天頓會(huì)計(jì)電算化軟件使用說明

1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc165281379 第一章 系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc165281379 h 4 HYPERLINK l _Toc165281380 1.1 天頓管理系統(tǒng)版產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc165281380 h 4 HYPERLINK l _Toc165281381 一、天頓軟件系列 PAGEREF _Toc165281381 h 4 HYPERLINK l _Toc165281382 二、天頓信息管理系統(tǒng)教學(xué)版的功能特點(diǎn) PAGEREF _Toc165281382 h 4 HYPERLINK l _Toc165

2、281383 1.2 Windows基本操作入門 PAGEREF _Toc165281383 h 5 HYPERLINK l _Toc165281384 一、認(rèn)識(shí)Windows PAGEREF _Toc165281384 h 5 HYPERLINK l _Toc165281385 二、鼠標(biāo)基本操作 PAGEREF _Toc165281385 h 6 HYPERLINK l _Toc165281386 三、鍵盤基本操作 PAGEREF _Toc165281386 h 7 HYPERLINK l _Toc165281387 1.3 如何安裝天頓軟件 PAGEREF _Toc165281387 h

3、8 HYPERLINK l _Toc165281388 1.4 啟動(dòng)天頓軟件 PAGEREF _Toc165281388 h 8 HYPERLINK l _Toc165281389 【小結(jié)】 PAGEREF _Toc165281389 h 9 HYPERLINK l _Toc165281390 第二章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與系統(tǒng)的安裝 PAGEREF _Toc165281390 h 10 HYPERLINK l _Toc165281391 2.1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc165281391 h 10 HYPERLINK l _Toc165281392 一、硬件環(huán)境 PAGEREF _T

4、oc165281392 h 10 HYPERLINK l _Toc165281393 二、軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc165281393 h 10 HYPERLINK l _Toc165281394 2.2 系統(tǒng)的安裝 PAGEREF _Toc165281394 h 11 HYPERLINK l _Toc165281395 一、安裝步驟 PAGEREF _Toc165281395 h 11 HYPERLINK l _Toc165281396 二、配置數(shù)據(jù)庫連接 PAGEREF _Toc165281396 h 11 HYPERLINK l _Toc165281397 【小結(jié)】 PAGERE

5、F _Toc165281397 h 11 HYPERLINK l _Toc165281398 第三章 賬套管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc165281398 h 12 HYPERLINK l _Toc165281399 3.1 賬套管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc165281399 h 12 HYPERLINK l _Toc165281400 3.2 新賬套的建立 PAGEREF _Toc165281400 h 12 HYPERLINK l _Toc165281401 3.3 賬套管理 PAGEREF _Toc165281401 h 14 HYPERLINK l _Toc1652814

6、02 一、修改賬套 PAGEREF _Toc165281402 h 14 HYPERLINK l _Toc165281403 二、刪除賬套 PAGEREF _Toc165281403 h 15 HYPERLINK l _Toc165281404 三、新建年度賬 PAGEREF _Toc165281404 h 16 HYPERLINK l _Toc165281405 四、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc165281405 h 16 HYPERLINK l _Toc165281406 五、賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制 PAGEREF _Toc165281406 h 17 HYPERLINK l _Toc1

7、65281407 3.4 賬套維護(hù) PAGEREF _Toc165281407 h 19 HYPERLINK l _Toc165281408 一、備份數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc165281408 h 20 HYPERLINK l _Toc165281409 二、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc165281409 h 20 HYPERLINK l _Toc165281410 三、升級(jí)數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc165281410 h 22 HYPERLINK l _Toc165281411 【小結(jié)】 PAGEREF _Toc165281411 h 22 HYPERLINK l _T

8、oc165281412 第四章 賬務(wù)處理系統(tǒng) PAGEREF _Toc165281412 h 1 HYPERLINK l _Toc165281413 4.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc165281413 h 1 HYPERLINK l _Toc165281414 4.2 系統(tǒng)初始 PAGEREF _Toc165281414 h 1 HYPERLINK l _Toc165281415 一、基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281415 h 1 HYPERLINK l _Toc165281416 二、分級(jí)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281416 h 2 HYPERLINK l

9、 _Toc165281417 三、結(jié)算方式設(shè)置 PAGEREF _Toc165281417 h 2 HYPERLINK l _Toc165281418 四、單位往來輔助核算設(shè)置 PAGEREF _Toc165281418 h 2 HYPERLINK l _Toc165281419 五、個(gè)人往來輔助核算設(shè)置 PAGEREF _Toc165281419 h 3 HYPERLINK l _Toc165281420 六、部門輔助核算設(shè)置 PAGEREF _Toc165281420 h 3 HYPERLINK l _Toc165281421 七、項(xiàng)目輔助核算設(shè)置 PAGEREF _Toc16528142

10、1 h 3 HYPERLINK l _Toc165281422 八、常用摘要（憑證）定義 PAGEREF _Toc165281422 h 4 HYPERLINK l _Toc165281423 九、現(xiàn)金流量設(shè)置 PAGEREF _Toc165281423 h 4 HYPERLINK l _Toc165281424 十、憑證類型設(shè)置 PAGEREF _Toc165281424 h 4 HYPERLINK l _Toc165281425 十一、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 PAGEREF _Toc165281425 h 5 HYPERLINK l _Toc165281426 十二、期初余額錄入 PAGEREF _

11、Toc165281426 h 7 HYPERLINK l _Toc165281427 4.3 日常賬務(wù) PAGEREF _Toc165281427 h 7 HYPERLINK l _Toc165281428 一、填制記賬憑證 PAGEREF _Toc165281428 h 7 HYPERLINK l _Toc165281429 二、修改、作廢記賬憑證 PAGEREF _Toc165281429 h 9 HYPERLINK l _Toc165281430 三、記賬憑證查詢打印 PAGEREF _Toc165281430 h 10 HYPERLINK l _Toc165281431 四、憑證匯總表

