中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)

1、中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)校辦職責(zé)校辦是學(xué)校行政工作的綜合管理部門(mén)，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)文書(shū)工作；（2）負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作決議、決定的落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公文處理工作；（6）負(fù)責(zé)檔案工作；（7）負(fù)責(zé)外事工作；（8）負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；（9）負(fù)責(zé)行政值班工作；（10）負(fù)責(zé)印信管理；（11）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；（12）負(fù)責(zé)保密工作；（13）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校辦主任職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)起草工作；（3）負(fù)責(zé)督辦學(xué)校行政工作的決議、決定的貫

2、徹落實(shí)；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助校長(zhǎng)完成學(xué)校事務(wù)性工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成突發(fā)和意外事故的處理；（5）負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；（6）負(fù)責(zé)組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓等來(lái)訪人員接待工作；（7）負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作制度建設(shè)；（8）負(fù)責(zé)學(xué)校班子會(huì)和中層干部會(huì)的組織和會(huì)議記錄；（9）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作；（10）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（11）負(fù)責(zé)本科室人員考核與管理工作；（12）負(fù)責(zé)本科室的安全工作；（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校辦科員崗位職責(zé)1文書(shū)工作1、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書(shū)材料草擬（通知、簡(jiǎn)介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件材料）；2、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、科會(huì)的記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)

3、文書(shū)資料的管理；會(huì)務(wù)工作（主）4、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)前各項(xiàng)組織工作等）；5、負(fù)責(zé)會(huì)中組織、接待、協(xié)調(diào)等工作；6、負(fù)責(zé)會(huì)后收集會(huì)議文件并歸檔，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)及其它事物性善后工作；公文處理7、負(fù)責(zé)校外來(lái)文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查；8、負(fù)責(zé)校內(nèi)來(lái)文的登記、匯總及相關(guān)管理；9、負(fù)責(zé)校內(nèi)、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作；統(tǒng)計(jì)工作10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、填報(bào)上級(jí)各類(lèi)報(bào)表；11、負(fù)責(zé)校內(nèi)基本情況統(tǒng)計(jì)；外事工作12、負(fù)責(zé)起草外事工作計(jì)劃、總結(jié)，落實(shí)外事工作有關(guān)文件；13、負(fù)責(zé)辦理出國(guó)人員的各項(xiàng)手續(xù)；14、參加外事會(huì)議和培訓(xùn)；對(duì)外聯(lián)絡(luò)15、負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局取文件；16、負(fù)責(zé)上級(jí)材料報(bào)

4、送工作；17、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)系有關(guān)工作；值班管理18、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班的安排、統(tǒng)計(jì)；19、負(fù)責(zé)值班情況反饋；20、負(fù)責(zé)值班室的管理;保密工作21、負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理工作；22、負(fù)責(zé)完成上級(jí)保密匯報(bào)和任務(wù)落實(shí)；宣傳信息工作23、負(fù)責(zé)校外各種信息的收集、反饋（與學(xué)校管理、發(fā)展、建設(shè)有關(guān)的信息）；24、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的查看；25、負(fù)責(zé)信息稿件的收集、管理；26、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校及辦公室管理范圍內(nèi)的信息；27、負(fù)責(zé)選擇校內(nèi)的優(yōu)秀信息向上級(jí)刊物投稿；28、負(fù)責(zé)中醫(yī)學(xué)校信息的編輯、發(fā)行工作；29、負(fù)責(zé)對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)；30、負(fù)責(zé)校外主頁(yè)信息管理；31、負(fù)責(zé)學(xué)校電子郵箱的管理；其它：32、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；33、完成領(lǐng)

5、導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；34、協(xié)助校辦其它人員完成有關(guān)工作。校辦科員崗位職責(zé)2檔案工作1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級(jí)檔案整理、立卷，接收歸檔；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作；4、負(fù)責(zé)管理檔案庫(kù)房；5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開(kāi)發(fā)、利用；6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作；7、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)；8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作；內(nèi)勤工作9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤，會(huì)議考勤；10、負(fù)責(zé)公務(wù)電話(huà)、傳真的收發(fā)和通信工具管理；11、負(fù)責(zé)校辦安全檢查和報(bào)表工作；11、負(fù)責(zé)印信管理（校章、鋼印、校長(zhǎng)名章、辦公室印章的保 管、用印、登記）；會(huì)議管理及會(huì)務(wù)工作12、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用；13、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排管理；14、負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購(gòu)買(mǎi)和管理；15、協(xié)助科員1完成各種會(huì)務(wù)工作；固定資產(chǎn)管理16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；科室檔案18、負(fù)責(zé)辦公室一級(jí)檔案的整理、立卷、移交歸檔;19、負(fù)責(zé)辦公室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔；20、負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)物檔案的移交、接收和歸檔；信訪處理21、負(fù)責(zé)對(duì)信訪件進(jìn)行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果;22、負(fù)責(zé)對(duì)信訪人進(jìn)行接待、登