程，成為待建工程。在此維護的工程信息，是整個工程管理的根底，會

16、在后續(xù)的各個模塊中調(diào)用這些信息，例如合同管理、物資管理、本錢管理等。所以，要確保工程信息的準確、完好。1、標后分析結果為中標的工程，工程注冊這里對工程進展正式的工程注冊。公司內(nèi)其它工程管理部門就可以針對正式注冊的工程進展工程管理操作，此業(yè)務點為工程管理的起點，是其他部門的后續(xù)任務能否可以如期開展保證，所以在此階段的業(yè)務人員一定要準時完本錢項任務，本環(huán)節(jié)假設出現(xiàn)問題就會影響到其他部門工程管理任務。途徑：【工程管理】【工程注冊】【工程信息】雙擊翻開工程信息單據(jù)列表。 新增:該按鈕有二種方式進展新增，一是直接添加一個新工程，二是援用招招標工程。按正常招招標流程中標后的工程經(jīng)過第二項“援用工程信息搜集

17、注冊工程。其它方式可以經(jīng)過直接新增跳過招招標流程直接注冊工程。開工：當某個工程開工時，需求到工程注冊列表中找到該工程，選中該工程點擊開工設置成開工工程。終止：當某工程因異常情況終止，可以經(jīng)過此按鈕進展終止工程。工程歸檔：對終了的工程進展檔案歸檔處置，該功能可以將工程資料直接歸檔至檔案管理模塊下。點擊左上角的菜單新增，選擇援用招招標工程。在隨后彈出的編輯窗口中填入信息，組織、財務組織必填。標后交底闡明：對于標后分析確認中標的工程，只需在工程注冊中建立工程后，才干進展標后交底。主要是用來記錄招標文件的中心內(nèi)容。標后交底主要實現(xiàn)了工程注冊完成后，招標小組與工程工程部之間的一些交接任務，并對此項任務備案記錄。途徑：【招招標管理】-【工程招招標】【標后交底】進展標書交底，選中所在的工程目錄樹，點擊新增，如以下圖：在彈出來的對話框中，首先在標書文件中援用已中標并且在工程信息中勝利注冊的工程。然后在其它空格處將短少的信息補全藍色字段為必填?？梢渣c擊“附件，在編制的標書中掛上與標書相關的一些附件信息，維護完信息后保管。具有審核權限的人進入I6P中后進展審核和審批此單據(jù)。 填寫終了后，保管審核。如何發(fā)起審批流程首先進入工程信息搜集，選擇錄入的工程信息，如下圖：然后點擊“事務處置“