12、 PAGEREF _Toc165281431 h 10 HYPERLINK l _Toc165281432 五、憑證審核 PAGEREF _Toc165281432 h 11 HYPERLINK l _Toc165281433 六、轉(zhuǎn)賬設(shè)置、生成 PAGEREF _Toc165281433 h 11 HYPERLINK l _Toc165281434 七、記賬 PAGEREF _Toc165281434 h 12 HYPERLINK l _Toc165281435 八、對(duì)賬、結(jié)賬 PAGEREF _Toc165281435 h 12 HYPERLINK l _Toc165281436 4.4

13、賬簿查詢 PAGEREF _Toc165281436 h 13 HYPERLINK l _Toc165281437 一、科目余額表 PAGEREF _Toc165281437 h 13 HYPERLINK l _Toc165281438 二、總分類賬 PAGEREF _Toc165281438 h 13 HYPERLINK l _Toc165281439 三、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬 PAGEREF _Toc165281439 h 14 HYPERLINK l _Toc165281440 四、三欄式明細(xì)賬 PAGEREF _Toc165281440 h 15 HYPERLINK l _Toc16

14、5281441 五、單位輔助核算賬 PAGEREF _Toc165281441 h 16 HYPERLINK l _Toc165281442 六、個(gè)人輔助核算賬 PAGEREF _Toc165281442 h 16 HYPERLINK l _Toc165281443 七、部門輔助核算賬 PAGEREF _Toc165281443 h 16 HYPERLINK l _Toc165281444 八、項(xiàng)目輔助核算賬 PAGEREF _Toc165281444 h 17 HYPERLINK l _Toc165281445 4.5 電子報(bào)表 PAGEREF _Toc165281445 h 17 HYPE

15、RLINK l _Toc165281446 一、報(bào)表系統(tǒng)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc165281446 h 17 HYPERLINK l _Toc165281447 二、報(bào)表中的基本概念 PAGEREF _Toc165281447 h 18 HYPERLINK l _Toc165281448 三、報(bào)表函數(shù)公式 PAGEREF _Toc165281448 h 20 HYPERLINK l _Toc165281449 四、報(bào)表使用流程 PAGEREF _Toc165281449 h 21 HYPERLINK l _Toc165281450 【小結(jié)】 PAGEREF _Toc165281450 h

16、 22 HYPERLINK l _Toc165281451 第五章 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng) PAGEREF _Toc165281451 h 23 HYPERLINK l _Toc165281452 5.1 基本功能及業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc165281452 h 23 HYPERLINK l _Toc165281453 5.2 初始設(shè)置 PAGEREF _Toc165281453 h 25 HYPERLINK l _Toc165281454 一、往來單位設(shè)置 PAGEREF _Toc165281454 h 25 HYPERLINK l _Toc165281455 二、部門設(shè)置 PAGEREF

17、_Toc165281455 h 27 HYPERLINK l _Toc165281456 三、人員設(shè)置 PAGEREF _Toc165281456 h 28 HYPERLINK l _Toc165281457 四、票據(jù)類型 PAGEREF _Toc165281457 h 29 HYPERLINK l _Toc165281458 五、摘要設(shè)置 PAGEREF _Toc165281458 h 30 HYPERLINK l _Toc165281459 六、結(jié)算方式 PAGEREF _Toc165281459 h 31 HYPERLINK l _Toc165281460 七、幣種 PAGEREF _T

18、oc165281460 h 32 HYPERLINK l _Toc165281461 八、收付類型 PAGEREF _Toc165281461 h 34 HYPERLINK l _Toc165281462 九、帳齡設(shè)置 PAGEREF _Toc165281462 h 35 HYPERLINK l _Toc165281463 十、分級(jí)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281463 h 36 HYPERLINK l _Toc165281464 十一、期初余額 PAGEREF _Toc165281464 h 37 HYPERLINK l _Toc165281465 5.3 日常業(yè)務(wù) PAGEREF

19、 _Toc165281465 h 38 HYPERLINK l _Toc165281466 一、單據(jù)的錄入 PAGEREF _Toc165281466 h 38 HYPERLINK l _Toc165281467 二、單據(jù)的 PAGEREF _Toc165281467 h 38 HYPERLINK l _Toc165281468 5.4 查詢與分析 PAGEREF _Toc165281468 h 39 HYPERLINK l _Toc165281469 一、賬簿查詢 PAGEREF _Toc165281469 h 39 HYPERLINK l _Toc165281470 二、賬齡分析 PAGE

20、REF _Toc165281470 h 40 HYPERLINK l _Toc165281471 【小結(jié)】 PAGEREF _Toc165281471 h 41 HYPERLINK l _Toc165281472 第六章 工資管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc165281472 h 1 HYPERLINK l _Toc165281473 6.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc165281473 h 2 HYPERLINK l _Toc165281474 6.2 基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281474 h 3 HYPERLINK l _Toc165281475 一、基礎(chǔ)信息 P

21、AGEREF _Toc165281475 h 3 HYPERLINK l _Toc165281476 二、部門信息 PAGEREF _Toc165281476 h 3 HYPERLINK l _Toc165281477 三、員工信息 PAGEREF _Toc165281477 h 4 HYPERLINK l _Toc165281478 四、工資項(xiàng)目設(shè)置 PAGEREF _Toc165281478 h 5 HYPERLINK l _Toc165281479 五、轉(zhuǎn)賬憑證格式設(shè)置 PAGEREF _Toc165281479 h 7 HYPERLINK l _Toc165281480 六、銀行報(bào)盤格

22、式 PAGEREF _Toc165281480 h 7 HYPERLINK l _Toc165281481 6.3 日常業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc165281481 h 8 HYPERLINK l _Toc165281482 一、工資錄入 PAGEREF _Toc165281482 h 8 HYPERLINK l _Toc165281483 二、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 PAGEREF _Toc165281483 h 9 HYPERLINK l _Toc165281484 三、銀行報(bào)盤 PAGEREF _Toc165281484 h 10 HYPERLINK l _Toc165281485 四、月底結(jié)轉(zhuǎn)

