數(shù)字檔案館系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案

1、數(shù)字檔案館系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案1、技術(shù)路線：系統(tǒng)依照國(guó)家檔案局、中國(guó)能建廣西水電工程局的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合先進(jìn)的信息化管理理念設(shè)計(jì)。系統(tǒng)采用成熟的互聯(lián)網(wǎng)體系技術(shù)架構(gòu)，提供純?yōu)g覽器B/S結(jié)構(gòu)，使用PHP作為展現(xiàn)層，后端使用Java做基礎(chǔ)服務(wù)層。2、數(shù)字檔案館系統(tǒng)報(bào)價(jià)表序號(hào)產(chǎn)品名稱簡(jiǎn)要規(guī)格規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）1紫光電子檔案管理系統(tǒng)軟件V10.01）檔案的全過(guò)程管理；2）單個(gè)全宗內(nèi)無(wú)用戶限制，支持多全宗；3）0A數(shù)據(jù)歸檔接口；4）PC端單點(diǎn)登錄，5）組織機(jī)構(gòu)用戶同步；6）消息待辦7）與中國(guó)能建南方建投數(shù)字檔案系統(tǒng)集成；8）手機(jī)移動(dòng)端。V10.0任1530,000530,0002安裝、調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)

2、安裝、調(diào)試及測(cè)試/0003人員培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),2次4個(gè)工作日/2（次）004技術(shù)服務(wù)一年免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)/1（年）005合計(jì)530,000元（含稅價(jià)，大寫(xiě)：人民幣伍拾巻萬(wàn)元整）需自行釆購(gòu)以下產(chǎn)品：序號(hào)產(chǎn)品名稱簡(jiǎn)要規(guī)格規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）1操作系統(tǒng)Windowsserver2012r2套21.5萬(wàn)3萬(wàn)2服務(wù)器臺(tái)25.010萬(wàn)30A數(shù)據(jù)歸檔接口技術(shù)服務(wù)3萬(wàn)3萬(wàn)5合計(jì)16萬(wàn)4.附伺-：數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能列表功能分項(xiàng)基本功能描述檔案接收功能電子文件登記具備電子文件手工登記功能，元數(shù)據(jù)項(xiàng)可根據(jù)需要增減，具有元數(shù)據(jù)手工登記校驗(yàn)功能?？蓪?duì)電子文件元數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行更改、刪除、檢索、全文掛接等操作。

3、電子文件和電子檔案在線接收具有從業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收電子文件及其元數(shù)據(jù)的接口。具有從其他電子檔案管理系統(tǒng)接收電子檔案的功能。保存移交接收處理記錄。電子文件和電子檔案離線接收具備電子文件、電子檔案和其他數(shù)字資源離線批量導(dǎo)入功能，支持XLS、DBF、MDB、XML、TXT等常見(jiàn)格式元數(shù)據(jù)文件及符合長(zhǎng)期保存要求的文件格式全文文件的導(dǎo)入接收，并實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)電子文件、電子檔案的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)校驗(yàn)，如是否唯一、是否能夠?yàn)榭?、日期格式是否正確等。數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中，當(dāng)部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入失敗，應(yīng)提供報(bào)告指明哪些數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗，如出現(xiàn)中斷（如斷電、斷網(wǎng)、死機(jī)等），應(yīng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，再次導(dǎo)入時(shí)從中斷記錄

4、處接續(xù)導(dǎo)入。保存移交接收處理記錄。電子文件和電子檔案接收檢測(cè)對(duì)接收的電子文件“四性和電子檔案的有關(guān)屬性進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)檢測(cè)不符合要求的電子文件或電子檔案進(jìn)行標(biāo)記。傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接支持單個(gè)、批量文件上傳等方式。能建立目錄與其對(duì)應(yīng)全文間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并保持關(guān)聯(lián)關(guān)系穩(wěn)定?？蓪?duì)上傳的掃描電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，并確保單個(gè)電子文件文字識(shí)別率不低于98%,保存識(shí)別后的可全文檢索和可編輯版文件。檔案整理功能分類按照企業(yè)確定的分類方案，將歸檔文件進(jìn)行分類，給定分類代號(hào)。支持按年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等多種分類方案分類。劃定保管期限按照檔案保管期限表對(duì)歸檔文件劃定保管期限。組件對(duì)來(lái)自不同系統(tǒng)的歸檔電子

5、文件按照組件規(guī)則組成“件”，并對(duì)件內(nèi)文檔按一定的規(guī)則進(jìn)行排序。組成保管單位（卷/件）能對(duì)歸檔文件按照設(shè)定規(guī)則自動(dòng)或在人工干預(yù)下組成保管單位。能按規(guī)則將保管單位內(nèi)文件排序定位。能在人工干預(yù)下調(diào)整歸檔文件所屬保管單位并重新排序定位。編號(hào)依據(jù)檔號(hào)編制規(guī)則形成檔號(hào)。所形成檔號(hào)唯一、簡(jiǎn)明、合理、穩(wěn)定、可擴(kuò)充。編目根據(jù)需要能夠編制各種目錄。提供規(guī)范的檔案目錄模板，方便套打出案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、備考表、卷（盒）封面和脊背等。支持進(jìn)功能分項(xiàng)基本功能描述行目錄模板制作，用戶能夠?qū)δ０逯械淖煮w、打印內(nèi)容、排序方式等進(jìn)行調(diào)整。提供打印預(yù)覽功能，并支持多模板批量生成和打印功能。關(guān)聯(lián)關(guān)

