高效安排時(shí)間

1、職員素質(zhì)提升訓(xùn)練安排高效時(shí)間1課程大綱課程內(nèi)容你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性時(shí)間管理矩陣圖 拖延時(shí)間的借口時(shí)間不夠用的原因有效利用時(shí)間的技巧 實(shí)踐計(jì)劃時(shí)間的特性 供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積 無(wú)法替代 無(wú)法失而復(fù)得 討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因你真的很忙嗎?危機(jī)緊急的問(wèn)題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀(guān)的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話(huà)一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無(wú)關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時(shí)間管理矩陣圖 213緊急 4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配

2、1 2重要&不緊急重要&緊急時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配拖延時(shí)間的借口1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快 !3.它很難 !4.目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？6.我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事!7.我在壓力下工作績(jī)效較佳!8.在行動(dòng)前，我要先休息一下! 時(shí)間不夠用的原因欠缺計(jì)劃行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤事必躬親溝通不良會(huì)議太多拖延不好意思拒絕電話(huà)干擾文件滿(mǎn)桌，找不到出差太多午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩有效利用時(shí)間的技巧 要事第一以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客減少冗長(zhǎng)的會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng) 有效利用時(shí)間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊(cè)商務(wù)通與

3、訂房卡鬧鐘其它工具時(shí)間管理的工具計(jì)劃你的一天設(shè) 置“ 定 計(jì) 劃 的 時(shí) 間”（ 早 上 或 晚 上）給 你 的 時(shí) 間 一 定 的 彈 性給 你 的 任 務(wù) 時(shí) 間 1020 的 緩 沖每 天 從 做 一 項(xiàng) 主 要 工 作 開(kāi) 始。記 住： 大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。每 天 至 少 完 成 一 項(xiàng) 主 要 工 作;每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;每 天 結(jié) 束 時(shí) 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計(jì) 劃 具 體 的 時(shí) 間 段;每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。時(shí)間記錄表每日事務(wù)清單今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事 今日三件事Q&A要