23、PAGEREF _Toc165281485 h 10 HYPERLINK l _Toc165281486 6.4 查詢輸出 PAGEREF _Toc165281486 h 11 HYPERLINK l _Toc165281487 一、工資數(shù)據(jù)查詢 PAGEREF _Toc165281487 h 11 HYPERLINK l _Toc165281488 二、工資數(shù)據(jù)輸出 PAGEREF _Toc165281488 h 11 HYPERLINK l _Toc165281489 【小結(jié)】 PAGEREF _Toc165281489 h 11 HYPERLINK l _Toc165281490 第七章

24、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc165281490 h 1 HYPERLINK l _Toc165281491 7.1 基本功能 PAGEREF _Toc165281491 h 1 HYPERLINK l _Toc165281492 7.2 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc165281492 h 2 HYPERLINK l _Toc165281493 7.3 基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281493 h 3 HYPERLINK l _Toc165281494 一、固定資產(chǎn)分類 PAGEREF _Toc165281494 h 3 HYPERLINK l _Toc1652

25、81495 二、部門設(shè)置 PAGEREF _Toc165281495 h 3 HYPERLINK l _Toc165281496 三、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 PAGEREF _Toc165281496 h 4 HYPERLINK l _Toc165281497 四、增減方式設(shè)置 PAGEREF _Toc165281497 h 5 HYPERLINK l _Toc165281498 五、使用狀況設(shè)置 PAGEREF _Toc165281498 h 6 HYPERLINK l _Toc165281499 六、初始卡片錄入 PAGEREF _Toc165281499 h 7 HYPERLINK l _

26、Toc165281500 7.4 日常處理 PAGEREF _Toc165281500 h 7 HYPERLINK l _Toc165281501 一、固定資產(chǎn)增加 PAGEREF _Toc165281501 h 7 HYPERLINK l _Toc165281502 二、固定資產(chǎn)減少 PAGEREF _Toc165281502 h 8 HYPERLINK l _Toc165281503 三、固定資產(chǎn)卡片修改 PAGEREF _Toc165281503 h 8 HYPERLINK l _Toc165281504 四、計(jì)提折舊 PAGEREF _Toc165281504 h 9 HYPERLIN

27、K l _Toc165281505 五、批量制單 PAGEREF _Toc165281505 h 10 HYPERLINK l _Toc165281506 六、月末結(jié)賬 PAGEREF _Toc165281506 h 11 HYPERLINK l _Toc165281507 7.5 報(bào)表查詢 PAGEREF _Toc165281507 h 11 HYPERLINK l _Toc165281508 【小結(jié)】 PAGEREF _Toc165281508 h 15第一章 系統(tǒng)介紹天頓信息管理系統(tǒng)V3.0是天頓科技在積累了豐富財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，投入大量人力、物力開發(fā)起來的財(cái)務(wù)一體化軟件，

28、它是面向各型企事業(yè)單位、學(xué)校及社會(huì)機(jī)關(guān)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理的通用解決方案。天頓信息管理系統(tǒng)V3.0是由賬套管理、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等子系統(tǒng)組成。軟件界面友好，操作簡(jiǎn)便，功能完善。該系統(tǒng)目前已成為多家高等院校財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的電算化教學(xué)軟件。 本書將以天頓信息管理系統(tǒng)V3.0教學(xué)版為例介紹其基本操作步驟和使用方法。一、天頓軟件系列 天頓小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件 天頓信息管理系統(tǒng)通用版 天頓ERP企業(yè)管理套件1模塊化設(shè)計(jì)，操作簡(jiǎn)便整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，按照功能劃分成單獨(dú)的模塊，各模塊之間即獨(dú)立又相互 聯(lián)系，很多基礎(chǔ)設(shè)置工作在各模塊間只需要操作一次便可相互調(diào)用。2多賬套管理，多

29、輔助核算系統(tǒng)支持多賬套設(shè)置，可以對(duì)復(fù)雜的公司業(yè)務(wù)拆分成多個(gè)賬套進(jìn)行核算。并可以根據(jù)具體核算需要，對(duì)同一科目設(shè)置多種輔助核算。3單獨(dú)的出納管理模塊系統(tǒng)擁有單獨(dú)的出納管理模塊來處理出納的日常工作，如現(xiàn)金和銀行日記賬、支票管理以及與銀行的對(duì)賬等業(yè)務(wù)都可在此模塊完成。4完善的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能系統(tǒng)提供了完善的轉(zhuǎn)賬功能，月末轉(zhuǎn)賬時(shí)可以選擇系統(tǒng)提供的“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”、“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”、“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”功能中的一種，選擇結(jié)轉(zhuǎn)條件，便可自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。5一體化的多模塊數(shù)據(jù)交流系統(tǒng)中工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊通過“子系統(tǒng)憑證”的概念，與總賬系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)交換，參與總賬系統(tǒng)的核算，使各模塊間聯(lián)系成一個(gè)整體。6便捷的賬簿查

30、詢功能系統(tǒng)提供了豐富的賬簿查詢格式，包括總分類賬、余額表、三欄式、多欄式明細(xì)賬、輔助核算明細(xì)賬等，并且提供了從余額表到明細(xì)賬到憑證的聯(lián)查功能。6強(qiáng)大的自定義電子表格系統(tǒng)集成了天頓公司開發(fā)的IPT報(bào)表系統(tǒng)，它是一種類似于EXCEL風(fēng)格的電子報(bào)表，報(bào)表通過功能強(qiáng)大的函數(shù)實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)取數(shù)。除了系統(tǒng)提供的基本報(bào)表之外，用戶可以自定義符合要求的報(bào)表格式及二次開發(fā)。7自由的打印風(fēng)格系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料打印大都遵循“所見即所得”的原則，即用戶對(duì)報(bào)表、賬簿等根據(jù)自由條件組合查詢后所呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕上的結(jié)果可以原樣地打印到紙質(zhì)媒介上。8會(huì)計(jì)檔案的保存格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)提供對(duì)一些會(huì)計(jì)檔案的導(dǎo)出功能，如賬簿、報(bào)表、工資