6、系建立具有建立同一件歸檔文件不同載體間或是文件間關(guān)聯(lián)關(guān)系功能。表格導(dǎo)出支持案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導(dǎo)出功能。檔案保存功能電子檔案存儲(chǔ)格式轉(zhuǎn)換與信息組織支持電子檔案存儲(chǔ)格式的轉(zhuǎn)換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉(zhuǎn)換為符合長(zhǎng)期保存要求的存儲(chǔ)格式。可按股份公司電子檔案交流管理辦法和離線存儲(chǔ)載體容量進(jìn)行信息組織，將組織好的檔案存至相對(duì)應(yīng)的離線存儲(chǔ)載體上。電子檔案長(zhǎng)期保存支持采用遷移、仿真、封裝、檢測(cè)等方式保障數(shù)字檔案信息的長(zhǎng)期保管。能對(duì)非通用格式電子檔案閱讀所需要的原始軟硬件在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案整理依據(jù)電子檔案保管和利用的業(yè)務(wù)要求分別建立相對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。能

7、根據(jù)全宗歸屬、分類號(hào)、保管單位序號(hào)及其整理規(guī)則、件號(hào)、件內(nèi)文件排列規(guī)則等將電子檔案排列定位和表現(xiàn)。備份支持軟件系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)備份和電子檔案?jìng)浞?。能根?jù)數(shù)據(jù)重要程度選擇在線、離線等不同的備份方式。備份過(guò)程中數(shù)據(jù)不丟失、不失真，可在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中正常打開(kāi)。移交可根據(jù)相關(guān)要求生成移交電子檔案信息包。對(duì)已移交的電子檔案或其他數(shù)字資源進(jìn)行移交時(shí)間及去向標(biāo)識(shí)。介質(zhì)管理支持對(duì)存放電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)介質(zhì)保管的實(shí)際需求為相對(duì)應(yīng)電子檔案設(shè)置相對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)。具有介質(zhì)預(yù)警功能，當(dāng)剩余容量達(dá)到設(shè)定閾值時(shí)，通知系統(tǒng)管理員。電子檔案監(jiān)控對(duì)電子檔案存儲(chǔ)狀況的監(jiān)控和警告功能，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定、存

8、儲(chǔ)空間不足、電子檔案非法授權(quán)訪問(wèn)等發(fā)出警告，進(jìn)行日志記錄，跟蹤和記錄警告事項(xiàng)處理過(guò)程。電子檔案保護(hù)支持電子檔案不被非授權(quán)的修改與刪除。檔案利用功能檢索支持按屬性檢索檔案。具備精確檢索、模糊檢索、分類檢索、高級(jí)組合檢索、篩選檢索、關(guān)聯(lián)檢索、深入二次檢索等多種檢索方式。具備全文檢索功能。功能分項(xiàng)基本功能描述瀏覽支持對(duì)常見(jiàn)格式電子檔案或其他數(shù)字資源進(jìn)行瀏覽。支持常見(jiàn)格式多媒體電子檔案或數(shù)字化檔案信息的播放。借閱支持電子檔案借閱/復(fù)制申請(qǐng)、審批、授權(quán)功能，包括在線申請(qǐng)、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理功能。具有實(shí)體檔案借閱/復(fù)制申請(qǐng)、審批以及預(yù)約、催還、歸還等功能。審批流程符合檔案利用管理制度

9、。編研支持根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置編研專題。能自動(dòng)將符合編研專題條件的檔案進(jìn)行歸集。對(duì)檔案編研成果進(jìn)行管理。開(kāi)放利用設(shè)置支持對(duì)目錄數(shù)據(jù)及全文設(shè)置開(kāi)放利用標(biāo)識(shí)。利用效果反饋支持用戶對(duì)利用檔案產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益進(jìn)行反饋。利用登記保存檔案利用者信息，釆取技術(shù)手段確保利用過(guò)程中電子檔案不被非法篡改。檔案鑒定與處置功定期鑒定支持輔助人工完成檔案定期鑒定工作，根據(jù)保管期限、歸檔日期等屬性自動(dòng)列出到期檔案。具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，對(duì)到期檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀前鑒定和保管期限調(diào)整、密級(jí)調(diào)整等相關(guān)操作。保存鑒定與處置的過(guò)程信息，記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見(jiàn)和時(shí)間等信息。能銷(xiāo)毀管理支持對(duì)需銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀申請(qǐng)、審

