基地開業(yè)典禮籌備方案06.10

1、常州中德諾浩汽車人才實訓(xùn)基地開業(yè)典禮籌備方案一、籌備工作總體安排表具體事項日程安排負(fù)責(zé)方人員分工11月1日前總部（學(xué)院&公司）活動方案11月3日前總部（學(xué)院&公司）準(zhǔn)備資料11月1日一11月21日撰稿小組外聯(lián)工作11月1H11月21日外聯(lián)小組采購物品11月1H11月21日采購小組培訓(xùn)人員11月22日或23日總部（學(xué)院&公司）布置展廳11月1日一11月23日布展小組布置展臺11月24日和25日布展小組接待服務(wù)隨時內(nèi)勤小組注：以上日程安排的完成時間為最晚時點，應(yīng)盡可能早的提前完成，以便留出機動時間。二、人員配備及工作任務(wù)人員配備由江蘇技術(shù)師范學(xué)院（以下簡稱學(xué)院）和中德諾浩（北京）教育投資有限公司（

2、以下簡稱公司）共同成立開業(yè)典禮籌備組，負(fù)責(zé)基地開業(yè)籌備及開業(yè)活動的所有工作。人員結(jié)構(gòu)圖如下所示：注：（1）籌備工作需要學(xué)院和公司雙方的通力合作：雙方應(yīng)及時溝通，提高工作效率;（2）總負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況安排其他人員協(xié)助；（3）各小組之間，學(xué)院與公司之間的分工一定要明確!各小組工作內(nèi)容撰稿小組需準(zhǔn)備以下資料：基地宣傳冊嘉賓邀請函新聞通稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿背景板上的文字條幅、彩虹門、指示牌、氣球、彩旗等上的文字禮品上的文字等各類文字材料注：基地宣傳冊公司已經(jīng)安排專人正在進行。外聯(lián)小組主要工作為邀請嘉賓、聘請相關(guān)禮儀及保衛(wèi)人員，以及與媒體等進行相關(guān)公關(guān)協(xié)調(diào)工作。（1）邀請嘉賓-政府行政部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)教育部、勞動

3、部、交通部、國資委有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)；江蘇省政府、省教育廳、省勞動廳、省交通廳有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)；常州市人大、市政協(xié)、市教委、市科教黨委、市教委的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。-行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)及汽修專家中國汽車工程協(xié)會及江蘇/常州分會的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家；中國汽車維修行業(yè)協(xié)會及其江蘇/常州分會的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家，如朱軍、王凱明等。-德系車生產(chǎn)廠商相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寶馬、奔馳、上海大眾、一汽大眾中國主管培訓(xùn)的主要領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家。-汽車維修企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家江蘇省內(nèi)奔馳、寶馬、奧迪4S店，博世汽車快修店等企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家。-相關(guān)職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)開設(shè)汽車維修專業(yè)的各類職業(yè)院校的校長、系主任和優(yōu)秀教師（含與F+U合作赴德短訓(xùn)的學(xué)校）。-基地合作三

4、方領(lǐng)導(dǎo)德國F+U學(xué)院負(fù)責(zé)人，學(xué)院校長、書記，公司總經(jīng)理及相關(guān)人員。-媒體相關(guān)人員電視臺：江蘇電視臺、江蘇教育電視臺、常州電視臺等相關(guān)記者；廣播電臺：江蘇廣播電臺、交通音樂臺、常州廣播電臺等相關(guān)記者；報紙：江蘇日報、常州晚報、揚子晚報、常州日報、晨鐘報等相關(guān)記者；互聯(lián)網(wǎng)：江蘇省職業(yè)教育網(wǎng)、江蘇省汽車工業(yè)協(xié)會網(wǎng)等相關(guān)記者。注：具體的擬邀請嘉賓名單及聯(lián)系方式在學(xué)院和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商討后，由外聯(lián)部總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)學(xué)院和公司相關(guān)外聯(lián)人員提交并組織邀請（嘉賓名錄表應(yīng)在11月3日前確定），確定邀請到的嘉賓名單在開業(yè)一周前提交。（2）聘用禮儀、安保、展臺搭建人員到專業(yè)的禮儀公司聘請主持人（1名），對主持人應(yīng)進行嚴(yán)格

5、的考核；-到專業(yè)的禮儀公司聘請禮儀小姐（10名）或與學(xué)院協(xié)調(diào)，請校方出10名訓(xùn)練有素的校禮儀隊人員；到專業(yè)的保安公司聘請安保人員（15名）或與學(xué)院協(xié)調(diào)，請校方出15名訓(xùn)練有素的校衛(wèi)隊人員；聯(lián)絡(luò)專業(yè)的展臺搭建人員。（3）為外賓聘請專業(yè)翻譯翻譯主要是對外賓發(fā)言進行翻譯，活動過程中外賓陪同，現(xiàn)場翻譯，會后對外賓發(fā)言稿進行整理等。釆購小組據(jù)聞學(xué)院不久前舉行過校20周年校慶慶典，必有多位在現(xiàn)場布置方面經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)老師，所以主要由學(xué)院統(tǒng)籌安排此項工作，公司提供全力協(xié)助。采購相關(guān)物品，能夠定做和租賃相結(jié)合，必須準(zhǔn)備的物品有：條幅（垂幅）彩虹門指示牌氣球彩旗背景板易拉寶（X展架）音響設(shè)備剪彩用品盆花禮品飲料