31、表等都可以轉(zhuǎn)化成EXCEL的形式加以保存。1.2 Windows基本操作入門一、認(rèn)識(shí)Windows Microsoft Windows是美國(guó)Microsoft（微軟）公司開發(fā)的一種圖形界面的操作系統(tǒng)，Windows 有很多版本，其中目前使用比較廣泛的是Windows XP版本。由于Windows具有操作簡(jiǎn)便，界面直觀等特點(diǎn)，并且有大量的應(yīng)用軟件對(duì)其進(jìn)行支持，在各種領(lǐng)域?yàn)橛脩舻墓ぷ骱蜕钐峁┍憷哉艿皆絹碓蕉嘤脩舻臍g迎。 Windows的程序基本操作都是在窗口中進(jìn)行，窗口的基本結(jié)構(gòu)如圖1-1所示圖1-1 窗口基本結(jié)構(gòu)圖例標(biāo)題欄：顯示此窗口的名稱。如“天頓工資管理系統(tǒng)（教學(xué)）”，表明此窗口的

32、功能作用。菜單欄：顯示程序的可操作的菜單。如“文件”、“編輯”等。工具欄：顯示此窗口的快捷工具，如“復(fù)制”、“粘貼”、“打印”等。控制按鈕：包含對(duì)此窗口大小進(jìn)行控制的按鈕，如“最大化”、“最小化”、“關(guān)閉”等。狀態(tài)欄：顯示程序窗口當(dāng)前的狀態(tài)。二、鼠標(biāo)基本操作 “ HYPERLINK :/product.it168 /list/b/0220_1.shtml t _blank 鼠標(biāo)”的標(biāo)準(zhǔn)稱呼應(yīng)該是“鼠標(biāo)器”，英文名“Mouse”，它的使用是為了使計(jì)算機(jī)的操作更加簡(jiǎn)便，來代替 HYPERLINK :/product.it168 /list/b/0201_1.shtml t _blank 鍵盤那繁瑣

33、的指令。鼠標(biāo)按接口類型分，可以分為：串行鼠標(biāo)、PS/2鼠標(biāo)、USB鼠標(biāo)等；按工作原理分，可以分為：機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)等；按外形分，可以分為兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)等。鼠標(biāo)的操作有以下幾種： 單擊：即按下鼠標(biāo)鍵，然后立即放開。單擊一般用于定位或選擇某個(gè)功能。 雙擊：即快速地連續(xù)兩次按動(dòng)鼠標(biāo)鍵。雙擊一般用于執(zhí)行某個(gè)功能。 拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)鍵保持不放開，然后移動(dòng)，可將某對(duì)象拖至指定位置。 鼠標(biāo)指針可以改變形狀以表示可以用鼠標(biāo)完成的不同任務(wù)。例如，當(dāng)您把鼠標(biāo)指針放在編輯欄內(nèi)時(shí)，指針形狀變成I形。這是因?yàn)樵诰庉嫏趦?nèi)鼠標(biāo)的用途是改變插入點(diǎn)位置和輸入文本。而當(dāng)您在窗口邊緣上移動(dòng)鼠標(biāo)指針時(shí)，指針形狀變成雙向箭頭，它表

34、明可以改變窗口大小。 通常情況下：等待時(shí)：（用戶不能進(jìn)行任何操作）在文字編輯框中時(shí)：I（插入點(diǎn)）在窗口的上下外框線上時(shí)：（拖動(dòng)鼠標(biāo)指針可改變窗口高度）在窗口的左右外框線上時(shí)：（拖動(dòng)鼠標(biāo)指針可改變窗口寬度）在窗口的外框線的左上角和右下角時(shí)：（拖動(dòng)鼠標(biāo)指針可改變窗口大?。┰诖翱诘耐饪蚓€的右上角和左下角時(shí)：（拖動(dòng)鼠標(biāo)指針可改變窗口大?。┤?、鍵盤基本操作 HYPERLINK :/product.it168 /list/b/0201_1.shtml t _blank 鍵盤是最常用也是最主要的輸入設(shè)備，通過鍵盤，可以將英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等輸入到計(jì)算機(jī)中，從而向計(jì)算機(jī)發(fā)出命令、輸入數(shù)據(jù)等。隨著Wind

35、ows操作系統(tǒng)的發(fā)展，鍵盤也從當(dāng)初的83鍵發(fā)展到目前主流的104鍵鍵盤，并且不斷有集成了多媒體功能的新型鍵盤問世。不管鍵盤的外觀、接口、工作原理的差別，其基本操作都是大致相同的，常用控制鍵操作如下：光標(biāo)左移，一般用于向左移動(dòng)至上一菜單項(xiàng)、命令等。光標(biāo)右移，一般用于向右移動(dòng)至下一菜單項(xiàng)、命令等。光標(biāo)上移，一般用于向上移動(dòng)至上一菜單項(xiàng)、命令、記錄等。光標(biāo)下移，一般用于向下移動(dòng)至下一菜單項(xiàng)、命令、記錄等。查詢數(shù)據(jù)時(shí)，翻到上一屏；查詢數(shù)據(jù)時(shí)，翻到下一屏；光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前的行首；光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前的行末；光標(biāo)移動(dòng)到下一項(xiàng)目；確認(rèn)輸入或執(zhí)行一條命令；退出當(dāng)前窗口；1.3 如何安裝天頓軟件安裝步驟安裝前準(zhǔn)備工作清

36、理硬盤：用戶在計(jì)算機(jī)上安裝天頓軟件前首先要清理一下硬盤，清理硬盤即清理硬盤空間和清理硬盤病毒，用以確保軟件的正常運(yùn)行。如果是新計(jì)算機(jī)可不進(jìn)行清理硬盤工作。校準(zhǔn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：系統(tǒng)時(shí)間在本系統(tǒng)使用過程中一直被使用，所以一定要進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)方法：使用控制面板中的“日期和時(shí)間”,也可雙擊右下角的時(shí)間，修改日期和時(shí)間屬性。2. 軟件的安裝 將軟件安裝光盤放入光驅(qū)，雙擊安裝目錄下的SETUP.EXE文件，系統(tǒng)自動(dòng)引導(dǎo)安裝?；蛘咴赪indows系統(tǒng)中點(diǎn)擊“開始”-“運(yùn)行”，在彈出的運(yùn)行對(duì)話框中鍵入安裝程序路徑X：SETUP.EXE（注：X：為光驅(qū)盤符）。例如圖1-2所示圖1-2 軟件安裝圖例1.4 啟動(dòng)天頓

