電力辦公室機(jī)要秘書崗位說明書

1、.：.；辦公室機(jī)要秘書崗位闡明書崗位稱號辦公室機(jī)要秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室文秘主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 擔(dān)任機(jī)要嚴(yán)密、文件、印信、文書檔案立卷管理；擔(dān)任公司公文的打印、排版、校正、復(fù)印、裝訂及所用設(shè)備的管理和日常維護(hù)；擔(dān)任本部門考勤等部分日常事務(wù)； 職責(zé)與任務(wù)義務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：機(jī)要嚴(yán)密管理任務(wù)任務(wù)時間百分比： %任務(wù)義務(wù)貫徹執(zhí)行，落實(shí)上級嚴(yán)密任務(wù)精神頻次： 日常擔(dān)任指點(diǎn)公司各有關(guān)部門的嚴(yán)密任務(wù)頻次： 日常參與制定公司的嚴(yán)密任務(wù)制度及實(shí)施方法頻次： 次/年督辦、檢查公司嚴(yán)密任務(wù)頻次： 日常擔(dān)任聯(lián)絡(luò)上級嚴(yán)密機(jī)構(gòu)部門頻次：隨時職責(zé)二職責(zé)表述

2、：文書管理任務(wù)任務(wù)時間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任來文的啟封、登記、掃描、傳閱、催辦頻次：日常擔(dān)任公司發(fā)文的編號、用印、下發(fā)頻次：日常擔(dān)任公司引見信管理頻次：日常擔(dān)任黨委、行政、機(jī)要印章及指點(diǎn)名章的管理運(yùn)用頻次：日常擔(dān)任公司工商營業(yè)執(zhí)照、各類答應(yīng)證看管理頻次：日常擔(dān)任郵資費(fèi)用和文具費(fèi)用的管理和運(yùn)用頻次：日常擔(dān)任文具、勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述： 檔案立卷任務(wù)任務(wù)時間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任協(xié)調(diào)各部門文書檔案歸檔立卷任務(wù)頻次： 隨歸檔任務(wù)擔(dān)任歸檔文件、資料的搜集、整理、分類、編制目錄、裝訂、移交任務(wù)頻次： 次/年擔(dān)任電子檔案的整理、立卷、歸檔任務(wù)頻次：隨時參與和配合歸檔文件、資料查詢?nèi)?/p>

3、務(wù)頻次：隨時 職責(zé)四職責(zé)表述： 存檔及其它資料的打印、排版、校正、復(fù)印、裝訂任務(wù)任務(wù)時間百分比：% 任務(wù)義務(wù)擔(dān)任公司行政文件、黨委文件的排版打印頻次：隨時擔(dān)任公司指點(diǎn)及辦公室的文稿打字、復(fù)印頻次：隨時擔(dān)任公司年度、季度、月、任務(wù)總結(jié)、方案的打印頻次：日常擔(dān)任公司召開的重要會議資料的打印頻次：隨時擔(dān)任公司一切二級單位的資料復(fù)印頻次：隨時職責(zé)五職責(zé)表述：打印、復(fù)印、裝訂、設(shè)備的管理與維護(hù)任務(wù)時間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)日常的管理與維護(hù)頻次：日常嚴(yán)厲按照簽批手續(xù)打字、復(fù)印，同時登記上簿頻次：日常提報月打印、復(fù)印、裝訂耗材的費(fèi)用方案頻次：日常紙張、油墨的領(lǐng)用發(fā)放頻次：日常職責(zé)四職責(zé)

4、表述： 事務(wù)管理任務(wù)任務(wù)時間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任本部門考勤、工資、獎金的管理及數(shù)據(jù)輸入任務(wù)頻次：次/年參與和配合預(yù)備公司各種會議頻次：不定期擔(dān)任辦理公司指點(diǎn)公務(wù)借款與費(fèi)用報銷頻次：隨時落實(shí)公司、部門指點(diǎn)交辦的其它任務(wù) 頻次：隨時擔(dān)任本部門黨群組織任務(wù)，收繳黨費(fèi)、會費(fèi)頻次：次/年擔(dān)任組織部門人員參與黨、群各項(xiàng)活動頻次：不定期權(quán)益：對公司嚴(yán)密制度執(zhí)行情況的監(jiān)視檢查權(quán)對違反嚴(yán)密規(guī)定的行為有制止權(quán)有回絕不符合規(guī)定開據(jù)引見信的權(quán)益有回絕不符合規(guī)定用印的權(quán)益有對各部門及時做好文件、資料的立卷歸檔任務(wù)的督促權(quán)有對本職任務(wù)的建議權(quán) 有歸檔文件資料和報表的索取權(quán)有權(quán)回絕未按簽批手續(xù)資料的打字、復(fù)印、裝訂及收發(fā)

5、任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系遼寧省電力公司辦公室、錦州市委辦公廳、錦州市政府辦公廳、錦州市嚴(yán)密局、錦州市電信局機(jī)要科任職資歷：教育程度中專及以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、文秘管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)閱歷企業(yè)管理知識培訓(xùn)、嚴(yán)密管理培訓(xùn)、文秘管理培訓(xùn)、公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)閱歷年以上任務(wù)閱歷、年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位任務(wù)閱歷、年以上管理崗位任務(wù)閱歷知識掌握企業(yè)管理知識；知曉嚴(yán)密、文秘專業(yè)知識；了解法律知識技藝技巧有嚴(yán)厲的嚴(yán)密認(rèn)識；一定的口頭表達(dá)才干和文字編寫才干；熟練運(yùn)用計算機(jī)辦公軟件及機(jī)其它：運(yùn)用工具設(shè)備普通辦公設(shè)備：計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、文件柜任務(wù)環(huán)境獨(dú)立辦公室任務(wù)時間特征正