6、幔布簽到冊（含簽到筆）紅包地毯禮花、禮炮名片收集盒補充：其他材料根據(jù)開業(yè)典禮創(chuàng)意性的策劃活動，有針對性的釆購。布展小組主要工作有基地展廳布置和開業(yè)典禮現(xiàn)場（包含培訓(xùn)中心）布置：（1）展廳布置展廳是在基地辦公和教學(xué)區(qū)域單獨劃出的一間房間，空間不用太大，主要用于基地開業(yè)及今后運營時供校內(nèi)外人員參觀的場所；展廳內(nèi)部布展方案建議聘請本校藝術(shù)學(xué)院的專業(yè)教師指導(dǎo)，具體的文字、圖片材料由學(xué)院和公司共同制定。展廳主要展出文字及圖片材料，需展岀的內(nèi)容有以下幾方面（建議）：-基地合作三方介紹（文字、圖片）;-明星教師隊伍介紹（教師簡歷、圖片）；-相關(guān)證書樣本：Meister證書、F+U學(xué)院證書、HWK手工業(yè)協(xié)會證

7、書、中國勞動部證書;基地標(biāo)示及應(yīng)用（文化理念）；-德方捐贈車輛圖片；赴德短期培訓(xùn)介紹（背景介紹、學(xué)員合影）等。（2）現(xiàn)場布置該工作主要由學(xué)院統(tǒng)籌安排此工作，公司提供全力協(xié)助?，F(xiàn)場布置說明：采用最新型的布置模式，充分發(fā)揮其獨特、新穎的廣告效應(yīng)，使整個慶典場面莊重、典雅、大方、熱烈，讓各界來賓對此次典禮留下深刻難忘的印象,有以下幾點建議突出國際教育合作：-宣傳板及各類宣傳文字設(shè)置為中英文版式；在各類宣傳品上印制諾浩基地的標(biāo)示；在適當(dāng)?shù)牡胤缴鹬械聝蓢膰?、德國F+U旗幟、基地旗幟。基本的布置事項如下：擺放好指示牌懸掛條幅（垂幅）支放易拉寶（X展架）將幔布鋪于嘉賓席上陳列盆花擺設(shè)好背景板將飲料擺放

8、在嘉賓席上擺好簽到臺將地毯鋪設(shè)好升起彩虹門、氣球、彩旗調(diào)試音響搭建好展臺、嘉賓席將基地宣傳冊、新聞稿、禮品等裝入手提袋內(nèi)勤小組該工作主要由學(xué)院統(tǒng)籌安排，公司提供全力協(xié)助。主要工作有：-接機、接站；-酒店的安排、預(yù)訂機票火車票、開具發(fā)票等工作（籌備期）；活動期間：專用停車場安排、領(lǐng)位、資料發(fā)放名片收集禮品贈送其他工作培訓(xùn)人員在慶典前的一周，合理分配將會岀現(xiàn)在現(xiàn)場的所有工作人員；-對指路、簽到、接待、引領(lǐng)、禮儀、安保等人員分別進行培訓(xùn)。三、注意事項1.慶典當(dāng)日和前一周的工作必須確定一個總負(fù)責(zé)人，此人必須十分的清楚本次慶典活動的全程安排；每個人的分工必須要明確、細(xì)致，要有一個每日安排表（以時間為序，

9、包括事務(wù)、負(fù)責(zé)人等）發(fā)到每個人手中；.動員一定要充分，活動中必須服從統(tǒng)一安排部署，否則一個環(huán)節(jié)出問題，將導(dǎo)致全局被動；印制好包括所有工作人員的手機號碼通訊錄，發(fā)給每名工作人員，以便隨時隨地取得聯(lián)系；留好嘉賓的聯(lián)系方式；盡可能多了解嘉賓具體情況，并據(jù)此做相對應(yīng)的安排或特殊對待;安排專人進行攝像攝影，制作VCD光盤；掌握好照合影的時機；由專門的車輛做好迎接和送行，并掌握幾家車隊電話，以便應(yīng)急之用。注意與會嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的座次；要安排、通知、組織好早到嘉賓的招待工作；現(xiàn)場要隨機應(yīng)變，烘托出氣氛，并注意天氣變化；注意午宴酒店的位置、檔次、口味、環(huán)境、酒品及打折等；需要特別公關(guān)的嘉賓，安排個別活動；注意物品

10、的陳設(shè)與展示，調(diào)試好音響設(shè)施，須備有勞務(wù)人員的電話；若燃放煙花，需要經(jīng)過有關(guān)部門審批；盡快進行活動總結(jié)，為以后更好地完成工作打下基礎(chǔ)。四、費用預(yù)算1.保守費用序號名稱單價（元）數(shù)量合計（元）1基地宣傳冊3100030002手提袋3100030003條幅（垂幅）1002020004彩虹門40028005氣球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉寶15069009背景板500010盆花/花籃10/12530/8300/100011禮花/禮炮10/15050/10500/150012幔布50013地毯100014舞臺600015主持人600160016禮品10100100017紅包40020800018剪彩用品10019簽到用品10020礦泉水130030021煙茶100022媒體費用：含記者到場費、發(fā)稿費、專題制作投放費20000合計：59600（以上傾斜加粗部分函待確定）2.還可能出現(xiàn)的費用F列需要的物品和人員，如有學(xué)院能提供的，可不用采購或租賃：序號名稱單價（元）數(shù)量合計（元）1音響設(shè)備20002禮儀小姐1001010003