37、軟件鼠標(biāo)點(diǎn)擊WINDOWS左下角【開始】按鈕中的【程序】右拉菜單欄中【天頓信息管理系統(tǒng)】下相應(yīng)模塊便可打開系統(tǒng)，也可直接雙擊桌面上的【天頓信息管理系統(tǒng)】文件夾下相應(yīng)模塊的快捷方式圖標(biāo)來啟動(dòng)程序，如圖1-3所示圖1-3 軟件啟動(dòng)圖例【小結(jié)】本章介紹了天頓信息管理系統(tǒng)V3.0的功能特點(diǎn)，并簡(jiǎn)單介紹了一些Windows的基本操作，及天頓軟件的安裝方法，是系統(tǒng)啟用前的入門章節(jié)。第二章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與系統(tǒng)的安裝2.1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境一、硬件環(huán)境 安裝和運(yùn)行天頓信息管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)硬件上需要以下配置：最低配置建議配置服務(wù)器端CPU PIII XEON 733以上內(nèi)存 512M以上硬盤 10G以上可用空間內(nèi)

38、存 1G以上硬盤 20G以上可用空間客戶端CPU PIII 1G以上內(nèi)存 128M以上硬盤 10G以上可用空間內(nèi)存 256M以上硬盤 20G以上可用空間支持VGA的顯卡、顯示器，及各類主流打印機(jī)通用。二、軟件環(huán)境 安裝和運(yùn)行天頓信息管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)軟件上需要以下環(huán)境支持：操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端Windows 2000 Server、Windows 2003 Server等Microsoft SQL Server 2000客戶端Windows 2000 Professional、Windows XP Professional等Microsoft Access 2000、 Microsoft Ac

39、cess 2003等出于安全性方面的考慮，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件安裝后應(yīng)及時(shí)安裝相應(yīng)的最新補(bǔ)?。⊿ervicr Pack）。與上述Windows系統(tǒng)兼容的漢字操作系統(tǒng)均可使用。2.2 系統(tǒng)的安裝一、安裝步驟 1啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，登錄Windows系統(tǒng)，將標(biāo)記有“天頓信息管理系統(tǒng)安裝盤”字樣的光盤放入光驅(qū)中。 2雙擊光驅(qū)所在盤符圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)安裝目錄。 3雙擊SETUP.EXE，啟動(dòng)安裝引導(dǎo)程序，按提示依次安裝即可。二、配置數(shù)據(jù)庫連接 當(dāng)軟件安裝后首次啟用時(shí)會(huì)彈出連接數(shù)據(jù)庫的對(duì)話框，如下圖2-1所示圖2-1 連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器圖例 在對(duì)話框中分別填入所要連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱，比如“Server”；數(shù)據(jù)

40、庫用戶的登錄名，如“sa”；以及該用戶對(duì)應(yīng)的密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕，測(cè)試通過后即可完成數(shù)據(jù)庫連接的配置。 如果勾選對(duì)話框左下角的“不再顯示此對(duì)話框”的選項(xiàng)，那么以上配置的將作為默認(rèn)連接保存在本地?cái)?shù)據(jù)庫中，軟件下次啟動(dòng)時(shí)不再?gòu)棾鲞B接數(shù)據(jù)庫的對(duì)話框，而直接調(diào)用本地連接信息，以加快軟件啟動(dòng)過程?！拘〗Y(jié)】本章介紹了天頓信息管理系統(tǒng)V3.0系統(tǒng)運(yùn)行所需要的軟硬件環(huán)境要求，以及系統(tǒng)安裝和數(shù)據(jù)庫初次配置的方法。第三章 賬套管理系統(tǒng)3.1 賬套管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介天頓信息管理系統(tǒng)的任何業(yè)務(wù)操作，如賬務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等都以賬套為最基礎(chǔ)的管理單位。我們把某個(gè)核算單位的一個(gè)會(huì)計(jì)年度的全部會(huì)計(jì)資料集合起來存放在一

41、個(gè)數(shù)據(jù)庫中，稱之為“賬套”，根據(jù)財(cái)務(wù)管理的明細(xì)及復(fù)雜程度不同，企業(yè)也可以將業(yè)務(wù)拆分成多個(gè)賬套進(jìn)行分別核算，如圖3-1所示。圖3-1 賬套管理列表天頓賬套管理系統(tǒng)是新建、修改和刪除賬套，對(duì)現(xiàn)存賬套進(jìn)行管理和維護(hù)的操作平臺(tái)，它是整個(gè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的起點(diǎn)。3.2 新賬套的建立運(yùn)行賬套管理程序，在文件菜單中選擇“新增賬套”或點(diǎn)擊工具欄上“新增”按鈕，彈出“核算單位賬套設(shè)置”對(duì)話框，如圖3-2所示。圖3-2 核算單位賬套設(shè)置將賬套的初始信息按實(shí)際情況逐項(xiàng)填入后即可，各項(xiàng)信息分別為：1編號(hào)標(biāo)識(shí)賬套在管理系統(tǒng)中的順序，字母和數(shù)字均可，其信息長(zhǎng)度不超過10個(gè)字符。賬套編號(hào)不能重復(fù)。鑒于天頓信息管理系統(tǒng)在同一

42、臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上最多允許建立999個(gè)賬套，所以為了便于記憶，一般我們可以將賬套編號(hào)用3為數(shù)字表示，如“004”等。2名稱即賬套的名稱，可以根據(jù)賬套的特征來填寫，不超過32個(gè)字符，如“演示賬套”等。賬套名稱不等于單位名稱。3單位全稱即填寫單位的全稱，不超過32個(gè)字符，如“杭州天頓信息科技”等。4行業(yè)類型不同行業(yè)類型的企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)制度不同，相應(yīng)地會(huì)計(jì)科目也不同。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)新建賬套時(shí)用戶為核算單位選擇的行業(yè)類型來預(yù)置基礎(chǔ)信息。賬套管理系統(tǒng)提供了“行政”、“事業(yè)”、“股份制”等18類行業(yè)模板，這里用戶只需按實(shí)際情況選擇即可。5賬套類型系統(tǒng)按賬套的性質(zhì)將它們分為標(biāo)準(zhǔn)賬套、查詢賬套、合并賬套三類，用戶