10、批、建立銷(xiāo)毀標(biāo)記、監(jiān)銷(xiāo)、刪除等操作。留存已銷(xiāo)毀的電子檔案的目錄信息和銷(xiāo)毀處理記錄。檔案統(tǒng)計(jì)功能檔案統(tǒng)計(jì)具備對(duì)電子檔案數(shù)量與容量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。支持按照檔案的全宗、門(mén)類、時(shí)間、文件格式、利用情況、開(kāi)放程度和年度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具備對(duì)一定時(shí)間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。系統(tǒng)內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以電子文件形式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供報(bào)表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度給定格式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，提供常用統(tǒng)計(jì)圖表展示功能。能導(dǎo)出并打印各類報(bào)表。日志管理具有系統(tǒng)日志功能，記錄系統(tǒng)啟動(dòng)和關(guān)閉信息、用戶登錄信息等。具有操作日志

11、功能，每條日志至少記錄操作對(duì)象、用戶、時(shí)間、計(jì)算機(jī)、操作類型等屬性。提供針對(duì)日志的檢索、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)功能。支持按一定規(guī)則自動(dòng)生成日志審計(jì)報(bào)表。支持日志導(dǎo)出、刪除、審批等操作。系統(tǒng)設(shè)置支持對(duì)檔案流程化管理，可根據(jù)不同類別檔案管理要求設(shè)功能分項(xiàng)基本功能描述置相對(duì)應(yīng)管理流程，可對(duì)流程進(jìn)行跟蹤與回溯。支持代碼表的設(shè)置維護(hù)，如年度、保管期限、密級(jí)、部門(mén)、分類號(hào)等代碼。系統(tǒng)中的分類方案可根據(jù)用戶需求增減。支持元數(shù)據(jù)的設(shè)置維護(hù)，可定義字段名稱、類型、是否為空、是否唯一、字符串長(zhǎng)度限制、取值范圍、組合字段等信息。具備全宗設(shè)置功能，能實(shí)現(xiàn)區(qū)分全宗進(jìn)行管理。支持檔號(hào)編制規(guī)則自定義設(shè)置，并內(nèi)嵌符合中國(guó)能源建設(shè)股份有限

12、公司科技檔案分類編號(hào)細(xì)則要求的各類檔案檔號(hào)編制默認(rèn)規(guī)則，對(duì)默認(rèn)規(guī)則進(jìn)行修改時(shí)應(yīng)發(fā)出警告提示。用戶管理支持直接錄入用戶信息和通過(guò)接口讀取或自動(dòng)同步其他系統(tǒng)中的用戶信息。支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理。支持用戶與IP地址綁定。支持系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全保密員和系統(tǒng)安全審計(jì)員“三員分立。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理支持直接錄入組織機(jī)構(gòu)信息和通過(guò)接口讀取或自動(dòng)同步其他系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。支持組織機(jī)構(gòu)的多級(jí)管理功能。權(quán)限管理可按所屬機(jī)構(gòu)、崗位角色、檔案類別靈活配置用戶權(quán)限。保證授權(quán)用戶能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行合法操作。權(quán)限能夠精細(xì)地控制指定用戶對(duì)指定檔案記錄的訪問(wèn)和使用。支持設(shè)置權(quán)限有效期，到期后系統(tǒng)自動(dòng)取消權(quán)

13、限。多全宗管理可對(duì)納入管理的每個(gè)立檔單位建立全宗單位，支持全宗群管理，每個(gè)全宗單位有唯一全宗號(hào)、全宗名稱。每個(gè)全宗單位的功能、檔案類型、檔案數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)組織、用戶、流程、權(quán)限等相對(duì)獨(dú)立、互不影響。工作過(guò)程記錄管理具備詳細(xì)記錄類似全宗卷信息的功能，以記錄數(shù)字檔案館管理過(guò)程。傳統(tǒng)載體檔案?jìng)鹘y(tǒng)載體檔案信息釆集具備傳統(tǒng)載體檔案目錄著錄和全文掛接功能。目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)在滿足股份公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下，可根據(jù)需要增減。目錄數(shù)據(jù)釆集時(shí)應(yīng)具有校驗(yàn)功能。輔助管理功能檔案存放位置管理根據(jù)庫(kù)房余量和檔案的全宗歸屬、分類、檔號(hào)等規(guī)則對(duì)傳統(tǒng)載體檔案提出存放位置建議。在檔案存放位置確定后進(jìn)行排列定位。數(shù)據(jù)交換功能數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留接口，實(shí)現(xiàn)股份公司總部與所屬企業(yè)、所屬企業(yè)不同品牌、類別數(shù)字檔案館系統(tǒng)之間目錄數(shù)據(jù)交流的功能。所屬企業(yè)檔案及元數(shù)據(jù)能歸集到集團(tuán)總部數(shù)字檔案館系統(tǒng)，包括但不限于照片、音視頻、榮譽(yù)證書(shū)等。其他