事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展路徑

1、事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀及開展途徑摘要：事業(yè)單位公積金檔案管理工作已經(jīng)逐漸的引起了事業(yè)單位指導人的重視，有很多事業(yè)單位已經(jīng)開場引進了先進的設備，聘請了優(yōu)秀的管理人才，而且還在不斷的注入資金，使得檔案管理工作程度得到進步，但是仍然有一些事業(yè)單位對此不以為然。本文主要通過對事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀進展了介紹，最后討論了其開展途徑，希望有所借鑒。關鍵詞：事業(yè)單位；公積金檔案管理；工作現(xiàn)狀；開展途徑事業(yè)單位檔案管理工作仍然面臨著很多的困境，比方管理手段不先進，有些事業(yè)單位仍然選擇使用手工進展管理，另外，很多的事業(yè)單位指導人員認為檔案管理工作不能帶來實際的經(jīng)濟效益，所以并不重視。面臨著這些困

2、境，事業(yè)單位應該采取相應的措施，尋找到相應的開展途徑，以使公積金檔案資源可以獲得充分利用的時機，尤其是有價值的檔案，更不能吞沒在眾多的檔案之中。1、事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀公積金檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理的重中之重，這不僅直接關系到事業(yè)單位工作人員的切身利益，同時也可以反映出事業(yè)單位的管理程度，只是因為很多人在固有思維意識里對檔案管理工作就不夠重視，所以現(xiàn)如今，我國的事業(yè)單位公積金檔案管理工作還未獲得打破性的進展。其詳細情況表現(xiàn)如下：1.1檔案管理手段不夠先進科學的進步改變了人們的生活方式以及工作方式，現(xiàn)實生活中假如沒有科學技術(shù)的參加將會顯得非常的枯燥，盡管科學技術(shù)已經(jīng)浸透到了各行各

3、業(yè)，但是事業(yè)單位檔案管理工作卻很少應用先進的及時，公積金檔案管理工作自然也不例外，這使得檔案管理效率非常低下，甚至有些事業(yè)單位仍然使用最傳統(tǒng)的方式來管理公積金檔案，比方仍然采用人工整理的方法，人工檢索等，費時費力效果還有限。其直接導致的問題就是很多檔案資源無法被充分的利用起來。有一些事業(yè)單位認為檔案管理工作可有可無，完全沒有必要將其放在重要的位置上，而是應該集中精力進步經(jīng)濟利益，檔案管理工作不僅不能產(chǎn)生更多的效益，還需要花費更多的資金，因此在很多事業(yè)單位指導看來，為檔案管理工作投入很多得不償失，所以給予檔案管理工作的支持非常少，因此事業(yè)單位的公積金檔案管理工作一直處于非常為難的地位，要想獲得開

4、展的時機有一定的難度，有很多檔案信息資源有非常價值，也無法表達出現(xiàn)。1.3檔案管理人員工作程度高信息化時代的到來，人們對信息需求量已經(jīng)增加，但是人們面臨的并不是如何尋找信息的問題，而是如何取舍信息。新興媒體的出現(xiàn)，使得檔案管理工作不僅僅局限于某一范圍之內(nèi)，但是檔案工作人員卻不具備相應的才能，只是簡單的進展書面材料記錄，其他方面并不理解，使得公積金檔案信息無法滿足人們的需求。目前還有一些單位從事匯公積金檔案管理工作的人員都是沒有經(jīng)歷或者只是熟悉傳統(tǒng)管理方式的人員，所以經(jīng)常出現(xiàn)歸檔范圍不夠清楚的情況。1.4管理觀念陳舊乏于更新受制于認知上的偏向，局部基層指導并沒有對公積金檔案管理工作投入足夠多的重

5、視，導致工作開展受制于資金的匱乏與人才的支撐；另一方面，局部地區(qū)從事檔案工作的人員既沒有承受專業(yè)系統(tǒng)的理論培訓，也沒有與時俱進的工作理念，導致整體隊伍觀念落后，理論知識和專業(yè)素養(yǎng)相對貧瘠。2、事業(yè)單位公積金檔案管理工作開展途徑公積金檔案管理工作作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，事業(yè)單位不能任其毫無開展，需要采取關鍵性的措施，以使公積金檔案管理工作走向正軌，走向科學合理化。2.1更新檔案管理手段信息化技術(shù)幾乎已經(jīng)深化到人們所能接觸的各個領域中，事業(yè)單位公積金檔案管理工作正是由于沒有融入先進的技術(shù)，才使得檔案資源無法得到合理利用，所以應用信息化技術(shù)應該是事業(yè)事業(yè)公積金檔案管理開展的必然選擇，過于落后

6、的管理手段只會使檔案管理工作遲遲無法前進，停滯不前。事業(yè)單位應該建構(gòu)信息化的公積金檔案管理形式，以此使檔案查閱更加的便利，保存也更加的及時。事業(yè)單位要想完成這一目的，可以從以下幾個方面入手：第一，注重資金投入，信息化的檔案管理方式需要引進先進的設備以及優(yōu)秀的人才，這都需要大量的資金做支持；第二，將紙質(zhì)檔案進展備份處理，為信息化檔案管理方式的推廣奠定根底。需要注意的是，推廣與應用信息技術(shù)是利弊同在的，在享受高端信息技術(shù)為檔案管理工作帶來的便利時，也要加強監(jiān)控管理與軟硬件配套設施的配置，警覺防止電子檔案遭受網(wǎng)絡黑客的惡意竊取。2.2提升事業(yè)單位人員的檔案管理工作意識只有強烈的工作意識，事業(yè)單位的檔

7、案管理工作才能走上一個臺階，獲得更多的開展機遇。為此，事業(yè)單位指導者應該做到自身意識的提升，只有指導者的意識進步了，員工的意識才可以有所提升。第一，事業(yè)單位指導者要定期的召開相應的座談會，來提升員工公積金檔案管理的意識；第二，從事事業(yè)單位管理工作的人員也需要端正自己的態(tài)度，努力做好本職工作，盡管檔案管理工作非常的枯燥，但是也必能懈怠，要對這份工作產(chǎn)生一定的榮譽感以及自豪感，這樣才能有努力工作的動力；第三，事業(yè)單位根據(jù)公積金檔案管理的特點制定相應的管理制度，明確各個人員的職責，同時要根據(jù)制度要求進展獎懲。2.3注重檔案管理工作人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)檔案管理工作者程度不高，這是事業(yè)單位檔案管理過程中普

8、遍存在的問題，也是事業(yè)單位公積金檔案管理無法上升到一定層次的關鍵性因素，由此可見，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)非常重要，使得所有從事該項工作的人員，不僅懂得專業(yè)性的理論知識，更要掌握現(xiàn)代化的先進技術(shù)。培訓的重點內(nèi)容除了專業(yè)性知識與技術(shù)外，最重要的是培養(yǎng)工作人員的工作的態(tài)度，使其可以端正態(tài)度努力工作。2.4建立完備的檔案管理制度與規(guī)那么實現(xiàn)檔案管理科學化，要有相應的檔案管理制度為其保駕護航。所以在制定檔案管理制度的過程中，應按實際需求與現(xiàn)實可能性來制定嚴謹?shù)墓e金檔案管理制度，要對檔案管理工作做出明確分工，以實現(xiàn)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)各方利益。3、結(jié)語綜上所述，可知事業(yè)單位管理工作涉及到很多方面，公積金檔案管理工作看似不重要，但是其反映出事業(yè)單位整體的管理程度，一個優(yōu)良的事業(yè)