43、根據(jù)實(shí)際情況選擇，一般情況下選“標(biāo)準(zhǔn)賬套”即可。6建賬日期賬套建立日期，一般為賬套所屬會(huì)計(jì)年度的第一天，天頓信息管理系統(tǒng)教學(xué)版將建賬日期限定為“2002年1月1日”。7系統(tǒng)主管即負(fù)責(zé)整個(gè)賬套全面管理的主管人員的登錄賬號(hào)。主管人員擁有對(duì)賬套的所有業(yè)務(wù)操作權(quán)限，并且負(fù)責(zé)分配賬套內(nèi)其他一般操作賬號(hào)的權(quán)限。上述七項(xiàng)信息填寫完畢，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所收集的信息初始化賬套數(shù)據(jù)庫。建賬完成后，系統(tǒng)賬套列表中將出現(xiàn)新的賬套記錄。3.3 賬套管理新賬套建立后，還可以通過賬套管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)存的賬套進(jìn)行修改、刪除等操作，以及建立新年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制、生成合并賬套等對(duì)賬套進(jìn)行管理。一、修改賬

44、套賬套一經(jīng)建立，其中很多信息已經(jīng)被系統(tǒng)初始化，所以大多數(shù)的賬套信息是不能修改的，我們所能做的修改僅僅是“賬套編號(hào)”、“賬套名稱”和“單位全稱”等有限的幾項(xiàng)信息。在賬套管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊編輯菜單下的修改按鈕，或選中需要修改的賬套后直接點(diǎn)擊工具欄上的修改按鈕，將彈出“核算單位賬套設(shè)置”窗口，如圖3-3所示。圖3-3 核算單位賬套設(shè)置窗口中“編號(hào)”、“名稱”、“單位全稱”信息修改后，點(diǎn)擊確定按鈕即可保存。其余部分為不可修改信息（顯示為灰色）。二、刪除賬套刪除賬套是將賬套數(shù)據(jù)庫從服務(wù)器上徹底除去，是一個(gè)不可逆的過程，所以需要謹(jǐn)慎操作。一般建議用戶在作刪除操作前先備份數(shù)據(jù)庫。在賬套管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊編輯菜單下的

45、刪除按鈕，或選中需要修改的賬套后直接點(diǎn)擊工具欄上的刪除按鈕，將彈出提示窗口，如圖3-4所示。圖3-4 刪除賬套前的提示確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“是”按鈕，賬套將立即被刪除。點(diǎn)擊“否”將退出刪除操作程序。注意：賬套被刪除前應(yīng)停止所有客戶端程序?qū)υ撡~套的操作。三、新建年度賬賬套是以會(huì)計(jì)年度劃分的。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)，為了對(duì)當(dāng)前年度財(cái)務(wù)總體情況 加以統(tǒng)計(jì)，應(yīng)及時(shí)對(duì)該賬套結(jié)賬，并建立新年度賬套以供下個(gè)會(huì)計(jì)年度繼續(xù)使用。在賬套管理系統(tǒng)中首先選中需要新建年度賬的賬套，點(diǎn)擊年度賬菜單下的建立新年度賬按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前選中賬套的基礎(chǔ)信息自動(dòng)彈出新建賬套的對(duì)話框，并提示確認(rèn)，如下圖3-5所示。圖3-5 建立新年度賬

46、新年度賬套編號(hào)仍然為“001”以示與原賬套在內(nèi)容上的承啟關(guān)系，賬套名稱自動(dòng)以“XXXX年度賬”提示，單位全稱、企業(yè)類型、系統(tǒng)主管等信息保持不變，而賬套類型變?yōu)椤澳甓荣~”，相應(yīng)地建賬日期變?yōu)橄乱粫?huì)計(jì)年度的第一天。上述各項(xiàng)信息也可以手工修改。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建新賬套的進(jìn)程，點(diǎn)擊取消按鈕則退出當(dāng)前窗口。四、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)由賬套管理系統(tǒng)生成的新年度賬套里面最初只包含按要求預(yù)置的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息，并沒有上一會(huì)計(jì)年度的余額數(shù)據(jù)。我們可以通過“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”這個(gè)功能使同一核算單位的上下年度數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)具體可以分為：總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。在賬套管理系統(tǒng)中選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的新年度數(shù)據(jù)庫

47、，然后點(diǎn)擊年度賬菜單下的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的模塊，如“總賬數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)”、“固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)”等，即可完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)步驟。如果對(duì)已結(jié)轉(zhuǎn)過上年數(shù)據(jù)的賬套進(jìn)行再次結(jié)轉(zhuǎn)，則余額數(shù)據(jù)會(huì)以新結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，前一次結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)將被覆蓋，所以“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”功能操作時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。五、賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制系統(tǒng)支持結(jié)構(gòu)類似的兩個(gè)賬套之間的數(shù)據(jù)復(fù)制，即憑證的復(fù)制，一般可在賬套進(jìn)行合并時(shí)使用。復(fù)制分為兩種情況：一種是所有憑證復(fù)制，另一種是根據(jù)條件篩選的部分憑證復(fù)制，兩者功能相似，主要的差別在于復(fù)制的范圍不同，下面以后者為例介紹。在賬套管理系統(tǒng)中首先選中憑證復(fù)制的目的賬套，然后點(diǎn)擊合并賬套菜單下的復(fù)制憑證按鈕，彈出復(fù)制源賬套的選

48、擇窗口，如圖3-6所示圖3-6 憑證復(fù)制賬套選擇選擇復(fù)制的源賬套后，點(diǎn)擊下一步按鈕，在彈出的憑證篩選窗口中設(shè)置組合條件，其中日期為必選項(xiàng)目，其他條件用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。如圖3-7所示。圖3-7 憑證條件篩選在篩選所得的憑證列表中選擇要復(fù)制的憑證，可以按全選按鈕選擇所有憑證，也可在相應(yīng)的憑證前打勾，光標(biāo)移動(dòng)到各條記錄，可以在窗體的下部顯示該憑證的詳細(xì)分錄信息。如圖3-8所示。圖3-8 復(fù)制憑證列表點(diǎn)擊下一步按鈕，系統(tǒng)將提示復(fù)制的源賬套與目的賬套之間的憑證類型，以及會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息一一對(duì)應(yīng)，再點(diǎn)擊下一步按鈕，系統(tǒng)提示確認(rèn)賬套復(fù)制后，我們此次所復(fù)制的憑證會(huì)以全部未保存的狀態(tài)存在，如圖3

49、-9 所示。圖3-9 賬套憑證復(fù)制保存界面如果需要修改的話，應(yīng)點(diǎn)擊修改按鈕，將憑證設(shè)置為可修改的狀態(tài)；如果不需要作出修改，可以點(diǎn)擊全存按鈕保存所有復(fù)制的憑證，或者點(diǎn)擊保存按鈕和翻頁按鈕來對(duì)憑證單張保存。3.4 賬套維護(hù)會(huì)計(jì)軟件及其數(shù)據(jù)文件，作為會(huì)計(jì)電算化明確要求的會(huì)計(jì)資料的一部分，其正確性和完整性尤其需要我們重點(diǎn)關(guān)注。所謂賬套維護(hù)工作是指運(yùn)用天頓賬套管理系統(tǒng)對(duì)各賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)以及升級(jí)等一系列操作，是數(shù)據(jù)維護(hù)人員經(jīng)常需要操作的內(nèi)容。注意：賬套維護(hù)工作應(yīng)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上完成。一、備份數(shù)據(jù)庫在賬套管理系統(tǒng)中首先選擇需要備份的賬套，然后點(diǎn)擊應(yīng)用菜單下備份數(shù)據(jù)庫按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫備份界面如下圖3

50、-10所示。圖3-10 數(shù)據(jù)庫備份界面系統(tǒng)將默認(rèn)以所備份賬套的“單位名稱”+“賬套名稱”+“當(dāng)前系統(tǒng)日期”為備份文件的全名，備份路徑默認(rèn)為“D:databak”。以上的備份參數(shù)可以人工修改。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕可以將開始備份進(jìn)程，點(diǎn)擊取消將退出。二、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊賬套管理系統(tǒng)中應(yīng)用菜單下備份數(shù)據(jù)庫按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫恢復(fù)源文件選擇界面如下圖3-11所示。圖3-11 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)源文件選擇界面首先從窗口左側(cè)選擇賬套數(shù)據(jù)庫備份文件所在的文件夾，（系統(tǒng)會(huì)從默認(rèn)備份路徑中查找，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況更改備份文件所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾），然后選中所要恢復(fù)的備份文件。點(diǎn)擊下一步按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫恢復(fù)目的文件夾選擇界面如下圖3

51、-12所示。圖3-12 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)目的文件夾選擇界面系統(tǒng)將默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件恢復(fù)至“D:datasql”目錄下，用戶可以人工修改此路徑。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫備份時(shí)已經(jīng)將一些賬套基本信息寫入備份文件內(nèi)，所以數(shù)據(jù)庫恢復(fù)后形成的賬套名由系統(tǒng)管理，一般為“原備份賬套名”+“恢復(fù)”，比如“測(cè)試賬套恢復(fù)”等。 從數(shù)據(jù)安全的角度考慮，數(shù)據(jù)庫恢復(fù)并不是對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的覆蓋，而是用備份文件重新生成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫。三、升級(jí)數(shù)據(jù)庫天頓信息管理系統(tǒng)軟件升級(jí)后，為了使數(shù)據(jù)庫和軟件在版本功能上保持一致，要將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級(jí)更新。數(shù)據(jù)庫升級(jí)分兩步：第一步，將從軟件供應(yīng)商處取得的升級(jí)文件復(fù)制到軟件安裝目錄下指定文件夾中，比如X:天頓信息管理系

52、統(tǒng)天頓賬套管理files （X 為天頓信息管理系統(tǒng)的安裝盤符）。 第二步，在賬套管理系統(tǒng)中選中需要升級(jí)的賬套，點(diǎn)擊應(yīng)用菜單下升級(jí)數(shù)據(jù)庫按鈕即可。升級(jí)數(shù)據(jù)庫需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，并且有一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以操作時(shí)需謹(jǐn)慎，建議先做數(shù)據(jù)庫備份操作?！拘〗Y(jié)】本章介紹了天頓信息管理系統(tǒng)V3.0系統(tǒng)中賬套管理子系統(tǒng)的功能和用法，包括如何新建、修改和刪除賬套，賬套間的數(shù)據(jù)復(fù)制以及會(huì)計(jì)年度之間的數(shù)據(jù)接轉(zhuǎn)，還有對(duì)賬套數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)和升級(jí)操作的方法。本章的重點(diǎn)是如何建賬。第四章 賬務(wù)處理系統(tǒng)4.1 業(yè)務(wù)流程 目前，較常見的會(huì)計(jì)電算化軟件品牌很多，它們的操作大同小異。天頓賬務(wù)處理系統(tǒng)的工作流程如圖4-1所示。進(jìn)入賬務(wù)處

53、理系統(tǒng)增加新賬套系統(tǒng)初始化制單、審核、記賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬試算平衡、結(jié)賬設(shè)置人員權(quán)限設(shè)置會(huì)計(jì)科目錄入科目余額輔助賬初始化會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞荽蛴「鞣N賬簿賬簿、憑證查詢老用戶 圖4-1財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作流程圖4.2 系統(tǒng)初始一、基礎(chǔ)設(shè)置 在剛開始使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行以下初始錄入工作： （1）操作員及權(quán)限：對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置 （2）分級(jí)設(shè)置：由于系統(tǒng)中各項(xiàng)目的錄入都采用分級(jí)核算，因此，在系統(tǒng)初始時(shí)，您應(yīng)對(duì)系統(tǒng)將要用到的一些項(xiàng)目的編碼級(jí)次及每級(jí)位數(shù)進(jìn)行定義，以便錄入各類信息的目錄。 （3）會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目采用分級(jí)錄入方式，使用前用戶應(yīng)先將已整理好的會(huì)計(jì)科目錄入到系統(tǒng)中。 （4）各輔助核算項(xiàng)目：

54、如果您的單位有較多的往來業(yè)務(wù)、有較多的部門或需對(duì)一些特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目核算，那么，錄入會(huì)計(jì)科目后，還應(yīng)錄入單位往來目錄、部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄等等。 （5）外幣及匯率：如果您的企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，那么，還應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。 （6）期初余額：在開始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將各賬戶此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借、貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。若有輔助核算，還應(yīng)輸入各輔助項(xiàng)目的期初余額，如：某科目有部門核算，應(yīng)錄入各部門的期初余額。 （7）憑證類別：在開始用計(jì)算機(jī)錄入憑證之前，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置憑證類別。如：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。憑證類別可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。二、分級(jí)設(shè)置 分級(jí)設(shè)置用于

55、對(duì)會(huì)計(jì)科目、往來單位、部門、項(xiàng)目、現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)信息的編碼進(jìn)行不同級(jí)次的長(zhǎng)度控制。三、結(jié)算方式設(shè)置 結(jié)算方式設(shè)置用于設(shè)置銀行結(jié)算方式，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票、電匯、委托收款單等。四、單位往來輔助核算設(shè)置 單位往來設(shè)置用于設(shè)置輔助科目往來單位的信息，該信息設(shè)置采用分級(jí)設(shè)置，編碼方案遵循 分級(jí)設(shè)置 中的設(shè)置。顯示界面如圖4-2所示。 圖4-2 輔助核算分級(jí)設(shè)置界面 本功能完成對(duì)往來單位的設(shè)置和管理，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、刪除、查詢等。五、個(gè)人往來輔助核算設(shè)置 與單位往來設(shè)置相似。六、部門輔助核算設(shè)置 與單位往來設(shè)置相似。七、項(xiàng)目輔助核算設(shè)置 一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種

56、多樣，比如說：在建工程、在產(chǎn)品成本、課研課題、技術(shù)改造項(xiàng)目等等，項(xiàng)目輔助核算就是將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類，一個(gè)項(xiàng)目大類再核算多個(gè)項(xiàng)目。八、常用摘要（憑證）定義 在輸入單據(jù)或憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要（憑證）完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要（憑證）存儲(chǔ)起來，在需要時(shí)隨時(shí)調(diào)用，可以大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。九、現(xiàn)金流量設(shè)置 為便于編制現(xiàn)金流量表，要對(duì)有關(guān)現(xiàn)金流量的各項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單 基本設(shè)置 下的 其他設(shè)置 下的 現(xiàn)金流量設(shè)置 ，顯示界面如圖4-3所示。圖4-3 現(xiàn)金流量設(shè)置界面 在此界面可以進(jìn)行現(xiàn)金流量項(xiàng)目的增加、修改、保存、刪

57、除和查找等功能。十、憑證類型設(shè)置 一般單位為了便于查找或記賬方便，對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制。但每個(gè)單位分類方法并不相同，一般有以下幾種：記賬憑證；收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；也可以用戶自定義其他類型。十一、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 本功能完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置界面如圖4-4所示。圖4-4 會(huì)計(jì)科目列表 在會(huì)計(jì)科目信息錄入窗口各欄目中輸入新增的會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)資料，錄入完畢后保存就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目的增加。增加會(huì)計(jì)科目必須由上級(jí)至下級(jí)逐級(jí)增加，即必須首先增加上級(jí)科目，

58、只有上級(jí)科目存在才能增加下級(jí)科目。各欄目說明如下：（1）科目編碼：科目編碼必須唯一；科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立?？颇烤幋a只能有數(shù)字（09）、英文字母（AZ及az）及減號(hào)（）、正斜杠（/）表示，其他符號(hào)（如& “ ; 空格等）請(qǐng)不要使用。圖4-5 會(huì)計(jì)科目設(shè)置界面（2）科目名稱：可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號(hào)（）、正斜杠（），但不能輸入其他字符。科目中文名稱最多可輸入32個(gè)漢字。注意：科目名稱不能為空。（3）輔助核算：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，并提供幾種專項(xiàng)核算功能供用戶選用：部門核算；個(gè)人往來核算；現(xiàn)金流量核算；項(xiàng)目核算

59、。一個(gè)科目可同時(shí)設(shè)置兩種專項(xiàng)核算，如：管理費(fèi)用既想核算各部門的使用情況也想了解各項(xiàng)目的使用情況，那么，可以同時(shí)設(shè)置部門核算和項(xiàng)目核算。在設(shè)置輔助核算時(shí)請(qǐng)盡量慎重，因?yàn)?，如果您的科目已有?shù)據(jù)，而您又對(duì)科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么，很可能會(huì)造成總賬與輔助賬對(duì)賬不平。（4）科目性質(zhì)（余額方向）：登記在借方的科目，科目性質(zhì)為借方；登記在貸方的科目，科目性質(zhì)為貸方。一般情況下，資產(chǎn)類科目的科目性質(zhì)為借方，負(fù)債類科目的科目性質(zhì)為貸方。注意：只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級(jí)科目的科目性質(zhì)與其一級(jí)科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。（5）外幣核算：用于設(shè)定該科目核算的是否有外幣核算，以及核算的外幣名

60、稱。一個(gè)科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。（6）數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算，以及數(shù)量計(jì)量單位。計(jì)量單位可以是任何漢字或字符，如：公斤、件、噸等。注意：銀行存款科目要按存款賬戶設(shè)，需進(jìn)行數(shù)量、外幣核算的科目要按不同的數(shù)量單位、外幣單位建立科目。十二、期初余額錄入 在開始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，必須使用此功能。若是年初開始使用，可直接錄入各賬戶的年初余額；若是年中開始使用，除錄入各賬戶的年初余額外，還應(yīng)先將各賬戶的此時(shí)的余額和借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中；若有輔助賬時(shí)，還應(yīng)將各輔助項(xiàng)目的期初余額一并錄入。只要求錄入最末級(jí)科目的期初余額，中間